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kfno1--部門(mén)內(nèi)部管理制度-資料下載頁(yè)

2024-09-05 06:15本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】親愛(ài)的同仁,非常高興你能加入丹璐這個(gè)大家庭,你是我們最重要的團(tuán)隊(duì)成員之一。憂該如何解決,這應(yīng)該是我們必須要幫我們?nèi)ソ鉀Q的問(wèn)題,所以丹璐為我們提供了本手冊(cè)。讓我們共同來(lái)搭建丹璐這個(gè)通往成功的橋梁,并一起為成功努力吧。并且相信我們?cè)诘よ炊蛇^(guò)的這段人生旅程都。最后,祝福我們?cè)诘よ从淇斓亩蛇^(guò)每一天。工作環(huán)境舒適,基本無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

  

【正文】 技能 熟練掌握辦公自動(dòng)化、普通話流利、具有一定寫(xiě)作與分析能力,具有一定的團(tuán)隊(duì)管理與組織能力;語(yǔ)言表達(dá)能力較高,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)洞察力和開(kāi)發(fā)力,具有很強(qiáng)的溝通技巧和 親和力 ; 個(gè)性特征 外形氣質(zhì)較佳,性格開(kāi)朗,品行端正 具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和 協(xié)作 能力 維護(hù)部經(jīng)理 客戶服務(wù)中心經(jīng)理 經(jīng) 營(yíng)副總 經(jīng)理 客戶經(jīng)理 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核 指標(biāo) 白金卡 會(huì)員銷售占商場(chǎng)銷售占比 達(dá)到 15% 日工作流程 時(shí)間 事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 備注 10: 00— 10: 40 參加部門(mén)例會(huì) 匯總前日工作成果與當(dāng)日工作計(jì)劃 10: 4011: 00 打掃衛(wèi)生 保證工作區(qū)形象 11: 0012: 00 制表前一日白金卡會(huì)員消費(fèi)數(shù)據(jù) 日消費(fèi)對(duì)比 12: 0013: 00 電話回訪并預(yù)約拜訪白金卡會(huì)員(包括即將升級(jí)會(huì)員、白金卡會(huì)員) 每日電話回訪 58名,約見(jiàn) 2名 包括臨時(shí)白金卡業(yè)務(wù)與陪同服務(wù) 13: 0014: 00 整理約見(jiàn)資料,熟悉品牌, 14: 0015: 30 休息 15: 3017: 00 拜訪當(dāng)天預(yù)約的會(huì)員 記錄回饋信息 可根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整工作內(nèi)容 17: 0018: 30 處理白金卡業(yè)務(wù)與陪同服務(wù) 18: 0019: 00 整理當(dāng)天工作 書(shū)面記錄匯總 周工作流程 時(shí)間 事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 備注 周一 制定本周工作計(jì)劃內(nèi)容 量化 周二 日常工作 按計(jì)劃完成 周三 日常工作 按計(jì)劃完成 周四 日常工作 按計(jì)劃完成 周五 對(duì)白金卡會(huì)員周末祝福(短信 /電話) 不低于 50位 周六 休息 周日 對(duì)本周相關(guān)數(shù)據(jù)做表分析與工作內(nèi)容匯總 月工作流程 時(shí)間 事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 備注 1— 3 號(hào) 將上月白金卡消費(fèi)占比完成情況匯總上報(bào)(填寫(xiě)會(huì)員消費(fèi)報(bào)表 準(zhǔn)確、及時(shí) 614號(hào) 日常工作 按計(jì)劃完成 15號(hào) 將本月上半月 白金卡消費(fèi)任務(wù)完成情況匯總分析(填寫(xiě)會(huì)員消費(fèi)報(bào)表) 16— 29號(hào) 日常工作 按計(jì)劃完成 30— 31號(hào) 當(dāng)月工作匯總、制定下月月工作計(jì)劃 2020 年客戶經(jīng)理考核方案 工作崗位:客服中心維護(hù) 工作職務(wù):客戶經(jīng)理 工作內(nèi)容:維護(hù)白金卡客戶 薪資標(biāo)準(zhǔn):每月工資總額 1600 元,基本工資 1200 元 +浮動(dòng)工資 400 元 考核標(biāo)準(zhǔn):按月考核,以每月白金卡消費(fèi)占比進(jìn)行考核 考核明細(xì):當(dāng)月白金卡消費(fèi)占比 15%(含 15%)按浮動(dòng)工資全額發(fā)放, 15%14%(含 14%)按浮動(dòng)工 資 90%發(fā)放 14%13%(含 13%)按浮動(dòng)工資 80%發(fā)放 13%12%(含 12%)按浮動(dòng)工資 70%發(fā)放 12%按浮動(dòng)工資 50%發(fā)放 客服中心維護(hù)部 總臺(tái)組長(zhǎng) 崗位說(shuō)明書(shū) 職位名稱 客戶經(jīng)理 所屬部門(mén) 客服中心 直接上級(jí) 維護(hù)部副經(jīng)理 直接下級(jí) 無(wú) 在組織中 的位臵 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)會(huì)員的日常維護(hù)服務(wù)工作,匯總每日工作現(xiàn)場(chǎng)情況,做好登記,及時(shí)反饋 (附:維護(hù)要求,工作流程 ) 負(fù)責(zé)制訂總臺(tái) 日常 維護(hù)計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)管理 考核 規(guī)定 辦法 依據(jù)部門(mén)總體維護(hù)目標(biāo),編制總臺(tái)工作目標(biāo)計(jì)劃及實(shí)施完成。每日負(fù)責(zé)分配并完成總臺(tái)各項(xiàng)日常工作事務(wù),并做好跟進(jìn)與檢查工作 負(fù)責(zé)定點(diǎn)對(duì)會(huì)員銷售數(shù)據(jù)及資料的匯總管理定期負(fù)責(zé)會(huì)員卡信息檢查,匯總,核對(duì)工作; 定期對(duì)商務(wù)卡的銷售進(jìn)行檢查,匯總,核對(duì)工作 配合部門(mén)經(jīng)理完成所有會(huì)員活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)工作。 配合部門(mén)經(jīng)理完成各項(xiàng)促銷活動(dòng)。 配合部門(mén)經(jīng)理完成會(huì)員積分返禮活動(dòng)的宣傳及執(zhí)行工作。 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 協(xié)助部門(mén)完成 年度目標(biāo)計(jì)劃,并 落實(shí) 完成。 1 協(xié)助上級(jí)傳達(dá)公司文件和通知等各項(xiàng)工作 1 及時(shí)把握總臺(tái)員工思想狀態(tài),協(xié)調(diào)總臺(tái)人員工作 1 負(fù)責(zé)總臺(tái)所有有價(jià)物品保管檢查工作 , 做好總臺(tái)各種單據(jù)及工作檔案的收錄與管理工作 權(quán)責(zé)范圍 權(quán)力 對(duì) 總臺(tái) 日常維護(hù)事務(wù)有處臵權(quán) 對(duì)會(huì)員維護(hù)工作內(nèi)容具有建議權(quán) 對(duì)完善及改進(jìn)會(huì)員 維護(hù) 方案有建議權(quán) 對(duì)涉及會(huì)員維護(hù)的一切事務(wù)有建議權(quán) 對(duì)商務(wù)卡操作工作有建議權(quán) 對(duì)總臺(tái)人員的工作有指導(dǎo),檢查,建議權(quán) 責(zé)任 對(duì)所負(fù)責(zé)的 日常 維護(hù)工作的完成負(fù)主要責(zé)任 。 對(duì)部門(mén)工作相關(guān)資料及數(shù)據(jù)有整理、保管及保密責(zé)任; 對(duì)部門(mén)財(cái)物有保管責(zé)任; 對(duì)所涉及工作有記錄、 檢查、 匯總、上報(bào)的責(zé)任; 對(duì)權(quán)利范圍內(nèi)工作有按時(shí)完成責(zé)任; 對(duì)公司各類業(yè)務(wù)和活動(dòng)有正確傳遞的責(zé)任; 因工作失誤,給部門(mén)及公司造成直接或間接利益損害,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 維護(hù)部經(jīng)理 客戶服務(wù)中心經(jīng)理 經(jīng)營(yíng)副總 經(jīng)理 總臺(tái)組長(zhǎng) 任職資格 教育背景 專科以上學(xué)歷 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過(guò)計(jì)算機(jī)、商務(wù)禮儀、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)基本知識(shí)等知識(shí)培訓(xùn) 從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 有過(guò)一年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 技能 熟練掌握辦公自動(dòng)化、普通話流利、具有一定寫(xiě)作與分析能力,具有一定的團(tuán)隊(duì)管理與組織 能力;語(yǔ)言表達(dá)能力較高,具有一定的市場(chǎng)洞察力和開(kāi)發(fā)力,具有較強(qiáng)的溝通技巧和 親和力 ; 個(gè)性特征 外形氣質(zhì)較佳,性格開(kāi)朗,品行端正 具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和 協(xié)作 能力 關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核 指標(biāo) 會(huì)員銷售占商場(chǎng)銷售占比 達(dá)到 70% 日崗位 檢查 流程 : 時(shí) 間 工 作 內(nèi) 容 10:1010:50 參加樓層點(diǎn)到,參加 早例會(huì) 10: 5011: 10 檢查前臺(tái)人員和禮儀人員 部門(mén) 的儀容儀表、立崗迎賓 11:1012: 30 檢查前臺(tái)衛(wèi)生和前一天晚班盤(pán)點(diǎn)(確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤) 12:3012:50 檢查播音室衛(wèi) 生 12:5015:00 隨機(jī)工作 16:0017: 00 檢查前臺(tái)播音室晚班 衛(wèi)生 和交接工作 17: 0018: 20 隨機(jī)工作 18: 2019: 00 匯總自己當(dāng)日的工作內(nèi)容,總結(jié)顧客信息 周崗位流程: 星 期 工 作 內(nèi) 容 周一 交周工作總結(jié), 檢查總臺(tái) 上周匯總 數(shù) 會(huì)員卡發(fā)放、商務(wù)卡銷售、資料、電話等相關(guān)工作情況,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 周二 、 周三 進(jìn)行日常工作 周四 參加衛(wèi)生大掃除檢查,進(jìn)行個(gè)人業(yè)務(wù)知識(shí)考核 周五 進(jìn)行周總結(jié)和下周工作的 計(jì)劃 會(huì)議 (時(shí)間: 15:30) 周六 進(jìn)行日常工 作 周日 進(jìn)行個(gè)人本周工作總結(jié)準(zhǔn)備 月崗位流程: 日 期 工 作 內(nèi) 容 1 日 監(jiān)督總臺(tái) 會(huì)員卡、商務(wù)卡盤(pán)點(diǎn) 工作 , 匯總相關(guān)數(shù)據(jù),制表 2日 匯總上交部門(mén)崗位人員上月工作考勤和 各項(xiàng)工作報(bào)表 3日 與 財(cái)務(wù)部 核對(duì)上月商務(wù)卡銷售金額 帳 目,制表交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 49日 核對(duì)上月各種費(fèi)用,對(duì)帳,結(jié)帳工作(短信,鮮花,糖果等) 15日 對(duì)總臺(tái)各項(xiàng)工作進(jìn)行 小計(jì)盤(pán)點(diǎn) ,檢查 28日 本月各項(xiàng)工作進(jìn)行整理,做 盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 3031日 上交當(dāng)月工作的 總 結(jié)與 下月工作 計(jì)劃 每日崗位流程檢查明細(xì) 時(shí)間 檢查項(xiàng)目 檢查內(nèi)容 檢查標(biāo)準(zhǔn) 客服中心早班 11: 30 衛(wèi)生 地面、臺(tái)面、后背墻、電腦、抽屜、柜子、電視、飲水機(jī)、手機(jī)充電器、 無(wú)灰塵、指印、紙屑、亂物、物品擺放整齊 11: 40 會(huì)員卡 資料輸入、盤(pán)點(diǎn)數(shù)字 準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí) 12: 00 商務(wù)卡 儲(chǔ)值金額、審核金額、卡的數(shù)量、操作準(zhǔn)確性、交接、顧客簽收返禮、總收銀簽字 儲(chǔ)值金額和所收金額相符、發(fā)放卡的數(shù)字和儲(chǔ)值金額相符、每張單據(jù)都有相應(yīng)的人員簽字 12: 40 交接 前一天當(dāng)班突發(fā)事件、當(dāng)班未解決事件、需要協(xié)調(diào)事件,各品牌的稿件是否調(diào) 整 是否及時(shí)完成和交接清楚,稿件是否及時(shí)更換 13: 00 信件 郵包、特快、信件(報(bào)紙、雜志)是否通知到本人、及時(shí)轉(zhuǎn)接 準(zhǔn)確,及時(shí) 13: 10 會(huì)員生日本 前一天未打通的生日電話是否及時(shí)通知、 簽名準(zhǔn)確、數(shù)字無(wú)誤 客服中心晚班 16: 10 衛(wèi)生 地面、臺(tái)面、后背墻、電腦、抽屜、柜子、電視、飲水機(jī)、手機(jī)充電器、 無(wú)灰塵、指印、紙屑、亂物、物品擺放整齊 16: 20 交接 早班突發(fā)事件、當(dāng)班未解決事件、需要協(xié)調(diào)事件 是否及時(shí)完成和交接清楚 17: 00 顧客建議本 當(dāng)班是否記錄顧客建議,或是顧客不滿之處 整理匯總詳細(xì) 18: 00 會(huì)員卡 資料輸入、盤(pán)點(diǎn)數(shù)字 準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí) 18: 30 商務(wù)卡 儲(chǔ)值金額、審核金額、卡的數(shù)量、操作準(zhǔn)確性、交接、顧客簽收返禮、總收銀簽字 儲(chǔ)值金額和所收金額相符、發(fā)放卡的數(shù)字和儲(chǔ)值金額相符、每張單據(jù)都有相應(yīng)的人員簽字 19: 30 會(huì)員生日 是否及時(shí)通知第二天過(guò)生日的會(huì)員 準(zhǔn)確、無(wú)誤 播音室早班 12: 20 交接 前一天當(dāng)班突發(fā)事件、當(dāng)班未解決事件、需要協(xié)調(diào)事件 是否及時(shí)完成和交接清楚 12: 30 播音室衛(wèi)生 地面、桌子、機(jī)器表面 無(wú)灰塵、紙屑、亂物 播音室晚班 16: 30 播音室衛(wèi)生 地面、桌子、機(jī)器表面 無(wú)灰塵、紙屑、亂物 18: 20 交接 前一天當(dāng)班突發(fā)事件、當(dāng)班未解決事件、需要協(xié)調(diào)事件 是否及時(shí)完成和交接清楚 日檢查明細(xì)表 時(shí)間 檢查內(nèi)容 檢查分項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 本次評(píng)分 時(shí)間 檢查內(nèi)容 檢查分項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn) 本次評(píng)分 11:30 硬件 地面、鏡子 3 分 11:35 播音室硬件 地面、墻面 3 分 服務(wù)臺(tái)臺(tái)面 3 分 工作臺(tái)臺(tái)面 7 分 電腦、電話 2 分 CD、功放機(jī)、空調(diào) 7 分 內(nèi)部閣檔、抽屜 8 分 話筒、喇叭 7 分 會(huì)刊、雜志 2 分 碟片、抽屜 7 分 物品擺放 2 分 稿件、雜志 7 分 10:50 儀容儀表 面部 5 分 物品擺放 2 分 發(fā)部 2 分 10:55 播音室儀容儀表 面部 4 分 手部 5 分 發(fā)部 4 分 工牌 2 分 手部 3 分 皮鞋、襪子 5 分 工牌 3 分 站姿 10 分 皮鞋、襪子 4 分 飾品 1 分 飾品 2 分 12:00— 13:00 日常工作 會(huì)員資料 10 分 13:1013:40 日程交接工 作 交接本 10 分 商務(wù)卡登記 10 分 稿件整理 10 分 會(huì)員生日本 5 分 播音效果 5 分 顧客建議本 5 分 填寫(xiě)流程表 5 分 交接本 10 分 播音和流程表是否相 10 分 符 信件 5 分 會(huì)員卡 5 分 本次檢查結(jié)果 本次檢查結(jié)果 檢查人員簽字 被檢查人員簽字 備注 備注 要求: “日檢查明細(xì)表”為每天檢查一次,檢查結(jié)果在每周會(huì)議上宣布 檢查中 80 分屬及格,低于 80 分屬不及格 每周檢查平均分?jǐn)?shù)最后一名罰款 10 元 /次,平均分?jǐn)?shù)第一名獎(jiǎng)勵(lì) 10 元 /次 第二周檢查平均分?jǐn)?shù)仍處最后一名罰金 20 元,依次類推 會(huì)員資料輸入出現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤,罰款 5 元。自交罰款之日起一個(gè)月內(nèi)無(wú)輸入錯(cuò)誤現(xiàn)象將原罰款金額全部退回,出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤原罰款不退回,一個(gè)月內(nèi)在次出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤罰款翻倍(每錯(cuò)一項(xiàng)罰款 10元)(罰款不是目的,主要是為了提高同事在輸入會(huì)員資料時(shí)的準(zhǔn)確性) 在操作會(huì)員換卡(平級(jí)、升級(jí)、降級(jí))過(guò)程中,未及時(shí)將備注中未標(biāo)注自己編號(hào)的,第一次一個(gè)罰款 20 元,第二次一個(gè)罰款 40 元,第三次罰款 60 元,以后 每次罰款翻倍 如在第一次檢查中不及格,給予警告,第二次不及格罰款 10 元,第三次罰款 20 元,以此類推 業(yè)務(wù)考核明細(xì) 考試 項(xiàng)目 考試 內(nèi)容 考試 標(biāo)準(zhǔn) 開(kāi)發(fā)票 單位、品名、金額大小寫(xiě)是否統(tǒng)一、開(kāi)發(fā)票的準(zhǔn)確率和速度 準(zhǔn)確無(wú)誤( 1 分鐘之內(nèi)) 會(huì)員卡 會(huì)員 資料輸入、 中軟“會(huì)員綜合查詢”熟練運(yùn)用、 準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí) 、( 1 分半鐘之內(nèi)) 商務(wù)卡 儲(chǔ)值金額、審核金額、卡的數(shù)量、操作準(zhǔn)確性、交接、顧客簽收 返禮 、 總
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