【導讀】寫好公文有什么“竅門”，這是機關工作人員常常遇到的問題。最后由必然王國走入自由王國。式、構(gòu)思什么結(jié)構(gòu)的怪圈，實際上這是一個誤會。公文無非是一個載。體，載的內(nèi)容不同因而載的方法也應不同。評價公文寫得好不好，主要。目前機關中很多公文的弊病多出在這個方?，F(xiàn)在公文寫作中有一種不良作風，美，追求公文的感官效應。茫然、一無所得，不能喚起新的啟示，這也難以說是一篇好的公文。灼見，給送達對象以指引、啟迪和遵循。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)。根據(jù)實際工作體驗，本人認為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。因而能否真正領會好領導意圖，是決定公文寫作是否成功的一。在機關工作應當了解而且必需了解公文寫作與領導意圖的關系。公文與一般文章最大的區(qū)別的姓“公”，是公務文書。終由領導拍板定論。“公務”的內(nèi)涵表明公務活動是有組織和目標的，許多公文，特別是講話和報告類的文字材料，由于是領導者

　　

【正文】 街，人人喊打 ”等。 ６、換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。 如 “ 與其說他向前看，倒不如說他向 ‘ 錢 ’看 ” ?？梢姄Q字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真。 （二）句法 切實掌握公文寫作中的常用句式及其特征是十分必要的，它不僅可以提高公文寫作的時效性，而且可以把公文寫得言簡意賅、鮮明生動。公文句式的修辭，除遵守一般寫作句式修辭規(guī)律外，還要按照公文寫作的特殊要求，突出自身的句法特征。常用句法有以下幾種： １、以 “ 為 ” 、 “ 為了 ” 做句首，以直接說明目的為特征的句式。為了把行文目的準確、簡明的表達出來，便于受文方理解和掌握，常用以介詞 “ 為 ” 、 “ 為了 ” 做句首，并切直接講行文目的句式。說明上又分為兩種方法：一是在 “ 為 ” 、 “ 為了 ” 的后面直接寫出目的、對象、內(nèi)容。二是先敘述所提出公務活動中的問題，爾后在 “ 為 ” 、 “ 為了 ”的后面用 “ 此 ” 、 “ 這一問題 ” 以此說明為什么要行文。如 “ 為此，特布告如下： ” ， “ 為了解決這一問題，特作如下通知。 ” 這樣做可以使文字簡潔明快。 ２、以 “ 數(shù)詞 ” 為特征的濃縮句式。為了言簡的需要，在公文寫作中常對一些內(nèi)容特定的長句，通過附以數(shù)詞手法，進行高度濃縮，使之言簡意賅。比如，把黨的基本路線概括為 “ 一個中心，兩個基本點 ” ；再如 “ 兩個轉(zhuǎn) 變 ” ， “ 三改三加強 ” 等。濃縮句式要借助于數(shù)詞或數(shù)量詞。采用這種修辭方法，應當注意切勿為濃縮而濃縮，使句意難懂，甚至帶來歧義。 ３、以 “ 綜合 ” 為特征的綜說句式。使用綜說句可以使公文達到簡潔、精干的修辭效果。所謂綜說句，即把幾個并列成分聯(lián)結(jié)在一起，由句中的一個相同意思的成分綜合成句的一種句式。這種句式一般分作兩種情形：一是綜合修辭在前，并列成份在后。如把 “ 實現(xiàn)干部革命化，實現(xiàn)干部知識化，實現(xiàn)干部專業(yè)化，實現(xiàn)干部年輕化 ” ，綜合為 “ 實現(xiàn)干部革命化、知識化、專業(yè)化、年輕化 ” 。二是并列成份在前，綜合修辭在后。這 種用法前句多用虛擬語氣，如 “ 只要 ，只要 ，只要 ，就要 ” ，可見不僅節(jié)省文字，而且鏗鏘有力。 ４、以 “ 將 ” 為特征的賓提句式。一些批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知及載運總結(jié)、計劃、調(diào)查報告等非法定公文時所用的法定公文（即文件頭），通常在開頭起筆處采用這種句式。這種句式會使語言剛勁有力。比如：“ 現(xiàn)將《 》發(fā)給你們，請認真辦理。 ”“ 現(xiàn)將《 》送上，請審示。 ” ５、以 “ 是 ” 、 “ 妥 ” 為特征的重后句式。公文中請示的結(jié)語，基本上采用重后句式。所謂 “ 重后 ” ，是指一句話中兩個截然不同 的含意，一個為 “ 虛 ” ，一個為 “ 實 ” ，而且 “ 虛意 ” 位前， “ 實意 ” 在后。例如 “ 是否可行，請批示 ” 、 “ 當否，請批示 ” 。前半句是 “ 虛意 ” ，是作者本心不愿看到的。后半句為 “ 實意 ” ，是作者的真正意圖。請示的結(jié)尾采用重后修辭，不僅文字精煉，而且，體現(xiàn)了作者的肯定性要求與工作的嚴肅性。 ６、以 “ 強調(diào)語 ” 為首做特征的祈使句式。下行文中常用的祈使句，主要有兩類：一類是帶有命令語氣以示肯定的句式。如 “ 必須” 、 “ 要 ” 、 “ 堅決 ” 、 “ 嚴格 ” 等，其中處于句首的 “ 必須 ” 、 “ 要 ” 、 “ 堅決 ” 、 “ 嚴格 ” 均屬強調(diào)性 詞語。另一類是帶有禁止語氣以示否定的句式，如 “ 不準 ” 、 “ 嚴禁” 、 “ 禁止 ” 、 “ 打擊 ” 等，它們大都是冠以 “ 禁止 ” 、 “ 制止 ” 、 “ 嚴禁 ” 、 “ 不準 ” 、 “ 不得 ” 等強調(diào)意義詞語，以示莊重、嚴格。一些強調(diào)詞語在祈使句中運用，能進一步加強祈使句的強調(diào)語勢，給人一種必須照辦，不得有誤的感覺，這與下行文 “ 令行禁止 ” 的風格與意境密切吻合。 ７、以 “ 了 ” 為特征的陳述句式。公文中的陳述句有其運用特點，一般在一些類似于 “ 解決 ” 、 “ 完成 ” 、 “ 鍛煉 ” 、 “ 推動 ” 、 “ 開展 ” 、“ 鞏固 ” 、 “ 克服 ” 、 “ 取得 ” 等動詞的后 面加助詞 “ 了 ” 字，直接表示事情的完成時態(tài)，下面帶賓語，形成一種完成了某一工作、任務，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進展等時態(tài)的動賓句式。公文中采用以 “ 了 ” 為特征的陳述句式，有利于把話說的直接、簡短、明快，這與公文寫作 “ 開門見山 ” 、 “ 直來直去 ” 的意境是緊密相關的。 （三）語氣 一般說來，日常所用語氣種類繁多，但使用于機關公文的并不多，常見的有以下幾種：命令語氣、指教語氣、定義語氣、說明語氣或稱介紹語氣、論述語氣、陳述語氣等等。行政公文的語法語氣不同，給人的內(nèi)在感受也大相徑庭。 １、祈使（命令）語氣。這種語氣是由上級或領導者對下提出一種不得違背、必須遵循執(zhí)行的語言氣勢。這種語氣更能夠體現(xiàn)出權(quán)力的強制性和約束性。恰如其時其地用一些命令式語氣，可以提高感召力，體現(xiàn)出政治權(quán)力的力量。但命令式語氣使用不當，例如場合不當、層級不當、比例不當?shù)?，都容易在下級中產(chǎn)生一定的心理抵觸因素。 ２、指教語氣。指教語氣是老者對少年，上級對下級常用的一種啟發(fā)教導式的言辭。這種語氣有著啟發(fā)人、教導人、引導人去做某些事情的鼓動力。有機關文字中用好指教語氣能夠充分體現(xiàn)出行政管理的層級和上級機關要謀求達到的 行政管理目標。但指教語氣的用場受講授者和接受者的制約很大，用不好容易產(chǎn)生負作用。 ３、定義語氣。定義語氣一般用于教科書中，之所以在此列出，是因為把某些概念和定義用在公文中常常起到強化人注意力作用，在一種比較客觀平等的氣氛中，引導人們的思路，向要表達的方向邏輯延伸。這種語氣是一種學識多和經(jīng)驗多的表達形式，有一定的征服力，往往可以體現(xiàn)出講話者處于較高的理論水平和實踐層次，強化講話者的威望。這種語氣在理性表達時效果較好，但使用過多會讓文章呆板。 ４、說明語氣。說明語氣給人們的感受不是強制性的，但卻 有潛在的讓人接受的作用，也就是在平靜之中有著潛在的征服作用。它能讓人在了解事物的真實情況的同時，不自覺地接受某些觀點和看待問題的態(tài)度。同時，說明式語氣也會給人謙虛的印象。 ５、論述語氣。論述語氣在公文中，特別是在領導人的講話中常常使用。這種語氣看似是對某一論點進行全面的論述，但在機關公文中應用，目的是為了統(tǒng)一人們的思想認識，是為了行政溝通，因而論述式語氣的用途往往是說服人，但論述語氣過濃，會使文章呆板，沒有靈氣。 ６、陳述語氣。這種語氣與說明式語氣比較接近，但不帶有對事物的看法，而只是敘述 事情發(fā)生變化的經(jīng)過。這種語氣常常用于情況反映之類的文字材料中，主要對一個事物進行客觀地講敘，而不帶有講授者的觀點。 公文中要講求語氣的使用藝術，合理使用好語氣非常重要。語氣用得好，能使文字材料充分表達行文主題，達到良好的效果。但是在機關文字工作中，人們常常由于語氣使用不合理，使公文達不到令人滿意的效果。用好語法語氣應注意以下幾點。（１）確定語氣基調(diào)。語氣基調(diào)指整個文章語氣基本特征。其方法：一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。（２）注意語氣搭配。語氣的搭配是 指在文章段落中各種語氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達的主題確定語氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語氣搭配。三是根據(jù)重要觀點確定語氣搭配。（３）把握語氣變化。主要做到三個結(jié)合，一是強制與說服相結(jié)合，使讀者（聽者）達到自覺執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合，給讀者（聽者）客觀真實的感受效果。三是說理與啟發(fā)相結(jié)合，給讀者（聽者）親切可信的影響效果。另外，講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據(jù)公文寫作的需要和講話人的思維習慣、講話習慣、表達方式習慣去寫作，去思考。