【導(dǎo)讀】等模塊的大型管理軟件，來(lái)提高企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，經(jīng)過(guò)深入的調(diào)查、廣泛的選型，汽貿(mào)易總公司建立一套集成的計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。開(kāi)思公司向一汽貿(mào)易總公司提供第一期的全面計(jì)算機(jī)軟件服務(wù)工作：在公司內(nèi)部的范圍內(nèi)，軟件培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指導(dǎo)，項(xiàng)目實(shí)施工作預(yù)計(jì)在99年12月底全部完成。一汽貿(mào)易總公司前身系第一汽車(chē)制造廠銷(xiāo)售處。在工廠體制向公司化體制轉(zhuǎn)變過(guò)程中。售后服務(wù)和統(tǒng)一銷(xiāo)售管理工作。公司銷(xiāo)售的主導(dǎo)產(chǎn)品“解放”牌系列卡車(chē)品質(zhì)優(yōu)良，在國(guó)內(nèi)

　　

【正文】 程所需的工位器具，并配合生產(chǎn)部門(mén)制作完成。 綜合工藝組： 綜合路線表由發(fā)展處編制，技術(shù)科到發(fā)展處考盤(pán)后，下發(fā)給服務(wù)科 、 備品科， 由備品科下發(fā)給各備品中心。綜合路線表的更改是由發(fā)展處下達(dá)工藝路線更改通知書(shū) 、 工藝準(zhǔn)備完畢通知書(shū)進(jìn)行更改綜合路線表并通知備品科 、 服務(wù)科。 接到汽研下達(dá)的產(chǎn)品更改信息后，將產(chǎn)品更改及采用通知書(shū)傳遞給備品科 、 服務(wù)科。 接到生產(chǎn)處下達(dá)的技術(shù)問(wèn)題通知單后，按照要求將任務(wù)落實(shí)，使用技術(shù)便函通知到生產(chǎn)科 、 檢查科 、 卡車(chē)倉(cāng)庫(kù) 、 服務(wù)科 、 備品科 、 計(jì)劃科及銷(xiāo)售科。 發(fā)展組： 發(fā)展規(guī)劃員首先根據(jù)本部的實(shí)際狀況，立項(xiàng)之前進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，然后包總廠規(guī)劃和發(fā)展部門(mén)立項(xiàng)，項(xiàng)目批準(zhǔn)后，組織設(shè)計(jì)部門(mén)告初步設(shè)計(jì)，待圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后，辦市規(guī)劃審批 手續(xù)，辦開(kāi)工許可證，然后組織施工單位施工。在施工過(guò)程中，辦理設(shè)備訂貨，各種外網(wǎng)的增容手續(xù)及進(jìn)度款的辦理，待工程全部竣工后組織設(shè)計(jì)院 、 規(guī)劃處 、 機(jī)動(dòng)處 、 房產(chǎn)處 、 安全處 、 環(huán)保處 、 公安處對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體驗(yàn)收，驗(yàn)收完成后和審計(jì)部門(mén)對(duì)工程進(jìn)行最終審計(jì)。然后組織行政科機(jī)動(dòng)科落廠房及設(shè)備資產(chǎn)工作。 布點(diǎn)組： 根據(jù)走訪有關(guān)設(shè)計(jì) 、 生產(chǎn)單位以及備品 、 服務(wù)部門(mén)反饋的備品需求信息形成布點(diǎn)產(chǎn)品清單，根據(jù)布點(diǎn)產(chǎn)品清單結(jié)合廠家布點(diǎn)申請(qǐng)，對(duì)廠家實(shí)地考察 、 綜合評(píng)估 、 進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可，質(zhì)量合格后頒發(fā)一汽定點(diǎn)生產(chǎn)證書(shū)，通知備品科 、 服務(wù)科。 計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)流程建議 計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)說(shuō)明 通過(guò)調(diào)研分析，綜合部技術(shù)科的日常主要業(yè)務(wù)將涉及到第一期開(kāi)思 /DRP項(xiàng)目的庫(kù)存系統(tǒng)維護(hù)中的物品代碼維護(hù)部分。主要是在系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)之前，將現(xiàn)有物品的物品代碼及技術(shù)信息錄入到系統(tǒng)中，并對(duì)以后新增加的物品給出代碼并進(jìn)行維護(hù)，以便于系統(tǒng)中的其它部門(mén)使用。 技術(shù)科制作或轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司的技術(shù)文件如果實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中共享，需要開(kāi)發(fā)、編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)、查詢(xún)和打印程序。此問(wèn)題需在第二期實(shí)施中進(jìn)行討論和確定。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)整建議 綜合部技術(shù)科 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后現(xiàn)行業(yè)務(wù)沒(méi)有大的調(diào)整。 應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后單據(jù)報(bào)表的差異 技術(shù)科報(bào)表和原始單據(jù) 序號(hào) 名稱(chēng) 備注 DRP 1 綜合路線表 目前系統(tǒng)不能提供 2 藝準(zhǔn)通知書(shū) 同上 3 備品防銹包裝工藝卡 同上 4 備品防銹包裝材料消耗定額表 同上 5 備品防銹包裝工藝卡更改通知單 同上 6 包裝材料設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)要求 同上 7 資料庫(kù)存報(bào)表 同上 8 發(fā)票 沿用現(xiàn)有手工發(fā)票、將發(fā)票信息錄入第計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算 9 編碼通知單 目前系統(tǒng)不能提供 10 設(shè)備需求計(jì)劃表 同上 11 合同審批單 同上 12 合同 同上 13 設(shè)備發(fā)票 沿用現(xiàn)有手工發(fā)票、將發(fā)票信息錄入第計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算 14 基建工程發(fā)票 同上 中卡銷(xiāo)售部卡車(chē)銷(xiāo)售科需求分析 卡車(chē)銷(xiāo)售科 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程 輕型車(chē)銷(xiāo)售部情況 機(jī)構(gòu)名稱(chēng) 負(fù)責(zé)人 職能范圍 部長(zhǎng) 魏朝明 全部領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 銷(xiāo)售科長(zhǎng) 綜合計(jì)劃員 趙靖妍 負(fù)責(zé)公路 區(qū)域銷(xiāo)售 計(jì)劃員 5 名 轄區(qū)內(nèi)省公司相關(guān)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及信息處理 管理科科長(zhǎng) 劉振國(guó) 全科領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計(jì)劃員 王曉秋 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃的編制及全部管理業(yè)務(wù) 排產(chǎn)計(jì)劃員 張軍生 負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、組織及實(shí)施 訂單（統(tǒng)計(jì)）計(jì)劃員 李林 負(fù)責(zé)合同的評(píng)審、管理、組織實(shí)施。負(fù)責(zé)信息處理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。 部長(zhǎng) 輕型車(chē)銷(xiāo)售管理科 輕型車(chē)銷(xiāo)售科 綜合計(jì)劃員 合同評(píng)審員兼統(tǒng)計(jì)員 排產(chǎn)計(jì)劃員 綜合計(jì)劃員 區(qū)域銷(xiāo)售元 中型車(chē)部組織機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)名稱(chēng) 負(fù)責(zé)人 職能范圍 部長(zhǎng) 蔣營(yíng)林 全部領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 銷(xiāo)售科長(zhǎng) 孟 祥會(huì) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售科的領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計(jì)劃員 朱 萌 負(fù)責(zé)公路 區(qū)域銷(xiāo)售計(jì)劃員 轄區(qū)內(nèi)省公司相關(guān)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)及信息處理 管理科科長(zhǎng) 姜學(xué)良 全科領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計(jì)劃員 馬艾軍 陳銳 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃的編制及全部管理業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制、組織及實(shí)施。 負(fù)責(zé)信息處理，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析。 合同評(píng)審員 程 春 負(fù)責(zé)合同的評(píng)審、管理、組織實(shí)施。 部長(zhǎng) 銷(xiāo)售管理科 中型車(chē)銷(xiāo)售科 底盤(pán)銷(xiāo)售科 綜合計(jì)劃員 合同評(píng)審員 綜合計(jì)劃員 區(qū)域銷(xiāo)售員 綜合計(jì)劃員 區(qū)域銷(xiāo)售員 駐廠銷(xiāo)售員 與其它部門(mén)相關(guān)圖 銷(xiāo)售部 排產(chǎn)計(jì)劃 綜合部 省公司 （周轉(zhuǎn)庫(kù)） 財(cái)務(wù)部 銷(xiāo)售計(jì)劃 集團(tuán)公司 生產(chǎn)大綱 出庫(kù)單 統(tǒng)計(jì) 分析 儲(chǔ)運(yùn)部 用戶(hù) 貨款 移庫(kù)車(chē) A 公、鐵路運(yùn)單 B 自提單、自提發(fā)票 C 開(kāi)發(fā)票 D 移庫(kù)單 （ 18） （ 3） （ 15） （ 4） （ 14） （ 17） （ 9）（ 8）（ 10） （ 16） （ 19） （ 11） （ 21） （ 12） （ 13） 報(bào) ⒇ 移庫(kù)計(jì)劃 ⑴ 銷(xiāo)售計(jì)劃 ⑵ 銷(xiāo)售訂單 銷(xiāo)售訂單 （ 5） 業(yè)務(wù)流程說(shuō)明： A 汽車(chē)排產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃 省公司每月做銷(xiāo)售計(jì)劃，收集匯總、評(píng)審本區(qū)域用戶(hù)的訂單，報(bào)銷(xiāo)售部（ 1）（ 2）。銷(xiāo)售部結(jié)合庫(kù)存情況做下月汽車(chē)排產(chǎn)計(jì)劃（ 3）報(bào)綜合部。綜合部平衡后報(bào)集團(tuán)公司計(jì)財(cái)部，集團(tuán)公司各部門(mén)平衡確定后編制生產(chǎn)大綱（ 4）發(fā)銷(xiāo)售部、儲(chǔ)運(yùn)部（ 15）（ 16）。 B 銷(xiāo)售部根據(jù)（ 1）（ 2）（ 4）和庫(kù)存情況、全年銷(xiāo)售目標(biāo)、編制下月汽車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃，報(bào)綜合部（ 17），綜合部平衡匯總后發(fā)省公司（ 18）銷(xiāo)售部執(zhí)行。 C 訂單執(zhí)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)部起到資金結(jié)算和控制作用，（ 7）無(wú)貨款不能付車(chē)。 如貨款到帳（ 12）銷(xiāo)售部根據(jù)訂單要求，開(kāi)具自體單和自提發(fā)票、或公路、鐵路運(yùn)單，（ 6）報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部提車(chē)或儲(chǔ)運(yùn)部組織發(fā)運(yùn)。（ 8）送到用戶(hù)手中（ 11）：如公路、鐵路發(fā)運(yùn)儲(chǔ)運(yùn)部已做出庫(kù)，則銷(xiāo)售部開(kāi)發(fā)票（ 10）轉(zhuǎn)用戶(hù)（ 19）。 D 省公司有周轉(zhuǎn)庫(kù)出庫(kù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，用戶(hù)將貨款（ 12）交省公司，省公司付車(chē)，并做出庫(kù)單（ 13）報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部，貨款（ 12）交財(cái)務(wù)部（ 14）。儲(chǔ)運(yùn)部審核，做出庫(kù)后（ 9）銷(xiāo)售部開(kāi)具發(fā)票（ 11）。 E 省公司根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)情況及客戶(hù)需求、庫(kù)存情況做移庫(kù)計(jì)劃（ 20）報(bào)銷(xiāo)售部，銷(xiāo)售部認(rèn)可后，做移庫(kù)單報(bào)儲(chǔ)運(yùn)部。儲(chǔ)運(yùn)部 發(fā)車(chē)給省公司（ 21）。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖與說(shuō)明 1）公路、鐵路計(jì)劃流程圖 銷(xiāo)售部管理科 銷(xiāo)售部銷(xiāo)售科 區(qū)域計(jì)劃員 銷(xiāo)售科綜合計(jì)劃員 否 銷(xiāo)售科科長(zhǎng) 否 儲(chǔ)運(yùn)部 2）移庫(kù)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程圖 省公司 銷(xiāo)售部區(qū)域計(jì)劃員 否 是 銷(xiāo)售科綜合計(jì)劃員 銷(xiāo)售科科長(zhǎng) 否 儲(chǔ)運(yùn)部 下訂單 編制公、鐵路計(jì)劃 公、鐵運(yùn)單 審核平衡 審批 組織發(fā)運(yùn) 移庫(kù)計(jì)劃 審核、確認(rèn) 移庫(kù)單 平衡、審核 批準(zhǔn) 審核，組織發(fā)運(yùn) 交接清單 執(zhí)行 3）采購(gòu)計(jì)劃流程圖 省公司 銷(xiāo)售部 銷(xiāo)售科 綜合計(jì)劃員 銷(xiāo)售部管理科 綜合計(jì)劃員 銷(xiāo)售部部長(zhǎng) 綜合部 集團(tuán)公司 4）銷(xiāo)售計(jì)劃業(yè)務(wù)流程圖 省公司 銷(xiāo)售部銷(xiāo)售科 綜合計(jì)劃員 銷(xiāo)售部管理科 綜合計(jì)劃員 銷(xiāo)售部部長(zhǎng) 綜合部 執(zhí)行 訂單 銷(xiāo)售計(jì)劃 匯總、產(chǎn)銷(xiāo)平衡（分品種）分析，前期庫(kù)存，編制汽車(chē)排產(chǎn)計(jì)劃 匯總 產(chǎn)銷(xiāo)存分析、平衡、控制、編制本月汽車(chē)排產(chǎn)計(jì)劃 審批，如需修改 本月排產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)、計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)平衡后，形成生產(chǎn)大綱執(zhí)行 本區(qū)域月銷(xiāo)售計(jì)劃 匯總、需求平衡，依據(jù)生產(chǎn)大綱、庫(kù)存編制銷(xiāo)售計(jì)劃（分品種） 綜合平衡 、依據(jù)本月訂單，各省全年任務(wù)及上期實(shí)際完成情況，編制銷(xiāo)售計(jì)劃（分?。? 審批或提出批示，如需修改 銷(xiāo)售計(jì)劃（分品種、分?。? 5）汽車(chē)訂單業(yè)務(wù)流程圖 代理商、特許專(zhuān)營(yíng)、 改裝廠 省公司 否 銷(xiāo)售部管理科 否 合同評(píng)審員 銷(xiāo)售科區(qū)域計(jì)劃員 6）發(fā)票處理業(yè)務(wù)流程圖 銷(xiāo)售部 管理科 銷(xiāo)售部 銷(xiāo)售科 儲(chǔ)運(yùn)部 自 提 提報(bào)訂單 訂單 初審、匯總、平衡 終審、并存檔，輸入微機(jī) 執(zhí)行 生成訂單統(tǒng)計(jì)明細(xì) 訂單 自提 公路 鐵路 周轉(zhuǎn)庫(kù) 公、鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃 公、鐵路運(yùn)單 付車(chē) 出庫(kù)登記 發(fā) 票 用戶(hù) 財(cái)務(wù)核算 目前計(jì)算機(jī)應(yīng)用情況 對(duì)計(jì)算機(jī)管理的要求 底盤(pán)與整車(chē)各種數(shù)據(jù)徹底分開(kāi)； 控制自提開(kāi)冒票； 開(kāi)票時(shí)看到經(jīng)銷(xiāo)單位余款； 每月稅表能自動(dòng)生成； 加強(qiáng)報(bào)表功能； 周轉(zhuǎn)庫(kù)各種數(shù)據(jù)與 目前應(yīng)用的程序脫節(jié)，周轉(zhuǎn)庫(kù)各種數(shù)據(jù)控制必須加強(qiáng)； 每月要貨計(jì)劃由機(jī)器做出科學(xué)