【導(dǎo)讀】等模塊的大型管理軟件，來提高企業(yè)的管理水平和競爭優(yōu)勢，經(jīng)過深入的調(diào)查、廣泛的選型，汽貿(mào)易總公司建立一套集成的計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。開思公司向一汽貿(mào)易總公司提供第一期的全面計算機(jī)軟件服務(wù)工作：在公司內(nèi)部的范圍內(nèi)，軟件培訓(xùn)、現(xiàn)場實施指導(dǎo)，項目實施工作預(yù)計在99年12月底全部完成。一汽貿(mào)易總公司前身系第一汽車制造廠銷售處。在工廠體制向公司化體制轉(zhuǎn)變過程中。售后服務(wù)和統(tǒng)一銷售管理工作。公司銷售的主導(dǎo)產(chǎn)品“解放”牌系列卡車品質(zhì)優(yōu)良，在國內(nèi)

　　

【正文】 程所需的工位器具，并配合生產(chǎn)部門制作完成。 綜合工藝組： 綜合路線表由發(fā)展處編制，技術(shù)科到發(fā)展處考盤后，下發(fā)給服務(wù)科 、 備品科， 由備品科下發(fā)給各備品中心。綜合路線表的更改是由發(fā)展處下達(dá)工藝路線更改通知書 、 工藝準(zhǔn)備完畢通知書進(jìn)行更改綜合路線表并通知備品科 、 服務(wù)科。 接到汽研下達(dá)的產(chǎn)品更改信息后，將產(chǎn)品更改及采用通知書傳遞給備品科 、 服務(wù)科。 接到生產(chǎn)處下達(dá)的技術(shù)問題通知單后，按照要求將任務(wù)落實，使用技術(shù)便函通知到生產(chǎn)科 、 檢查科 、 卡車倉庫 、 服務(wù)科 、 備品科 、 計劃科及銷售科。 發(fā)展組： 發(fā)展規(guī)劃員首先根據(jù)本部的實際狀況，立項之前進(jìn)行項目可行性研究，然后包總廠規(guī)劃和發(fā)展部門立項，項目批準(zhǔn)后，組織設(shè)計部門告初步設(shè)計，待圖紙設(shè)計完成后，辦市規(guī)劃審批 手續(xù)，辦開工許可證，然后組織施工單位施工。在施工過程中，辦理設(shè)備訂貨，各種外網(wǎng)的增容手續(xù)及進(jìn)度款的辦理，待工程全部竣工后組織設(shè)計院 、 規(guī)劃處 、 機(jī)動處 、 房產(chǎn)處 、 安全處 、 環(huán)保處 、 公安處對項目進(jìn)行整體驗收，驗收完成后和審計部門對工程進(jìn)行最終審計。然后組織行政科機(jī)動科落廠房及設(shè)備資產(chǎn)工作。 布點組： 根據(jù)走訪有關(guān)設(shè)計 、 生產(chǎn)單位以及備品 、 服務(wù)部門反饋的備品需求信息形成布點產(chǎn)品清單，根據(jù)布點產(chǎn)品清單結(jié)合廠家布點申請，對廠家實地考察 、 綜合評估 、 進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可，質(zhì)量合格后頒發(fā)一汽定點生產(chǎn)證書，通知備品科 、 服務(wù)科。 計算機(jī)管理業(yè)務(wù)流程建議 計算機(jī)管理業(yè)務(wù)說明 通過調(diào)研分析，綜合部技術(shù)科的日常主要業(yè)務(wù)將涉及到第一期開思 /DRP項目的庫存系統(tǒng)維護(hù)中的物品代碼維護(hù)部分。主要是在系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)之前，將現(xiàn)有物品的物品代碼及技術(shù)信息錄入到系統(tǒng)中，并對以后新增加的物品給出代碼并進(jìn)行維護(hù)，以便于系統(tǒng)中的其它部門使用。 技術(shù)科制作或轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)公司的技術(shù)文件如果實現(xiàn)在系統(tǒng)中共享，需要開發(fā)、編制相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、維護(hù)、查詢和打印程序。此問題需在第二期實施中進(jìn)行討論和確定。 應(yīng)用計算機(jī)管理后現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)整建議 綜合部技術(shù)科 應(yīng)用計算機(jī)管理后現(xiàn)行業(yè)務(wù)沒有大的調(diào)整。 應(yīng)用計算機(jī)管理后單據(jù)報表的差異 技術(shù)科報表和原始單據(jù) 序號 名稱 備注 DRP 1 綜合路線表 目前系統(tǒng)不能提供 2 藝準(zhǔn)通知書 同上 3 備品防銹包裝工藝卡 同上 4 備品防銹包裝材料消耗定額表 同上 5 備品防銹包裝工藝卡更改通知單 同上 6 包裝材料設(shè)計圖紙及技術(shù)要求 同上 7 資料庫存報表 同上 8 發(fā)票 沿用現(xiàn)有手工發(fā)票、將發(fā)票信息錄入第計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算 9 編碼通知單 目前系統(tǒng)不能提供 10 設(shè)備需求計劃表 同上 11 合同審批單 同上 12 合同 同上 13 設(shè)備發(fā)票 沿用現(xiàn)有手工發(fā)票、將發(fā)票信息錄入第計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算 14 基建工程發(fā)票 同上 中卡銷售部卡車銷售科需求分析 卡車銷售科 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程 輕型車銷售部情況 機(jī)構(gòu)名稱 負(fù)責(zé)人 職能范圍 部長 魏朝明 全部領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 銷售科長 綜合計劃員 趙靖妍 負(fù)責(zé)公路 區(qū)域銷售 計劃員 5 名 轄區(qū)內(nèi)省公司相關(guān)的銷售業(yè)務(wù)及信息處理 管理科科長 劉振國 全科領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計劃員 王曉秋 負(fù)責(zé)銷售計劃的編制及全部管理業(yè)務(wù) 排產(chǎn)計劃員 張軍生 負(fù)責(zé)采購計劃的編制、組織及實施 訂單（統(tǒng)計）計劃員 李林 負(fù)責(zé)合同的評審、管理、組織實施。負(fù)責(zé)信息處理，統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析。 部長 輕型車銷售管理科 輕型車銷售科 綜合計劃員 合同評審員兼統(tǒng)計員 排產(chǎn)計劃員 綜合計劃員 區(qū)域銷售元 中型車部組織機(jī)構(gòu) 機(jī)構(gòu)名稱 負(fù)責(zé)人 職能范圍 部長 蔣營林 全部領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 銷售科長 孟 祥會 負(fù)責(zé)銷售科的領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計劃員 朱 萌 負(fù)責(zé)公路 區(qū)域銷售計劃員 轄區(qū)內(nèi)省公司相關(guān)的銷售業(yè)務(wù)及信息處理 管理科科長 姜學(xué)良 全科領(lǐng)導(dǎo)及管理事物 綜合計劃員 馬艾軍 陳銳 負(fù)責(zé)銷售計劃的編制及全部管理業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)采購計劃的編制、組織及實施。 負(fù)責(zé)信息處理，統(tǒng)計報表及統(tǒng)計分析。 合同評審員 程 春 負(fù)責(zé)合同的評審、管理、組織實施。 部長 銷售管理科 中型車銷售科 底盤銷售科 綜合計劃員 合同評審員 綜合計劃員 區(qū)域銷售員 綜合計劃員 區(qū)域銷售員 駐廠銷售員 與其它部門相關(guān)圖 銷售部 排產(chǎn)計劃 綜合部 省公司 （周轉(zhuǎn)庫） 財務(wù)部 銷售計劃 集團(tuán)公司 生產(chǎn)大綱 出庫單 統(tǒng)計 分析 儲運部 用戶 貨款 移庫車 A 公、鐵路運單 B 自提單、自提發(fā)票 C 開發(fā)票 D 移庫單 （ 18） （ 3） （ 15） （ 4） （ 14） （ 17） （ 9）（ 8）（ 10） （ 16） （ 19） （ 11） （ 21） （ 12） （ 13） 報 ⒇ 移庫計劃 ⑴ 銷售計劃 ⑵ 銷售訂單 銷售訂單 （ 5） 業(yè)務(wù)流程說明： A 汽車排產(chǎn)計劃、采購計劃 省公司每月做銷售計劃，收集匯總、評審本區(qū)域用戶的訂單，報銷售部（ 1）（ 2）。銷售部結(jié)合庫存情況做下月汽車排產(chǎn)計劃（ 3）報綜合部。綜合部平衡后報集團(tuán)公司計財部，集團(tuán)公司各部門平衡確定后編制生產(chǎn)大綱（ 4）發(fā)銷售部、儲運部（ 15）（ 16）。 B 銷售部根據(jù)（ 1）（ 2）（ 4）和庫存情況、全年銷售目標(biāo)、編制下月汽車銷售計劃，報綜合部（ 17），綜合部平衡匯總后發(fā)省公司（ 18）銷售部執(zhí)行。 C 訂單執(zhí)行過程中，財務(wù)部起到資金結(jié)算和控制作用，（ 7）無貨款不能付車。 如貨款到帳（ 12）銷售部根據(jù)訂單要求，開具自體單和自提發(fā)票、或公路、鐵路運單，（ 6）報儲運部提車或儲運部組織發(fā)運。（ 8）送到用戶手中（ 11）：如公路、鐵路發(fā)運儲運部已做出庫，則銷售部開發(fā)票（ 10）轉(zhuǎn)用戶（ 19）。 D 省公司有周轉(zhuǎn)庫出庫銷售業(yè)務(wù)，用戶將貨款（ 12）交省公司，省公司付車，并做出庫單（ 13）報儲運部，貨款（ 12）交財務(wù)部（ 14）。儲運部審核，做出庫后（ 9）銷售部開具發(fā)票（ 11）。 E 省公司根據(jù)區(qū)域市場情況及客戶需求、庫存情況做移庫計劃（ 20）報銷售部，銷售部認(rèn)可后，做移庫單報儲運部。儲運部 發(fā)車給省公司（ 21）。 現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程圖與說明 1）公路、鐵路計劃流程圖 銷售部管理科 銷售部銷售科 區(qū)域計劃員 銷售科綜合計劃員 否 銷售科科長 否 儲運部 2）移庫計劃業(yè)務(wù)流程圖 省公司 銷售部區(qū)域計劃員 否 是 銷售科綜合計劃員 銷售科科長 否 儲運部 下訂單 編制公、鐵路計劃 公、鐵運單 審核平衡 審批 組織發(fā)運 移庫計劃 審核、確認(rèn) 移庫單 平衡、審核 批準(zhǔn) 審核，組織發(fā)運 交接清單 執(zhí)行 3）采購計劃流程圖 省公司 銷售部 銷售科 綜合計劃員 銷售部管理科 綜合計劃員 銷售部部長 綜合部 集團(tuán)公司 4）銷售計劃業(yè)務(wù)流程圖 省公司 銷售部銷售科 綜合計劃員 銷售部管理科 綜合計劃員 銷售部部長 綜合部 執(zhí)行 訂單 銷售計劃 匯總、產(chǎn)銷平衡（分品種）分析，前期庫存，編制汽車排產(chǎn)計劃 匯總 產(chǎn)銷存分析、平衡、控制、編制本月汽車排產(chǎn)計劃 審批，如需修改 本月排產(chǎn)計劃 生產(chǎn)、計劃，財務(wù)部門平衡后，形成生產(chǎn)大綱執(zhí)行 本區(qū)域月銷售計劃 匯總、需求平衡，依據(jù)生產(chǎn)大綱、庫存編制銷售計劃（分品種） 綜合平衡 、依據(jù)本月訂單，各省全年任務(wù)及上期實際完成情況，編制銷售計劃（分?。? 審批或提出批示，如需修改 銷售計劃（分品種、分?。? 5）汽車訂單業(yè)務(wù)流程圖 代理商、特許專營、 改裝廠 省公司 否 銷售部管理科 否 合同評審員 銷售科區(qū)域計劃員 6）發(fā)票處理業(yè)務(wù)流程圖 銷售部 管理科 銷售部 銷售科 儲運部 自 提 提報訂單 訂單 初審、匯總、平衡 終審、并存檔，輸入微機(jī) 執(zhí)行 生成訂單統(tǒng)計明細(xì) 訂單 自提 公路 鐵路 周轉(zhuǎn)庫 公、鐵路發(fā)運計劃 公、鐵路運單 付車 出庫登記 發(fā) 票 用戶 財務(wù)核算 目前計算機(jī)應(yīng)用情況 對計算機(jī)管理的要求 底盤與整車各種數(shù)據(jù)徹底分開； 控制自提開冒票； 開票時看到經(jīng)銷單位余款； 每月稅表能自動生成； 加強(qiáng)報表功能； 周轉(zhuǎn)庫各種數(shù)據(jù)與 目前應(yīng)用的程序脫節(jié)，周轉(zhuǎn)庫各種數(shù)據(jù)控制必須加強(qiáng)； 每月要貨計劃由機(jī)器做出科學(xué)