【正文】 、行政后勤工作；協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各處、室、隊(duì)之間工作及日常的接待、處理。、電話并做好紀(jì)錄，及時(shí)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映；同時(shí)做好文件資料的保管。，負(fù)責(zé)有關(guān)文件、匯報(bào)、報(bào)告、總結(jié)的起草及各種會(huì)議、事件的紀(jì)錄，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理的有關(guān)規(guī)章制度的起草。、徽章的制作、管理和發(fā)放。 綜合辦主任管理模塊綜合辦公室主任利用此系統(tǒng)對(duì)公路公司機(jī)關(guān)各處、隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)，服務(wù)，及時(shí)上傳下達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)指示、文件，安排業(yè)務(wù)來往、公路公司內(nèi)部各種會(huì)議和人員接待，并起草各類行文。由于系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限不同，總經(jīng)理、分管副經(jīng)理以及主任下屬也能在自己的權(quán)利范圍內(nèi)審閱和接受信息。內(nèi)勤、服裝管理模塊內(nèi)勤、服裝部門工作人員利用此系統(tǒng)對(duì)公路公司內(nèi)部文件編號(hào)、登記、鑒章，搞好公章管理工作，并負(fù)責(zé)考勤和工資發(fā)放及辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)工作以及工作服裝、標(biāo)志的管理。在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)，上級(jí)部門可以及時(shí)向內(nèi)勤服裝管理部下達(dá)文件和監(jiān)督工作執(zhí)行情況，各業(yè)務(wù)部門也可以在自己的權(quán)限內(nèi)查看工作進(jìn)展情況。Asia21Cybics Page 33 外勤管理模塊外勤部門工作人員負(fù)責(zé)日常事務(wù)的接待、處理，保管各級(jí)各類文件，每半月收集一次各處、隊(duì)工作情況書面匯報(bào)，做好記錄。在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)，上級(jí)部門可以通過系統(tǒng)及時(shí)傳達(dá)文件，業(yè)務(wù)部門也可以查詢工作進(jìn)展情況。文秘、信息管理模塊綜合辦公室文秘人員負(fù)責(zé)公路運(yùn)銷簡報(bào)的采編印發(fā)和公司內(nèi)部文件的打印、行文工作，并整理搜集各類相關(guān)內(nèi)容，通過系統(tǒng)可以及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息，向業(yè)務(wù)部門分派工作。. 運(yùn)銷管理模塊此模塊分成五個(gè)小模塊，運(yùn)銷管理處工作人員可以利用此系統(tǒng)協(xié)助直接上司分管副經(jīng)理和具體業(yè)務(wù)部門完成 12 個(gè)部門職能：、省內(nèi)電廠用煤、省內(nèi)跨地市工業(yè)用煤焦、居民生活用煤、系統(tǒng)內(nèi)外上站煤焦；統(tǒng)配礦收購煤焦的五統(tǒng)一管理工作。、指標(biāo)的分解，年度及日常合同的簽訂。、修改出省口煤焦管理站、煤焦銷售營業(yè)站、企業(yè)用煤管理站、上站煤管理站、大礦收購小窯煤管理站有關(guān)規(guī)章制度和考核辦法，并定期組織考評(píng)，提出獎(jiǎng)懲意見?！拔逭尽睒I(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和管理以及工作設(shè)施的建設(shè)?！拔逭尽钡脑O(shè)置、調(diào)整、審查、報(bào)批工作、合理布點(diǎn)布局。、出省站流量收費(fèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總工作，按規(guī)定時(shí)間出報(bào)表、提交分析報(bào)告。、過境煤焦及統(tǒng)配礦通過公路出省煤炭的管理。i. 負(fù)責(zé)采集消費(fèi)市場(chǎng)信息。j. 負(fù)責(zé)采集運(yùn)力市場(chǎng)信息。k. 負(fù)責(zé)采集資源市場(chǎng)信息。Asia21Cybics Page 34 l. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。處長管理模塊運(yùn)銷處處長負(fù)責(zé)公路煤焦運(yùn)銷管理工作，組織制訂、修改公路運(yùn)銷管理辦法、管理規(guī)定，通過此系統(tǒng)定期分析運(yùn)銷形勢(shì)，掌握運(yùn)銷動(dòng)態(tài)，隨后及時(shí)協(xié)調(diào)煤焦運(yùn)銷中出現(xiàn)的矛盾和問題，提出改進(jìn)、改善的建議和意見。組織分解、下達(dá)各分公司年度公路考核指標(biāo)，促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成。業(yè)務(wù)管理模塊業(yè)務(wù)科工作人員負(fù)責(zé)全系統(tǒng)公路出省煤焦、省內(nèi)電廠用煤、跨地市工業(yè)用煤焦、居民生活用煤、系統(tǒng)內(nèi)外上站煤焦、統(tǒng)配礦收購煤焦的五統(tǒng)一管理工作，掌握全省公路運(yùn)銷價(jià)格情況，負(fù)責(zé)對(duì)生鐵、過境煤焦的管理工作，對(duì)公路各項(xiàng)年度考核指標(biāo)進(jìn)行分解和下達(dá)，制定修改出省口煤焦管理站、煤焦銷售營業(yè)站、企業(yè)（電廠）用煤管理站、上站煤管理站、大礦收購小窯煤管理站有關(guān)規(guī)章制度和考核辦法，并定期組織考評(píng)，提出獎(jiǎng)懲意見。站點(diǎn)管理模塊公路公司各站點(diǎn)利用系統(tǒng)審查報(bào)批公路“五站”的設(shè)置、調(diào)整、撤消工作，并對(duì)公路“五站”執(zhí)行政策、規(guī)定以及業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督檢查，了解掌握公路“五站”設(shè)置及工作設(shè)施、設(shè)備的狀況，合同管理模塊運(yùn)銷處供需雙方提交合同負(fù)責(zé)出省及省內(nèi)定貨年度喝日常購銷合同的簽訂，統(tǒng)計(jì)，匯總工作，及時(shí)了解掌握合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決在備案、執(zhí)行中的問題，來提高合同兌現(xiàn)率。Asia21Cybics Page 35 統(tǒng)計(jì)管理模塊該子系統(tǒng)對(duì)全省煤焦、省內(nèi)電廠用媒、省內(nèi)跨地市工業(yè)用煤焦、居民生活用煤、系統(tǒng)內(nèi)上站煤焦、統(tǒng)配礦收購煤焦及分公司月度報(bào)表、出省站流量表、收費(fèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總，按規(guī)定時(shí)間出報(bào)表，提交分析報(bào)告。. 票據(jù)管理模塊此模塊分為七個(gè)小模塊。針對(duì)票據(jù)管理處開發(fā)，票據(jù)管理處使用此系統(tǒng)配合分管副經(jīng)理完成下列工作任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)全系統(tǒng)各類公路煤焦運(yùn)銷票據(jù)的設(shè)計(jì)、印制、領(lǐng)取、發(fā)放、使用、回收、上繳的管理工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)對(duì)出省口煤焦發(fā)票的管理。（2）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)出省煤焦票據(jù)實(shí)行嚴(yán)格的管理，并對(duì)錄入數(shù)據(jù)和聯(lián)網(wǎng)上報(bào)數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、匯總核查、打印有關(guān)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效依據(jù)。（3）負(fù)責(zé)制定有關(guān)票據(jù)管理的規(guī)章制度，定期組織對(duì)全系統(tǒng)公路出省票據(jù)的使用、錄入、管理等情況進(jìn)行檢查、評(píng)比、提出獎(jiǎng)懲意見。（4）負(fù)責(zé)與省調(diào)運(yùn)辦的協(xié)調(diào)，確保出省煤焦票據(jù)領(lǐng)取、上繳工作的順利進(jìn)行。（5）負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。處長子模塊該模塊提供給處長根據(jù)公路公司領(lǐng)導(dǎo)的整體部署，依照票據(jù)處工作職責(zé)，組織、實(shí)施票據(jù)管理業(yè)務(wù)。協(xié)調(diào)內(nèi)、外部工作關(guān)系，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，帶領(lǐng)全處人員全面、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。票據(jù)印刷管理子模塊該模塊提供給票據(jù)印刷管理人員根據(jù)票據(jù)使用和庫存情況，按月制定各類票據(jù)的印刷計(jì)劃，填寫票據(jù)印刷計(jì)劃任務(wù)書,經(jīng)處長審核簽字后,及時(shí)下達(dá)印刷單位印刷。嚴(yán)格監(jiān)督票據(jù)的印刷質(zhì)量和數(shù)量，確保票據(jù)印刷的安全及時(shí)。Asia21Cybics Page 36 票據(jù)發(fā)放管理子模塊票據(jù)發(fā)放管理人員使用本模塊根據(jù)各基層單位票據(jù)使用和周轉(zhuǎn)情況,按規(guī)定程序發(fā)放票據(jù),同時(shí)做好臺(tái)賬登記和微機(jī)錄入工作，及時(shí)填制各類統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表。票據(jù)回收統(tǒng)計(jì)子模塊此模塊提供給票據(jù)回收統(tǒng)計(jì)人員按月清點(diǎn)、回收各類票據(jù)存根，登記上帳，統(tǒng)計(jì)、匯總各種票據(jù)統(tǒng)計(jì)運(yùn)量，及時(shí)填制各類統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作員子模塊計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作員根據(jù)這個(gè)模塊，負(fù)責(zé)出省票據(jù)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)操作，及時(shí)處理各分公司及出省站電話或磁盤上報(bào)數(shù)據(jù)，每月按時(shí)出具各種微機(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。票據(jù)核查子模塊票據(jù)核查員使用本系統(tǒng)根據(jù)每月各單位上交的票據(jù)存根和上報(bào)數(shù)據(jù)，通過微機(jī)自動(dòng)核查與人工復(fù)查相結(jié)合的方法，對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行核查，寫出書面核查報(bào)告，并及時(shí)通報(bào)全系統(tǒng)。票據(jù)保管模塊模塊功能：使得各類新票及票據(jù)存根的入庫保管，分門別類登記、上架，按規(guī)定程序辦理出入庫手續(xù)，按月出具票據(jù)庫存明細(xì)，負(fù)責(zé)庫房的安全防范工作。. 設(shè)備管理模塊本模塊有六個(gè)子模塊，供給設(shè)備管理處使用，設(shè)備管理處向分管副經(jīng)理負(fù)Asia21Cybics Page 37 責(zé)。利用此系統(tǒng)，完成下列工作任務(wù)：輔助公路運(yùn)銷系統(tǒng)現(xiàn)代化管理設(shè)施的規(guī)劃部署、立項(xiàng)選型、統(tǒng)購、安裝調(diào)試。負(fù)責(zé)維護(hù)公路運(yùn)銷系統(tǒng)所有現(xiàn)代化管理設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、電視監(jiān)控設(shè)備、計(jì)量設(shè)備、智能擋桿、避雷裝置等設(shè)備，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。輔助設(shè)備管理有關(guān)規(guī)章制度的制訂，組織檢查開展評(píng)比，拿出獎(jiǎng)懲意見。輔助組織公路運(yùn)銷管理軟件的研制開發(fā)、修改工作，促進(jìn)公路運(yùn)銷管理手段進(jìn)一步現(xiàn)代化。處長管理子模塊處長使用此模塊全面負(fù)責(zé)本系統(tǒng)現(xiàn)代化設(shè)施、應(yīng)用軟件的技術(shù)管理工作，制訂有關(guān)設(shè)備管理規(guī)劃及規(guī)章制度，組織檢查評(píng)比，提出獎(jiǎng)懲意見。硬件設(shè)施管理模塊硬件設(shè)施管理人員使用此模塊負(fù)責(zé)公路運(yùn)銷系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件、磅機(jī)聯(lián)接、電視監(jiān)控、發(fā)電機(jī)組、智能擋桿、避雷裝置等所有現(xiàn)代化設(shè)施的技術(shù)維護(hù)，了解掌握現(xiàn)代化管理設(shè)施的現(xiàn)狀及運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。應(yīng)用軟件管理模塊此模塊提供給應(yīng)用軟件管理人員負(fù)責(zé)公路運(yùn)銷管理軟件的研制開發(fā)、修改技術(shù)和服務(wù)工作。及時(shí)組織和參與全系統(tǒng)軟件故障的排除工作。服務(wù)器系統(tǒng)管理模塊此模塊提供給服務(wù)器系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)總公司公路公司服務(wù)器的管理，負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件、工具軟件及應(yīng)用軟件的系統(tǒng)級(jí)維護(hù)工作。設(shè)備保管員管理模塊設(shè)備保管員使用此模塊負(fù)責(zé)總公司公路公司及全系統(tǒng)設(shè)備器材、零件、備Asia21Cybics Page 38 件的存儲(chǔ)保管、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記工作。系統(tǒng)管理子模塊系統(tǒng)管理員根據(jù)此模塊負(fù)責(zé)公路運(yùn)銷系統(tǒng)現(xiàn)代化管理設(shè)施的實(shí)施規(guī)劃、立項(xiàng)審查、選型統(tǒng)購、安裝調(diào)試管理等工作。. 稽查隊(duì)模塊此模塊有三個(gè)子模塊。提供給稽查隊(duì)使用，稽查隊(duì)向分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)，工作指責(zé)為：接待群眾來訪，接聽舉報(bào)電話，負(fù)責(zé)案件的查處、落實(shí)。定期或不定期的對(duì)公路運(yùn)銷工作中違紀(jì)、違規(guī)的單位、部門和個(gè)人進(jìn)行檢查，提出處理意見。辦理上級(jí)部門批轉(zhuǎn)的案件和交辦的其它工作。配合糾風(fēng)、公安、紀(jì)檢部門搞好其它檢查工作。負(fù)責(zé)有關(guān)稽查證件的制作和發(fā)放。負(fù)責(zé)對(duì)各地、縣、站稽查人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。隊(duì)長子模塊隊(duì)長管理模塊使隊(duì)長全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織對(duì)各類違紀(jì)、違規(guī)案件的調(diào)查、落實(shí)、查處；辦理上級(jí)部門批轉(zhuǎn)的案件和交辦的其他工作； 負(fù)責(zé)對(duì)各地、縣、站稽查人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作；組織稽查支隊(duì)進(jìn)行異地檢查等項(xiàng)工作?？梢圆樵儼讣募o(jì)錄及查處情況。舉報(bào)接待模塊模塊功能：接待群眾來訪，接聽舉報(bào)電話，處理舉報(bào)信件, 及時(shí)收集、整理、匯總、通報(bào)有關(guān)舉報(bào)案件的查處情況并存檔，負(fù)責(zé)有關(guān)稽查證件的制作和發(fā)放管理。Asia21Cybics Page 39 稽查模塊根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，定期或不定期對(duì)公路運(yùn)銷工作進(jìn)行稽查和檢查，對(duì)發(fā)生違紀(jì)、違規(guī)行為的單位、部門和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出處理意見；配合糾風(fēng)、公安、紀(jì)檢部門搞好其他檢查工作?？梢圆樵兂鍪≌?、營業(yè)站的臺(tái)帳紀(jì)錄、主要業(yè)務(wù)報(bào)表。. 出省煤焦管理模塊此模塊提供給公路出省煤焦管理站使用，管理站的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)是省公路公司。出省站系統(tǒng)模塊由四個(gè)子模塊組成，即地磅工作站子模塊、管理工作站子模塊、系統(tǒng)維護(hù)子模塊和通訊子模塊。地磅工作站子模塊此模塊幫助地磅工作人員完成下列工程流程：煤焦車上磅提取毛重?cái)?shù)據(jù)處理(檢查票據(jù)、錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)算出補(bǔ)費(fèi)金額打印發(fā)票)煤車下磅管理工作站子模塊管理工作站包括：出省煤焦管理站(即管理工作站)、上游管理工作站、下游管理工作站、入境管理工作站。使用此系統(tǒng)，管理工作站能完成：系統(tǒng)登錄、口令修改、合同錄入、合同查詢修改、合同刪除、票據(jù)錄入、作廢票據(jù)錄入、結(jié)算管理費(fèi)錄入、待處理庫管理、作廢票據(jù)管理、分站票據(jù)管理、可疑車輛管理、報(bào)表人工生成、報(bào)表查詢打印、報(bào)表人工上報(bào)(電話、磁盤)、票據(jù)錄入( 出省票據(jù)、省內(nèi)票據(jù)、市工票據(jù))、票據(jù)查詢、未登記合同管理、幫助等操作。Asia21Cybics Page 40 系統(tǒng)維護(hù)子模塊該模塊可完成：系統(tǒng)登錄、口令修改、代碼管理（含人員代碼、品名代碼、售煤焦縣代碼、流向代碼、掛牌價(jià)代碼、費(fèi)用代碼、車類皮重代碼、帶班站長代碼、車號(hào)代碼、入境口代碼的錄入查詢修改打印） 、上報(bào)電話號(hào)碼和時(shí)間設(shè)定、月報(bào)（票據(jù)上報(bào)）起止日設(shè)定、換班設(shè)定、通訊設(shè)置、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、幫助等操作。通訊子模塊主要完成：將出省站日?qǐng)?bào)、月報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)撥號(hào)上傳給總公司。對(duì)每個(gè)出省站與總公司而言是一對(duì)一關(guān)系?？芍鲃?dòng)向總公司上報(bào)數(shù)據(jù)，也可隨時(shí)響應(yīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)查詢（前提是該出省站接入總公司網(wǎng)絡(luò)或具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備） 。對(duì)于 C/S 結(jié)構(gòu)部分，要考慮傳輸意外終斷后能自動(dòng)繼續(xù)傳輸?shù)脑O(shè)計(jì)。. 入境站模塊此模塊提供給入境站使用，入境站根據(jù)這個(gè)模塊，完成：一，原始票據(jù)的輸入：票據(jù)類型、票據(jù)號(hào)碼、售貨單位（陜西或內(nèi)蒙） 、卸貨地點(diǎn)、車號(hào)、品名、票據(jù)數(shù)量。機(jī)號(hào)、班組、工號(hào)、日期、時(shí)間，自動(dòng)生成。二，還可以根據(jù)票據(jù)類型錄入卸貨地點(diǎn)：a、過境煤焦，錄入出省站名（使用出省站代碼） ；b、省內(nèi)煤焦，錄入地市和縣區(qū)名（使用售煤焦縣代碼） ；c、上站煤焦，錄入上站名（新建上站代碼，代碼兩位數(shù)字，未得到上站名前，暫用“01” 、 “02”、…代替） 。(6)入境煤焦車不過磅，收費(fèi)按票據(jù)數(shù)量計(jì)算。(7)入境煤焦收費(fèi)后，微機(jī)打印發(fā)票，以出省口專用發(fā)票代用三，入境煤焦單獨(dú)生成臺(tái)帳、班報(bào)、日?qǐng)?bào)和月報(bào)。臺(tái)帳按日期時(shí)間自動(dòng)排Asia21Cybics Page 41 序，形成流水帳，不分票據(jù)類型。班報(bào)、日?qǐng)?bào)和月報(bào)，按票據(jù)類型各分開生成三種報(bào)表。. 出省站票據(jù)管理模塊此模塊提供給出省站票據(jù)管理人員使用，可以完成：一， “數(shù)據(jù)上報(bào)”把出省站煤運(yùn)三種出省票據(jù)上報(bào)總公司，上報(bào)方式有磁盤上報(bào)和電話上報(bào)兩種發(fā)式。保證所有使用本模塊的出省站都能把票據(jù)上報(bào)，使總公司領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)準(zhǔn)確獲得出省站的票據(jù)信息。二，上報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。. 營業(yè)站管理模塊此模塊提供給營業(yè)站使用，通過它，營業(yè)站可以達(dá)成下列工作：a、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、憑證的運(yùn)銷。b、負(fù)責(zé)逐車驗(yàn)票復(fù)磅，開運(yùn)銷票據(jù)并根據(jù)情況收取基金。c、負(fù)責(zé)紀(jì)錄，登記每輛煤車的臺(tái)帳并每日上報(bào)所屬縣公司、分公司。. 計(jì)統(tǒng)處子系統(tǒng)計(jì)統(tǒng)子系統(tǒng)主要供總公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)處使用。計(jì)統(tǒng)處系總公司屬于分管計(jì)統(tǒng)的副總經(jīng)理分管。下屬部門是a、各分公司、礦業(yè)公司計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科b、各分公司、礦業(yè)公司基建科c、計(jì)劃單列單位計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科d、霍州等七個(gè)地方統(tǒng)配礦銷售科（運(yùn)銷公司）Asia21Cybics Page 42 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)需要協(xié)助財(cái)務(wù)處完成 13 個(gè)部門職能，即：a、負(fù)責(zé)編制對(duì)各地市分公司、礦業(yè)公司的年度承包責(zé)任制、及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；b、負(fù)責(zé)編制年度煤炭銷、運(yùn)、存綜合平衡計(jì)劃，參加年度煤炭訂貨會(huì)議，協(xié)調(diào)平衡運(yùn)力、分配指標(biāo)，平衡各地市計(jì)劃，將國家、省、總公司確定的相關(guān)計(jì)劃分解下達(dá)基層；c、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)基本建設(shè)、技術(shù)改造、新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目的考察、規(guī)劃、論證，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；d. 負(fù)責(zé)編制本系統(tǒng)基建管理辦法；負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理；e. 負(fù)責(zé)系統(tǒng)基建或技術(shù)改造投資項(xiàng)目的呈報(bào)或批復(fù)；負(fù)責(zé)下達(dá)年度工程計(jì)劃；f. 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)地方煤