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正文內(nèi)容

公司項(xiàng)目行政管理制度-資料下載頁(yè)

2024-09-02 19:51本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),建立與完善公司行政管理制度,控制和減低辦公成本,正常開展的規(guī)范化管理。查,及時(shí)收集和編制檔案目錄。(四)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。(七)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)程序、流程,維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。(八)負(fù)責(zé)公司各部門所需的辦公用品和其它需求物品的采購(gòu)工作,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程,工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人力資源管理制度。辦公室擬定招聘事項(xiàng),準(zhǔn)備考核材料,成立考核小組對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考評(píng)篩選。服務(wù)單位離職證明及對(duì)所應(yīng)聘工作崗位的書面認(rèn)識(shí)。按照其中的內(nèi)容,逐一辦理及移交手續(xù)。并辦理交接后方可離職;紀(jì)律,不曠課,不遲到,不早退,踴躍參加課堂討論。組織牽頭,各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助并實(shí)施落實(shí)。常性提出建議性可行性意見?,F(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良者視為優(yōu)秀。任務(wù),能如期完成,并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者視為稱職。

  

【正文】 若因此導(dǎo)致的交通事故等給公司造成的損失由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的將予以解除勞動(dòng)關(guān)系處分。 (十四) 嚴(yán)禁司機(jī)將車輛交給無(wú)證人員駕駛或利用公司車輛學(xué)習(xí)開車,如發(fā)生上述 情況,將立即解除勞動(dòng)合同。 (十五) 司機(jī)應(yīng)按時(shí)按要求認(rèn)真填寫各種行車報(bào)表。 (十六) 司機(jī)應(yīng)服從分配,積極主動(dòng)工作,認(rèn)真做好用車人的駕駛服務(wù),同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。 (十七) 司機(jī)因違反本行為規(guī)范導(dǎo)致被罰款等損失的,由司機(jī)承擔(dān),造成不良后果的,由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。 第十五條 司機(jī)報(bào)銷費(fèi)用 (一) 司機(jī)應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,隨時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。 (二) 行政辦公室負(fù)責(zé)管理司機(jī)停車費(fèi)、通行費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等,報(bào)行政副總復(fù)核,總經(jīng)理審批同意方可報(bào)銷。 (三) 司機(jī)憑審批后的《費(fèi)用報(bào)銷單》向公司財(cái)務(wù)部門辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。 (四) 司 機(jī)在工作日或節(jié)假日加班的,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助以及核銷相關(guān)費(fèi)用。 第十六條 交通事故的處理 (一) 車輛在途中遇不可抗拒之事故發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患者,并向附近交警部門報(bào)案,并立即通知行政辦公室。 (二) 如交通事故主要責(zé)任人為公司司機(jī),則視違章情節(jié)嚴(yán)重等級(jí)給予司機(jī)以口頭警告至解除勞動(dòng)合同不等處罰。 (三) 司機(jī)發(fā)生交通事故,除積極配合交通管理部門處理外,同時(shí)要及時(shí)向行政辦公室提交 22 《交通事故報(bào)告書》書面報(bào)告事故經(jīng)過。 (四) 因交通事故產(chǎn)生的賠償?shù)荣M(fèi)用及損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后的差額,公司將視情況做出具體處理。 第七節(jié) 員 工宿舍管理制度 第一條 為使公司宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序,為員工提供良好的住宿環(huán)境, 使宿舍管理工作規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。 第二條 住宿條件: (一) 公司根據(jù)實(shí)際情況,安排符合入住公司宿舍資格的員工住宿; (二) 患有傳染病者或不良嗜好者不得入住公司宿舍。 第三條 住宿員工必須遵守以下規(guī)定: (一) 服從公司行政辦公室的管理及監(jiān)督; (二) 不允許對(duì)所居住的宿舍進(jìn)行隨意改動(dòng)或私自變換居住人員; (三) 不得在宿舍內(nèi)存放或使用易燃、危險(xiǎn)品; (四) 應(yīng)保持宿舍清潔、整齊、雜物、煙蒂不得隨意丟棄,廢物、垃圾 應(yīng)傾倒于指定容器或垃圾桶內(nèi); (五) 住宿員工輪流值班,負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔、公用設(shè)備的修繕及水、電、門窗等的安全巡視,有責(zé)任維護(hù)好宿舍內(nèi)的一切公用器具、設(shè)備; (六) 注意節(jié)約,隨手關(guān)閉水龍頭,離開宿舍時(shí)關(guān)閉各種電源開關(guān); (七) 注意安全,出門時(shí)鎖好門窗; (八) 不得私配或轉(zhuǎn)借他人宿舍鑰匙,貴重物品應(yīng)妥善保管,防止丟失; (九) 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、喝酒或從事其他不健康活動(dòng); (十) 講究公共道德,遵守作息時(shí)間,不大聲喧嘩,避免影響他人休息; (十一) 員工離職或調(diào)動(dòng),須辦理相關(guān)移交手續(xù);離職者,應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延; (十二) 不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借予 他人使用,若有此類行為,公司有權(quán)收回宿舍居住權(quán),并追究相關(guān)責(zé)任。 第四條 住宿員工在發(fā)生下列情況時(shí),應(yīng)積極采取相關(guān)措施,并及時(shí)向行政辦公室匯報(bào): (一) 建筑或附屬設(shè)施損壞時(shí); 23 (二) 發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)或被盜時(shí); (三) 宿舍內(nèi)出現(xiàn)傳染病患者時(shí); (四) 出現(xiàn)居住員工有違反宿舍管理制度時(shí); 第五條 外部人員留宿: (一) 原則上公司不提倡員工將親友(配偶、之女除外)等外部人員帶往公司宿舍留宿或長(zhǎng)期入住。 (二) 確因特殊情況而需要帶外部人員留宿公司宿舍的,需事先報(bào)經(jīng)公司行政辦公室必須認(rèn)真審核,如批準(zhǔn),需詳細(xì)登記留宿人員的證件號(hào)碼、與被訪員工的關(guān)系 、家庭住址、工作單位及入住時(shí)間等資料; (三) 如未經(jīng)公司行政辦公室批準(zhǔn),而擅自帶回外部人員留宿公司宿舍的,公司行政辦公室有權(quán)對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,可取消其租住公司宿舍資格;如住宿者借宿舍從事違法犯罪活動(dòng),一切后果由當(dāng)事者個(gè)人承擔(dān)。 第八節(jié) 員工食堂管理制度 第一條 為解決公司員工就餐問題,提高員工福利,保證工作效率,公司特設(shè)立員工食堂。為加強(qiáng)對(duì)公司食堂的監(jiān)督與管理,現(xiàn)制定本辦法。 第二條 就餐條件與標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況,員工就餐標(biāo)準(zhǔn)控制在每人 390元 /月以內(nèi)(不含水電費(fèi)用、 食堂人工 費(fèi)用、 臨時(shí)增加客餐費(fèi)用),按實(shí)際就餐人數(shù)辦理報(bào)支。公司行政辦公室將不定期檢查執(zhí)行情況。 第三條 炊事員負(fù)責(zé)食堂用餐員工伙食的日常制作以及食堂的清潔衛(wèi)生。 第四條 日?;锸彻芾響?yīng)做到計(jì)劃安排、合理搭配、保證營(yíng)養(yǎng)、清潔衛(wèi)生。 第五條 食堂要保持清潔衛(wèi)生,做到每天及時(shí)清理,每周集中清理,每月徹底清理。 第六條 在委托炊事員負(fù)責(zé)食堂食品及菜類等物品采購(gòu)時(shí),行政辦應(yīng)指定專人對(duì)實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收質(zhì)量和重量,定時(shí)去市場(chǎng)比較采購(gòu)價(jià)格是否合理,督促炊事員登記好每日開支明細(xì),做到日清月結(jié),賬物相符?;锸硞溆媒?每周五下午與財(cái)務(wù)結(jié)算一次,賬目每月結(jié)清。每周盤點(diǎn)一次食堂倉(cāng)庫(kù),每月上旬定期公布賬目,接受員工的監(jiān)督。 第七條 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從上級(jí)安排, 有事要請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 24 第八條 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。 第九條 愛護(hù)公物,食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記,有賬目,不得貪小便宜將廚房料或炊具帶回家。 第十條 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。 第十一條 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。 第十二條 把好驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)禁腐爛,變質(zhì)的原料入倉(cāng),以防止食物中毒。 第十三條 每周制定一次食譜。午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。 第十四條 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。 第十五條 食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各 類電源開關(guān)、設(shè)備等 第九節(jié) 應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理制度 第一條 為保證公司在面臨突發(fā)重大事件時(shí),能快速、高效、順利地調(diào)動(dòng)一切資源,及時(shí)正確地向社會(huì)公眾傳遞正面資訊,化解危機(jī),最大程度地維護(hù)公司的社會(huì)形象,保障公司利益,特制定本辦法。 第二條 本辦法所指的緊急事件包括: (一) 發(fā)生對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生重大影響的事件; (二) 發(fā)生對(duì)公司形象產(chǎn)生負(fù)面影響的事件; (三) 發(fā)生社會(huì)各界極其關(guān)注的與公司有關(guān)的事件; (四) 其他公司認(rèn)為極其重大事件; 第三條 行政辦公室負(fù)責(zé)有關(guān)事件及信息的統(tǒng)一發(fā)布和全面協(xié)調(diào);公司全體員工都有責(zé)任在第 一時(shí)間將有關(guān)事件信息通知行政辦公室; 第四條 行政辦公室應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,了解詳細(xì)情況,就有關(guān)事件可能的影響程度,向公司高層匯報(bào),并做出初步評(píng)估; 第五條 公司行政辦公室在事件有關(guān)情況不甚明朗前,應(yīng)回避媒體的直接提問及采訪;任何個(gè)人,不得就有關(guān)事件發(fā)表任何評(píng)論; 第六條 對(duì)于應(yīng)納入被辦法管理范圍的重大事件,行政辦公室應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)公司高層,成立由公司相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、律師及辦公室專人組成的“緊急事件應(yīng)對(duì)工作小組”; 25 第七條 行政辦公室視情況向公司內(nèi)部員工發(fā)送“告知書”,說 明情況,澄清事實(shí),避免員工產(chǎn)生不必要的誤會(huì)和猜疑; 第八條 發(fā)生的突發(fā)事件,在“緊急事件應(yīng)對(duì)工作小組”的統(tǒng)一指揮下,負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門聯(lián)系溝通,及提交有關(guān)說明文件等;負(fù)責(zé)與新聞媒體聯(lián)系,向有關(guān)關(guān)注媒體進(jìn)行說明應(yīng)在基本情況清楚,必要時(shí)應(yīng)提交書面文件進(jìn)行說明; 第九條 行政辦公室將視情況,緊急事件工作小組指定專員必要時(shí)在媒體渠道上發(fā)布有關(guān)說明或舉行新聞發(fā)布會(huì); 第四章 附 則 第一條 本管理辦法未盡事宜或與國(guó)家新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定沖突的,以法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文 件的規(guī)定為準(zhǔn)。 第二條 公司可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則報(bào)備董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第三條 本管理辦法由行政辦公室進(jìn)行起草與修正,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第四條 本管理辦法的解釋權(quán)屬于行政辦公室。 第五條 附件 、維修記錄表 、維修申請(qǐng)表 用登記表
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