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管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)-廣西工學(xué)院-資料下載頁(yè)

2024-09-02 16:05本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】工作效率和工作質(zhì)量,提高生產(chǎn)率的目的。技術(shù),Inter技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府部門辦公自動(dòng)化,管理信息化。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法。結(jié)合的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及用作用戶登錄和用戶身份驗(yàn)證模塊,文發(fā)送、接收、審批管理模塊等。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)軟件與技術(shù),即采用VisualStudio2020、Dreamweaver頁(yè)面。Server2020數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境。

  

【正文】 的 資 料審 核 數(shù) 據(jù) 表D 1 ( 審 核 結(jié) 果 )P 2 . 8進(jìn) 行 考 勤 投 票D 5 ( 考 勤 投 票 信 息 )日 常 辦 公日 常 事 務(wù)日 常 事 務(wù)圖 411 統(tǒng)計(jì)局 第二層 數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 20 ER 圖 ER圖中用橢圓形或圓角矩形表示實(shí)體(或關(guān)系)的屬性并用無(wú)向邊把實(shí)體(或關(guān)系)與其屬性連接起來(lái)。用矩形框來(lái)表示實(shí)體,用連接相關(guān)實(shí)體的菱形框來(lái)表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的關(guān)系, ER圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三個(gè)類型,可以表示為 1: 1: N、 N: M這三種形式。 ER模型適用簡(jiǎn)單的圖形符號(hào)表達(dá)系統(tǒng)分析員對(duì)問(wèn)題域的理解,不熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的用戶也能理解它,因此, ER模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。 柳州市統(tǒng)計(jì)局的辦公中所涉及到的主要 實(shí)體及其屬性如下: 局長(zhǎng) {姓名, 所在 科室 }; 規(guī)章制度 {制度名稱,制度內(nèi)容 }; 科室人員 {姓名,所在科室 }; 投票主題 {主題名稱,選項(xiàng) }; 辦公人員 {姓名,所在 科室 }; 檔案 {檔案編號(hào),姓名,曾用名,性別,出生日期,婚姻狀況,籍貫,民族,戶口所在地表,身高,體重,政治面貌,身份證號(hào),健康狀況,血型,目前電話,手機(jī),電子郵件,課程 院校,專業(yè),學(xué)歷, 課程 日期,學(xué)位,外語(yǔ)語(yǔ)種,外語(yǔ)水平,獲得證書(shū)(外語(yǔ)) ,計(jì)算機(jī)水平 , 獲得證書(shū)(電腦) , 計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng) , 普通話水平 , 家庭地址 , 郵編 , 現(xiàn)住址 ,家庭電話 , 住址郵編 , 家庭情況 , 檔 案存放地 , 職稱 , 何時(shí)參加工作 , 何時(shí)到本單位工作 , 累計(jì)工齡 , 本單位工齡 , 所在 科室 ,職務(wù) , 備 注 }; 資產(chǎn) {資產(chǎn)名稱,編號(hào),計(jì)量單位,數(shù)量,規(guī)格型號(hào),出廠編號(hào),技術(shù)證書(shū)號(hào),購(gòu)買價(jià)格,安裝費(fèi),折舊,凈值,生產(chǎn)單位,生產(chǎn)年月,交付使用日期,預(yù)計(jì)使用年限,請(qǐng)購(gòu)人或科室 ,保管人或 科室 ,用途,使用 科室 ,使用地點(diǎn),使用狀態(tài),備注,是否報(bào)廢 }; 通知信息 {標(biāo)題,內(nèi)容,發(fā)布人,發(fā)布時(shí)間 }; 考勤 信息 {日期,上午時(shí)間,下午時(shí)間,姓名,部門 }; 公文 {發(fā)送科室 ,接收人,標(biāo)題,發(fā)布時(shí)間, 制定 人 }; 文件 {文件名,文件類別,所屬 科室 , 所屬 人,是否共享,備注 }; 科室 {科室 編號(hào), 科室 名稱 ,科室職務(wù) }; 工作總結(jié) {總結(jié)年份,總結(jié)月份,常規(guī)工作,下一步工作計(jì)劃,建議,總結(jié)時(shí)間,總結(jié)人 }; ER圖所涉及到的圖標(biāo)的說(shuō)明如 圖 412: 屬 性實(shí) 體關(guān) 系圖 形定 義 圖 412 ER圖使用到的圖形說(shuō)明 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 21 柳州市統(tǒng)計(jì)局涉及的 主要實(shí)體 之間的聯(lián)系用 ER 圖方法表示 如 圖 41 圖 414 所示: 局 長(zhǎng)審 批科 室 人 員文 件工 作 總 結(jié)辦 公 室 人 員 檔 案資 產(chǎn)通 知開(kāi) 會(huì)編 寫記 錄通 知 登 記考 勤 信 息初 審1NMN111NMNMNM公 文N1N1 N通 知 信 息投 票 主 題投 票NM制 定 規(guī) 章 制 度1N圖 413 系統(tǒng) ER 圖 在圖 413 中,局長(zhǎng)審批的是多份 文件 或者公文,各種規(guī)章制度都由局長(zhǎng)核實(shí)制定,并通知辦公室內(nèi)的一些人員辦理事務(wù),并組織幾個(gè)或整個(gè)局內(nèi)的科員開(kāi)會(huì); 多個(gè) 辦公室人員對(duì)事務(wù)繁雜的資產(chǎn)和檔案進(jìn)行登記, 根據(jù)通知信息 辦公室人員 可以分幾個(gè)人通知科員交代上級(jí)交代的事務(wù);不同科室的科室內(nèi)人員共同初審來(lái)自不同企業(yè)的多份文件,每位科員只有一個(gè)屬于自己的考勤信息,可以有多份自己的工作總結(jié),局內(nèi)的科員需針對(duì)投票主題進(jìn)行投票,他們可以 對(duì)多個(gè)主題進(jìn)行 投票 ,一個(gè)主題的票數(shù)也由多個(gè)科員票數(shù)組成 。 科 室屬 于科 室 人 員 辦 公 室 人 員1NN局 長(zhǎng)N 圖 414 系統(tǒng) ER 圖 圖 414 中,就整個(gè)統(tǒng)計(jì)局而言,不管科室人員,辦公室人員還是局長(zhǎng)都是統(tǒng)計(jì)局內(nèi)的,而他們則屬于不同的科室, 這個(gè)科室的 名稱或科室編號(hào) 跟他們一一對(duì)應(yīng) 。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 22 代碼設(shè)計(jì) 所謂代碼,就是用來(lái)表征客觀事物的實(shí)體類別和屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào),它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號(hào)或他們的組合。代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來(lái)描述,以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理。 代碼的作用 ( 1)標(biāo)識(shí)作用 用來(lái)標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象,以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。 ( 2)統(tǒng)計(jì)和檢 索作用 當(dāng)按對(duì)象的屬性或類別 進(jìn)行 編碼時(shí),易于優(yōu)化對(duì)象的統(tǒng)計(jì)和檢索。 ( 3)對(duì)象狀態(tài)的描述作用 代碼可以用來(lái)標(biāo)明事物所處的狀態(tài),便于對(duì)象的動(dòng)態(tài)管理。 代碼的設(shè)計(jì)原則 代碼的設(shè)計(jì),應(yīng)該具有 適應(yīng)性、合理性、簡(jiǎn)明性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、標(biāo)準(zhǔn)化、便于識(shí)別和記憶 的功能 。 通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析,對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段,各種編碼都用對(duì)象本來(lái)就有的編號(hào),比如 科室名稱、科員檔案,資產(chǎn)都各有自己的編碼。 對(duì)于數(shù)據(jù)表“ 科室 ”中字段“ 科室 編號(hào) ”的代碼設(shè)計(jì)如下: 由于頂層組織結(jié)構(gòu)的 科室 比較少,所以編號(hào) 范圍是 00010009,而中層則是00100099,最下層最多編號(hào)可由 10009999。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 23 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思路 一個(gè)良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng),應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段,實(shí)現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動(dòng)態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。那么 協(xié)同 OA系統(tǒng) 如何與管理思想結(jié)合呢?主要體現(xiàn)在 “ 工作管理 ” 、 “ 溝通管理 ” 、 “ 管理創(chuàng)新 ” 和 “ 授權(quán)機(jī)制管理 ” 四個(gè)方面。 一切辦公活動(dòng)過(guò)程歸根到底是由 “ 人通過(guò)工作 ” 來(lái)完成的,因此,工作管理是 協(xié)同OA系統(tǒng) 的基本組成單元,工作管理問(wèn)題解決 的深度也決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 的應(yīng)用水平,工作管理的成敗決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 是否能促進(jìn)管理、輔助管理。一個(gè)體現(xiàn) “ 以人為本 ” 設(shè)計(jì)思想的 協(xié)同 OA系統(tǒng) ,應(yīng)該建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和項(xiàng)目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。 設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)并不是功能越多越好,也不是功能簡(jiǎn)單追求快速,而是根據(jù)單位的需要,根據(jù)單位的業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì),特別是要做像統(tǒng)計(jì)局這樣的行政事業(yè)單位的協(xié)同辦公系統(tǒng),我們要特別注重單位人員的日常辦公流程來(lái)設(shè)計(jì)。根據(jù)上面畫出的統(tǒng)計(jì)局的日常辦公業(yè)務(wù)流程以及柳州統(tǒng)計(jì)局存在辦公效率低、資源難以共享、辦公不協(xié)調(diào)的缺點(diǎn) ,我們要做到的辦公系統(tǒng)系統(tǒng)要能夠做到的目標(biāo)是: 政 府 信 息 化 支 持 平 臺(tái)服 務(wù) 社 會(huì) 公眾內(nèi) 外 網(wǎng) 維 護(hù)( 內(nèi) 容 管 理 )運(yùn) 行 效 率 協(xié) 同 辦 公信 息 公 開(kāi) 網(wǎng) 上 審 批 圖 51 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)圖 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 24 數(shù)據(jù)庫(kù)分析與設(shè)計(jì) 下面列出了系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu),其中的數(shù)據(jù)類型用下列符號(hào)表示: Char—— 字符型; Varchar—— 變長(zhǎng)字符型; text—— 文本 類型; Datetime—— 日期型; Int—— 整型; float—— 浮點(diǎn)類 型; Smallmoney—— 貨幣型; Decimal—— 精確數(shù)值型。 表 51 通訊錄 表 addresslist 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 al_id int Y N 自增 ID al_u_id int N Y Y 姓名 ID al_dept_id int N Y Y 科室 ID al_duty varchar(50) N Y 職務(wù) al_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) al_smallclever varchar(50) N Y 小靈通 al_worktelephone varchar(50) N Y 辦公電話 al_extension varchar(50) N Y 分機(jī) al_fax varchar(50) N Y 傳真 al_ varchar(50) N Y Email al_qq varchar(50) N Y al_msn varchar(50) N Y MSN al_address varchar(50) N Y 住址 al_remark varchar(200) N Y 備注 表 52 資產(chǎn)管理 信息 表 assetmanage 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 am_id int Y N 自增 ID am_assetname varchar(50) N Y 資產(chǎn)名稱 am_number varchar(50) N Y 資產(chǎn) 編號(hào) am_measureunit varchar(50) N Y 計(jì)量單位 am_scalar int N Y 數(shù)量 am_spectype varchar(50) N Y 規(guī)格型號(hào) am_leavefactorynumber varchar(50) N Y 出 廠 編號(hào) am_artletternumber varchar(50) N Y 技術(shù)證書(shū)號(hào) am_buyprice float N Y 購(gòu)買價(jià)格 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 25 am_installcost float N Y 安裝費(fèi) am_depreciationcost float N Y 折舊費(fèi) am_betvalue float N Y 凈值 am_production varchar(50) N Y 生產(chǎn)單位 am_productiondate datetime N Y 生產(chǎn)年月 am_deliverusetime datetime N Y 交付使用日期 am_advanceuseyear int N Y 預(yù)計(jì)使 用年限 am_buyordept varchar(50) N Y 請(qǐng)購(gòu)人或 科室 am_storageordept varchar(50) N Y 保管人或 科室 am_purpose varchar(50) N Y 用途 am_dept_id int N Y Y 使用 科室 ID am_useaddress varchar(50) N Y 使用地點(diǎn) am_usestate int N Y 使用狀態(tài) am_bookerid int N Y 錄入 人 ID am_remark varchar(50) N Y 備注 am_registertime datetime N Y 錄入時(shí)間 am_isscrap int N Y 是否報(bào)廢 表 53 檔案 信息表 employee 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 em_id int Y N 自增 ID em_number varchar(50) N Y 檔案 編碼 em_name varchar(50) N Y 姓名 em_evername varchar(50) N Y 曾用名 em_gender int N Y 性別 em_birth datetime N Y 出生日期 em_marriage varchar(50) N Y 婚姻狀況 em_n_id int N Y Y 籍貫 ID em_na_id int N Y Y 民族 ID em_p_id int N Y Y 戶口所在地 ID em_stature varchar(50) N Y 身高 em_avoirdupois varchar(50) N Y 體重 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 26 em_v_id int N Y Y 政治面貌 em_statuscard varchar(50) N Y 身份證號(hào) em_health varchar(50) N Y 健康狀況 em_bloodtype varchar(50) N Y 血型 em_phone varchar(50) N Y 目前 電話 em_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) em_ varchar(50) N Y 電子郵件 em_finishschool varchar(50) N Y 課程 院 校 em_speciality varchar(50) N Y 專業(yè) em_l_id int N Y Y 學(xué)歷 ID em_graduatetime datetime N Y 課程 日期 em_degree varchar(50) N Y 學(xué)位 em_language varchar(50) N Y 外語(yǔ)語(yǔ)種 em_languagelevel varchar(50) N Y 外語(yǔ)水平 em_languageletter va
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