【導讀】工作效率和工作質量，提高生產率的目的。技術，Inter技術，實現(xiàn)政府部門辦公自動化，管理信息化。本系統(tǒng)采用結構化與原型法。結合的系統(tǒng)開發(fā)方法。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設計及用作用戶登錄和用戶身份驗證模塊，文發(fā)送、接收、審批管理模塊等。系統(tǒng)開發(fā)采用先進的開發(fā)軟件與技術，即采用VisualStudio2020、Dreamweaver頁面。Server2020數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)強大完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。

　　

【正文】 的 資 料審 核 數(shù) 據(jù) 表D 1 ( 審 核 結 果 )P 2 . 8進 行 考 勤 投 票D 5 ( 考 勤 投 票 信 息 )日 常 辦 公日 常 事 務日 常 事 務圖 411 統(tǒng)計局 第二層 數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)課程設計 20 ER 圖 ER圖中用橢圓形或圓角矩形表示實體（或關系）的屬性并用無向邊把實體（或關系）與其屬性連接起來。用矩形框來表示實體，用連接相關實體的菱形框來表示聯(lián)系。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關系， ER圖中關系也分為一對一、一對多、多對多三個類型，可以表示為 1： 1： N、 N： M這三種形式。 ER模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術的用戶也能理解它，因此， ER模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。 柳州市統(tǒng)計局的辦公中所涉及到的主要 實體及其屬性如下： 局長 {姓名， 所在 科室 }； 規(guī)章制度 {制度名稱，制度內容 }； 科室人員 {姓名，所在科室 }； 投票主題 {主題名稱，選項 }； 辦公人員 {姓名，所在 科室 }； 檔案 {檔案編號，姓名，曾用名，性別，出生日期，婚姻狀況，籍貫，民族，戶口所在地表，身高，體重，政治面貌，身份證號，健康狀況，血型，目前電話，手機，電子郵件，課程 院校，專業(yè)，學歷， 課程 日期，學位，外語語種，外語水平，獲得證書（外語） ，計算機水平 ， 獲得證書（電腦） ， 計算機擅長 ， 普通話水平 ， 家庭地址 ， 郵編 ， 現(xiàn)住址 ，家庭電話 ， 住址郵編 ， 家庭情況 ， 檔 案存放地 ， 職稱 ， 何時參加工作 ， 何時到本單位工作 ， 累計工齡 ， 本單位工齡 ， 所在 科室 ,職務 ， 備 注 }； 資產 {資產名稱，編號，計量單位，數(shù)量，規(guī)格型號，出廠編號，技術證書號，購買價格，安裝費，折舊，凈值，生產單位，生產年月，交付使用日期，預計使用年限，請購人或科室 ，保管人或 科室 ，用途，使用 科室 ，使用地點，使用狀態(tài)，備注，是否報廢 }； 通知信息 {標題，內容，發(fā)布人，發(fā)布時間 }； 考勤 信息 {日期，上午時間，下午時間，姓名，部門 }； 公文 {發(fā)送科室 ，接收人，標題，發(fā)布時間， 制定 人 }； 文件 {文件名，文件類別，所屬 科室 ， 所屬 人，是否共享，備注 }； 科室 {科室 編號， 科室 名稱 ，科室職務 }； 工作總結 {總結年份，總結月份，常規(guī)工作，下一步工作計劃，建議，總結時間，總結人 }； ER圖所涉及到的圖標的說明如 圖 412： 屬 性實 體關 系圖 形定 義 圖 412 ER圖使用到的圖形說明 管理信息系統(tǒng)課程設計 21 柳州市統(tǒng)計局涉及的 主要實體 之間的聯(lián)系用 ER 圖方法表示 如 圖 41 圖 414 所示： 局 長審 批科 室 人 員文 件工 作 總 結辦 公 室 人 員 檔 案資 產通 知開 會編 寫記 錄通 知 登 記考 勤 信 息初 審1NMN111NMNMNM公 文N1N1 N通 知 信 息投 票 主 題投 票NM制 定 規(guī) 章 制 度1N圖 413 系統(tǒng) ER 圖 在圖 413 中，局長審批的是多份 文件 或者公文，各種規(guī)章制度都由局長核實制定，并通知辦公室內的一些人員辦理事務，并組織幾個或整個局內的科員開會； 多個 辦公室人員對事務繁雜的資產和檔案進行登記， 根據(jù)通知信息 辦公室人員 可以分幾個人通知科員交代上級交代的事務；不同科室的科室內人員共同初審來自不同企業(yè)的多份文件，每位科員只有一個屬于自己的考勤信息，可以有多份自己的工作總結，局內的科員需針對投票主題進行投票，他們可以 對多個主題進行 投票 ，一個主題的票數(shù)也由多個科員票數(shù)組成 。 科 室屬 于科 室 人 員 辦 公 室 人 員1NN局 長N 圖 414 系統(tǒng) ER 圖 圖 414 中，就整個統(tǒng)計局而言，不管科室人員，辦公室人員還是局長都是統(tǒng)計局內的，而他們則屬于不同的科室， 這個科室的 名稱或科室編號 跟他們一一對應 。 管理信息系統(tǒng)課程設計 22 代碼設計 所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別和屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。代碼設計的任務就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 代碼的作用 （ 1）標識作用 用來標識和確定某個具體的對象，以便于計算機的識別。 （ 2）統(tǒng)計和檢 索作用 當按對象的屬性或類別 進行 編碼時，易于優(yōu)化對象的統(tǒng)計和檢索。 （ 3）對象狀態(tài)的描述作用 代碼可以用來標明事物所處的狀態(tài)，便于對象的動態(tài)管理。 代碼的設計原則 代碼的設計，應該具有 適應性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、可擴充性、標準化、便于識別和記憶 的功能 。 通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進行分析，對于各個數(shù)據(jù)表的關鍵字都用自增字段，各種編碼都用對象本來就有的編號，比如 科室名稱、科員檔案，資產都各有自己的編碼。 對于數(shù)據(jù)表“ 科室 ”中字段“ 科室 編號 ”的代碼設計如下： 由于頂層組織結構的 科室 比較少，所以編號 范圍是 00010009，而中層則是00100099，最下層最多編號可由 10009999。 管理信息系統(tǒng)課程設計 23 第 5 章 系統(tǒng)設計 設計思路 一個良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng)，應該以計劃為核心、以控制為手段，實現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。那么 協(xié)同 OA系統(tǒng) 如何與管理思想結合呢？主要體現(xiàn)在 “ 工作管理 ” 、 “ 溝通管理 ” 、 “ 管理創(chuàng)新 ” 和 “ 授權機制管理 ” 四個方面。 一切辦公活動過程歸根到底是由 “ 人通過工作 ” 來完成的，因此，工作管理是 協(xié)同OA系統(tǒng) 的基本組成單元，工作管理問題解決 的深度也決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 的應用水平，工作管理的成敗決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 是否能促進管理、輔助管理。一個體現(xiàn) “ 以人為本 ” 設計思想的 協(xié)同 OA系統(tǒng) ，應該建立在個人工作管理、組織工作管理和項目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。 設計一個系統(tǒng)并不是功能越多越好，也不是功能簡單追求快速，而是根據(jù)單位的需要，根據(jù)單位的業(yè)務流程來設計，特別是要做像統(tǒng)計局這樣的行政事業(yè)單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)，我們要特別注重單位人員的日常辦公流程來設計。根據(jù)上面畫出的統(tǒng)計局的日常辦公業(yè)務流程以及柳州統(tǒng)計局存在辦公效率低、資源難以共享、辦公不協(xié)調的缺點 ，我們要做到的辦公系統(tǒng)系統(tǒng)要能夠做到的目標是： 政 府 信 息 化 支 持 平 臺服 務 社 會 公眾內 外 網(wǎng) 維 護( 內 容 管 理 )運 行 效 率 協(xié) 同 辦 公信 息 公 開 網(wǎng) 上 審 批 圖 51 系統(tǒng)設計目標圖 管理信息系統(tǒng)課程設計 24 數(shù)據(jù)庫分析與設計 下面列出了系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫的結構，其中的數(shù)據(jù)類型用下列符號表示： Char—— 字符型； Varchar—— 變長字符型； text—— 文本 類型； Datetime—— 日期型； Int—— 整型； float—— 浮點類 型； Smallmoney—— 貨幣型； Decimal—— 精確數(shù)值型。 表 51 通訊錄 表 addresslist 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 al_id int Y N 自增 ID al_u_id int N Y Y 姓名 ID al_dept_id int N Y Y 科室 ID al_duty varchar(50) N Y 職務 al_mobile varchar(50) N Y 手機 al_smallclever varchar(50) N Y 小靈通 al_worktelephone varchar(50) N Y 辦公電話 al_extension varchar(50) N Y 分機 al_fax varchar(50) N Y 傳真 al_ varchar(50) N Y Email al_qq varchar(50) N Y al_msn varchar(50) N Y MSN al_address varchar(50) N Y 住址 al_remark varchar(200) N Y 備注 表 52 資產管理 信息 表 assetmanage 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 am_id int Y N 自增 ID am_assetname varchar(50) N Y 資產名稱 am_number varchar(50) N Y 資產 編號 am_measureunit varchar(50) N Y 計量單位 am_scalar int N Y 數(shù)量 am_spectype varchar(50) N Y 規(guī)格型號 am_leavefactorynumber varchar(50) N Y 出 廠 編號 am_artletternumber varchar(50) N Y 技術證書號 am_buyprice float N Y 購買價格 管理信息系統(tǒng)課程設計 25 am_installcost float N Y 安裝費 am_depreciationcost float N Y 折舊費 am_betvalue float N Y 凈值 am_production varchar(50) N Y 生產單位 am_productiondate datetime N Y 生產年月 am_deliverusetime datetime N Y 交付使用日期 am_advanceuseyear int N Y 預計使 用年限 am_buyordept varchar(50) N Y 請購人或 科室 am_storageordept varchar(50) N Y 保管人或 科室 am_purpose varchar(50) N Y 用途 am_dept_id int N Y Y 使用 科室 ID am_useaddress varchar(50) N Y 使用地點 am_usestate int N Y 使用狀態(tài) am_bookerid int N Y 錄入 人 ID am_remark varchar(50) N Y 備注 am_registertime datetime N Y 錄入時間 am_isscrap int N Y 是否報廢 表 53 檔案 信息表 employee 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 em_id int Y N 自增 ID em_number varchar(50) N Y 檔案 編碼 em_name varchar(50) N Y 姓名 em_evername varchar(50) N Y 曾用名 em_gender int N Y 性別 em_birth datetime N Y 出生日期 em_marriage varchar(50) N Y 婚姻狀況 em_n_id int N Y Y 籍貫 ID em_na_id int N Y Y 民族 ID em_p_id int N Y Y 戶口所在地 ID em_stature varchar(50) N Y 身高 em_avoirdupois varchar(50) N Y 體重 管理信息系統(tǒng)課程設計 26 em_v_id int N Y Y 政治面貌 em_statuscard varchar(50) N Y 身份證號 em_health varchar(50) N Y 健康狀況 em_bloodtype varchar(50) N Y 血型 em_phone varchar(50) N Y 目前 電話 em_mobile varchar(50) N Y 手機 em_ varchar(50) N Y 電子郵件 em_finishschool varchar(50) N Y 課程 院 校 em_speciality varchar(50) N Y 專業(yè) em_l_id int N Y Y 學歷 ID em_graduatetime datetime N Y 課程 日期 em_degree varchar(50) N Y 學位 em_language varchar(50) N Y 外語語種 em_languagelevel varchar(50) N Y 外語水平 em_languageletter va