【正文】 從統(tǒng)計(jì)局的內(nèi)網(wǎng) ， 看到的只是雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的登陸界管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 5 面，并未能通過(guò)登錄界面登陸到后臺(tái)，每次輸入用戶(hù)名后出現(xiàn) 需要 安裝控件 ， 但未 能安裝成功的 結(jié) 果，分析其原因主要又兩點(diǎn)，一是：雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的運(yùn)行安裝不僅是 要求 服務(wù)器安裝 ，還要求客戶(hù)端也要安裝運(yùn)行的程序 ，比如科室里面的每個(gè)科員的電腦也要安裝程序或控件 ；二是雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)移植的難度比較高，而且比較麻煩，費(fèi)用就當(dāng)然高。 統(tǒng)計(jì)資料搜集、審核與提供發(fā)布制度 （ 1） 嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度的要求進(jìn)行資料的搜集工作。支部會(huì)議由支部書(shū)記主持召開(kāi)，全體黨員或支委成員參加。 建立健全和管理全市統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系；制定各縣（區(qū)）、各部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)的基本標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行規(guī)則。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及 用作用戶(hù)登錄和用戶(hù) 身份驗(yàn)證 模塊，用作系統(tǒng)管理員對(duì)職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理 模塊， 用作當(dāng)前登錄用戶(hù)對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理的個(gè)人通訊錄模塊 ， 用作當(dāng)前登錄用戶(hù)對(duì)自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊 ， 用作當(dāng)前登錄用戶(hù)對(duì)自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊 ， 用作系統(tǒng) 各個(gè)用戶(hù)之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對(duì) 投票 進(jìn)行管理以及普通用戶(hù) 進(jìn)行 投票的投票 管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對(duì)公告進(jìn)行管理以及普通用戶(hù)查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶(hù)上傳、下載、查看文件的文件管理模塊 ，用作 行政管理活動(dòng)中 的公文 發(fā)送、 接收 、審批 管理模塊 等。 目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶(hù) /服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是 Inter/Intra 方式，即 B/S(Browser/Server， B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來(lái)的要求。局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托一名領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，局、隊(duì)副科以上領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任參加。 （ 5） 統(tǒng)計(jì)例會(huì)。然后近按時(shí)按要求向上級(jí)報(bào)匯總表、軟盤(pán)和 評(píng)估報(bào)告，同時(shí)及時(shí)回復(fù)上級(jí)的查詢(xún)。 （ 2）實(shí)施辦公自動(dòng)化減小了機(jī)關(guān)公務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 （ 3） 所有 科員 都可以在第一時(shí)間知道 單位 的最新動(dòng)態(tài)和政策，更加關(guān)注 單位的新聞 。 （ 5） 工作人員 之間可以快捷的在線發(fā)送文件、通知和留言，不必打電話甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通，節(jié)省時(shí)間，提高效率。 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的組成 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序， 通常 由日常管理、業(yè)務(wù) 管理 、用戶(hù)管理 組成，規(guī)劃系統(tǒng)如下： 柳州統(tǒng)計(jì)局各 科室模塊 ：根據(jù) 各類(lèi)需求 劃分 科室需要模塊， 使用不同辦公模塊 ，并可門(mén)戶(hù)增置 (如內(nèi)部新聞 ， 公 告 ， 通知 ， 工作任務(wù)提醒等 )； 個(gè)人 辦公欄目： 文件管理， 日程計(jì)劃 ，工作 總結(jié) ， 短信平臺(tái) ，信息通知， 即時(shí)通訊 ， 檔案管理 ， 文件交換中心 ， 綜合資料中心 ，新聞發(fā)布 等 ； 人員管理欄目：人事 ， 考勤 ，通訊錄，資產(chǎn)管理 等 ； 行政資源管理欄目：固定資產(chǎn) ， 通訊錄 ， 辦公室 管理，規(guī)章制度 等 ； 日常事務(wù)欄目 ：公文流轉(zhuǎn) ， 公文收發(fā) ，審批管理，投票管理模塊等； 系統(tǒng)管理配置： 科室設(shè)置，職稱(chēng)設(shè)置，密碼修改，權(quán)限設(shè)置等。 辦公室工作人員通常處理的是日常上級(jí)發(fā)布下來(lái)的通知，以及會(huì)議場(chǎng)地布置，人力資源的問(wèn)題等等，涉及到了整個(gè)局，局長(zhǎng)則是負(fù)責(zé)組織召開(kāi)大的會(huì)議，分配各個(gè)科室任務(wù)， 有時(shí) 也進(jìn)行對(duì)單位人員的辦公情況進(jìn)行監(jiān)督?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 基于行政單位的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開(kāi)發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開(kāi)發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的組織和管理。 統(tǒng)計(jì)局人員錄用 流程圖 為了完善統(tǒng)計(jì)局局內(nèi)人員的工作要求，統(tǒng)計(jì)局要不斷錄用新職員到局內(nèi)工作 這就有了人員錄用流程。 盤(pán) 點(diǎn) 資 產(chǎn)報(bào) 廢 申 請(qǐng)開(kāi) 始登 記 資 產(chǎn)報(bào) 廢 資 產(chǎn)存 檔 資 產(chǎn)報(bào) 廢 申 請(qǐng)是 否 通 過(guò)結(jié) 束是否 圖 48 統(tǒng)計(jì)局資產(chǎn)管理流程 圖 由 圖 48可知， 每個(gè) 部門(mén) 或者科室里面都有自己的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)都需要詳細(xì)的登記。 通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段，各種編碼都用對(duì)象本來(lái)就有的編號(hào)，比如 科室名稱(chēng)、科員檔案，資產(chǎn)都各有自己的編碼。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 23 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思路 一個(gè)良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng)，應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段，實(shí)現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動(dòng)態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。首先先 由自己科室或部門(mén)人員自己盤(pán)點(diǎn)自己的資產(chǎn)，再由辦公室進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄。 統(tǒng)計(jì)局人員任免程序流程圖 統(tǒng)計(jì)局人員任免，是根據(jù)退休人員或者自動(dòng)退休人員的規(guī)定來(lái)確定的 ，有時(shí)也可能是由于嚴(yán)重違反統(tǒng)計(jì)局 的規(guī)定而強(qiáng)行辭職的。 而 局內(nèi) 則急需 一套具有 協(xié)同辦公 功能 的高效率的系統(tǒng)，這就是基于 B/S模式 下 的 協(xié)同 辦公系統(tǒng)。要像一位商務(wù)秘書(shū)，幫助用戶(hù)合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。 這樣由于辦公地點(diǎn)分布在 不同科室， 同時(shí)統(tǒng)計(jì)局搬到新大樓后，統(tǒng)計(jì)局被大廳分為兩大部分，通知或交代另一部分的科室都要經(jīng)過(guò)寬大的大廳進(jìn)行通知，而且 信息 是 要從上而下一級(jí)一級(jí)的發(fā)布，這樣在信息的發(fā)布，組織以及監(jiān)督上是否能達(dá)到預(yù)想的效果就難以說(shuō)明了。通過(guò) OA 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識(shí)管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對(duì)電子商務(wù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。 建立 協(xié)同 OA系統(tǒng)的基本途徑 為促進(jìn) 統(tǒng)計(jì)局 的信息化建設(shè)，本文建議采用從以下幾個(gè)角度入手，加強(qiáng) 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 。 （ 5） 科員 能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的 工作 關(guān)系 。 （ 3）實(shí)施辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了信息電子化，節(jié)約時(shí)間和辦公經(jīng)費(fèi)。并積極撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，搞好統(tǒng)計(jì)服務(wù)。 請(qǐng) 假制度 （ 1） 上班期間有事必須向領(lǐng)導(dǎo) 請(qǐng)假。與會(huì)人員要認(rèn)真做好會(huì)議記錄?，F(xiàn)全局內(nèi)設(shè) 8 個(gè)科室、一個(gè)計(jì)算機(jī)信息中心（事業(yè)編制）和一個(gè)普查中心（事業(yè)編制），以及調(diào)查隊(duì)和計(jì)算站等。 所開(kāi)發(fā)的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于 政府部門(mén) 本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)， Inter 技術(shù)，實(shí)現(xiàn) 政府部門(mén) 辦公自動(dòng)化，管理信息化。 組織實(shí)施重大的國(guó)情國(guó)力普查；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各縣（區(qū)）、各部門(mén)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查；收集、整理、匯總?cè)械幕窘y(tǒng)計(jì)資料；對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，向市委、市人民政 府及有關(guān)部門(mén)提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢(xún)建議。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的會(huì)議、文件指示精神，研究黨建、組織、作風(fēng)、紀(jì)律等方面的有關(guān)事宜。 （ 4） 請(qǐng)假一天以上者，由主管局長(zhǎng)同意后另報(bào) 到相應(yīng)科的 局長(zhǎng)批準(zhǔn)。經(jīng)過(guò)多年穩(wěn)步推進(jìn)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部收文、發(fā)文、閱文、辦文、公告、會(huì)議紀(jì)要、通知的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了與省 統(tǒng)計(jì)局 雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的遠(yuǎn)程雙向傳遞，完成了從 1999 年至 2020 年重要文件的加載工作。實(shí)施辦公自動(dòng)化以后可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)，能夠更好地與社會(huì)公眾進(jìn)行溝通，及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn) ， 如項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可以方便社會(huì)公眾上報(bào)信息，避免手工方式下所需要材料需要往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府對(duì)社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。 （ 3） 單 位 的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。而要根據(jù)實(shí)際需要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度規(guī)范每個(gè)操作者的操作行為，檢查督促操作者及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地運(yùn)用 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 完成各自的工作任務(wù)。 需求分析 概述 隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的 日益加快，原來(lái)傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無(wú)法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來(lái)越受到人們的重視，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 可行性分析 可行性 是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過(guò)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開(kāi)發(fā)方法，以及開(kāi)發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否符合實(shí)際。 根據(jù)柳州 市 統(tǒng)計(jì)局目前的發(fā)展需求，本系統(tǒng)的功能模塊是很符合單位的日常辦公業(yè)務(wù)的需求，真正實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化”，提高效率，并且這些功能模塊是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來(lái)源 ,這一模塊功能的實(shí)現(xiàn) ,對(duì)其他各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)起非常重的作用。在很大程度為了及時(shí)整合人力 資源的合理利用，避免把好的人才放到不合適的地方，通過(guò)人員調(diào)動(dòng)把合適的人才加入到適合其工作的科室，以實(shí)現(xiàn)最大效率的辦公效率。用矩形框來(lái)表示實(shí)體，用連接相關(guān)實(shí)體的菱形框來(lái)表示聯(lián)系。一個(gè)體現(xiàn) “ 以人為本 ” 設(shè)計(jì)思想的 協(xié)同 OA系統(tǒng) ，應(yīng)該建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和項(xiàng)目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。 （ 2）統(tǒng)計(jì)和檢 索作用 當(dāng)按對(duì)象的屬性或類(lèi)別 進(jìn)行 編碼時(shí)，易于優(yōu)化對(duì)象的統(tǒng)計(jì)和檢索。 比如今年的第二次經(jīng)濟(jì)普查，首先由局長(zhǎng)主持會(huì)議， 交代管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 18 各個(gè)科室相關(guān)的 統(tǒng)計(jì)調(diào)查內(nèi)容以及要求 和任務(wù) ，再由各個(gè)科室負(fù)責(zé)人通知屬于本專(zhuān)業(yè)類(lèi)型的企業(yè)召開(kāi)會(huì)議，并 交代 相關(guān)內(nèi)容和發(fā)放必要的資料。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 14 第 4 章 系統(tǒng)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析 柳州市統(tǒng)計(jì)局的辦公業(yè)務(wù)流程涉及到很多方面，同時(shí)根據(jù)本協(xié)同 OA系統(tǒng)的所要處理事務(wù)的的要求，柳州市統(tǒng)計(jì)局的通常辦公業(yè) 務(wù)流程有：審批流程、人員錄用流程、 人員任免流程、人員調(diào)動(dòng)流程、 局內(nèi)投票 流程、經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)流程、資產(chǎn)管理流程。 通過(guò) .NET， Microsoft 為我們提供了一種全新的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)將推動(dòng)以新體系為基礎(chǔ)的協(xié)同 Web 應(yīng)用開(kāi)發(fā)。像 投票管理 與 工作人員 日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。同時(shí) 工作效率還不夠高。 局里面的 領(lǐng)導(dǎo) 理應(yīng)起 帶頭 作用 ，同時(shí)從管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 9 領(lǐng) 導(dǎo)角度在不同場(chǎng)合多宣傳，多要求，多強(qiáng)調(diào)，多督查，已成為推動(dòng)我局 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 應(yīng)用高潮的超強(qiáng)催化劑。 （ 2） 信息流通速度成倍提高，帶來(lái) 工作人員 反應(yīng)速度的成倍提高。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。 自從辦公自動(dòng)化推廣后，政府內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了政務(wù)信息快速收集、電子刊物采編、發(fā)布；文檔管理系統(tǒng)方便了授權(quán)用戶(hù)查詢(xún)、引用國(guó)務(wù)院以及省政府文件；政務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部工作人員提供了了解國(guó)內(nèi)最新信息的另一渠道，對(duì)相關(guān)政策、制度的建立有積極的借鑒作用；下級(jí)單位可以經(jīng)濟(jì)、方便、快捷地與省政府交換信息。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)時(shí)間緊的可在下次報(bào)送時(shí)訂正；不允許直接擅自修改基層資料，按要求進(jìn)行錄入、加工、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 4 整理。黨組、支部成員要參加雙重生活會(huì)。 （ 3） 重大事情必須向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。s help to finish by various apparatus, various manmachine information systems progressively, reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality, the purpose to boost Productivity . The office automated systems bases on the government departments’ own internal management and business develop needs, employ the puter technology, Inter technology, realizes government departments’ office automation, manages the information. This system adopts the systematic development approach that structurize bines with prototype law. The whole system divide into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts modul