【正文】 ................ 33 系統(tǒng)程序設(shè)計 ......................................................... 35 系統(tǒng)界面特點介紹 ..................................................... 36 第 6 章 系統(tǒng)測試與維護 ..................................................... 40 系統(tǒng)測試 ............................................................. 40 系統(tǒng)維護 ............................................................. 40 第 7 章 系統(tǒng)實施與評價 ..................................................... 42 第 8 章 結(jié)束語 ............................................................. 43 致 謝 ................................................................... 44 參考文獻 ................................................................... 45 附錄一 系統(tǒng)使用說明書 .................................................... 46 附錄二 源程序清單 ........................................................ 55 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 1 引言 辦公自動化由 70 年代末 80 年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十 多 年的發(fā)展歷史。現(xiàn)全局內(nèi)設(shè) 8 個科室、一個計算機信息中心（事業(yè)編制）和一個普查中心（事業(yè)編制），以及調(diào)查隊和計算站等。 承辦市人民政府和自治 區(qū)統(tǒng)計局交辦的其他事項。與會人員要認(rèn)真做好會議記錄。 （ 4） 民主生活會。 請 假制度 （ 1） 上班期間有事必須向領(lǐng)導(dǎo) 請假。 （ 2） 認(rèn)真做好統(tǒng)計資料的質(zhì)量檢查與審核工作。并積極撰寫統(tǒng)計分析報告，搞好統(tǒng)計服務(wù)。 對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的改進建議 由于系統(tǒng)難以更新和改進，處于停滯狀態(tài)的雙揚 OA 系統(tǒng)， 我們應(yīng)該要“再造”，應(yīng)該搭建一個符合柳州統(tǒng)計局而又容易與其他地區(qū)融合的辦公協(xié)同系統(tǒng)。 （ 3）實施辦公自動化實現(xiàn)了信息電子化，節(jié)約時間和辦公經(jīng)費。 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 對 柳州市統(tǒng)計局 的重要意義 應(yīng)用 本協(xié)同 OA 系統(tǒng)，可以讓 柳州市統(tǒng)計局 的管理達到一種理想的狀態(tài)：整合企業(yè)資源，加快信息流通，規(guī)范辦公流程，提高辦事效率。 （ 5） 科員 能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的 工作 關(guān)系 。 （ 8） 統(tǒng)計局 可以免去比如諸如分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。 建立 協(xié)同 OA系統(tǒng)的基本途徑 為促進 統(tǒng)計局 的信息化建設(shè)，本文建議采用從以下幾個角度入手，加強 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 。一般情況 使用者需要掌握的操作比較簡單，不存在掌握不了的問題，關(guān)鍵是讓他們了解自己在工作流程中處在什么位置，與其他使用者間的關(guān)系，讓他們明白如果他這一步處理不好，整個工作就無法進行，提高他們按系統(tǒng)流程開展工作的自覺性。通過 OA 網(wǎng)絡(luò)平臺，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，從而奠定知識管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對電子商務(wù)和知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。 單位辦公存在問題 由于 柳州 市統(tǒng)計局的 OA 系統(tǒng)已經(jīng)“癱瘓”，現(xiàn)在的事務(wù) 處理 都處于傳統(tǒng)的辦公狀態(tài)。 這樣由于辦公地點分布在 不同科室， 同時統(tǒng)計局搬到新大樓后，統(tǒng)計局被大廳分為兩大部分，通知或交代另一部分的科室都要經(jīng)過寬大的大廳進行通知，而且 信息 是 要從上而下一級一級的發(fā)布，這樣在信息的發(fā)布，組織以及監(jiān)督上是否能達到預(yù)想的效果就難以說明了。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個人事務(wù)。 開發(fā)及實施的可行性 關(guān)于 .NET的介紹 .NET是 Microsoft現(xiàn)有產(chǎn)品和未來產(chǎn)品上的一個新式行銷標(biāo)簽。 而 局內(nèi) 則急需 一套具有 協(xié)同辦公 功能 的高效率的系統(tǒng)，這就是基于 B/S模式 下 的 協(xié)同 辦公系統(tǒng)。 操作可行性：由于柳州統(tǒng)計局每個人都有一臺電腦，日常辦公都是跟電腦打交道，并且也經(jīng)過雙揚 OA系統(tǒng)的培訓(xùn)， 他們現(xiàn)在缺的就是一個更好的辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)其高效率的辦公 ，而本系統(tǒng)在界面上設(shè)計比較合理，適合每位科員的辦公習(xí)慣，符合每個人的操作思路，讓科員很容易上手 。 統(tǒng)計局人員任免程序流程圖 統(tǒng)計局人員任免，是根據(jù)退休人員或者自動退休人員的規(guī)定來確定的 ，有時也可能是由于嚴(yán)重違反統(tǒng)計局 的規(guī)定而強行辭職的。統(tǒng)計局局內(nèi)科員根據(jù)辦公室的提供的投票主題進行民主投票，再把自己的投票結(jié)果交給辦公室，辦公室把結(jié)果進 行匯總，把結(jié)果交給局長查看，最后公布投票結(jié)果 ，執(zhí)行獎勵 方案 。首先先 由自己科室或部門人員自己盤點自己的資產(chǎn)，再由辦公室進行盤點，記錄。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 22 代碼設(shè)計 所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別和屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 23 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計 設(shè)計思路 一個良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng)，應(yīng)該以計劃為核心、以控制為手段，實現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。 表 51 通訊錄 表 addresslist 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 al_id int Y N 自增 ID al_u_id int N Y Y 姓名 ID al_dept_id int N Y Y 科室 ID al_duty varchar(50) N Y 職務(wù) al_mobile varchar(50) N Y 手機 al_smallclever varchar(50) N Y 小靈通 al_worktelephone varchar(50) N Y 辦公電話 al_extension varchar(50) N Y 分機 al_fax varchar(50) N Y 傳真 al_ varchar(50) N Y Email al_qq varchar(50) N Y al_msn varchar(50) N Y MSN al_address varchar(50) N Y 住址 al_remark varchar(200) N Y 備注 表 52 資產(chǎn)管理 信息 表 assetmanage 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 am_id int Y N 自增 ID am_assetname varchar(50) N Y 資產(chǎn)名稱 am_number varchar(50) N Y 資產(chǎn) 編號 am_measureunit varchar(50) N Y 計量單位 am_scalar int N Y 數(shù)量 am_spectype varchar(50) N Y 規(guī)格型號 am_leavefactorynumber varchar(50) N Y 出 廠 編號 am_artletternumber varchar(50) N Y 技術(shù)證書號 am_buyprice float N Y 購買價格 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 25 am_installcost float N Y 安裝費 am_depreciationcost float N Y 折舊費 am_betvalue float N Y 凈值 am_production varchar(50) N Y 生產(chǎn)單位 am_productiondate datetime N Y 生產(chǎn)年月 am_deliverusetime datetime N Y 交付使用日期 am_advanceuseyear int N Y 預(yù)計使 用年限 am_buyordept varchar(50) N Y 請購人或 科室 am_storageordept varchar(50) N Y 保管人或 科室 am_purpose varchar(50) N Y 用途 am_dept_id int N Y Y 使用 科室 ID am_useaddress varchar(50) N Y 使用地點 am_usestate int N Y 使用狀態(tài) am_bookerid int N Y 錄入 人 ID am_remark varchar(50) N Y 備注 am_registertime datetime N Y 錄入時間 am_isscrap int N Y 是否報廢 表 53 檔案 信息表 employee 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 em_id int Y N 自增 ID em_number varchar(50) N Y 檔案 編碼 em_name varchar(50) N Y 姓名 em_evername varchar(50) N Y 曾用名 em_gender int N Y 性別 em_birth datetime N Y 出生日期 em_marriage varchar(50) N Y 婚姻狀況 em_n_id int N Y Y 籍貫 ID em_na_id int N Y Y 民族 ID em_p_id int N Y Y 戶口所在地 ID em_stature varchar(50) N Y 身高 em_avoirdupois varchar(50) N Y 體重 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 26 em_v_id int N Y Y 政治面貌 em_statuscard varchar(50) N Y 身份證號 em_health varchar(50) N Y 健康狀況 em_bloodtype varchar(50) N Y 血型 em_phone varchar(50) N Y 目前 電話 em_mobile varchar(50) N Y 手機 em_ varchar(50) N Y 電子郵件 em_finishschool varchar(50) N Y 課程 院 校 em_speciality varchar(50) N Y 專業(yè) em_l_id int N Y Y 學(xué)歷 ID em_graduatetime datetime N Y 課程 日期 em_degree varchar(50) N Y 學(xué)位 em_language varchar(50) N Y 外語語種 em_languagelevel varchar(50) N Y 外語水平 em_languageletter var。 通過對數(shù)據(jù)庫及彼此之間的聯(lián)系進行分析，對于各個數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段，各種編碼都用對象本來就有的編號，比如 科室名稱、科員檔案，資產(chǎn)都各有自己的編碼。 柳州市統(tǒng)計局的辦公中所涉及到的主要 實體及其屬性如下： 局長 {姓名， 所在 科室 }； 規(guī)章制度 {制度名稱，制度內(nèi)容 }； 科室人員 {姓名，所在科室 }； 投票主題 {主題名稱，選項 }； 辦公人員 {姓名，所在 科室 }； 檔案 {檔案編號，姓名，曾用名，性別，出生日期，婚姻狀況，籍貫，民族，戶口所在地表，身高，體重，政治面貌，身份證號，健康狀況，血型，目前電話，手機，電子郵件，課程 院校，專業(yè)，學(xué)歷， 課程 日期，學(xué)位，外語語種，外語水平，獲得證書（外語） ，計算機水平 ， 獲得證書（電腦） ， 計算機擅長 ， 普通話水平 ， 家庭地址 ， 郵編 ， 現(xiàn)住址 ，家庭電話 ， 住址郵編 ， 家庭情況 ， 檔 案存放地 ， 職稱 ， 何時參加工作 ， 何時到本單位工作 ， 累計工齡 ， 本單位工齡 ， 所在 科室 ,職務(wù) ， 備 注 }； 資產(chǎn) {資產(chǎn)名稱，編號，計量單位，數(shù)量，規(guī)格型號，出廠編號，技術(shù)證書號，購買價格，安裝費，折舊，凈值，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)年月，交付使用日期，預(yù)計使用年限，請購人或科室 ，保管人或 科室 ，用途，使用 科室 ，使用地點，使用狀態(tài)，備注，是否報廢 }； 通知信息 {標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)布人，發(fā)布時間 }； 考勤 信息 {日期，上午時間，下午時間，姓名，部門 }； 公文 {發(fā)送科室 ，接收人，標(biāo)題，發(fā)布時間， 制定 人 }； 文件 {文件名，文件類別，所屬 科室 ， 所屬 人，是否共享，備注 }； 科室 {科