【正文】 工作積極性。由于每個使用者的職責(zé)權(quán)限不同，所使用的程序模塊、工作處理流程也各不相同，因此，除了基本概念、基本操作外， 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的使用培訓(xùn)不宜采取集中進行的方式，而應(yīng)由系統(tǒng)管理人員直接面對不同階段的使用者，單獨進行培訓(xùn)與指導(dǎo)。 第 四 ，系統(tǒng)易操作性 及 人性化 特點 ， 考慮到計算機應(yīng)用水平的層次性和中國人的辦公習(xí)慣，采用 Web 風(fēng)格的界面設(shè)計，使整個系統(tǒng)界面友好、美觀，同時極力降低對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學(xué)易用，特別適合于政府機關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)。 局里面的 領(lǐng)導(dǎo) 理應(yīng)起 帶頭 作用 ，同時從管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 9 領(lǐng) 導(dǎo)角度在不同場合多宣傳，多要求，多強調(diào)，多督查，已成為推動我局 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 應(yīng)用高潮的超強催化劑。全局上下合力，才能建好、用好 協(xié)同 OA 系統(tǒng) ，實現(xiàn)無紙化辦公，為今后的宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 10 第 3 章 新系統(tǒng)分析 系統(tǒng)方案 柳州市統(tǒng)計局協(xié)同 OA 系統(tǒng)是在 總結(jié)了大量行政辦公和企業(yè)辦公需求的基礎(chǔ)上，面向客戶、以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)的新一代網(wǎng)絡(luò)辦公自動化軟件。 解決方案高度支持面對有分支機構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機關(guān)單位，可以把總部和全國的分支機構(gòu)連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。 需求分析 概述 隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的 日益加快，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來越受到人們的重視，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。隨著近年來網(wǎng)絡(luò)、多媒體等技術(shù)的不斷進步，強調(diào)協(xié)同工作、移動辦公和網(wǎng)絡(luò)處理代表了最新的辦公自動化的概念和實踐。在計算機參與、優(yōu)化機關(guān)業(yè)務(wù)管理的同時，實現(xiàn)大量數(shù)據(jù)信息和文檔以及 多媒體信息快速、有效、準確地獲取、管理和傳遞。因此 綜合協(xié)調(diào)作用發(fā)揮得還不夠到位。同時 工作效率還不夠高。 單位 組織關(guān)系 柳州市統(tǒng)計局 內(nèi)設(shè) 8 個科室、一個計算機信息中心（事業(yè)編制）和一個普查中心（事管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 11 業(yè)編制） ，以及調(diào)查隊和計算站等?？剖胰藛T負責(zé)自己的任務(wù)處理，通常是經(jīng)濟數(shù)據(jù)統(tǒng)計的任務(wù)，接受監(jiān)督。 系統(tǒng)總體需求 通過調(diào)查 由于操作人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機界面 ， 為了能夠使得辦公人員實現(xiàn)無紙化辦公能力， 要求系統(tǒng)需要有以下功能： 建立信息發(fā)布的平臺。 實現(xiàn)工作流程的自動化。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。辦公 自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限使用和共享。像 投票管理 與 工作人員 日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。就是要支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。 搭建個人事務(wù)平臺。用戶可以在平臺上安排待辦事宜 ， 也可以建立 只有自己才可以查看的個人文檔。 可行性分析 可行性 是系統(tǒng)開發(fā)的一項關(guān)鍵步驟，它是通過對整個系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實際。 組織和管理上的可行性 柳州市統(tǒng)計局 的領(lǐng)導(dǎo)干部具有較高的素質(zhì)，它們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平，并且有各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和重視。 柳州市統(tǒng)計局，作為一個政府部門，內(nèi)部的 規(guī)章制度，辦公流程比較的合理，同時每位科員都配備了一臺電腦，同時每位科員都經(jīng)常有機會參加局內(nèi)的計算機培訓(xùn)，不斷掌握新的計算機操作技術(shù)和統(tǒng)計局所用的軟件的操作利用方法，本系統(tǒng)一經(jīng)實施和運作，這樣的 管理和辦公 模式也正好符合了柳州統(tǒng)計局科員的 對協(xié)同 OA系統(tǒng)操作上的辦公要求 ，在組織科員運用協(xié)同 OA系統(tǒng)上比較容易，同時通過規(guī)范統(tǒng)計局的制度，不斷地加強在利用協(xié)同 OA系統(tǒng)上的管理，是很容易的。在 Microsoft服務(wù)器端 的 產(chǎn)品中，如基于 Windows DNA 2020技術(shù)的 IzTalk Server 2020和 Application Center 2020， .NET標簽將隨處可見。 通過 .NET， Microsoft 為我們提供了一種全新的開發(fā)平臺，這個平臺將推動以新體系為基礎(chǔ)的協(xié)同 Web 應(yīng)用開發(fā)。當(dāng)前， Visual Studio .NET 已經(jīng)出現(xiàn)，由此出發(fā)， 我們或許可以比較精確地勾畫出 .NET 平臺最終的全貌。 開發(fā)及實施的可行性 柳州 市 統(tǒng)計局作為工業(yè)強市下的行政單位，每 位 在統(tǒng)計局辦公的 科員 都配有了電腦，管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 13 實現(xiàn)了硬件上的可行性， 同時 每位 科員都有基本的計算機操作技能。 同時本協(xié)同OA系統(tǒng) 是基于微軟的 ， VisualStudiol 2020和 SQL Sever 2020軟件共同開發(fā)， 主要運用 C語言， 并且利用 Dreamweaver軟件、 DIV+CSS技術(shù)和 Photoshop軟件 進行 網(wǎng)頁美化和圖片美觀設(shè)計，以達到一個友好、漂亮的設(shè)計效果。 根據(jù)柳州 市 統(tǒng)計局目前的發(fā)展需求，本系統(tǒng)的功能模塊是很符合單位的日常辦公業(yè)務(wù)的需求，真正實現(xiàn)了“辦公自動化”，提高效率，并且這些功能模塊是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源 ,這一模塊功能的實現(xiàn) ,對其他各個功能的實現(xiàn)起非常重的作用。 效益 /成本分析 大型的企業(yè)或者行政事業(yè)單位對協(xié)同 OA系統(tǒng)并不會陌生，它作為一種新興的具有提高單位辦公效率具有不可估量的效果。 經(jīng)濟可行性： 由于 柳州統(tǒng)計局在 inter/Intra網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在， 而且以前已經(jīng)建立過 OA系統(tǒng)， 只是 現(xiàn)在 沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入 除硬件外的 相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報。 時間可行性：即本系統(tǒng)的適用范圍。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 14 第 4 章 系統(tǒng)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析 柳州市統(tǒng)計局的辦公業(yè)務(wù)流程涉及到很多方面，同時根據(jù)本協(xié)同 OA系統(tǒng)的所要處理事務(wù)的的要求，柳州市統(tǒng)計局的通常辦公業(yè) 務(wù)流程有：審批流程、人員錄用流程、 人員任免流程、人員調(diào)動流程、 局內(nèi)投票 流程、經(jīng)濟普查統(tǒng)計流程、資產(chǎn)管理流程。 遞 交 初 審 資 料 并 復(fù) 函審 核 是 否符 合 要 求開 始送 統(tǒng) 計 局 綜 合 科再 審 并 復(fù) 函送 統(tǒng) 計 局 局 長 處 并 提 出 修改 意 見 和 建 議修 改 完 善 文 件實 施 函開 始 實 施 方 案核 定 、 備 案 和 公 布方 案結(jié) 束否是 圖 42 統(tǒng)計局審批流程圖 由 圖 42可 知 ，柳州市統(tǒng)計局在進行審批的時候， 申請人員或者單位把 申請的材料 交管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 15 給 辦公室 進行 資料 初審，然后送到綜合科 ，根據(jù)統(tǒng)計局的法規(guī) 進行再審，同時還要送到局長辦公室進行核定 并提供意見 ， 審核通過后 可能 要完善文件， 還可能會對材料進行修改和備案，最后就可以進行方案實施了。 退 回 原 因開 始提 出 申 請 后 到 局辦 公 室 報 名預(yù) 審 申 請 人遞 交 主 管 局 長 提出 審 批 意 見遞 交 局 黨 組 織 正 式審 批是 否 合 格列 出 名 單參 加 統(tǒng) 一 組 織 的 考 試 以 及其 他 知 識 項列 出 名 次進 行 面 試 后 并 列出 名 次確 定 被 錄 用 人 員名 單通 知 被 錄 用 人 員 按 規(guī) 定定 的 時 間 報 到結(jié) 束否是 圖 43 統(tǒng)計局人員錄用 流程圖 由 圖 43可知， 人員 的 錄用 是 由 申請人提出申請后到局辦公室報名，局辦公室按照《國家公務(wù)員管理條例》對照報考條件進行預(yù)審，如果不符合條件就返 回給申請者，主管局長可以提出審批意見，送 統(tǒng)計 局黨組織進行正式審查，列出符合條件人員名單，對參加統(tǒng)一考試合格人員進行統(tǒng)計專業(yè)及相關(guān)知識項考試，對考試合格人員由局長辦公會研究確定列出名次，最后由局黨組研究確定被錄用名單，同時人事處通知被錄用人員按規(guī)定的時間報到。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 16 列 出 名 單開 始初 步 預(yù) 審 提 出意 見遞 交 主 管 局 長提 出 意 見遞 交 局 長 提 拔意 見進 行 民 主 測 評進 行 考 試確 定 提 拔 人 員辦 理 報 批 手 續(xù)結(jié) 束 圖 44 統(tǒng)計局人員任免程序流程圖 由 圖 44可知， 統(tǒng)計局人員的任免，首先要領(lǐng)導(dǎo)提名、組織提名、個人自薦，局人事處按照《國家公務(wù)員管理條例》對照條件進行預(yù)審后提出擬提拔意見，接著由主管局長提出擬提拔意見，并對擬提拔人員進行民主測評，對以上符合條件人員進行考試，由局黨組研究確定被提拔人員，最后人事處辦理報批手續(xù)。在很大程度為了及時整合人力 資源的合理利用，避免把好的人才放到不合適的地方，通過人員調(diào)動把合適的人才加入到適合其工作的科室，以實現(xiàn)最大效率的辦公效率。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 17 統(tǒng)計局 局內(nèi)投票 流程圖 統(tǒng)計局局內(nèi)的投票，是根據(jù)統(tǒng)計局績效評審的需要，對局內(nèi)人員的工作和日常生活中的表現(xiàn)做 月度 或者年度評審，是一種有效地激勵 科員 努力工作的有效方法。 列 出 投 票 主 題開 始提 供 投 票 內(nèi) 容 選 項進 行 民 主 投 票匯 總 投 票 結(jié) 果遞 交 局 長 提 供 意 見公 布 投 票 結(jié) 果結(jié) 束 圖 46 統(tǒng)計局 局內(nèi)投票 流程圖 由 圖 46可知 ，通過統(tǒng)計局局內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)的提議，確定投票主題，辦公室人員通過投票主題把投票內(nèi)容告訴科員，進行投票。 統(tǒng)計局經(jīng)濟普查 統(tǒng)計 流程 統(tǒng)計局每年都要展開對全市的經(jīng)濟普查的工作，經(jīng)濟普查是年末開始的，每位科員都很認真地進行此項工作，因此經(jīng)濟普查是一個很重要的工作流程。 比如今年的第二次經(jīng)濟普查，首先由局長主持會議， 交代管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 18 各個科室相關(guān)的 統(tǒng)計調(diào)查內(nèi)容以及要求 和任務(wù) ，再由各個科室負責(zé)人通知屬于本專業(yè)類型的企業(yè)召開會議，并 交代 相關(guān)內(nèi)容和發(fā)放必要的資料。 統(tǒng)計局 資產(chǎn)管理 流程 圖 每個企業(yè)或者單位都有自己的資產(chǎn)，但是其登記的數(shù)量比較大，管理也比較難，因此合理的資產(chǎn)管理流程是比較重要的。 這些資產(chǎn)可能是新購的，也可能舊的，但都要進行盤點、登記。如果是對資產(chǎn)報廢的，需要根據(jù)相關(guān)法規(guī)，對理應(yīng)報廢的資產(chǎn)進行報廢處理，最后重新存檔資產(chǎn)。用矩形框來表示實體，用連接相關(guān)實體的菱形框來表示聯(lián)系。 ER模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術(shù)的用戶也能理解它，因此， ER模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。 科 室屬 于科 室 人 員 辦 公 室 人 員1NN局 長N 圖 414 系統(tǒng) ER 圖 圖 414 中，就整個統(tǒng)計局而言，不管科室人員，辦公室人員還是局長都是統(tǒng)計局內(nèi)的，而他們則屬于不同的科室， 這個科室的 名稱或科室編號 跟他們一一對應(yīng) 。代碼設(shè)計的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 （ 2）統(tǒng)計和檢 索作用 當(dāng)按對象的屬性或類別 進行 編碼時，易于優(yōu)化對象的統(tǒng)計和檢索。 代碼的設(shè)計原則 代碼的設(shè)計，應(yīng)該具有 適應(yīng)性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、可擴充性、標準化、便于識別和記憶 的功能 。 對于數(shù)據(jù)表“ 科室 ”中字段“ 科室 編號 ”的代碼設(shè)計如下： 由于頂層組織結(jié)構(gòu)的 科室 比較少，所以編號 范圍是 00010009，而中層則是00100099，最下層最多編號可由 10009999。那么 協(xié)同 OA系統(tǒng) 如何與管理思想結(jié)合呢？主要體現(xiàn)在 “ 工作管理 ” 、 “ 溝通管理 ” 、 “ 管理創(chuàng)新 ” 和 “ 授權(quán)機制管理 ” 四個方面。一個體現(xiàn) “ 以人為本 ” 設(shè)計思想的 協(xié)同 OA系統(tǒng) ，應(yīng)該建立在個人工作管理、組織工作管理和項目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。根據(jù)上面畫出的統(tǒng)計局的日常辦公業(yè)務(wù)流程以及柳州統(tǒng)計局存在辦公效率低、資源難以共享、辦公不協(xié)調(diào)的缺點 ，我們要做到的辦公系統(tǒng)系統(tǒng)要能夠做到的目標是： 政 府 信 息 化 支 持 平 臺服 務(wù) 社 會 公眾內(nèi) 外 網(wǎng) 維 護( 內(nèi) 容 管 理 )運 行 效 率 協(xié) 同 辦 公信 息 公 開 網(wǎng) 上 審 批 圖 51 系統(tǒng)設(shè)計目標圖 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計 24 數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計 下面列出了系統(tǒng)主要數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，其中的數(shù)據(jù)類型用下列符號表示： Char—— 字符型； Varchar—— 變長字符型； text—— 文本 類型； Datetime—— 日期型； Int—— 整型； float—— 浮點類 型； Smallmoney—— 貨幣型； Decimal—— 精確數(shù)值