【正文】 .................................................. 44 參考文獻(xiàn) ................................................................... 45 附錄一 系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū) .................................................... 46 附錄二 源程序清單 ........................................................ 55 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 1 引言 辦公自動(dòng)化由 70 年代末 80 年代初在我國(guó)提出，到現(xiàn)在已有近二十 多 年的發(fā)展歷史。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)軟件與技術(shù)，即采用 Visual Studio 20 Dreamweaver 頁(yè)面制作軟件與 Photoshop 等技術(shù)相結(jié)合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的頁(yè)面，用 動(dòng)態(tài)頁(yè)面設(shè)計(jì)技術(shù)， SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)強(qiáng)大完善的數(shù)據(jù)庫(kù)支持環(huán)境。本系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法結(jié)合的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法。 廣 西 工 學(xué) 院 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 說(shuō)明書(shū) 課題名稱 柳州市統(tǒng)計(jì)局協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的 設(shè)計(jì) 與實(shí)現(xiàn) 系 別 管理系 專(zhuān) 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí) 信管 051 學(xué) 號(hào) 202000901081 姓 名 韋 志 飛 指導(dǎo)教師 李 寧 華 呂 品 二 ○○ 九 年 五 月 二十 日 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) I 摘要 辦公自動(dòng)化，簡(jiǎn)稱 OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信 息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的 。 所開(kāi)發(fā)的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于 政府部門(mén) 本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)， Inter 技術(shù)，實(shí)現(xiàn) 政府部門(mén) 辦公自動(dòng)化，管理信息化。整個(gè)系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)及 用作用戶登錄和用戶 身份驗(yàn)證 模塊，用作系統(tǒng)管理員對(duì)職工信息進(jìn)行管理的職工信息管理 模塊， 用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理的個(gè)人通訊錄模塊 ， 用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的日程進(jìn)行管理的日程安排模塊 ， 用作當(dāng)前登錄用戶對(duì)自己的工作日志進(jìn)行管理的工作日志模塊 ， 用作系統(tǒng) 各個(gè)用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對(duì) 投票 進(jìn)行管理以及普通用戶 進(jìn)行 投票的投票 管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對(duì)公告進(jìn)行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當(dāng)前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊 ，用作 行政管理活動(dòng)中 的公文 發(fā)送、 接收 、審批 管理模塊 等。 關(guān)鍵詞： 辦公 ， 自動(dòng)化 ， 管理信息 ， 公文管理 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) II Abstract Office automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work, it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people39。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過(guò)程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 2 第 1 章 項(xiàng)目背景 組織背景介紹 發(fā)展簡(jiǎn)史 柳 州市統(tǒng)計(jì)局是柳州市市委、市政府直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政機(jī)關(guān)單位，主要工作是統(tǒng)計(jì)、處理和分析柳州市六縣六城區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，為我市黨政領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策提供依據(jù)。 主要職責(zé) 柳州市統(tǒng)計(jì)局主要的工作職責(zé)有 以下幾個(gè)方面 ： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和國(guó)家、自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局制定的統(tǒng)計(jì)規(guī)章，擬訂柳州市統(tǒng)計(jì)改革、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃；組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查各縣（區(qū)）、各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作，監(jiān)督檢查統(tǒng) 計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章的實(shí)施，依法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理登記。 組織實(shí)施重大的國(guó)情國(guó)力普查；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各縣（區(qū)）、各部門(mén)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查；收集、整理、匯總?cè)械幕窘y(tǒng)計(jì)資料；對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，向市委、市人民政 府及有關(guān)部門(mén)提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢建議。 建立健全和管理全市統(tǒng)計(jì)信息自動(dòng)化系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)體系；制定各縣（區(qū)）、各部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)的基本標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)行規(guī)則。 組織管理全市統(tǒng)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試和職稱評(píng)聘工作及全市統(tǒng)計(jì)干部的教育培訓(xùn)工作。 統(tǒng)計(jì)局主要規(guī)章制度 作為柳州市的行政事業(yè)單位， 為了完成好市委、市政府及上級(jí)有關(guān)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)， 以便在做好為人民服務(wù)的同時(shí)也要規(guī)范 好 局內(nèi)的辦公管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 3 制度，因此 柳州 市 統(tǒng)計(jì)局特制定以下規(guī)章制度： 工作制度 （ 1） 早上 8： 00 上班中午 12： 00 下班，下午 3： 00 上班 6： 00 下班。 （ 3） 重大事情必須向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。 會(huì)議制度 （ 1） 局長(zhǎng)辦公會(huì)。會(huì)議主要傳達(dá)貫徹上級(jí)指示和決定，安排局年度、月份工作計(jì)劃、總結(jié)，研究局各項(xiàng)行政工作，討論決定局大項(xiàng)開(kāi)支、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部職工調(diào)配及獎(jiǎng)懲等項(xiàng)工作。 （ 2） 黨組工作會(huì)議。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的會(huì)議、文件指示精神，研究黨建、組織、作風(fēng)、紀(jì)律等方面的有關(guān)事宜。支部會(huì)議由支部書(shū)記主持召開(kāi)，全體黨員或支委成員參加。支部大會(huì)原則上每月開(kāi)一次。民主生活會(huì)分別由黨組、支部、黨小組召開(kāi)。黨組、支部成員要參加雙重生活會(huì)。民主生活會(huì)要指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄。原則每月一次統(tǒng)計(jì)例會(huì)在本局召開(kāi)，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)后政務(wù)信息的整理上報(bào)等。 （ 2） 請(qǐng)假半天，須科長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)。 （ 4） 請(qǐng)假一天以上者，由主管局長(zhǎng)同意后另報(bào) 到相應(yīng)科的 局長(zhǎng)批準(zhǔn)。 統(tǒng)計(jì)資料搜集、審核與提供發(fā)布制度 （ 1） 嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度的要求進(jìn)行資料的搜集工作。來(lái)自各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）辦的資料（除停產(chǎn)外）一個(gè)不能少，直接調(diào)查的基層單位資料收集率不低于 95%（進(jìn)度）、 98%（年報(bào)）、 100%（重點(diǎn)單位）；個(gè)體、住戶資料派員調(diào)查，據(jù)實(shí)填報(bào)；各部門(mén)提供和搜集的 資料作好記錄，建立臺(tái)帳。資料的審核整理要從完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等方面審核。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)時(shí)間緊的可在下次報(bào)送時(shí)訂正；不允許直接擅自修改基層資料，按要求進(jìn)行錄入、加工、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 4 整理。 （ 3） 嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)表制度要求，在統(tǒng)計(jì)資料上報(bào)前進(jìn)行 評(píng)估，要從縱向、橫向結(jié)構(gòu)、均值相關(guān)強(qiáng)度等方面分析把握。在對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，做到數(shù)出一門(mén)、一門(mén)一數(shù)。 組織機(jī)構(gòu)圖 柳州統(tǒng)計(jì)局內(nèi)設(shè)辦公室、工業(yè)交通科、社會(huì)和人口科、固定資產(chǎn)投資科等 8 個(gè)科室以及其他工作小組、學(xué)會(huì)。經(jīng)過(guò)多年穩(wěn)步推進(jìn)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部收文、發(fā)文、閱文、辦文、公告、會(huì)議紀(jì)要、通知的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了與省 統(tǒng)計(jì)局 雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的遠(yuǎn)程雙向傳遞，完成了從 1999 年至 2020 年重要文件的加載工作。同時(shí)由于沒(méi)有進(jìn)行雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)和歷史數(shù)據(jù)的移植，從原服務(wù)器遷移到新購(gòu)置的服務(wù)器中，使得現(xiàn)在柳州統(tǒng)計(jì)局內(nèi)的 雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，從統(tǒng)計(jì)局的內(nèi)網(wǎng) ， 看到的只是雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的登陸界管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 5 面，并未能通過(guò)登錄界面登陸到后臺(tái)，每次輸入用戶名后出現(xiàn) 需要 安裝控件 ， 但未 能安裝成功的 結(jié) 果，分析其原因主要又兩點(diǎn)，一是：雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的運(yùn)行安裝不僅是 要求 服務(wù)器安裝 ，還要求客戶端也要安裝運(yùn)行的程序 ，比如科室里面的每個(gè)科員的電腦也要安裝程序或控件 ；二是雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和數(shù)據(jù)移植的難度比較高，而且比較麻煩，費(fèi)用就當(dāng)然高。因此綜合科的一位叫付斌的科員說(shuō)局里要求他開(kāi)發(fā)一個(gè)新的協(xié)同辦公系統(tǒng)，以加強(qiáng)柳州統(tǒng)計(jì)局的信息化程度。因此在原有已經(jīng)失效的系統(tǒng)上我們應(yīng)該要求系統(tǒng)能夠做到以下幾個(gè)方面： 能及時(shí)公布統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部通知，包括上級(jí)通知，局內(nèi)工作通知 ，發(fā)布信息、新聞等 ； 提供一個(gè)科員自我展現(xiàn)的平臺(tái)，科員可以在網(wǎng)上寫(xiě)個(gè)人的計(jì)劃，工作日志， 可以查看 科員信息 ，網(wǎng)上交流 等，以便局內(nèi)工作人員相互了解，同時(shí)也可以更好地發(fā)掘人才； 提供一個(gè)日常事務(wù)辦公的體系，包括個(gè)人考勤，局內(nèi)投票，公文的收發(fā)，日常事務(wù)， 以及審批， 比如請(qǐng)假、 資產(chǎn)管理、人員調(diào)動(dòng) 等的審批； 整合資源管理，比如人力資源管理，局內(nèi)每位辦公人員的人事檔案，還有固定資產(chǎn)的管理，可以隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，報(bào)廢處理； OA 系統(tǒng)的配置，包括了科員密碼修改，科室修改，職稱修改，權(quán)限修改等等 。 自從辦公自動(dòng)化推廣后，政府內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了政務(wù)信息快速收集、電子刊物采編、發(fā)布；文檔管理系統(tǒng)方便了授權(quán)用戶查詢、引用國(guó)務(wù)院以及省政府文件；政務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部工作人員提供了了解國(guó)內(nèi)最新信息的另一渠道，對(duì)相關(guān)政策、制度的建立有積極的借鑒作用；下級(jí)單位可以經(jīng)濟(jì)、方便、快捷地與省政府交換信息。實(shí)施辦公自動(dòng)化以后以前許多重復(fù)性的工作可以由計(jì)算機(jī) 來(lái)完成，如跟蹤反饋信息、發(fā)送通知；還可以減少許多不必要的工作，如文檔管理；可以在很大程度上提高公文、信息的傳遞速度；方便了領(lǐng)導(dǎo)和工作人員辦公。實(shí)施辦公自動(dòng)化以后許多重復(fù)性的繁雜勞動(dòng)，如送遞公文、發(fā)送信息等工作可以由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，工作人員就可以解脫出來(lái)。 實(shí)施辦公自動(dòng)化以后辦公信息均為數(shù)字化信息，刊物均為電子刊物，可以在很大程度上節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，同時(shí)查找方便，節(jié)約了時(shí)間。實(shí)施辦公自動(dòng)化以后可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)，能夠更好地與社會(huì)公眾進(jìn)行溝通，及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn) ， 如項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可以方便社會(huì)公眾上報(bào)信息，避免手工方式下所需要材料需要往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府對(duì)社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。政府機(jī)關(guān)的工作人員具有較高的基本素質(zhì)，實(shí)施辦公自動(dòng)化以后許多重復(fù)性的繁雜勞動(dòng)可以由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，工作人員可以有時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會(huì)公眾服務(wù)。 政府辦公自動(dòng)化 應(yīng)用效果 通過(guò)政府辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，明顯提高了機(jī)關(guān)辦公辦事效率，減輕了工作人員工作負(fù)擔(dān)，政務(wù)信息、傳真電報(bào)公文已經(jīng)取消紙質(zhì)文件，實(shí)現(xiàn)了政府信息電子化，為電子政府的建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的使用人員素質(zhì)和技術(shù)的基礎(chǔ)。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 將人從繁瑣、無(wú)序、低端的工作中解放出來(lái)處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。 （ 2） 科員 的意見(jiàn)和建議都可以暢通無(wú)阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)過(guò)程和發(fā)現(xiàn)人才。 （ 4） 工作人員 可以在第一時(shí)間將 自己的 工作 日程 和 工作計(jì)劃及時(shí) 反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)， 加快單位辦事效率 。 規(guī)范辦公流程 （ 1） 建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓 單位 充滿活力 。 （ 3） 單 位 的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。 （ 5） 領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰、準(zhǔn)確的了解 工作人員 對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 8 （ 7） 科員 每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看、指導(dǎo)。 （ 9） 科員 與 科員 、 科員 與領(lǐng)導(dǎo)之間可以 方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通。 （ 2） 信息流通速度成倍提高，帶來(lái) 工作人員 反應(yīng)速度的成倍提高。 （ 4） 工作人員 能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。 （ 6） 隨時(shí)隨 地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料 ，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間。 第一 ， 建立規(guī)章制度，保證 協(xié)同 OA 系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。而要根據(jù)實(shí)際需要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度規(guī)范每個(gè)操作者的操作行為，檢查督促操作者及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地運(yùn)用 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 完成各自的工作任務(wù)。定期考核評(píng)比，把統(tǒng)計(jì)的 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 應(yīng)用情況作為考核評(píng)比的一個(gè)方面，增加工作實(shí)績(jī)的透明度和可信度，促進(jìn)局內(nèi)同志的