【正文】 根據上面畫出的統(tǒng)計局的日常辦公業(yè)務流程以及柳州統(tǒng)計局存在辦公效率低、資源難以共享、辦公不協(xié)調的缺點 ，我們要做到的辦公系統(tǒng)系統(tǒng)要能夠做到的目標是： 政 府 信 息 化 支 持 平 臺服 務 社 會 公眾內 外 網 維 護( 內 容 管 理 )運 行 效 率 協(xié) 同 辦 公信 息 公 開 網 上 審 批 圖 51 系統(tǒng)設計目標圖 管理信息系統(tǒng)課程設計 24 數據庫分析與設計 下面列出了系統(tǒng)主要數據庫的結構，其中的數據類型用下列符號表示： Char—— 字符型； Varchar—— 變長字符型； text—— 文本 類型； Datetime—— 日期型； Int—— 整型； float—— 浮點類 型； Smallmoney—— 貨幣型； Decimal—— 精確數值型。那么 協(xié)同 OA系統(tǒng) 如何與管理思想結合呢？主要體現(xiàn)在 “ 工作管理 ” 、 “ 溝通管理 ” 、 “ 管理創(chuàng)新 ” 和 “ 授權機制管理 ” 四個方面。 代碼的設計原則 代碼的設計，應該具有 適應性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、可擴充性、標準化、便于識別和記憶 的功能 。代碼設計的任務就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 ER模型適用簡單的圖形符號表達系統(tǒng)分析員對問題域的理解，不熟悉計算機技術的用戶也能理解它，因此， ER模型可以作為用戶與分析員之間有效的交流工具。如果是對資產報廢的，需要根據相關法規(guī)，對理應報廢的資產進行報廢處理，最后重新存檔資產。 統(tǒng)計局 資產管理 流程 圖 每個企業(yè)或者單位都有自己的資產，但是其登記的數量比較大，管理也比較難，因此合理的資產管理流程是比較重要的。 統(tǒng)計局經濟普查 統(tǒng)計 流程 統(tǒng)計局每年都要展開對全市的經濟普查的工作，經濟普查是年末開始的，每位科員都很認真地進行此項工作，因此經濟普查是一個很重要的工作流程。 管理信息系統(tǒng)課程設計 17 統(tǒng)計局 局內投票 流程圖 統(tǒng)計局局內的投票，是根據統(tǒng)計局績效評審的需要，對局內人員的工作和日常生活中的表現(xiàn)做 月度 或者年度評審，是一種有效地激勵 科員 努力工作的有效方法。 管理信息系統(tǒng)課程設計 16 列 出 名 單開 始初 步 預 審 提 出意 見遞 交 主 管 局 長提 出 意 見遞 交 局 長 提 拔意 見進 行 民 主 測 評進 行 考 試確 定 提 拔 人 員辦 理 報 批 手 續(xù)結 束 圖 44 統(tǒng)計局人員任免程序流程圖 由 圖 44可知， 統(tǒng)計局人員的任免，首先要領導提名、組織提名、個人自薦，局人事處按照《國家公務員管理條例》對照條件進行預審后提出擬提拔意見，接著由主管局長提出擬提拔意見，并對擬提拔人員進行民主測評，對以上符合條件人員進行考試，由局黨組研究確定被提拔人員，最后人事處辦理報批手續(xù)。 遞 交 初 審 資 料 并 復 函審 核 是 否符 合 要 求開 始送 統(tǒng) 計 局 綜 合 科再 審 并 復 函送 統(tǒng) 計 局 局 長 處 并 提 出 修改 意 見 和 建 議修 改 完 善 文 件實 施 函開 始 實 施 方 案核 定 、 備 案 和 公 布方 案結 束否是 圖 42 統(tǒng)計局審批流程圖 由 圖 42可 知 ，柳州市統(tǒng)計局在進行審批的時候， 申請人員或者單位把 申請的材料 交管理信息系統(tǒng)課程設計 15 給 辦公室 進行 資料 初審，然后送到綜合科 ，根據統(tǒng)計局的法規(guī) 進行再審，同時還要送到局長辦公室進行核定 并提供意見 ， 審核通過后 可能 要完善文件， 還可能會對材料進行修改和備案，最后就可以進行方案實施了。 時間可行性：即本系統(tǒng)的適用范圍。 效益 /成本分析 大型的企業(yè)或者行政事業(yè)單位對協(xié)同 OA系統(tǒng)并不會陌生，它作為一種新興的具有提高單位辦公效率具有不可估量的效果。 同時本協(xié)同OA系統(tǒng) 是基于微軟的 ， VisualStudiol 2020和 SQL Sever 2020軟件共同開發(fā)， 主要運用 C語言， 并且利用 Dreamweaver軟件、 DIV+CSS技術和 Photoshop軟件 進行 網頁美化和圖片美觀設計，以達到一個友好、漂亮的設計效果。當前， Visual Studio .NET 已經出現(xiàn)，由此出發(fā)， 我們或許可以比較精確地勾畫出 .NET 平臺最終的全貌。在 Microsoft服務器端 的 產品中，如基于 Windows DNA 2020技術的 IzTalk Server 2020和 Application Center 2020， .NET標簽將隨處可見。 組織和管理上的可行性 柳州市統(tǒng)計局 的領導干部具有較高的素質，它們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平，并且有各級領導的大力支持和重視。用戶可以在平臺上安排待辦事宜 ， 也可以建立 只有自己才可以查看的個人文檔。就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。辦公 自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限使用和共享。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 系統(tǒng)總體需求 通過調查 由于操作人員的計算機知識普遍較差，要求有良好的人機界面 ， 為了能夠使得辦公人員實現(xiàn)無紙化辦公能力， 要求系統(tǒng)需要有以下功能： 建立信息發(fā)布的平臺。 單位 組織關系 柳州市統(tǒng)計局 內設 8 個科室、一個計算機信息中心（事業(yè)編制）和一個普查中心（事管理信息系統(tǒng)課程設計 11 業(yè)編制） ，以及調查隊和計算站等。因此 綜合協(xié)調作用發(fā)揮得還不夠到位。隨著近年來網絡、多媒體等技術的不斷進步，強調協(xié)同工作、移動辦公和網絡處理代表了最新的辦公自動化的概念和實踐。 解決方案高度支持面對有分支機構的大中型企事業(yè)和政府機關單位，可以把總部和全國的分支機構連接起來進行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。全局上下合力，才能建好、用好 協(xié)同 OA 系統(tǒng) ，實現(xiàn)無紙化辦公，為今后的宏觀經濟數據庫建設打下堅實的基礎。 第 四 ，系統(tǒng)易操作性 及 人性化 特點 ， 考慮到計算機應用水平的層次性和中國人的辦公習慣，采用 Web 風格的界面設計，使整個系統(tǒng)界面友好、美觀，同時極力降低對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學易用，特別適合于政府機關的信息系統(tǒng)建設。定期考核評比，把統(tǒng)計的 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 應用情況作為考核評比的一個方面，增加工作實績的透明度和可信度，促進局內同志的工作積極性。 第一 ， 建立規(guī)章制度，保證 協(xié)同 OA 系統(tǒng)安全、高效運行。 （ 4） 工作人員 能夠清晰的查看到自己當前領取的各項任務狀態(tài)以合理安排時間。 （ 9） 科員 與 科員 、 科員 與領導之間可以 方便、直接、充分的進行交流，通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。 （ 5） 領導層可以清晰、準確的了解 工作人員 對某一事件的傾向性以做出正確的決策。 規(guī)范辦公流程 （ 1） 建立起一個緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制，讓 單位 充滿活力 。 （ 2） 科員 的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 融合了當前最流行的管理思想，即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。政府機關的工作人員具有較高的基本素質，實施辦公自動化以后許多重復性的繁雜勞動可以由計算機來完成，工作人員可以有時間進行學習或再教育，提高自身素質，以便更好地為社會公眾服務。 實施辦公自動化以后辦公信息均為數字化信息，刊物均為電子刊物，可以在很大程度上節(jié)約辦公經費，同時查找方便，節(jié)約了時間。實施辦公自動化以后以前許多重復性的工作可以由計算機 來完成，如跟蹤反饋信息、發(fā)送通知；還可以減少許多不必要的工作，如文檔管理；可以在很大程度上提高公文、信息的傳遞速度；方便了領導和工作人員辦公。因此在原有已經失效的系統(tǒng)上我們應該要求系統(tǒng)能夠做到以下幾個方面： 能及時公布統(tǒng)計局內部通知，包括上級通知，局內工作通知 ，發(fā)布信息、新聞等 ； 提供一個科員自我展現(xiàn)的平臺，科員可以在網上寫個人的計劃，工作日志， 可以查看 科員信息 ，網上交流 等，以便局內工作人員相互了解，同時也可以更好地發(fā)掘人才； 提供一個日常事務辦公的體系，包括個人考勤，局內投票，公文的收發(fā)，日常事務， 以及審批， 比如請假、 資產管理、人員調動 等的審批； 整合資源管理，比如人力資源管理，局內每位辦公人員的人事檔案，還有固定資產的管理，可以隨時盤點，報廢處理； OA 系統(tǒng)的配置，包括了科員密碼修改，科室修改，職稱修改，權限修改等等 。同時由于沒有進行雙揚 OA 系統(tǒng)和歷史數據的移植，從原服務器遷移到新購置的服務器中，使得現(xiàn)在柳州統(tǒng)計局內的 雙揚 OA 系統(tǒng)不能正常運行，從統(tǒng)計局的內網 ， 看到的只是雙揚 OA 系統(tǒng)的登陸界管理信息系統(tǒng)課程設計 5 面，并未能通過登錄界面登陸到后臺，每次輸入用戶名后出現(xiàn) 需要 安裝控件 ， 但未 能安裝成功的 結 果，分析其原因主要又兩點，一是：雙揚 OA 系統(tǒng)的運行安裝不僅是 要求 服務器安裝 ，還要求客戶端也要安裝運行的程序 ，比如科室里面的每個科員的電腦也要安裝程序或控件 ；二是雙揚 OA 系統(tǒng)的二次開發(fā)和數據移植的難度比較高，而且比較麻煩，費用就當然高。 組織機構圖 柳州統(tǒng)計局內設辦公室、工業(yè)交通科、社會和人口科、固定資產投資科等 8 個科室以及其他工作小組、學會。 （ 3） 嚴格按照報表制度要求，在統(tǒng)計資料上報前進行 評估，要從縱向、橫向結構、均值相關強度等方面分析把握。資料的審核整理要從完整性、準確性、邏輯性等方面審核。 統(tǒng)計資料搜集、審核與提供發(fā)布制度 （ 1） 嚴格按照統(tǒng)計制度的要求進行資料的搜集工作。 （ 2） 請假半天，須科長（主任）批準。民主生活會要指定專人做好會議記錄。民主生活會分別由黨組、支部、黨小組召開。支部會議由支部書記主持召開，全體黨員或支委成員參加。 （ 2） 黨組工作會議。 會議制度 （ 1） 局長辦公會。 統(tǒng)計局主要規(guī)章制度 作為柳州市的行政事業(yè)單位， 為了完成好市委、市政府及上級有關部門交給的各項工作任務，促進各項工作規(guī)范化建設， 以便在做好為人民服務的同時也要規(guī)范 好 局內的辦公管理信息系統(tǒng)課程設計 3 制度，因此 柳州 市 統(tǒng)計局特制定以下規(guī)章制度： 工作制度 （ 1） 早上 8： 00 上班中午 12： 00 下班，下午 3： 00 上班 6： 00 下班。 建立健全和管理全市統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)和統(tǒng)計數據庫體系；制定各縣（區(qū)）、各部門統(tǒng)計數據庫網絡的基本標準和運行規(guī)則。 主要職責 柳州市統(tǒng)計局主要的工作職責有 以下幾個方面 ： 根據《中華人民共和國統(tǒng)計法》和國家、自治區(qū)統(tǒng)計局制定的統(tǒng)計規(guī)章，擬訂柳州市統(tǒng)計改革、統(tǒng)計現(xiàn)代化建設規(guī)劃以及統(tǒng)計調查計劃；組織領導和監(jiān)督檢查各縣（區(qū)）、各部門的統(tǒng)計和國民經濟核算工作，監(jiān)督檢查統(tǒng) 計法律、法規(guī)和規(guī)章的實施，依法進行統(tǒng)計管理登記。同時企業(yè)辦公主要是一個文件流轉的過程，所有的辦公事務都可以抽象成一個數據庫對象。由于辦公自動化技術的不斷發(fā)展，辦公自動化新產品不斷的出現(xiàn)，辦公自動化的內涵也不斷地豐富和發(fā)展。整個系統(tǒng)分為系統(tǒng)整體設計及 用作用戶登錄和用戶 身份驗證 模塊，用作系統(tǒng)管理員對職工信息進行管理的職工信息管理 模塊， 用作當前登錄用戶對自己的通訊錄進行管理的個人通訊錄模塊 ， 用作當前登錄用戶對自己的日程進行管理的日程安排模塊 ， 用作當前登錄用戶對自己的工作日志進行管理的工作日志模塊 ， 用作系統(tǒng) 各個用戶之間互相發(fā)送信息的短消息管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對 投票 進行管理以及普通用戶 進行 投票的投票 管理模塊 ， 用作系統(tǒng)管理員對公告進行管理以及普通用戶查看公告信息的公告管理模塊和當前登錄用戶上傳、下載、查看文件的文件管理模塊 ，用作 行政管理活動中 的公文 發(fā)送、 接收 、審批 管理模塊 等。 廣 西 工 學 院 管理信息系統(tǒng)課程設計 說明書 課題名稱 柳州市統(tǒng)計局協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的 設計 與實現(xiàn) 系 別 管理系 專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級 信管 051 學 號 202000901081 姓 名 韋 志 飛 指導教師 李 寧 華 呂 品 二 ○○ 九 年 五 月 二十 日