【正文】 人員 {姓名，所在 科室 }； 檔案 {檔案編號(hào)，姓名，曾用名，性別，出生日期，婚姻狀況，籍貫，民族，戶口所在地表，身高，體重，政治面貌，身份證號(hào)，健康狀況，血型，目前電話，手機(jī)，電子郵件，課程 院校，專業(yè)，學(xué)歷， 課程 日期，學(xué)位，外語(yǔ)語(yǔ)種，外語(yǔ)水平，獲得證書（外語(yǔ)） ，計(jì)算機(jī)水平 ， 獲得證書（電腦） ， 計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng) ， 普通話水平 ， 家庭地址 ， 郵編 ， 現(xiàn)住址 ，家庭電話 ， 住址郵編 ， 家庭情況 ， 檔 案存放地 ， 職稱 ， 何時(shí)參加工作 ， 何時(shí)到本單位工作 ， 累計(jì)工齡 ， 本單位工齡 ， 所在 科室 ,職務(wù) ， 備 注 }； 資產(chǎn) {資產(chǎn)名稱，編號(hào)，計(jì)量單位，數(shù)量，規(guī)格型號(hào)，出廠編號(hào)，技術(shù)證書號(hào)，購(gòu)買價(jià)格，安裝費(fèi)，折舊，凈值，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)年月，交付使用日期，預(yù)計(jì)使用年限，請(qǐng)購(gòu)人或科室 ，保管人或 科室 ，用途，使用 科室 ，使用地點(diǎn)，使用狀態(tài)，備注，是否報(bào)廢 }； 通知信息 {標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間 }； 考勤 信息 {日期，上午時(shí)間，下午時(shí)間，姓名，部門 }； 公文 {發(fā)送科室 ，接收人，標(biāo)題，發(fā)布時(shí)間， 制定 人 }； 文件 {文件名，文件類別，所屬 科室 ， 所屬 人，是否共享，備注 }； 科室 {科室 編號(hào)， 科室 名稱 ，科室職務(wù) }； 工作總結(jié) {總結(jié)年份，總結(jié)月份，常規(guī)工作，下一步工作計(jì)劃，建議，總結(jié)時(shí)間，總結(jié)人 }； ER圖所涉及到的圖標(biāo)的說明如 圖 412： 屬 性實(shí) 體關(guān) 系圖 形定 義 圖 412 ER圖使用到的圖形說明 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 21 柳州市統(tǒng)計(jì)局涉及的 主要實(shí)體 之間的聯(lián)系用 ER 圖方法表示 如 圖 41 圖 414 所示： 局 長(zhǎng)審 批科 室 人 員文 件工 作 總 結(jié)辦 公 室 人 員 檔 案資 產(chǎn)通 知開 會(huì)編 寫記 錄通 知 登 記考 勤 信 息初 審1NMN111NMNMNM公 文N1N1 N通 知 信 息投 票 主 題投 票NM制 定 規(guī) 章 制 度1N圖 413 系統(tǒng) ER 圖 在圖 413 中，局長(zhǎng)審批的是多份 文件 或者公文，各種規(guī)章制度都由局長(zhǎng)核實(shí)制定，并通知辦公室內(nèi)的一些人員辦理事務(wù)，并組織幾個(gè)或整個(gè)局內(nèi)的科員開會(huì)； 多個(gè) 辦公室人員對(duì)事務(wù)繁雜的資產(chǎn)和檔案進(jìn)行登記， 根據(jù)通知信息 辦公室人員 可以分幾個(gè)人通知科員交代上級(jí)交代的事務(wù)；不同科室的科室內(nèi)人員共同初審來自不同企業(yè)的多份文件，每位科員只有一個(gè)屬于自己的考勤信息，可以有多份自己的工作總結(jié)，局內(nèi)的科員需針對(duì)投票主題進(jìn)行投票，他們可以 對(duì)多個(gè)主題進(jìn)行 投票 ，一個(gè)主題的票數(shù)也由多個(gè)科員票數(shù)組成 。 代碼的作用 （ 1）標(biāo)識(shí)作用 用來標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象，以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。 通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段，各種編碼都用對(duì)象本來就有的編號(hào)，比如 科室名稱、科員檔案，資產(chǎn)都各有自己的編碼。 一切辦公活動(dòng)過程歸根到底是由 “ 人通過工作 ” 來完成的，因此，工作管理是 協(xié)同OA系統(tǒng) 的基本組成單元，工作管理問題解決 的深度也決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 的應(yīng)用水平，工作管理的成敗決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 是否能促進(jìn)管理、輔助管理。 表 51 通訊錄 表 addresslist 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 al_id int Y N 自增 ID al_u_id int N Y Y 姓名 ID al_dept_id int N Y Y 科室 ID al_duty varchar(50) N Y 職務(wù) al_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) al_smallclever varchar(50) N Y 小靈通 al_worktelephone varchar(50) N Y 辦公電話 al_extension varchar(50) N Y 分機(jī) al_fax varchar(50) N Y 傳真 al_ varchar(50) N Y Email al_qq varchar(50) N Y al_msn varchar(50) N Y MSN al_address varchar(50) N Y 住址 al_remark varchar(200) N Y 備注 表 52 資產(chǎn)管理 信息 表 assetmanage 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 am_id int Y N 自增 ID am_assetname varchar(50) N Y 資產(chǎn)名稱 am_number varchar(50) N Y 資產(chǎn) 編號(hào) am_measureunit varchar(50) N Y 計(jì)量單位 am_scalar int N Y 數(shù)量 am_spectype varchar(50) N Y 規(guī)格型號(hào) am_leavefactorynumber varchar(50) N Y 出 廠 編號(hào) am_artletternumber varchar(50) N Y 技術(shù)證書號(hào) am_buyprice float N Y 購(gòu)買價(jià)格 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 25 am_installcost float N Y 安裝費(fèi) am_depreciationcost float N Y 折舊費(fèi) am_betvalue float N Y 凈值 am_production varchar(50) N Y 生產(chǎn)單位 am_productiondate datetime N Y 生產(chǎn)年月 am_deliverusetime datetime N Y 交付使用日期 am_advanceuseyear int N Y 預(yù)計(jì)使 用年限 am_buyordept varchar(50) N Y 請(qǐng)購(gòu)人或 科室 am_storageordept varchar(50) N Y 保管人或 科室 am_purpose varchar(50) N Y 用途 am_dept_id int N Y Y 使用 科室 ID am_useaddress varchar(50) N Y 使用地點(diǎn) am_usestate int N Y 使用狀態(tài) am_bookerid int N Y 錄入 人 ID am_remark varchar(50) N Y 備注 am_registertime datetime N Y 錄入時(shí)間 am_isscrap int N Y 是否報(bào)廢 表 53 檔案 信息表 employee 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說 明 em_id int Y N 自增 ID em_number varchar(50) N Y 檔案 編碼 em_name varchar(50) N Y 姓名 em_evername varchar(50) N Y 曾用名 em_gender int N Y 性別 em_birth datetime N Y 出生日期 em_marriage varchar(50) N Y 婚姻狀況 em_n_id int N Y Y 籍貫 ID em_na_id int N Y Y 民族 ID em_p_id int N Y Y 戶口所在地 ID em_stature varchar(50) N Y 身高 em_avoirdupois varchar(50) N Y 體重 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 26 em_v_id int N Y Y 政治面貌 em_statuscard varchar(50) N Y 身份證號(hào) em_health varchar(50) N Y 健康狀況 em_bloodtype varchar(50) N Y 血型 em_phone varchar(50) N Y 目前 電話 em_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) em_ varchar(50) N Y 電子郵件 em_finishschool varchar(50) N Y 課程 院 校 em_speciality varchar(50) N Y 專業(yè) em_l_id int N Y Y 學(xué)歷 ID em_graduatetime datetime N Y 課程 日期 em_degree varchar(50) N Y 學(xué)位 em_language varchar(50) N Y 外語(yǔ)語(yǔ)種 em_languagelevel varchar(50) N Y 外語(yǔ)水平 em_languageletter var。 設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)并不是功能越多越好，也不是功能簡(jiǎn)單追求快速，而是根據(jù)單位的需要，根據(jù)單位的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)，特別是要做像統(tǒng)計(jì)局這樣的行政事業(yè)單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)，我們要特別注重單位人員的日常辦公流程來設(shè)計(jì)。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 23 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思路 一個(gè)良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng)，應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段，實(shí)現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動(dòng)態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。 （ 3）對(duì)象狀態(tài)的描述作用 代碼可以用來標(biāo)明事物所處的狀態(tài)，便于對(duì)象的動(dòng)態(tài)管理。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 22 代碼設(shè)計(jì) 所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實(shí)體類別和屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào)，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號(hào)或他們的組合。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的關(guān)系， ER圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三個(gè)類型，可以表示為 1： 1： N、 N： M這三種形式。首先先 由自己科室或部門人員自己盤點(diǎn)自己的資產(chǎn)，再由辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄。 最后由企業(yè)上交普查資料到相關(guān)科室進(jìn)行資料審核和存檔。統(tǒng)計(jì)局局內(nèi)科員根據(jù)辦公室的提供的投票主題進(jìn)行民主投票，再把自己的投票結(jié)果交給辦公室，辦公室把結(jié)果進(jìn) 行匯總，把結(jié)果交給局長(zhǎng)查看，最后公布投票結(jié)果 ，執(zhí)行獎(jiǎng)勵(lì) 方案 。 申 請(qǐng) 報(bào) 名被 退 的 原 因是 否通 過開 始預(yù) 審 申 請(qǐng)調(diào) 動(dòng) 人否遞 交 局 黨組 織 審 批遞 交 局 長(zhǎng)審 批是 否通 過是 否通 過結(jié) 束通 知 調(diào) 動(dòng) 申 請(qǐng) 人辦 理 有 關(guān) 手 續(xù)是是否 否是 圖 45 統(tǒng)計(jì)局人員調(diào)動(dòng) 流程圖 由 圖 45可知，統(tǒng)計(jì)局人員調(diào)動(dòng)流程是由 申請(qǐng)人到局辦公室報(bào)名，局辦公室按照《國(guó)家公務(wù)員管理?xiàng)l例》對(duì)申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人進(jìn)行預(yù)審， 之后 主管局長(zhǎng)提出審批意見， 并 由局長(zhǎng)提出審批意見，對(duì)可能不符合的進(jìn)行通知，最后由由局黨組研究確定是否同意申請(qǐng)人能否通過，如果通過過后通知調(diào)動(dòng)申請(qǐng)人辦理有關(guān)手續(xù) 。 統(tǒng)計(jì)局人員任免程序流程圖 統(tǒng)計(jì)局人員任免，是根據(jù)退休人員或者自動(dòng)退休人員的規(guī)定來確定的 ，有時(shí)也可能是由于嚴(yán)重違反統(tǒng)計(jì)局 的規(guī)定而強(qiáng)行辭職的。 業(yè)務(wù)流程圖使用 到的 圖形說明如圖 41所示： 圖 形 定 義開 始 / 結(jié) 束業(yè) 務(wù) 處 理文 檔數(shù) 據(jù) 流判 斷 圖 41 業(yè)務(wù)流程圖使用圖形 說明 統(tǒng)計(jì)局審批流程圖 無論是任何單位，單位里的 部門或 人員 在 即將要 辦理 一 件 比較大的 事情 時(shí)，都要向單位進(jìn)行審批，柳州市統(tǒng)計(jì)局的審批包括了請(qǐng)假、財(cái)務(wù)開支、 資產(chǎn)管理 、 人員調(diào)動(dòng) 等 都要進(jìn)行申請(qǐng)、審批，然后再執(zhí)行。 操作可行性：由于柳州統(tǒng)計(jì)局每個(gè)人都有一臺(tái)電腦，日常辦公都是跟電腦打交道，并且也經(jīng)過雙揚(yáng) OA系統(tǒng)的培訓(xùn)， 他們現(xiàn)在缺的就是一個(gè)更好的辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其高效率的辦公 ，而本系統(tǒng)在界面上設(shè)計(jì)比較合理，適合每位科員的辦公習(xí)慣，符合每個(gè)人的操作思路，讓科員很容易上手 。同時(shí)柳州 市 統(tǒng)計(jì)局也具有一支技術(shù)先進(jìn)的維護(hù)工程師，技術(shù)是不成問題的，而且實(shí)施時(shí)機(jī)也很成熟，所以總的來說，本系統(tǒng)是能夠?qū)崿F(xiàn)的。 而 局內(nèi) 則急需 一套具有 協(xié)同辦公 功能 的高效率的系統(tǒng)，這就是基于 B/S模式 下 的 協(xié)同 辦公系統(tǒng)。根據(jù) Microsoft 的說法， .NET 至少將成為一種“對(duì) Web 編程”的方法。 開發(fā)及實(shí)施的可行性 關(guān)于 .NET的介紹 .NET是 Microsoft現(xiàn)有產(chǎn)品和未來產(chǎn)品上的一個(gè)新式行銷標(biāo)簽。可行性分析包括 ： 組織和管理上的可行性 、 開發(fā)及實(shí)施 的可行性 、 經(jīng)濟(jì)可行性。要像一位商務(wù)秘書，幫助用戶合理安排和管理個(gè)人事務(wù)。 實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。 這樣由于辦公地點(diǎn)分布在 不同科室， 同時(shí)統(tǒng)計(jì)局搬到新大樓后，統(tǒng)計(jì)局被大廳分為兩大