【正文】 表 51 通訊錄 表 addresslist 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 al_id int Y N 自增 ID al_u_id int N Y Y 姓名 ID al_dept_id int N Y Y 科室 ID al_duty varchar(50) N Y 職務(wù) al_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) al_smallclever varchar(50) N Y 小靈通 al_worktelephone varchar(50) N Y 辦公電話 al_extension varchar(50) N Y 分機(jī) al_fax varchar(50) N Y 傳真 al_ varchar(50) N Y Email al_qq varchar(50) N Y al_msn varchar(50) N Y MSN al_address varchar(50) N Y 住址 al_remark varchar(200) N Y 備注 表 52 資產(chǎn)管理 信息 表 assetmanage 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 am_id int Y N 自增 ID am_assetname varchar(50) N Y 資產(chǎn)名稱 am_number varchar(50) N Y 資產(chǎn) 編號(hào) am_measureunit varchar(50) N Y 計(jì)量單位 am_scalar int N Y 數(shù)量 am_spectype varchar(50) N Y 規(guī)格型號(hào) am_leavefactorynumber varchar(50) N Y 出 廠 編號(hào) am_artletternumber varchar(50) N Y 技術(shù)證書(shū)號(hào) am_buyprice float N Y 購(gòu)買價(jià)格 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 25 am_installcost float N Y 安裝費(fèi) am_depreciationcost float N Y 折舊費(fèi) am_betvalue float N Y 凈值 am_production varchar(50) N Y 生產(chǎn)單位 am_productiondate datetime N Y 生產(chǎn)年月 am_deliverusetime datetime N Y 交付使用日期 am_advanceuseyear int N Y 預(yù)計(jì)使 用年限 am_buyordept varchar(50) N Y 請(qǐng)購(gòu)人或 科室 am_storageordept varchar(50) N Y 保管人或 科室 am_purpose varchar(50) N Y 用途 am_dept_id int N Y Y 使用 科室 ID am_useaddress varchar(50) N Y 使用地點(diǎn) am_usestate int N Y 使用狀態(tài) am_bookerid int N Y 錄入 人 ID am_remark varchar(50) N Y 備注 am_registertime datetime N Y 錄入時(shí)間 am_isscrap int N Y 是否報(bào)廢 表 53 檔案 信息表 employee 字段名 類型 主鍵 外鍵 是否為空 說(shuō) 明 em_id int Y N 自增 ID em_number varchar(50) N Y 檔案 編碼 em_name varchar(50) N Y 姓名 em_evername varchar(50) N Y 曾用名 em_gender int N Y 性別 em_birth datetime N Y 出生日期 em_marriage varchar(50) N Y 婚姻狀況 em_n_id int N Y Y 籍貫 ID em_na_id int N Y Y 民族 ID em_p_id int N Y Y 戶口所在地 ID em_stature varchar(50) N Y 身高 em_avoirdupois varchar(50) N Y 體重 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 26 em_v_id int N Y Y 政治面貌 em_statuscard varchar(50) N Y 身份證號(hào) em_health varchar(50) N Y 健康狀況 em_bloodtype varchar(50) N Y 血型 em_phone varchar(50) N Y 目前 電話 em_mobile varchar(50) N Y 手機(jī) em_ varchar(50) N Y 電子郵件 em_finishschool varchar(50) N Y 課程 院 校 em_speciality varchar(50) N Y 專業(yè) em_l_id int N Y Y 學(xué)歷 ID em_graduatetime datetime N Y 課程 日期 em_degree varchar(50) N Y 學(xué)位 em_language varchar(50) N Y 外語(yǔ)語(yǔ)種 em_languagelevel varchar(50) N Y 外語(yǔ)水平 em_languageletter var。 設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)并不是功能越多越好，也不是功能簡(jiǎn)單追求快速，而是根據(jù)單位的需要，根據(jù)單位的業(yè)務(wù)流程來(lái)設(shè)計(jì)，特別是要做像統(tǒng)計(jì)局這樣的行政事業(yè)單位的協(xié)同辦公系統(tǒng)，我們要特別注重單位人員的日常辦公流程來(lái)設(shè)計(jì)。 一切辦公活動(dòng)過(guò)程歸根到底是由 “ 人通過(guò)工作 ” 來(lái)完成的，因此，工作管理是 協(xié)同OA系統(tǒng) 的基本組成單元，工作管理問(wèn)題解決 的深度也決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 的應(yīng)用水平，工作管理的成敗決定了 協(xié)同 OA系統(tǒng) 是否能促進(jìn)管理、輔助管理。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 23 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思路 一個(gè)良好的 協(xié)同 OA系統(tǒng)，應(yīng)該以計(jì)劃為核心、以控制為手段，實(shí)現(xiàn) “ 以人為本 ”、“ 動(dòng)態(tài)控制 ”、“ 透明延伸 ” 的辦公管理思想。 通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及彼此之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，對(duì)于各個(gè)數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字都用自增字段，各種編碼都用對(duì)象本來(lái)就有的編號(hào)，比如 科室名稱、科員檔案，資產(chǎn)都各有自己的編碼。 （ 3）對(duì)象狀態(tài)的描述作用 代碼可以用來(lái)標(biāo)明事物所處的狀態(tài)，便于對(duì)象的動(dòng)態(tài)管理。 代碼的作用 （ 1）標(biāo)識(shí)作用 用來(lái)標(biāo)識(shí)和確定某個(gè)具體的對(duì)象，以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 22 代碼設(shè)計(jì) 所謂代碼，就是用來(lái)表征客觀事物的實(shí)體類別和屬性的一個(gè)或一組易于計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的特定符號(hào)或記號(hào)，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號(hào)或他們的組合。 柳州市統(tǒng)計(jì)局的辦公中所涉及到的主要 實(shí)體及其屬性如下： 局長(zhǎng) {姓名， 所在 科室 }； 規(guī)章制度 {制度名稱，制度內(nèi)容 }； 科室人員 {姓名，所在科室 }； 投票主題 {主題名稱，選項(xiàng) }； 辦公人員 {姓名，所在 科室 }； 檔案 {檔案編號(hào)，姓名，曾用名，性別，出生日期，婚姻狀況，籍貫，民族，戶口所在地表，身高，體重，政治面貌，身份證號(hào)，健康狀況，血型，目前電話，手機(jī)，電子郵件，課程 院校，專業(yè)，學(xué)歷， 課程 日期，學(xué)位，外語(yǔ)語(yǔ)種，外語(yǔ)水平，獲得證書(shū)（外語(yǔ)） ，計(jì)算機(jī)水平 ， 獲得證書(shū)（電腦） ， 計(jì)算機(jī)擅長(zhǎng) ， 普通話水平 ， 家庭地址 ， 郵編 ， 現(xiàn)住址 ，家庭電話 ， 住址郵編 ， 家庭情況 ， 檔 案存放地 ， 職稱 ， 何時(shí)參加工作 ， 何時(shí)到本單位工作 ， 累計(jì)工齡 ， 本單位工齡 ， 所在 科室 ,職務(wù) ， 備 注 }； 資產(chǎn) {資產(chǎn)名稱，編號(hào)，計(jì)量單位，數(shù)量，規(guī)格型號(hào)，出廠編號(hào)，技術(shù)證書(shū)號(hào)，購(gòu)買價(jià)格，安裝費(fèi)，折舊，凈值，生產(chǎn)單位，生產(chǎn)年月，交付使用日期，預(yù)計(jì)使用年限，請(qǐng)購(gòu)人或科室 ，保管人或 科室 ，用途，使用 科室 ，使用地點(diǎn)，使用狀態(tài)，備注，是否報(bào)廢 }； 通知信息 {標(biāo)題，內(nèi)容，發(fā)布人，發(fā)布時(shí)間 }； 考勤 信息 {日期，上午時(shí)間，下午時(shí)間，姓名，部門 }； 公文 {發(fā)送科室 ，接收人，標(biāo)題，發(fā)布時(shí)間， 制定 人 }； 文件 {文件名，文件類別，所屬 科室 ， 所屬 人，是否共享，備注 }； 科室 {科室 編號(hào)， 科室 名稱 ，科室職務(wù) }； 工作總結(jié) {總結(jié)年份，總結(jié)月份，常規(guī)工作，下一步工作計(jì)劃，建議，總結(jié)時(shí)間，總結(jié)人 }； ER圖所涉及到的圖標(biāo)的說(shuō)明如 圖 412： 屬 性實(shí) 體關(guān) 系圖 形定 義 圖 412 ER圖使用到的圖形說(shuō)明 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 21 柳州市統(tǒng)計(jì)局涉及的 主要實(shí)體 之間的聯(lián)系用 ER 圖方法表示 如 圖 41 圖 414 所示： 局 長(zhǎng)審 批科 室 人 員文 件工 作 總 結(jié)辦 公 室 人 員 檔 案資 產(chǎn)通 知開(kāi) 會(huì)編 寫記 錄通 知 登 記考 勤 信 息初 審1NMN111NMNMNM公 文N1N1 N通 知 信 息投 票 主 題投 票NM制 定 規(guī) 章 制 度1N圖 413 系統(tǒng) ER 圖 在圖 413 中，局長(zhǎng)審批的是多份 文件 或者公文，各種規(guī)章制度都由局長(zhǎng)核實(shí)制定，并通知辦公室內(nèi)的一些人員辦理事務(wù)，并組織幾個(gè)或整個(gè)局內(nèi)的科員開(kāi)會(huì)； 多個(gè) 辦公室人員對(duì)事務(wù)繁雜的資產(chǎn)和檔案進(jìn)行登記， 根據(jù)通知信息 辦公室人員 可以分幾個(gè)人通知科員交代上級(jí)交代的事務(wù)；不同科室的科室內(nèi)人員共同初審來(lái)自不同企業(yè)的多份文件，每位科員只有一個(gè)屬于自己的考勤信息，可以有多份自己的工作總結(jié)，局內(nèi)的科員需針對(duì)投票主題進(jìn)行投票，他們可以 對(duì)多個(gè)主題進(jìn)行 投票 ，一個(gè)主題的票數(shù)也由多個(gè)科員票數(shù)組成 。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中的表的關(guān)系， ER圖中關(guān)系也分為一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多三個(gè)類型，可以表示為 1： 1： N、 N： M這三種形式。 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù) 流程圖使用到的圖形說(shuō)明如圖 49所示： 實(shí) 體處 理數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)圖 形定 義 圖 49 數(shù)據(jù)流程圖使用的圖形說(shuō)明 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 19 第一層數(shù)據(jù)流程圖 科 室 人 員局 長(zhǎng)企 業(yè)科 室 人 員P 1事 務(wù) 處 理數(shù) 據(jù) 資 料 或通 知通 知 或 審 批結(jié) 果辦 公 事 務(wù)企 業(yè) 數(shù) 據(jù) 或 申請(qǐng) 資 料 圖 410 統(tǒng)計(jì)局第一層數(shù)據(jù)流程圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖 分 類 處 理事 務(wù)局 長(zhǎng)科 室 人 員企 業(yè)整 理 資 料數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 存 檔申 請(qǐng) 表 存 檔處 理 企 業(yè) 數(shù) 據(jù)處 理 企 業(yè) 申 請(qǐng)統(tǒng) 計(jì) 局 辦公 室 人 員科 室 人 員分 類 處 理事 務(wù)處 理 檔 案管 理 日 常 事 務(wù)檔 案 信 息 表事 務(wù)整 理 數(shù) 據(jù) 或 資 料分 配 事 務(wù)事 務(wù)企 業(yè)數(shù) 據(jù)申 請(qǐng)資 料人 員 資 料日 常 事 務(wù)需 核 實(shí) 的 信 息D 3 ( 申 請(qǐng) 資 料 )D 2 ( 數(shù) 據(jù) 報(bào) 表 )資 料數(shù) 據(jù)企 業(yè) 數(shù) 據(jù)會(huì) 議資 料P 2 . 1P 2 . 2企 業(yè)資 料P 2 . 3P 2 . 5P 2 . 4P 2 . 7統(tǒng) 計(jì) 局 數(shù) 據(jù) 表P 2 . 6P 2 . 9日 常 事 務(wù) 信 息 表D 4 ( 人 員 信 息 )D 6 ( 日 常 事 務(wù) )法 制 法 規(guī)P 2 . 1 0企 業(yè) 數(shù) 據(jù)需 審 核 審 批 的 資 料審 核 數(shù) 據(jù) 表D 1 ( 審 核 結(jié) 果 )P 2 . 8進(jìn) 行 考 勤 投 票D 5 ( 考 勤 投 票 信 息 )日 常 辦 公日 常 事 務(wù)日 常 事 務(wù)圖 411 統(tǒng)計(jì)局 第二層 數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 20 ER 圖 ER圖中用橢圓形或圓角矩形表示實(shí)體（或關(guān)系）的屬性并用無(wú)向邊把實(shí)體（或關(guān)系）與其屬性連接起來(lái)。首先先 由自己科室或部門人員自己盤點(diǎn)自己的資產(chǎn)，再由辦公室進(jìn)行盤點(diǎn)，記錄。 盤 點(diǎn) 資 產(chǎn)報(bào) 廢 申 請(qǐng)開(kāi) 始登 記 資 產(chǎn)報(bào) 廢 資 產(chǎn)存 檔 資 產(chǎn)報(bào) 廢 申 請(qǐng)是 否 通 過(guò)結(jié) 束是否 圖 48 統(tǒng)計(jì)局資產(chǎn)管理流程 圖 由 圖 48可知， 每個(gè) 部門 或者科室里面都有自己的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)都需要詳細(xì)的登記。 最后由企業(yè)上交普查資料到相關(guān)科室進(jìn)行資料審核和存檔。 召 開(kāi) 統(tǒng) 計(jì) 局 經(jīng) 濟(jì) 普 查 會(huì)議是