【正文】 time—— 日期型； Int—— 整型； float—— 浮點(diǎn)類(lèi) 型； Smallmoney—— 貨幣型； Decimal—— 精確數(shù)值型。那么 協(xié)同 OA系統(tǒng) 如何與管理思想結(jié)合呢？主要體現(xiàn)在 “ 工作管理 ” 、 “ 溝通管理 ” 、 “ 管理創(chuàng)新 ” 和 “ 授權(quán)機(jī)制管理 ” 四個(gè)方面。代碼設(shè)計(jì)的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來(lái)描述，以便于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別與處理。如果是對(duì)資產(chǎn)報(bào)廢的，需要根據(jù)相關(guān)法規(guī)，對(duì)理應(yīng)報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，最后重新存檔資產(chǎn)。 統(tǒng)計(jì)局經(jīng)濟(jì)普查 統(tǒng)計(jì) 流程 統(tǒng)計(jì)局每年都要展開(kāi)對(duì)全市的經(jīng)濟(jì)普查的工作，經(jīng)濟(jì)普查是年末開(kāi)始的，每位科員都很認(rèn)真地進(jìn)行此項(xiàng)工作，因此經(jīng)濟(jì)普查是一個(gè)很重要的工作流程。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 16 列 出 名 單開(kāi) 始初 步 預(yù) 審 提 出意 見(jiàn)遞 交 主 管 局 長(zhǎng)提 出 意 見(jiàn)遞 交 局 長(zhǎng) 提 拔意 見(jiàn)進(jìn) 行 民 主 測(cè) 評(píng)進(jìn) 行 考 試確 定 提 拔 人 員辦 理 報(bào) 批 手 續(xù)結(jié) 束 圖 44 統(tǒng)計(jì)局人員任免程序流程圖 由 圖 44可知， 統(tǒng)計(jì)局人員的任免，首先要領(lǐng)導(dǎo)提名、組織提名、個(gè)人自薦，局人事處按照《國(guó)家公務(wù)員管理?xiàng)l例》對(duì)照條件進(jìn)行預(yù)審后提出擬提拔意見(jiàn)，接著由主管局長(zhǎng)提出擬提拔意見(jiàn)，并對(duì)擬提拔人員進(jìn)行民主測(cè)評(píng)，對(duì)以上符合條件人員進(jìn)行考試，由局黨組研究確定被提拔人員，最后人事處辦理報(bào)批手續(xù)。 時(shí)間可行性：即本系統(tǒng)的適用范圍。 同時(shí)本協(xié)同OA系統(tǒng) 是基于微軟的 ， VisualStudiol 2020和 SQL Sever 2020軟件共同開(kāi)發(fā)， 主要運(yùn)用 C語(yǔ)言， 并且利用 Dreamweaver軟件、 DIV+CSS技術(shù)和 Photoshop軟件 進(jìn)行 網(wǎng)頁(yè)美化和圖片美觀設(shè)計(jì)，以達(dá)到一個(gè)友好、漂亮的設(shè)計(jì)效果。在 Microsoft服務(wù)器端 的 產(chǎn)品中，如基于 Windows DNA 2020技術(shù)的 IzTalk Server 2020和 Application Center 2020， .NET標(biāo)簽將隨處可見(jiàn)。用戶可以在平臺(tái)上安排待辦事宜 ， 也可以建立 只有自己才可以查看的個(gè)人文檔。辦公 自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限使用和共享。 系統(tǒng)總體需求 通過(guò)調(diào)查 由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)普遍較差，要求有良好的人機(jī)界面 ， 為了能夠使得辦公人員實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公能力， 要求系統(tǒng)需要有以下功能： 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。因此 綜合協(xié)調(diào)作用發(fā)揮得還不夠到位。 解決方案高度支持面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，可以把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。 第 四 ，系統(tǒng)易操作性 及 人性化 特點(diǎn) ， 考慮到計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的層次性和中國(guó)人的辦公習(xí)慣，采用 Web 風(fēng)格的界面設(shè)計(jì)，使整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀，同時(shí)極力降低對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，界面簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，特別適合于政府機(jī)關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)。 第一 ， 建立規(guī)章制度，保證 協(xié)同 OA 系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。 （ 9） 科員 與 科員 、 科員 與領(lǐng)導(dǎo)之間可以 方便、直接、充分的進(jìn)行交流，通過(guò)正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來(lái)溝通。 規(guī)范辦公流程 （ 1） 建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制，讓 單位 充滿活力 。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 融合了當(dāng)前最流行的管理思想，即對(duì)工作流、信息流和知識(shí)管理的規(guī)范管理和增值利用，為用戶提供了一個(gè)先進(jìn)、高效的信息化工作平臺(tái)。 實(shí)施辦公自動(dòng)化以后辦公信息均為數(shù)字化信息，刊物均為電子刊物，可以在很大程度上節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，同時(shí)查找方便，節(jié)約了時(shí)間。因此在原有已經(jīng)失效的系統(tǒng)上我們應(yīng)該要求系統(tǒng)能夠做到以下幾個(gè)方面： 能及時(shí)公布統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部通知，包括上級(jí)通知，局內(nèi)工作通知 ，發(fā)布信息、新聞等 ； 提供一個(gè)科員自我展現(xiàn)的平臺(tái)，科員可以在網(wǎng)上寫(xiě)個(gè)人的計(jì)劃，工作日志， 可以查看 科員信息 ，網(wǎng)上交流 等，以便局內(nèi)工作人員相互了解，同時(shí)也可以更好地發(fā)掘人才； 提供一個(gè)日常事務(wù)辦公的體系，包括個(gè)人考勤，局內(nèi)投票，公文的收發(fā)，日常事務(wù)， 以及審批， 比如請(qǐng)假、 資產(chǎn)管理、人員調(diào)動(dòng) 等的審批； 整合資源管理，比如人力資源管理，局內(nèi)每位辦公人員的人事檔案，還有固定資產(chǎn)的管理，可以隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，報(bào)廢處理； OA 系統(tǒng)的配置，包括了科員密碼修改，科室修改，職稱修改，權(quán)限修改等等 。 組織機(jī)構(gòu)圖 柳州統(tǒng)計(jì)局內(nèi)設(shè)辦公室、工業(yè)交通科、社會(huì)和人口科、固定資產(chǎn)投資科等 8 個(gè)科室以及其他工作小組、學(xué)會(huì)。資料的審核整理要從完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等方面審核。 （ 2） 請(qǐng)假半天，須科長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)。民主生活會(huì)分別由黨組、支部、黨小組召開(kāi)。 （ 2） 黨組工作會(huì)議。 統(tǒng)計(jì)局主要規(guī)章制度 作為柳州市的行政事業(yè)單位， 為了完成好市委、市政府及上級(jí)有關(guān)部門(mén)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化建設(shè)， 以便在做好為人民服務(wù)的同時(shí)也要規(guī)范 好 局內(nèi)的辦公管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 3 制度，因此 柳州 市 統(tǒng)計(jì)局特制定以下規(guī)章制度： 工作制度 （ 1） 早上 8： 00 上班中午 12： 00 下班，下午 3： 00 上班 6： 00 下班。 主要職責(zé) 柳州市統(tǒng)計(jì)局主要的工作職責(zé)有 以下幾個(gè)方面 ： 根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和國(guó)家、自治區(qū)統(tǒng)計(jì)局制定的統(tǒng)計(jì)規(guī)章，擬訂柳州市統(tǒng)計(jì)改革、統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)規(guī)劃以及統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃；組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查各縣（區(qū)）、各部門(mén)的統(tǒng)計(jì)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作，監(jiān)督檢查統(tǒng) 計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章的實(shí)施，依法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理登記。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。 廣 西 工 學(xué) 院 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 說(shuō)明書(shū) 課題名稱 柳州市統(tǒng)計(jì)局協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的 設(shè)計(jì) 與實(shí)現(xiàn) 系 別 管理系 專(zhuān) 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級(jí) 信管 051 學(xué) 號(hào) 202000901081 姓 名 韋 志 飛 指導(dǎo)教師 李 寧 華 呂 品 二 ○○ 九 年 五 月 二十 日 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) I 摘要 辦公自動(dòng)化，簡(jiǎn)稱 OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信 息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的 。 傳統(tǒng)辦公模式 ： 本 地 傳 輸職 員職 員本 地 傳 輸職 員職 員異 地 傳 輸單 位 辦 公 單 位 辦 公圖 1 傳統(tǒng)辦公模式 傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。 建立健全國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算體系和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系；根據(jù)國(guó)家、自治區(qū)基本統(tǒng)計(jì)制度和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，擬訂全市統(tǒng)計(jì)調(diào)查方案；實(shí)施國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)質(zhì)量評(píng)估；組織管理全市統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目，審批各縣（區(qū)）、各部門(mén)及社會(huì)團(tuán)體、中介組織等統(tǒng)計(jì)調(diào)查計(jì)劃和調(diào)查方案，管理涉外社會(huì)調(diào)查活動(dòng)。 （ 2） 上班期間，必須堅(jiān)守工作崗位，做好本職工作。黨組工作會(huì)議由黨組書(shū)記、黨組副書(shū)記主持召開(kāi)。黨組生活會(huì)一般每半年召開(kāi)一次，支部、小組生活會(huì)每季度召開(kāi)一次。 （ 3） 請(qǐng)假一天者，須經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。資料需查詢時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求被調(diào)查單位應(yīng)及時(shí)答復(fù)和更正。 局 長(zhǎng) （ 王 鴻 鵠 ）副 局 長(zhǎng) （ 史 軍 ） 副 局 長(zhǎng) （ 劉 秋 文 ） 紀(jì) 檢 組 長(zhǎng) （ 程 小 平 ）貿(mào) 易 外 經(jīng) 科法 規(guī) 稽 查 科社 會(huì) 和 人 口 科普 查 中 心統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 會(huì)辦 證 大 廳工 業(yè) 交 通 科固 定 資 產(chǎn) 投 資 科農(nóng) 業(yè) 科農(nóng) 業(yè) 抽 樣 調(diào) 查 隊(duì)計(jì) 算 站紀(jì) 檢 監(jiān) 察 室黨 工 青 婦國(guó) 民 經(jīng) 濟(jì) 綜 合 核 算 科辦 公 室圖 11 柳州市統(tǒng)計(jì)局組織結(jié)構(gòu)圖 單位 信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 現(xiàn)有信息系統(tǒng)的分析 柳州統(tǒng)計(jì)局采用的是雙揚(yáng) OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這跟廣西首府南寧市統(tǒng)計(jì)局采用的是同一種系統(tǒng)，這也是為了更好的協(xié)同管理 。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 6 第 2 章 理論基礎(chǔ) 初探 統(tǒng)計(jì)局協(xié)同 OA系統(tǒng) 的建設(shè) 協(xié)同 OA 系統(tǒng)系統(tǒng) 的特點(diǎn) 政府辦公自動(dòng)化 應(yīng)用現(xiàn)狀 據(jù)統(tǒng)計(jì)：自從 80 年代中期開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)以來(lái)，目前我國(guó)政府部門(mén)建立了 3000 多個(gè)大型或超大型數(shù)據(jù)庫(kù)，但這些信息一直沒(méi)有有效利用起來(lái)；而政府日常工作中經(jīng)常遇到的流程處理、信息共享、部門(mén)協(xié)作 、人員通訊、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)。 （ 4）實(shí)施辦公自動(dòng)化使政府對(duì) 社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。對(duì)管理層而言降低管理成本，提高管理力度；對(duì)員工而言，降低工作內(nèi)耗，提高工作效率。 （ 2） 使 科員 責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體 落實(shí) 事務(wù)，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。 提高辦事效率 （ 1） 有效協(xié)調(diào)多部門(mén)之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。由于 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 的推廣應(yīng)用涉及全局人員、業(yè)務(wù)面較寬，單靠個(gè)人自覺(jué)來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 總之， 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 建設(shè)是“一把手”工程。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。在決策服務(wù)方面，領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手作用發(fā)揮得不夠好；在各科室、各單位關(guān)系協(xié)調(diào)上還不夠主動(dòng)，被動(dòng)介入的情況比較多；在與外界部門(mén)和單位聯(lián)系方面還比較少，在虛心學(xué)習(xí)同行和外單位的先進(jìn)手段和經(jīng)驗(yàn)方面做得比較少。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在 統(tǒng)計(jì)局內(nèi)部各個(gè)科室人員 之間得到廣泛的傳播，使 科員 能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 輔助辦公。 系統(tǒng)的性能需求 系統(tǒng)模塊的處理時(shí)間和響應(yīng)時(shí)間不能超過(guò) 1 分鐘； 系統(tǒng)必須有一定的適應(yīng)性，如果用戶需求發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能根據(jù)這些變化而作出合理的改變； 應(yīng)用系統(tǒng)的操作盡可能地簡(jiǎn)單，并為用戶提供良好的人機(jī)交互界面； 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 12 應(yīng)用系統(tǒng)安全上要有一定的保障，為提高系統(tǒng)可靠性必須采用模塊化和結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，提高系統(tǒng)的容錯(cuò)能力，并保障系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)槿藶榈牟僮麇e(cuò)誤而死機(jī)或崩潰； 系統(tǒng)應(yīng)有較好的可維修性，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能迅速恢復(fù)運(yùn)行。然而， .NET最令人感興趣的特色卻在于它的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、語(yǔ)言和協(xié)議。 在安全方面， 本系統(tǒng)在用戶訪問(wèn)層采用 身份驗(yàn)證 的形式， 程序的編寫(xiě)考慮到了 防止SQL注入式 訪問(wèn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 的方法 ，在服務(wù)器端 可以 安裝防火墻， 將安全策略、硬件及軟件等方法結(jié)合起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的防御系統(tǒng)，有效阻止非法用戶進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，減少網(wǎng)絡(luò)的安全風(fēng)險(xiǎn) ， 保證 系統(tǒng)的 安全 。由于本系統(tǒng)在其適用范圍 (行政辦公 ),本系統(tǒng)包括了科員日常辦公的的功能，以及 在線考勤、投票 和 通知 安排等，采用 B/S模式，在運(yùn)行環(huán)境上相對(duì)穩(wěn)定，在時(shí)間上是可行的。 統(tǒng)計(jì)局人員調(diào)動(dòng) 流程圖 統(tǒng)計(jì)局的人員調(diào)動(dòng)，是為了能夠及時(shí)調(diào)整局內(nèi)人員的人力資源結(jié)構(gòu)。 召 開(kāi) 統(tǒng) 計(jì) 局 經(jīng) 濟(jì) 普 查 會(huì)議是 否 合 格結(jié) 束召 開(kāi) 各 個(gè) 專(zhuān) 業(yè) 企 業(yè) 經(jīng) 濟(jì)普 查 會(huì) 議上 交 企 業(yè) 普 查 表修 改 普 查 表存 檔開(kāi) 始否是 圖 47 統(tǒng)計(jì)局經(jīng)濟(jì)普查 統(tǒng)計(jì) 流程 由 圖 47可知， 統(tǒng)計(jì)局在每年 所 進(jìn)行 的每 一項(xiàng)調(diào)查時(shí)， 都要先以會(huì)議告知，并由企業(yè)上交企業(yè)的經(jīng)濟(jì)普查的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù) 流程圖使用到的圖形說(shuō)明如圖 49所示： 實(shí) 體處 理數(shù) 據(jù) 流數(shù) 據(jù) 存 儲(chǔ)圖 形定 義 圖 49 數(shù)據(jù)流程圖使用的圖形說(shuō)明 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 19 第一層數(shù)據(jù)流程圖 科 室 人 員局 長(zhǎng)企 業(yè)科 室 人 員P 1事 務(wù) 處 理數(shù) 據(jù) 資 料 或通 知通 知 或 審 批結(jié) 果辦 公 事 務(wù)企 業(yè) 數(shù) 據(jù) 或 申請(qǐng) 資 料 圖 410 統(tǒng)計(jì)局第一層數(shù)據(jù)流程圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖 分 類(lèi) 處 理事 務(wù)局 長(zhǎng)科 室 人 員企 業(yè)整 理 資 料數(shù) 據(jù)數(shù) 據(jù) 存 檔申 請(qǐng) 表 存 檔處 理 企