【正文】 一個(gè)體現(xiàn) “ 以人為本 ” 設(shè)計(jì)思想的 協(xié)同 OA系統(tǒng) ，應(yīng)該建立在個(gè)人工作管理、組織工作管理和項(xiàng)目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。 （ 2）統(tǒng)計(jì)和檢 索作用 當(dāng)按對(duì)象的屬性或類別 進(jìn)行 編碼時(shí)，易于優(yōu)化對(duì)象的統(tǒng)計(jì)和檢索。用矩形框來表示實(shí)體，用連接相關(guān)實(shí)體的菱形框來表示聯(lián)系。 比如今年的第二次經(jīng)濟(jì)普查，首先由局長(zhǎng)主持會(huì)議， 交代管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 18 各個(gè)科室相關(guān)的 統(tǒng)計(jì)調(diào)查內(nèi)容以及要求 和任務(wù) ，再由各個(gè)科室負(fù)責(zé)人通知屬于本專業(yè)類型的企業(yè)召開會(huì)議，并 交代 相關(guān)內(nèi)容和發(fā)放必要的資料。在很大程度為了及時(shí)整合人力 資源的合理利用，避免把好的人才放到不合適的地方，通過人員調(diào)動(dòng)把合適的人才加入到適合其工作的科室，以實(shí)現(xiàn)最大效率的辦公效率。 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 14 第 4 章 系統(tǒng)流程分析 業(yè)務(wù)流程分析 柳州市統(tǒng)計(jì)局的辦公業(yè)務(wù)流程涉及到很多方面，同時(shí)根據(jù)本協(xié)同 OA系統(tǒng)的所要處理事務(wù)的的要求，柳州市統(tǒng)計(jì)局的通常辦公業(yè) 務(wù)流程有：審批流程、人員錄用流程、 人員任免流程、人員調(diào)動(dòng)流程、 局內(nèi)投票 流程、經(jīng)濟(jì)普查統(tǒng)計(jì)流程、資產(chǎn)管理流程。 根據(jù)柳州 市 統(tǒng)計(jì)局目前的發(fā)展需求，本系統(tǒng)的功能模塊是很符合單位的日常辦公業(yè)務(wù)的需求，真正實(shí)現(xiàn)了“辦公自動(dòng)化”，提高效率，并且這些功能模塊是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源 ,這一模塊功能的實(shí)現(xiàn) ,對(duì)其他各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)起非常重的作用。 通過 .NET， Microsoft 為我們提供了一種全新的開發(fā)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)將推動(dòng)以新體系為基礎(chǔ)的協(xié)同 Web 應(yīng)用開發(fā)。 可行性分析 可行性 是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評(píng)估對(duì)于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際。像 投票管理 與 工作人員 日常事務(wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。同時(shí) 工作效率還不夠高。 需求分析 概述 隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的 日益加快，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具，越來越受到人們的重視，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。 局里面的 領(lǐng)導(dǎo) 理應(yīng)起 帶頭 作用 ，同時(shí)從管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 9 領(lǐng) 導(dǎo)角度在不同場(chǎng)合多宣傳，多要求，多強(qiáng)調(diào)，多督查，已成為推動(dòng)我局 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 應(yīng)用高潮的超強(qiáng)催化劑。而要根據(jù)實(shí)際需要建立相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度規(guī)范每個(gè)操作者的操作行為，檢查督促操作者及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地運(yùn)用 協(xié)同 OA 系統(tǒng) 完成各自的工作任務(wù)。 （ 2） 信息流通速度成倍提高，帶來 工作人員 反應(yīng)速度的成倍提高。 （ 3） 單 位 的辦公流程變得規(guī)范、有序，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高。 本協(xié)同 OA 系統(tǒng) 將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善，提高執(zhí)行力，最終實(shí)現(xiàn)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力全面提升的目標(biāo)。實(shí)施辦公自動(dòng)化以后可以利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)，能夠更好地與社會(huì)公眾進(jìn)行溝通，及時(shí)聽取反饋意見 ， 如項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可以方便社會(huì)公眾上報(bào)信息，避免手工方式下所需要材料需要往返多次才能按要求全部提供的弊病，使政府對(duì)社會(huì)公眾提供更好的服務(wù)。 自從辦公自動(dòng)化推廣后，政府內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了政務(wù)信息快速收集、電子刊物采編、發(fā)布；文檔管理系統(tǒng)方便了授權(quán)用戶查詢、引用國(guó)務(wù)院以及省政府文件；政務(wù)信息系統(tǒng)為內(nèi)部工作人員提供了了解國(guó)內(nèi)最新信息的另一渠道，對(duì)相關(guān)政策、制度的建立有積極的借鑒作用；下級(jí)單位可以經(jīng)濟(jì)、方便、快捷地與省政府交換信息。經(jīng)過多年穩(wěn)步推進(jìn)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)內(nèi)部收文、發(fā)文、閱文、辦文、公告、會(huì)議紀(jì)要、通知的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了與省 統(tǒng)計(jì)局 雙揚(yáng) OA 系統(tǒng)的遠(yuǎn)程雙向傳遞，完成了從 1999 年至 2020 年重要文件的加載工作。進(jìn)度統(tǒng)計(jì)時(shí)間緊的可在下次報(bào)送時(shí)訂正；不允許直接擅自修改基層資料，按要求進(jìn)行錄入、加工、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 4 整理。 （ 4） 請(qǐng)假一天以上者，由主管局長(zhǎng)同意后另報(bào) 到相應(yīng)科的 局長(zhǎng)批準(zhǔn)。黨組、支部成員要參加雙重生活會(huì)。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的會(huì)議、文件指示精神，研究黨建、組織、作風(fēng)、紀(jì)律等方面的有關(guān)事宜。 （ 3） 重大事情必須向局長(zhǎng)請(qǐng)示匯報(bào)。 組織實(shí)施重大的國(guó)情國(guó)力普查；統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)各縣（區(qū)）、各部門的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)查；收集、整理、匯總?cè)械幕窘y(tǒng)計(jì)資料；對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，向市委、市人民政 府及有關(guān)部門提供統(tǒng)計(jì)信息和咨詢建議。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。 所開發(fā)的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，基于 政府部門 本身內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)， Inter 技術(shù)，實(shí)現(xiàn) 政府部門 辦公自動(dòng)化，管理信息化。s help to finish by various apparatus, various manmachine information systems progressively, reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality, the purpose to boost Productivity . The office automated systems bases on the government departments’ own internal management and business develop needs, employ the puter technology, Inter technology, realizes government departments’ office automation, manages the information. This system adopts the systematic development approach that structurize bines with prototype law. The whole system divide into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module, for the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules, for current users log in the log of their work to manage the work of the log module, for the system among various users send short message information management module, for systems management members of the vote of management and information of the user to have a vote of management module, for the system administrator to manage the notice , as well as ordinary users to view the information notice of notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module , and also as administrative activities for the documents to send, receive, approval management module. System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Visual Studio 2020 and Dreamweaver page animation software and Photoshop technology bine together and develop the systematic page, use dynamic page designing technique, SQL Server 2020 data base management system develops the strong and plete database and supports the environment. Keywords: Office, Automation, Manage information, Document management 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) III 目 錄 摘要 ........................................................................ I ABSTRACT ................................................................... II 引言 ........................................................................ 1 第 1 章 項(xiàng)目背景 ............................................................ 2 組織背景介紹 .......................................................... 2 單位信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 .................................................. 4 第 2 章 理論基礎(chǔ) ............................................................ 6 初探統(tǒng)計(jì)局協(xié)同 OA 系統(tǒng)的建設(shè) ........................................... 6 協(xié)同 OA 系統(tǒng)的組成 ..................................................... 9 第 3 章 新系統(tǒng)分析 ......................................................... 10 系統(tǒng)方案 ............................................................. 10 需求分析 ............................................................. 10 可行性分析 ........................................................... 12 第 4 章 系統(tǒng)流程分析 ....................................................... 14 業(yè)務(wù)流程分析 ......................................................... 14 數(shù)據(jù)流程分析 ......................................................... 18 ER 圖 ................................................................ 20 代碼設(shè)計(jì) ............................................................. 22 第 5 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) ........................................................... 23 設(shè)計(jì)思路 ............................................................. 23 數(shù)據(jù)庫(kù)分析與設(shè)計(jì) ..................................................... 24 模塊設(shè)計(jì) .............................................