前臺(tái)文員崗位職責(zé)范文-資料下載頁
2025-03-15 17:08本頁面
【導(dǎo)讀】作，不得隨意離開。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。監(jiān)控設(shè)備的日常查看和監(jiān)管；
【正文】 接待咨詢工作，不偏私、不作弊，做到公平公正公開； 做好公司的保密工作，包括所有文檔、客戶資源等； 第五篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé) 深圳市艾瑞生物科技有限公司前臺(tái)文員（兼采購員）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做到熱情、禮貌、大方，樹立公司專業(yè)、良好形象；負(fù)責(zé)辦公室的清潔 衛(wèi)生、辦公設(shè)施、辦公用品的管理工作。 、做到每周至少 2 次辦公室的全面清潔，物品擺放整齊有序，保證清潔、舒適的辦公環(huán)境； 、做好各種辦公設(shè)施的日常維護(hù)，保證公司辦公能正常使用； 、做好辦公用品的保存、采購工作，做到節(jié)約使用，保證滿足日常辦公的需要； 2. 做好日常辦公室門窗水電的開關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、收發(fā)信件、快遞等工作，做到及時(shí)、高效；負(fù)責(zé)處理公司客戶投訴（產(chǎn)品方面），做到及時(shí)處理及時(shí)匯報(bào)，要求 24小時(shí)內(nèi)必須有處理結(jié)果； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品采購、付款申請和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款的錄入； 、做好《采購記錄匯總表》的填制，做到及時(shí)、名稱規(guī)范統(tǒng) 一、完整和準(zhǔn)確，要求每周一之前上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理； 、做好《采購申請表》和《付款申請表》的填制，做到及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，要求及時(shí)交由總經(jīng)理審批； 、采購必須先了解庫存情況，在有庫存的情況下合理確定采購數(shù)量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理并跟蹤到底，同時(shí)做好成本控制； 、收貨要求認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素，并與訂單核對(duì)相符，保證采購發(fā)票的及時(shí)回收。 配合倉管員做好倉庫管理、貨物出入庫工作，出入庫做到雙人核對(duì)； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、證件（公司、廠家及經(jīng)銷商三證、產(chǎn)品注冊證）的索取、整理及歸檔工作，做到完整、有效、取用方便； 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 負(fù)責(zé)查詢產(chǎn)品信息、深圳市各醫(yī)療采購單位的招投標(biāo)信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門相關(guān)通知、政策文件，做到及時(shí)匯報(bào)； 配合公司業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)銷售工作； 1負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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