前臺(tái)文員崗位職責(zé)精選五篇-資料下載頁(yè)
2025-03-15 17:08本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】意把公司領(lǐng)導(dǎo)及其他工作人員的聯(lián)系方式告訴第三人。標(biāo)準(zhǔn)，做好領(lǐng)用登記。閉情況要警告到電腦使用人，禁止再一次發(fā)生類(lèi)似情況。實(shí)到個(gè)人，除加班人員區(qū)域外，其他區(qū)域電源關(guān)閉。做好各類(lèi)會(huì)議通知、安排和服務(wù)工作。發(fā)、簽收；對(duì)各類(lèi)內(nèi)外發(fā)文做好存檔管理工作。要安排有其他人員代值，一般代值不超過(guò)10分鐘。作，不得隨意離開(kāi)。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。背景音樂(lè)的下載播放，背景音樂(lè)必須為輕音樂(lè)，曲調(diào)舒緩溫和，
【正文】 做好客戶(hù)接待咨詢(xún)工作，不偏私、不作弊，做到公平公正公開(kāi)； 做好公司的保密工作，包括所有文檔、客戶(hù)資源等； 第五篇：前臺(tái)文員崗位職責(zé) 深圳市艾瑞生物科技有限公司前臺(tái)文員（兼采購(gòu)員）崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，做到熱情、禮貌、大方，樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)、良好形象；負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施、辦公用品的管理工作。 、做到每周至少 2 次辦公室的全面清潔，物品擺放整齊有序，保證清潔、舒適的辦公環(huán)境； 、做好各種辦公設(shè)施的日常維護(hù)，保證公司辦公能正常使用； 、做好辦公用品的保存、采購(gòu)工作，做到節(jié)約使用，保證滿(mǎn)足日常辦公的需要； 2. 做好日常辦公室門(mén)窗水電的開(kāi)關(guān)工作。 負(fù)責(zé)公司電話(huà)接聽(tīng)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、收發(fā) 信件、快遞等工作，做到及時(shí)、高效；負(fù)責(zé)處理公司客戶(hù)投訴（產(chǎn)品方面），做到及時(shí)處理及時(shí)匯報(bào)，要求 24小時(shí)內(nèi)必須有處理結(jié)果； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品采購(gòu)、付款申請(qǐng)和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款的錄入； 、做好《采購(gòu)記錄匯總表》的填制，做到及時(shí)、名稱(chēng)規(guī)范統(tǒng) 一、完整和準(zhǔn)確，要求每周一之前上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理； 、做好《采購(gòu)申請(qǐng)表》和《付款申請(qǐng)表》的填制，做到及時(shí)、完整和準(zhǔn)確，要求及時(shí)交由總經(jīng)理審批； 、采購(gòu)必須先了解庫(kù)存情況，在有庫(kù)存的情況下合理確定采購(gòu)數(shù)量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理并跟蹤到底，同時(shí)做好成本控制； 、收貨要求認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素，并與訂單核對(duì)相符，保證采購(gòu)發(fā)票的及時(shí)回收。 配合倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物出入庫(kù)工作，出入庫(kù)做到雙人核對(duì)； 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、證件（公司、廠家及經(jīng)銷(xiāo)商三證、產(chǎn)品注冊(cè)證）的索取、整理及歸檔工作，做到完整、有效、取用方便； 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。 負(fù)責(zé)查詢(xún)產(chǎn)品信息、深圳 市各醫(yī)療采購(gòu)單位的招投標(biāo)信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門(mén)相關(guān)通知、政策文件，做到及時(shí)匯報(bào)； 配合公司業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)銷(xiāo)售工作； 1負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 1負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
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