行政部-前臺(tái)文員崗位職責(zé)5篇-資料下載頁(yè)
2025-03-15 13:42本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】作，不得隨意離開(kāi)；錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪人員。員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；遞、信件、包裹的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；京人員的接待、安排工作；酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；求提供辦理所需材料；責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。
【正文】 十二、向業(yè)主或承租方發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū)。 十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記，定時(shí)檢查庫(kù)存，及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃，并按公司流程申購(gòu)。 十四、每月 2628 日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤并做匯總工作。十 五、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好 當(dāng)月員工工資數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部工作。十 六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報(bào)等相關(guān)工作。十 七、負(fù)責(zé)公司員工社保等相關(guān)工作。 十八、做好公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理工作。十 九、負(fù)責(zé)員工招聘工作，組織初級(jí)員工的面試工作；辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。 二 十、協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員出公差工作。 二十一、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、外租宿舍能耗費(fèi)等費(fèi)用繳交工作。二十 二、做好全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、生日賀卡的填寫(xiě)、生日補(bǔ)助的封包、員工住房安排、保健、郵寄公司相關(guān)資料等相關(guān)事務(wù)。二十 三、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。 前臺(tái)文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司客服電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理，對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。 二、熟悉各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)接待上門(mén)的繳費(fèi)業(yè)主，并帶至財(cái)務(wù)部繳費(fèi)。 三、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士，對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋?zhuān)⒂涗浽诎浮? 四、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理監(jiān) 督公司員工出勤情況，并按公司制度要求其填寫(xiě)外出登記。 五、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的登記工作。 六、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價(jià)；并按要求向部門(mén)經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。 七、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)崗相關(guān)事宜。 八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)及展示。 九、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主或租客入住、遷出等手續(xù)，并及時(shí)將辦理完善的入住或者遷出登記表報(bào)公司設(shè)施設(shè)備維護(hù)部以便管理能耗。 十、負(fù)責(zé)保管業(yè)主存放于公司的物業(yè)鑰匙的管理工作，并按流程帶中介或者有意向的租客看房。 十一、負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域、設(shè)備（打印機(jī)等）的日常管理。
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