行政部-前臺文員崗位職責(zé)5篇-資料下載頁
2024-10-25 12:00本頁面
【正文】 交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書。十三、做好辦公用品的領(lǐng)用登記，定時(shí)檢查庫存，及時(shí)做好采購計(jì)劃，并按公司流程申購。十四、每月2628日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤并做匯總工作。十五、協(xié)助部門經(jīng)理做好當(dāng)月員工工資數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部工作。十六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報(bào)等相關(guān)工作。十七、負(fù)責(zé)公司員工社保等相關(guān)工作。十八、做好公司員工人事檔案、勞動合同及員工關(guān)系管理工作。十九、負(fù)責(zé)員工招聘工作，組織初級員工的面試工作；辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。二十、協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員出公差工作。二十一、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、外租宿舍能耗費(fèi)等費(fèi)用繳交工作。二十二、做好全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、生日賀卡的填寫、生日補(bǔ)助的封包、員工住房安排、保健、郵寄公司相關(guān)資料等相關(guān)事務(wù)。二十三、部門經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。前臺文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接聽公司客服電話，屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。二、熟悉各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)接待上門的繳費(fèi)業(yè)主，并帶至財(cái)務(wù)部繳費(fèi)。三、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士，對他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋，并記錄在案。四、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督公司員工出勤情況，并按公司制度要求其填寫外出登記。五、負(fù)責(zé)外來人員的登記工作。六、協(xié)助部門經(jīng)理管理員工食堂的物資核量、核價(jià)；并按要求向部門經(jīng)理匯總相關(guān)報(bào)表。七、協(xié)助部門經(jīng)理管理停車場收費(fèi)崗相關(guān)事宜。八、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的收發(fā)及展示。九、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主或租客入住、遷出等手續(xù)，并及時(shí)將辦理完善的入住或者遷出登記表報(bào)公司設(shè)施設(shè)備維護(hù)部以便管理能耗。十、負(fù)責(zé)保管業(yè)主存放于公司的物業(yè)鑰匙的管理工作，并按流程帶中介或者有意向的租客看房。十一、負(fù)責(zé)公司公共辦公區(qū)域、設(shè)備（打印機(jī)等）的日常管理。
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