行政部-前臺文員崗位職責(zé)5篇-預(yù)覽頁
【正文】 、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；1協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；1負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；1負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項費(fèi)用的票據(jù)整理及報銷工作；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；2保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。，整理并分類歸檔。行政前臺崗位職責(zé)一、接聽前臺電話前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話?！眴柷鍋硪?，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識會面。三、其他工作接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）完成上級安排的其他工作任務(wù)。2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。6,收發(fā),整理和保管報刊函件等。崗位要求：大專及大專以上學(xué)歷，年齡20~25歲；形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，思維敏捷、有上進(jìn)心；具有良好口頭及文字表達(dá)能力，良好的服務(wù)意識。四、做好各類業(yè)務(wù)合同的管理工作。八、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案和物業(yè)檔案，并做好保密工作。十二、向業(yè)主或承租方發(fā)出書面繳交各項費(fèi)用的通知書。十六、負(fù)責(zé)公司員工住房公積金申報等相關(guān)工作。二十、協(xié)調(diào)公司相關(guān)人員出公差工作。前臺文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)接聽公司客服電話，屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄，并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理，對于緊急突發(fā)事件及時向部門經(jīng)理匯報。五、負(fù)責(zé)外來人員的登記工作。九、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主或租客入住、遷出等手續(xù)，并及時將辦理完善的入住或者遷出登記表報公司設(shè)施設(shè)備維護(hù)部以便
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