內(nèi)勤接單-出貨工作流程-資料下載頁(yè)
2025-03-15 16:29本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】色、規(guī)格等并做記錄；聯(lián)系方式、所在城市、客戶類型、規(guī)模等詳細(xì)信息記錄在案；式發(fā)給成品庫(kù)劉靜，在劉靜回復(fù)編號(hào)并確認(rèn)無(wú)誤后改單工作正式完成。預(yù)計(jì)到貨日期、分幾批發(fā)送等；戶查詢貨物運(yùn)輸情況，查到后第一時(shí)間告知客戶；告訴客戶，以免客戶擔(dān)心。的報(bào)告、追蹤單或其它相關(guān)資料,并注明該項(xiàng)負(fù)責(zé)人.變則及時(shí)通知).對(duì)每輛車裝貨順序可用小標(biāo)簽標(biāo)明.11點(diǎn)前,下午5點(diǎn)前須統(tǒng)計(jì)好下次出貨的送貨單,工作任務(wù)時(shí)須在保安室待命,跟車員和司機(jī)注意安全事項(xiàng),嚴(yán)禁碰撞與重摔.作安排,影響工作進(jìn)度或內(nèi)部團(tuán)結(jié)的,將視情節(jié)予以相應(yīng)的處理.或做影響安全的行為.一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查明將嚴(yán)肅處理.
【正文】 船發(fā)的這個(gè)過(guò)程中還有三個(gè)工作要做 一、為客戶制作通關(guān)單據(jù)，這些單據(jù)主要是裝箱單，商業(yè)發(fā)票，按照客戶的要求來(lái)制作就行了，如果沒(méi)有要求，就做的跟你的報(bào)關(guān)的發(fā)票和箱單一樣！做好了存起來(lái)，因?yàn)榇藭r(shí)不知道確切的開(kāi)船日期，因?yàn)榭赡苷{(diào)整，開(kāi)船后有些地方需要更改！ 二、就是跟保險(xiǎn)公司接洽，告訴保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)事宜，準(zhǔn)備好格式保險(xiǎn)單，出提單后，立馬出 保險(xiǎn)單！ 三、就是跟貨代不斷地確認(rèn)提單，貨代會(huì)把提單的草稿給你，讓你檢查，心細(xì)一點(diǎn)， 客戶會(huì) 要求的！ 通關(guān)后，貨代會(huì)告訴你，已經(jīng)通關(guān)，等待船發(fā)！ 船發(fā)后，提單正本會(huì)按照你們協(xié)定的出來(lái)，這時(shí)你就要通知保險(xiǎn)公司出正本的保險(xiǎn)單！ 貨代把提單寄給你，拿到提單，保險(xiǎn)單，連同其他的清關(guān)單據(jù)一起寄給客戶就可以了！ 轉(zhuǎn)：4958 第五篇：銷售出貨流程 銷售出貨流程 與客戶簽訂銷售合同，確定客戶信用度及折扣標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)銷售合同出貨日期及出貨明細(xì)，由業(yè)務(wù)人員填制銷售通知單，由銷售主管 審批及財(cái)務(wù)部門復(fù)核。（銷售單一式三聯(lián)：一聯(lián)銷售部門、一聯(lián)財(cái)務(wù)部門、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)） 倉(cāng)庫(kù)部門根據(jù)銷售單發(fā)貨，并填制出庫(kù)單。（出庫(kù)單一式三聯(lián)：一聯(lián)存根、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)財(cái)務(wù)） 業(yè)務(wù)員清點(diǎn)貨物后開(kāi)出送貨單，送貨后由客戶回簽。送貨單一式三聯(lián)：一聯(lián)客戶、一聯(lián)回簽后交財(cái)務(wù)部門） 財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同、銷售單、出倉(cāng)單、送貨單、收款單等原始憑證作銷售賬務(wù)處理。 建立應(yīng)收帳款對(duì)帳制度，財(cái)務(wù)部門與銷售部門定期或不定期地與客戶對(duì)帳，由銷售部門跟蹤銷售單的收款情況。（用以確定客戶的信用度、折扣率、賬齡分析） 對(duì)客戶要 求退貨應(yīng)查明原因，并盡快作出退換貨處理。實(shí)行退貨驗(yàn)收和退款審查制度，由業(yè)務(wù)員開(kāi)出退貨通知單，主管人員審核，客戶簽章，倉(cāng)管員驗(yàn)收，退款一般在應(yīng)收帳款中扣除。倉(cāng)管員開(kāi)出進(jìn)倉(cāng)單登記入庫(kù)。（退貨單由財(cái)務(wù)部門、銷售部門、客戶各執(zhí)一聯(lián)） 2021 年 11月 12 日
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