內勤接單-出貨工作流程-資料下載頁
2025-03-15 16:29本頁面
【導讀】色、規(guī)格等并做記錄；聯(lián)系方式、所在城市、客戶類型、規(guī)模等詳細信息記錄在案；式發(fā)給成品庫劉靜，在劉靜回復編號并確認無誤后改單工作正式完成。預計到貨日期、分幾批發(fā)送等；戶查詢貨物運輸情況，查到后第一時間告知客戶；告訴客戶，以免客戶擔心。的報告、追蹤單或其它相關資料,并注明該項負責人.變則及時通知).對每輛車裝貨順序可用小標簽標明.11點前,下午5點前須統(tǒng)計好下次出貨的送貨單,工作任務時須在保安室待命,跟車員和司機注意安全事項,嚴禁碰撞與重摔.作安排,影響工作進度或內部團結的,將視情節(jié)予以相應的處理.或做影響安全的行為.一經發(fā)現(xiàn)或查明將嚴肅處理.
【正文】 船發(fā)的這個過程中還有三個工作要做 一、為客戶制作通關單據(jù)，這些單據(jù)主要是裝箱單，商業(yè)發(fā)票，按照客戶的要求來制作就行了，如果沒有要求，就做的跟你的報關的發(fā)票和箱單一樣！做好了存起來，因為此時不知道確切的開船日期，因為可能調整，開船后有些地方需要更改！ 二、就是跟保險公司接洽，告訴保險公司保險事宜，準備好格式保險單，出提單后，立馬出 保險單！ 三、就是跟貨代不斷地確認提單，貨代會把提單的草稿給你，讓你檢查，心細一點， 客戶會 要求的！ 通關后，貨代會告訴你，已經通關，等待船發(fā)！ 船發(fā)后，提單正本會按照你們協(xié)定的出來，這時你就要通知保險公司出正本的保險單！ 貨代把提單寄給你，拿到提單，保險單，連同其他的清關單據(jù)一起寄給客戶就可以了！ 轉：4958 第五篇：銷售出貨流程 銷售出貨流程 與客戶簽訂銷售合同，確定客戶信用度及折扣標準。根據(jù)銷售合同出貨日期及出貨明細，由業(yè)務人員填制銷售通知單，由銷售主管 審批及財務部門復核。（銷售單一式三聯(lián)：一聯(lián)銷售部門、一聯(lián)財務部門、一聯(lián)倉庫） 倉庫部門根據(jù)銷售單發(fā)貨，并填制出庫單。（出庫單一式三聯(lián)：一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫、一聯(lián)財務） 業(yè)務員清點貨物后開出送貨單，送貨后由客戶回簽。送貨單一式三聯(lián)：一聯(lián)客戶、一聯(lián)回簽后交財務部門） 財務部門根據(jù)銷售合同、銷售單、出倉單、送貨單、收款單等原始憑證作銷售賬務處理。 建立應收帳款對帳制度，財務部門與銷售部門定期或不定期地與客戶對帳，由銷售部門跟蹤銷售單的收款情況。（用以確定客戶的信用度、折扣率、賬齡分析） 對客戶要 求退貨應查明原因，并盡快作出退換貨處理。實行退貨驗收和退款審查制度，由業(yè)務員開出退貨通知單，主管人員審核，客戶簽章，倉管員驗收，退款一般在應收帳款中扣除。倉管員開出進倉單登記入庫。（退貨單由財務部門、銷售部門、客戶各執(zhí)一聯(lián)） 2021 年 11月 12 日
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