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綜合管理部手冊(cè)1-資料下載頁(yè)

2024-08-30 12:16本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街9號(hào)電話(huà):0895—4826342傳真:0895—4824668. 原因,執(zhí)行力度一直未能達(dá)到公司的要求。鑒于管理的需要,綜合管理部根據(jù)公司的?!魰?huì)議管理規(guī)定;護(hù)公司合法權(quán)益及員工薪資、福利等,確保公司經(jīng)營(yíng)管理健康的有序的發(fā)展。促銷(xiāo)人員可以參照?qǐng)?zhí)行。聘用合同為準(zhǔn),其他條款繼續(xù)有效。定為準(zhǔn),但不影響本制度其他條款的有效執(zhí)行。繁忙,應(yīng)協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助;遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有節(jié)。

  

【正文】 凡是在短時(shí)間內(nèi)本公司 需要查考的各類(lèi)文件材料,均應(yīng)列為短期保管,期限為十五年以下。 第十五條、各類(lèi)檔案每年應(yīng)全面清查一次,并做出清查報(bào)告。 第十六條、每逢國(guó)定假日前三天,借出資料一律收回,由檔案管理員負(fù)責(zé)清查、催還。 第十七條、加強(qiáng)檔案保護(hù)工作,維護(hù)檔案完整安全。 第十八條、檔案管理員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù),將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可調(diào)離。 借閱制度 第十九條、凡借閱本部門(mén)或自己經(jīng)辦的檔案,只要有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批即可調(diào)閱,凡跨部門(mén)調(diào)閱需綜合管理部主要負(fù)責(zé)人簽批后方可調(diào)閱。 第二十條、凡利用檔案的單位和個(gè)人,必須 嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露密級(jí)檔案內(nèi)容。 第二十一條、公司檔案一般在檔案室查閱,如需要借閱,須辦理借閱手續(xù),借出時(shí)間不超過(guò)一天,檔案歸檔時(shí)檔案管理員應(yīng)進(jìn)行檢查,核對(duì)并辦理借閱注銷(xiāo)手續(xù)。 第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛(ài)護(hù)檔案,注意維護(hù)檔案本來(lái)面貌,不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、勾劃、剪裁或損壞。 第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞,視損壞的情節(jié)輕重給予處分。 統(tǒng)計(jì)制度 第二十四條、綜合管理部 綜合管理部 應(yīng)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)本公司各類(lèi)檔案歸檔入庫(kù)及利用情況。 西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 24 第二十五條、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng) 一的統(tǒng)計(jì)方法,采用統(tǒng)一的格式報(bào)表。 第二十六條、加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合分析、研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)并按規(guī)定上報(bào)檔案部門(mén)。 第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計(jì),凡獲得效益的利用實(shí)例要填寫(xiě)登記表,并經(jīng)主管部門(mén)查閱后方能認(rèn)可。 第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類(lèi)檔案目錄的登記、統(tǒng)計(jì)工作。 檔案管理體系 第二十九條、為加強(qiáng)檔案管理工作,由綜合管理部統(tǒng)一管理本公司檔案,各職能部門(mén)配備兼職檔案員,建立二級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 第三十條、綜合管理部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu),其基本任務(wù)是指導(dǎo)并監(jiān)督公司各部門(mén)文件材料的歸 檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關(guān)資料,積極開(kāi)展利用工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),并接受上級(jí)檔案部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。 第三十一條、兼職檔案員是各部門(mén)檔案管理工作的專(zhuān)管人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)的文件收發(fā)、資料積累,并按歸檔要求收集組卷,在檔案管理業(yè)務(wù)上接受綜合管理部的指導(dǎo)。 第七章 附則 第三十二條、本管理制度在公司范圍內(nèi)生效,并由總部綜合管理部負(fù)責(zé)解釋工作。本管理制度自公布之日起開(kāi)始生效。 公司證照管理制度 第一章、總則 第一條、為規(guī)范公司的證照管理,特制定本制度。 第二條、本制度適用于公司所有證照的管理 。 第三條、全體員工及部門(mén)負(fù)責(zé)人必須遵守本管理制度。 第二章、證照管理具體要求 第四條、公司所有證照由綜合管理部統(tǒng)一辦理及管理,并建立明細(xì)檔案。 第五條、證照管理人員應(yīng)妥善保管各種證照,不得遺失、損壞、涂改和私自轉(zhuǎn)借各種證照。否則,由此造成的一切后果由保管人員負(fù)責(zé)。 第六條、管理人員應(yīng)全面掌握公司所有的證照情況。包括證照的種類(lèi)、數(shù)量,證照的有效期、年審和變更日期等,并及時(shí)辦理相關(guān)年審和變更手續(xù)。 西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 25 第七條、公司所有的證照不得擅自復(fù)印。如有特殊情況需用者必須向所在部門(mén)副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)提交書(shū)面申請(qǐng)審批。將批準(zhǔn)后的申 請(qǐng)交證照管理員收存方可復(fù)印。 第八條、按規(guī)定應(yīng)由部門(mén)使用保管的證照由部門(mén)第一負(fù)責(zé)人到公司綜合管理部證照管理員處登記領(lǐng)取并妥善保管。不得遺失、損壞、涂改、私自轉(zhuǎn)借。 第九條、證照管理員對(duì)公司獲得的各種榮譽(yù)證書(shū)、銅牌、獎(jiǎng)杯應(yīng)做好登記,明確存放的部門(mén)、位置、經(jīng)手人。 第十條、綜合管理部未及時(shí)辦理相關(guān)證照及未及時(shí)年審、更新相關(guān)證照,導(dǎo)致公司被有關(guān)職能部門(mén)處罰的,所有罰款由綜合管理部承擔(dān)。 第十一條、綜合管理部應(yīng)定期檢查存放于各使用部門(mén)的各種證照的保管情 況,并對(duì)保管不善的部門(mén)提出批評(píng)或進(jìn)行處罰。 第三章、附則 第十 二條、違反本管理制度按照《金鷹公司獎(jiǎng)懲辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十三條、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修改和完善。 第十四條、本制度從公布之日起執(zhí)行。 工程部(后勤)管理制度 公司水電管理制度 第一章、總則 第一條、為規(guī)范公司的水電管理,特制定本管理制度。 第二條、本管理制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、辦公區(qū)域及庫(kù)房食堂宿舍等地方的水電管理。 第三條、公司全體員工及聯(lián)營(yíng)商戶(hù)應(yīng)遵守本管理制度。 第二章、給排水管理 第四條、公司各部門(mén)、各區(qū)域用水統(tǒng)一安裝水表,核定部門(mén)用水量。 西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 26 第五條、禁止放長(zhǎng)流 水,下班前必須關(guān)閉用水閘閥。管道損壞及時(shí)申報(bào)維修。 第六條、嚴(yán)禁過(guò)度擰扭水開(kāi)關(guān)。嚴(yán)禁搬動(dòng)正常使用的給水管道及將任何物品放置于水表上。 第七條、防損部應(yīng)隨時(shí)檢查消防水池水位。如果水位不足及時(shí)通知工程部補(bǔ)水。 第八條、嚴(yán)禁擅自使用消防水做其它用途。 第九條、防損部每月必須檢查消防管道是否能正常使用。如不正常,應(yīng)及時(shí)通知工程部維修。 第十條、衛(wèi)生間、廚房、洗漱間、洗衣房應(yīng)防止紙屑、雜物進(jìn)入排水管道。(另制定有關(guān)消防控制室及監(jiān)控管理制度) 第十一條、所有排水口處的濾網(wǎng)不得隨意拆除。 第十二條:嚴(yán)禁在排水管道上懸掛任 何物品,私拉繩索、鐵絲等。 第十三條:排水管堵塞或漏水應(yīng)及時(shí)通知工程部處理。 第三章、水電維修 第十四條、公司所有的水電維修由工程部負(fù)責(zé)。工程部每月必須對(duì)公司所有給排水管道進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并及時(shí)處理,對(duì)有較大困難的及時(shí)上報(bào)綜合管理部商議處理。 第十五條、部門(mén)申報(bào)的維修事項(xiàng),工程部必須當(dāng)時(shí)確定維修時(shí)間并在確定的時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)重大緊急的維修項(xiàng)目立即組織維修,不得推諉。 第十六條、維修安裝必須符合國(guó)家規(guī)范,嚴(yán)禁不懂裝懂違規(guī)操作。 第十七條、每月 25 號(hào)前,工程部必須對(duì)公司所有水表讀數(shù)抄錄,計(jì)算用水量填寫(xiě) 用水報(bào)表。 30 日前上交財(cái)務(wù)部,不得弄虛作假。 第四章、用電管理 第十八條、公司各部門(mén)、各區(qū)域用電統(tǒng)一安裝電表,核定用電量。 第十九條、營(yíng)業(yè)用電、生活用電時(shí)不得私拉亂接電線(xiàn),不得使用大功率用電器,如電爐及大功率取暖器等。下班前必須關(guān)閉電源。如果使用電熱毯,起床前必須關(guān)閉電源。如果使用電熨斗離開(kāi)時(shí)必須關(guān)閉電源。 第二十條、所有電源開(kāi)關(guān)箱,非電工人員不得隨便開(kāi)啟拆卸。不得向廂內(nèi)放置任何物品,不得隨便開(kāi)關(guān)電源。 第二十一條、各部門(mén)若需維修整改線(xiàn)路,應(yīng)向工程部提出書(shū)面申請(qǐng),由工程部安排實(shí)施。 第二十二條、聯(lián)營(yíng)商家裝修 時(shí),必須提前上報(bào)工程部。提交相關(guān)資料和施工人員資質(zhì)證明。符合要求方可進(jìn)行施工。工程部對(duì)電路的設(shè)計(jì)提出相應(yīng)要求,電工人員必服從。 第二十三條、工程部電工人員必須全面掌握公司線(xiàn)路情況:包括總、分開(kāi)關(guān)位置、額西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 27 定與實(shí)際負(fù)荷、線(xiàn)徑大小及工作狀況等。 第二十四條、每月工程部必須全面檢查所有線(xiàn)路,對(duì)存在隱患的部位及時(shí)排除,排除較困難的及時(shí)上報(bào)。 第二十五條、電工人員必須規(guī)范操作。開(kāi)關(guān)容量、線(xiàn)徑配置要符合規(guī)范。嚴(yán)禁違章作業(yè),在公司變電站內(nèi)操作時(shí)必須二人在場(chǎng),一人負(fù)責(zé)安全,一人操作。 第二十六條、 第二十七條、工程部應(yīng)做好公 司變電站每天工作情況記錄,及時(shí)排除隱患故障。 第二十八條、每月 25 號(hào)前,工程部必須抄錄各部門(mén)及租賃房屋用電量,并計(jì)算出當(dāng)月用電量,填制報(bào)表交財(cái)務(wù)部。 第五章、附則 第二十九條、違反本管理制度按照《金鷹公司獎(jiǎng)懲辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十條、本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋、修改和完善。 第三十一條、本制度從公布之日起執(zhí)行。 第四章、工程部相關(guān)安全管理規(guī)定 第三十二條、工程部人員應(yīng)切實(shí)做好各門(mén)店門(mén)窗的修復(fù)工作。確保晚上門(mén)窗能正常關(guān)閉。 第三十三條、工程部電工對(duì)各門(mén)店反映的電器線(xiàn)路維修事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)維修。工程部在安裝 維修線(xiàn)路時(shí)不得帶電作業(yè)、違章作業(yè),導(dǎo)線(xiàn)規(guī)格、敷設(shè)及操作必須符合規(guī)范要求。杜絕因操作不當(dāng)和未及時(shí)維修發(fā)生的安全事故。 第三十四條、工程部每天必須檢查廣場(chǎng)變電站工作情況;各樓層配電房工作情況,認(rèn)真做好變電站滅鼠工作,及時(shí)排除安全隱患,對(duì)不能及時(shí)排除的故障做好登記,確定排除措施及時(shí)間。 第三十五條、對(duì)所需材料及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),杜絕因未及時(shí)購(gòu)買(mǎi)維修材料而耽誤維修造成的安全事故。 第三十六條、認(rèn)真檢查維修各部門(mén)的應(yīng)急燈,疏散指示、安全出口指示,并根據(jù)商場(chǎng)的調(diào)整及時(shí)調(diào)整指示燈的位置和方向,達(dá)到突發(fā)事件時(shí)便于安全疏散的目的。 第三十七條、工程部應(yīng)督促電梯維修單位,按時(shí)檢修電梯,防止安全事故發(fā)生。 第三十八條、工程部應(yīng)隨時(shí)檢查所有熱水器限制溫度和溫度控制器及 安全閥,確保其正常工作。 第三十九條、工程部應(yīng)定期檢查給排水管網(wǎng)、配件是否處于正常工作狀態(tài),及時(shí)排除相應(yīng)故障。 第四十條、工程部每月必須組織對(duì)各部門(mén)進(jìn)行房屋、水電的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。 西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 28 防 損 部 管 理 制 度 第一章、總則 第一條、為規(guī)范公司的安全管理,確保公司的人、財(cái)、物安全,特制定本管理制度。 第二條、本 管理制度適用于公司全體干部員工。 第三條、公司員工應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度。 第二章、財(cái)產(chǎn)安全管理 第四條、配送中心應(yīng)切實(shí)做好防火工作。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用打火機(jī)。庫(kù)房工西藏昌都金鷹商貿(mào)發(fā)展有限責(zé)任公司 綜合管理部管理手冊(cè) 地址:西藏昌都地區(qū)昌都縣聚盛街 9號(hào)(友誼購(gòu)物廣場(chǎng)) 電話(huà): 0895— 4826342 傳真: 0895— 4824668 29 作人員發(fā)現(xiàn)有燒焦氣味或產(chǎn)弧時(shí)應(yīng)立即通知工程部檢查找出原因。 第五條、庫(kù)房每 20平方米必須配置至少一個(gè) 4kg滅火器。 第六條、庫(kù)房至少安排一名守夜人員,夜班值班時(shí)間晚上 10: 30 至早上 9 點(diǎn),值班人員不得脫崗。 第七條、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)房屋隨時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知工程部維修。 第八條、商品庫(kù)存要帳實(shí)相符,電腦建賬錄入準(zhǔn)確,任何人離開(kāi) 庫(kù)房必須自清。 第九條、商品在賣(mài)場(chǎng)間調(diào)動(dòng)、欠賬外賣(mài)必須按照相關(guān)規(guī)定完成手續(xù)。 第十條、營(yíng)業(yè)中營(yíng)業(yè)員不得擅離職守,確保商品不丟失。貴重物品柜組下班前必須將商品存放保險(xiǎn)柜。 第十一條、收銀部根據(jù)各店情況,確定適當(dāng)?shù)膫溆媒穑瑐溆媒鸨仨毚娣庞诒kU(xiǎn)柜。各部門(mén)現(xiàn)金必須存放于保險(xiǎn)柜,無(wú)保險(xiǎn)柜的部門(mén)不得留存現(xiàn)金。 第十二條、收銀部應(yīng)及時(shí)提取收銀臺(tái)大額現(xiàn)金入庫(kù),提取現(xiàn)金時(shí)應(yīng)有防損人員護(hù)送。 第十三條、員工對(duì)收銀員、出納員交接款的時(shí)間、金額有保密義務(wù)。收銀員、出納員交接款期間應(yīng)暫停使用電話(huà)打私話(huà)。 第十四條、批發(fā)部每天應(yīng)及時(shí)上 繳現(xiàn)金,金額達(dá)到壹萬(wàn)元,應(yīng)有兩人陪同到財(cái)務(wù)部上繳。備用金按規(guī)定數(shù)量留存于保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第三章、防損管理規(guī)定 第十五條、防損人員必須以公司利益為重,有高度的責(zé)任心和使命感, 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng),對(duì)一切有損于公司的行為應(yīng)堅(jiān)決抵制。 第十六條、防損人員應(yīng)
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