【導(dǎo)讀】相關(guān)單位(人員)持有最新之文件,以及防止不適當(dāng)?shù)奈募徽`用。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三級(jí)文件,由管理者代表批準(zhǔn)。要領(lǐng),如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。其“□□”代表文件序號(hào)。序號(hào)可根據(jù)需要升為更多位)。各種表單的編號(hào)原則:文件編號(hào)加序號(hào)加版次。三級(jí)文件的內(nèi)容格式及封面內(nèi)頁(yè)格式不做具體規(guī)定。要時(shí)以相應(yīng)的“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”通知原件作廢及執(zhí)行的新件的編號(hào)。文件的分發(fā)統(tǒng)一由文控影印分發(fā),文件的分發(fā)需加蓋“受控文件”章,后若再變更則變更升為大變更,此大變更便升級(jí)為B0,依次類(lèi)推。印章遺失,重新刻制時(shí)應(yīng)與原印章區(qū)別特征,并在涉及范圍內(nèi)通報(bào)。文控須制訂“文件總覽表”控制管理文件,以說(shuō)明現(xiàn)行版本。