三階文件019文件管理程序正文-資料下載頁
2025-06-14 14:08本頁面
【導(dǎo)讀】建立并維持程序?qū)λ泄芾硐到y(tǒng)文件與資料進(jìn)行管制。程序文件提供工作方法和運行程序。具體規(guī)范和要求。征得相關(guān)部門的認(rèn)可。文件需要符合ISO9001:20xx要求，公司運作之實際，以及。c質(zhì)量體系程序應(yīng)由部門最高負(fù)責(zé)人編寫，報管理者代表審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)；人必須有有效的授權(quán)書。、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求出現(xiàn)變化。作的同級或上級人員進(jìn)行，并要參考原文件。文件更改后，由文控中心制訂新的文件。版本號和修訂號。由各部門自行管理，正本送文控中心備案。遺失，須及時到文控中心聯(lián)系補發(fā)。，或由各委員會每年例行審核時決定是否繼續(xù)保存。部門檢查其部門文件是否有效。文控中心應(yīng)銷毀蓋上作廢文件印章的發(fā)放回收件；文控中心應(yīng)保存文件的分發(fā)、回收記錄。中心派發(fā)，繼續(xù)延用客方編號或名稱。由管理代表和各委員會負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。
【正文】 保存文件的分發(fā)、回收記錄。 外來文件的管理 : 由客戶提供的工程資料、作業(yè)指導(dǎo)書等外來文件經(jīng)相關(guān)部門簽名確認(rèn)后交文控 中心派發(fā)，繼續(xù)延用客方編號或名稱。 其他外來文件須經(jīng)管理者代表批準(zhǔn) ,并交文控中心受控 ,加蓋 受控文件 章，并 建立外來文件清單。 文控中心擬制本公司使用的外來文件時 ,當(dāng)有新版本購入時須將舊標(biāo)準(zhǔn)更換 ,若 有外來文件已分發(fā)至相關(guān)部門時，應(yīng)將舊版本回收處理。 發(fā)外文件的控制： 、供應(yīng)商的要求或其它工作需要 ,須以 參考 形式發(fā)放 ,到公司外部的受控文件 ,需由相關(guān)職能部門填寫《文件申請單》 ,經(jīng)由管理者代表批準(zhǔn)后執(zhí)行。 某某 禮品廠 程序文件 文件管理程序 文件編號 WDICTIP019 發(fā)行日期 20xx1201 版 本 /版 次 A0 管控狀態(tài) 受 控 頁 次 第 6 頁 共 6 頁 由管理代表和各委員會負(fù)責(zé)本程序的制訂、審查和修訂。 4．參考文件 略 5．支持文件 5． 1《文件清單》 5． 2《文件分發(fā) /回收表》 5． 3《修訂記錄表》 《文件申請單》
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