【導(dǎo)讀】協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)。項(xiàng)目申報(bào)單位（蓋章）：

　　

【正文】 系方式、當(dāng)前狀態(tài)等信息。 會(huì)議登記 會(huì)議登記主要是對(duì)會(huì)議的議題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議題、會(huì)議議程、參會(huì)人員等相關(guān)信息進(jìn)行登記，會(huì)議登記和會(huì)議室審批結(jié)束后，系統(tǒng)將自動(dòng)通過(guò)短信、電子郵件、即時(shí)消息等方式將會(huì)議信息發(fā)送給參會(huì)人員，提高了工作效率和服務(wù)水平。 會(huì)議通知 在會(huì)議信息登記完成后、開(kāi)會(huì)前特定時(shí)間，系統(tǒng)將自動(dòng)通過(guò)短信、電子郵件、即時(shí)消息等方式將會(huì)議信息發(fā)送給參會(huì)人員。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議完成后，可以再會(huì)議紀(jì)要中記錄參會(huì)情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等信息維護(hù)在系統(tǒng)中，便于相關(guān)人員查閱。 會(huì)議信息查詢 支持按照開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議議題、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員等條件對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行查詢。 （六） 后勤管理 后勤管理主要包括車輛管理和物品管理，用于車輛和物品的日常管理和維護(hù)。 第 15 頁(yè) 車輛 管理 車輛管理從車輛登記、跟蹤等方面進(jìn)行分析設(shè)計(jì)，不僅能夠掌握車輛的進(jìn)出、加油、維修等狀況，而且可以隨時(shí)了解每部車的經(jīng)費(fèi)支出情況，可以為車輛是否需要大修理或者報(bào)廢提供重要依據(jù)。 物品管理 物品管理子系統(tǒng)可以幫助用戶對(duì)設(shè)備進(jìn)行卓有成效的管理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能，最大限度地減少資金占用，保證黨委系統(tǒng)資源的有效利用和單位日常工作的順利進(jìn)行。 物品管理提供對(duì)物品申請(qǐng)、購(gòu)買、登記、入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行全面管理；對(duì)耐用設(shè)備變動(dòng)歷史進(jìn)行跟蹤；對(duì)物品發(fā)放、庫(kù)存等情況進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì)匯總，并以統(tǒng)計(jì)圖的方式展現(xiàn)在用戶面前。 （七） 人力資源 員工檔案 員工檔案主要是幫助人力資源部門建立單位內(nèi)部的人才檔案庫(kù)，通過(guò)錄入志愿基本信息，使部門領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)人員通過(guò)系統(tǒng)能夠方便、快速地查找單位內(nèi)部志愿信息。 考勤管理 考勤管理員可以在瀏覽器上便捷地輸入或是選擇不同員工的考勤情況，系統(tǒng)可以自動(dòng)地按照不同單位生成周、月、年考勤情況統(tǒng)計(jì)表并可以進(jìn)行打印。此外還將提供按照不同的考勤狀態(tài)對(duì)考勤情況進(jìn)行組合查詢的功能。 請(qǐng)假出差管理 請(qǐng)假出差管理用于對(duì)員工的請(qǐng)假、出差情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，系統(tǒng)分為如下幾部分功能： 請(qǐng)假、出差申請(qǐng)：當(dāng)事人填寫(xiě)請(qǐng)假、出差申請(qǐng)表，通過(guò)工作流引擎的驅(qū)動(dòng)送領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 第 16 頁(yè) 請(qǐng)假、出差審批：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，填寫(xiě)意見(jiàn)并指明是否通過(guò)審批，通過(guò)審批的請(qǐng)假、出差申請(qǐng)將自動(dòng)入庫(kù)備案，同時(shí)通知申請(qǐng)人；不同意的申請(qǐng)寫(xiě)明原因后退 申請(qǐng)人。 注銷請(qǐng)假、出差申請(qǐng)：申請(qǐng)人出差或休假回來(lái)后，對(duì)以前的申請(qǐng)進(jìn)行注銷，標(biāo)志申請(qǐng)結(jié)束。 查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總：人事管理部門可以對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行考核，可以查詢一段時(shí)間范圍內(nèi)的所有請(qǐng)假、出差情況，可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，得出匯總表，如果設(shè)置工資、考勤參數(shù)，可以直接得出該員工因請(qǐng)假、出差而引起的工資變化。 （八） 內(nèi)部論壇 論壇用于在成員之間共享信息。一個(gè)特殊興趣工作組可以分享成員之間的建議或愛(ài)好。用戶可以瀏覽其他人已經(jīng)發(fā)表的討論主題或相關(guān)的回復(fù)文檔，亦可以通過(guò)構(gòu)造答復(fù)文檔或建議展開(kāi)新的討論主題來(lái)?yè)?dān)任討論中的積極分子。系統(tǒng) 可以依據(jù)主題設(shè)置專欄，專欄可以設(shè)有專人進(jìn)行維護(hù)，專欄維護(hù)人員可以對(duì)專欄內(nèi)容進(jìn)行整理，將專欄中的不必要信息進(jìn)行清除，將專欄中的精華部分進(jìn)行永久保存。 （九） 系統(tǒng) 后臺(tái) 管理 系統(tǒng)配置管理平臺(tái)中包括了組織機(jī)構(gòu)管理 、資源權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理等一系列基礎(chǔ)配置功能 。 組織機(jī)構(gòu)管理 機(jī)構(gòu)配置管理主要用于定義部門的組織機(jī)構(gòu)圖，通過(guò)定義部門的屬性及其之間的關(guān)系，可以形成樹(shù)狀組織機(jī)構(gòu)圖，機(jī)構(gòu)配置中常包含的項(xiàng)目有：部門名稱、部門簡(jiǎn)稱、部門編號(hào)、部門排序號(hào)、所屬部門及部門的一些描述性內(nèi)容 。 人員配置管理 人員配置主要定義人員屬性，人員屬性中主要包含：人員全稱（與 ID 一致）、人員編號(hào)，所屬部門，所擁有角色，替代人員及個(gè)人的一些描述信息。 角色配置管理 第 17 頁(yè) 角色配置主要是用于映射實(shí)際組織機(jī)構(gòu)中的崗位，角色定義主要與權(quán)限管理相聯(lián)系，授權(quán)通常要到角色，這里定義的角色主要是一個(gè)統(tǒng)稱，比如處長(zhǎng)等，他并不能實(shí)際代表真實(shí)的崗位，只有將他與部門機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)后才能具體代表某一個(gè)真實(shí)崗位，這種關(guān)聯(lián)關(guān)系在人員配置管理中進(jìn)行體現(xiàn)。 資源管理 資源權(quán)限管理主要對(duì)系統(tǒng)的組成元素進(jìn)行配置，資源對(duì)象分為：模塊、標(biāo)簽、頁(yè)面、操作按鈕等。 權(quán)限管理 授 權(quán)管理 將 采用人事管理、系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)授權(quán)管理三權(quán)分離的原則。不同類型的權(quán)限管理工作可以由三類角色的用戶分別完成。 數(shù)據(jù)字典管理 數(shù)據(jù)字典管理主要定義枚舉字段包含的值，如：類型、職稱等，這里將系統(tǒng)涉及的所有關(guān)鍵字進(jìn)行集中維護(hù)，增強(qiáng)了系統(tǒng)的一致性。 通過(guò)將系統(tǒng)涉及的關(guān)鍵屬性值參數(shù)化，可以極大增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和健壯性，降低了系統(tǒng)的維護(hù)工作量，為系統(tǒng)的擴(kuò)展留下了余地。 三、 安全系統(tǒng)建設(shè)方案 四、 基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方案 第 18 頁(yè) 第七章 項(xiàng)目 招標(biāo)方案 一、 項(xiàng)目管理辦法 二、 招標(biāo)范圍及依據(jù) 三、 招標(biāo)方式 四、 招標(biāo)組織形式 第 19 頁(yè) 第八章 項(xiàng)目 組織機(jī)構(gòu)與人員培訓(xùn) 一、 領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu) 二、 項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu) 三、 運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu) 四、 技術(shù)力量與人員配備 五、 人員培訓(xùn)方案 （一） 培訓(xùn)原則 （二） 培訓(xùn)方式 （三） 培訓(xùn)組織 第 20 頁(yè) 第九章 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度 一、 項(xiàng)目建設(shè)周期 二、 實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 第 21 頁(yè) 第十章 投資估算與資金來(lái)源 一、 投資估算說(shuō)明 二、 項(xiàng)目總投資估算 三、 資金來(lái)源與落實(shí)情況 四、 資金使用計(jì)劃 五、 運(yùn)維經(jīng)費(fèi)計(jì)算 第 22 頁(yè) 第十一章 效益分析 一、 社會(huì)效益分析 二、 經(jīng)濟(jì)分析 第 23 頁(yè) 第十二章 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理 一、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃 二、 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 三、 風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)