【正文】 一個步驟設置對應的審批意見模板，方便審批執(zhí)行人進行審批操作，提高工作效率。完成后點擊保存。那么申請單模板，及申請流程就設置完畢。用戶就可以根據工作需要，進行不同的呈批申請了。2) 通用申請單主頁面n 申請單列表 顯示所有申請單的列表，包括申請狀態(tài)、申請類型、申請標題、申請人部門、申請人、申請時間等內容。n 審批列表 選中任一條申請單，在申請列表處就可以看到該條申請單的審批信息， 包括審批步驟名稱、審批部門、審批人、審批意見、收件時間、審批時間等內容。n 查詢條件申請類型查詢：可以查詢申請單類型，如查詢所有的請假單、資產報廢單。申請狀態(tài)查詢：包括未提交、審批中、已完成、已終止、全部五種狀態(tài)。時間段查詢：輸入需要查詢時間段的開始日期和結束日期，就可以查詢到該時間段的申請單信息。幾種條件可以同時選擇查詢，如：查詢2010年1月1日到2010年8月8日已終止的請假申請單。n 工具欄 管理各項申請單操作的工具列表。 查詢條件審批信息列表申請單列表工具欄3) 新建申請點擊工具欄中的“增加”，進入申請編輯頁面，以人員招聘申請為例，進入編輯頁面后，根據申請單模板內容要求進行填寫，所有的填寫操作，可以直接鼠標點擊，也可以用回車敲擊操作完成。填寫完成后，可以進行保存、申請、關閉操作。如果進行保存操作，那么申請單就在申請單列表中顯示“未提交”狀態(tài)。4) 審批完成申請單編輯后，點擊左下方的申請，就可以進入審批流程，審批流程是我們之前已經制定好的。審批執(zhí)行者可以設置默認執(zhí)行人。點擊確定。審批執(zhí)行者會受到一封任務郵件，在郵件里面，審批執(zhí)行者可以查看申請單內容和該申請單的審批歷史。如果是一級審批（只有一個審批流程）那么審批執(zhí)行者同意審批就可以完成，如果是多級審批，就點擊下一步，進入下一級審批環(huán)節(jié)。依次操作。 5) 查看在通用申請的主頁面可以查看到所有申請單的列表，并且可以選擇不同的查詢條件進行查詢。選中申請單列表中任一一條申請，雙擊打開就可以查看申請單的詳細內容。還可以在工具欄中，選擇我自己的申請、本部門的申請、所有的申請、我經手的申請進行申請查看。不同的權限提供不同的查詢選擇方式。6) 刪除 只有未提交申請的申請單草稿才能進行刪除操作。草稿顯示的狀態(tài)為“未提交”。用戶選擇需要刪除的未提交申請單，點擊工具欄中的刪除鍵，就可以刪除該條申請單。 發(fā)文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發(fā)的公文，起草的電子文件一般需要逐級通過各級領導的審批和修改，最后提交相關主管領導簽發(fā)并登記歸檔。 “發(fā)文管理”與“新發(fā)文管理”的區(qū)別在于：發(fā)文管理的文件是存在附件里面的，新發(fā)文管理的文件是直接在智能文檔里面編輯并保存。1) 發(fā)文管理主界面 發(fā)文管理主頁面包含幾部分內容：發(fā)文列表、查詢條件、工具欄。（如下圖）工具欄我的收文箱我的發(fā)文箱我的經辦箱查詢條件領導審批列表簽收列表任務n 我的收文箱 由他人收到后發(fā)出，并通過自己簽收的電子文檔。n 我的發(fā)文箱 由本人創(chuàng)建或收到后發(fā)出的電子文檔。n 我的經辦箱由本人審批過的電子文檔。n 查詢條件按成文日期選擇時間段，可以查詢該時間段內所有的電子文檔。n 領導審批列表 各級領導審批情況列表。n 簽收列表收文電子文檔在通過審批后發(fā)出各級領導簽收情況列表。n 任務消息可以將發(fā)文工作作為一項工作任務進行分配，與“計劃任務”中的任務同步。n 工具欄管理發(fā)文管理各項操作的工具列表，包括公文擬稿、修改文檔、查看詳細、歸檔管理、流程狀態(tài)、收文分配任務、發(fā)文分配任務等。2) 發(fā)文擬稿 在發(fā)文管理主頁面的工具欄中，點擊公文擬稿，即可進入發(fā)文編輯頁面。用戶可以在編輯頁面，填寫發(fā)文的相關信息。包括公文標題、緊急程度、秘密等級、擬稿人、成文日期等等。 編輯完成后，可以根據實際情況，提交不同層級的審批，包括院領導審批和部門領導審批。也可直接保存為草稿。3) 發(fā)文審批n 部門領導審批 點擊發(fā)文編輯頁面中的“部門領導審批”，進入審批的工作流頁面，選擇審批人員選擇審批執(zhí)行者選擇審批執(zhí)行者，并確定之后，審批執(zhí)行者會收到一封任務郵件，可以在郵件里填寫審批意見，并選擇是否同意審批。如下圖：n 院領導審批 在發(fā)文編輯頁面點擊“院領導審批”，進入院領導審批流程。院領導審批的選擇審批執(zhí)行者的流程與部門領導審批相同。被選擇的院領導也會受到一封任務郵件。在院領導審批的界面，可以查看部門領導審批的內容。n 院辦處理 院領導審批完成后，會轉院辦處理。院辦可以查看已審批過的人員信息。在選擇下一步流程環(huán)節(jié)，院辦可以對電子文檔進行以下操作：公文簽收：選擇相應的公文簽收人員進行簽收。繼續(xù)審批：其他人員繼續(xù)進行審批流程。公文復核：選擇復核人員進行復核審批。編號登記：文件歸檔編號回退：返回審批流程。選擇下一步流程4) 發(fā)文歸檔 發(fā)文經過審批簽發(fā)后，就可以進行歸檔管理。這里文檔歸檔的條件就是文檔的狀態(tài)必須為“已簽發(fā)”。歸檔操作已簽發(fā)狀態(tài)n 設置歸檔類別在文檔歸檔之前，需要先設置歸檔的類別，將文件分類進行歸檔。點擊發(fā)文管理主頁中的“歸檔管理”，進入歸檔管理頁面。在該頁面可以設置目錄的種類、將不同的文檔歸入不同的類別、進行管理員設置、閱讀對象設置、借閱登記等等操作。還可以對歸檔的類別進行新增、刪除和修改（編輯）操作。歸檔管理主頁面設置檔案目錄n 文件歸檔歸檔 設置好文檔類別后，進入發(fā)文管理主頁面，選中需要歸檔的文檔，點擊“歸檔”，進入發(fā)文歸檔目錄設置頁面，選擇公文需要進入的目錄，點擊確定，就可以將文檔歸入對應的目錄進入“歸檔管理”，就可以查看所有歸檔的文檔了。選中需要歸檔的文檔歸檔頁面5) 查看發(fā)文 可以在歸檔管理里面查看以歸檔的發(fā)文文檔，也可以在發(fā)文管理主頁面的列表中，查看所有發(fā)文的文檔。 收文管理主要是以電子文檔的形式處理和記載上級公文、平級來文等公文，然后通過本系統(tǒng)來替代以前的辦理模式。從而提高了公文辦理的運轉速度、辦理信息時的完整性，用戶可根據公文的登記日期、緩急程度、當前的流轉狀態(tài)、當前處理人員快速有效地找到相關文檔做相應操作。1) 收文管理主界面n 收文收件箱 由他人收到后發(fā)出，并通過自己簽收的電子文檔。n 收文發(fā)件箱 由本人創(chuàng)建或收到后發(fā)出的電子文檔。n 我的收文經辦箱由本人審批過的電子文檔。n 查詢條件按成文日期選擇時間段，可以查詢該時間段內所有的電子文檔。n 領導批示列表 收文電子文檔發(fā)出各領導簽收閱讀之前，流經部門領導（或相關領導）審批的意見列表。n 簽收列表收文電子文檔在通過審批后發(fā)出各級領導簽收情況列表。n 任務消息可以將收文工作作為一項工作任務進行分配，與“計劃任務”中的任務同步。收文管理主頁面查詢條件我的收文經辦箱任務消息簽收列表領導批示列表收文發(fā)件箱收文收件箱2) 新增收文 點擊收文管理主頁面里面的“新增”按鈕，進入收文處理單編輯頁面，填寫收文的相關內容，對于收文處理單，有三種操作方式，提交相關領導審批、直接發(fā)布和保存為草稿，如不需要改收文處理單，那么就直接取消。3) 收文審批 收文的審批流程參考發(fā)文審批流程。4) 收文發(fā)布n 直接發(fā)布在新增收入的收文處理單頁面，編輯完成收文相關信息后，可以點擊“直接發(fā)布”。n 審批發(fā)布 同發(fā)文管理流程。5) 收文歸檔同發(fā)文歸檔流程。 新發(fā)文管理和發(fā)文管理在界面和操作上基本相同。1) 主頁面主頁面布局與發(fā)文管理主頁面區(qū)別在于，新發(fā)文管理主頁面多一個“發(fā)文模型選擇”，這里的模型是指，我們?yōu)椴煌墓膬热荻ㄖ频牟煌哪０?。擬稿之前就需要選擇好發(fā)文模型，然后進行新增。模型選擇2）文件編輯新發(fā)文管理和發(fā)文管理文件編輯，最大的差異在于，發(fā)文管理中的“公文擬稿”編輯采用的是附件方式上傳，新發(fā)文管理是采用智能文檔的編輯方式。如下圖。文件模板的設置與呈批申請的通用申請模板設置操作相同。 3）其他操作 與發(fā)文管理其他操作相同。77 / 77