協(xié)同辦公系統(tǒng)技術白皮書-資料下載頁
2025-07-30 07:20本頁面
【正文】 ，方便輸入，OA系統(tǒng)提供了“個人常用詞”的管理。設置好個人常用詞后，在使用錄入時，可直接選取，系統(tǒng)會將選取的常用詞進行拼接。常用詞保存界面在進行公文分發(fā)、發(fā)送消息、發(fā)送郵件時，根據(jù)業(yè)務的不同，也經(jīng)常有相對的發(fā)送人員，為了方便指定發(fā)送人員，OA系統(tǒng)提供了自定義通訊分組。設置好分組后，可一次性選取分組內(nèi)的所有人員，而不用再麻煩地在不同的組織機構中選取人員。個人通訊分組界面1公文檢索、行政事務檢索通過公文檢索和行政事務檢索，每一個人都可以查到?jīng)]有密級限制的公文和所有的用車、會議等業(yè)務數(shù)據(jù)。這樣更有助于辦公業(yè)務的透明，也便于廣大職工群眾的監(jiān)督。公文檢索操作界面行政事務檢索操作界面1生日提醒員工登記了個人的生日信息后，OA系統(tǒng)會取到員工的生日信息，會列出當天過生日的員工姓名和部門，并可以通過OA系統(tǒng)的通訊功能向當天過生日的員工發(fā)送祝福。生日提醒界面1信息發(fā)布信息發(fā)布功能已與公司內(nèi)、外網(wǎng)有機地整合。在協(xié)同辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，可以設置同時在內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)進行展示。OA系統(tǒng)就是公司內(nèi)、外網(wǎng)的管理后臺。企業(yè)網(wǎng)站上的“通告欄”顯示在OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)桌面”上。企業(yè)網(wǎng)站的信息發(fā)布工作都在OA系統(tǒng)的功能菜單中：欄目管理的操作界面信息管理的操作界面歷時記錄的操作頁面在欄目管理中對網(wǎng)站中的欄目進行維護，在信息管理中對需要發(fā)布到網(wǎng)站顯示的信息進行維護，而歸檔后的信息會進入歷史記錄中進行統(tǒng)一的管理和維護。OA系統(tǒng)能夠支持Word文件，可以通過直接上傳Word文件的方式發(fā)布信息，這樣，就能清晰高效地管理網(wǎng)站，省去了工作人員的大量時間和工作量。1文檔管理OA系統(tǒng)的文檔管理模塊為用戶提供文檔上傳、保存、共享和下載提供給極大的便利。文檔管理分為個人和部門兩個部分，個人文檔管理中，可以將個人常用的、或者想要共享給其他人的文檔上傳，分類保存，并可以按著部門或個人進行授權，可以選擇文檔的路徑是否公開等等。個人文檔管理的詳細頁面文檔檢索頁面19 / 19
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