協(xié)同辦公系統(tǒng)技術(shù)白皮書-資料下載頁
2025-07-30 07:20本頁面
【正文】 ，方便輸入，OA系統(tǒng)提供了“個(gè)人常用詞”的管理。設(shè)置好個(gè)人常用詞后，在使用錄入時(shí)，可直接選取，系統(tǒng)會(huì)將選取的常用詞進(jìn)行拼接。常用詞保存界面在進(jìn)行公文分發(fā)、發(fā)送消息、發(fā)送郵件時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，也經(jīng)常有相對的發(fā)送人員，為了方便指定發(fā)送人員，OA系統(tǒng)提供了自定義通訊分組。設(shè)置好分組后，可一次性選取分組內(nèi)的所有人員，而不用再麻煩地在不同的組織機(jī)構(gòu)中選取人員。個(gè)人通訊分組界面1公文檢索、行政事務(wù)檢索通過公文檢索和行政事務(wù)檢索，每一個(gè)人都可以查到?jīng)]有密級限制的公文和所有的用車、會(huì)議等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣更有助于辦公業(yè)務(wù)的透明，也便于廣大職工群眾的監(jiān)督。公文檢索操作界面行政事務(wù)檢索操作界面1生日提醒員工登記了個(gè)人的生日信息后，OA系統(tǒng)會(huì)取到員工的生日信息，會(huì)列出當(dāng)天過生日的員工姓名和部門，并可以通過OA系統(tǒng)的通訊功能向當(dāng)天過生日的員工發(fā)送祝福。生日提醒界面1信息發(fā)布信息發(fā)布功能已與公司內(nèi)、外網(wǎng)有機(jī)地整合。在協(xié)同辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，可以設(shè)置同時(shí)在內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)進(jìn)行展示。OA系統(tǒng)就是公司內(nèi)、外網(wǎng)的管理后臺(tái)。企業(yè)網(wǎng)站上的“通告欄”顯示在OA系統(tǒng)的“系統(tǒng)桌面”上。企業(yè)網(wǎng)站的信息發(fā)布工作都在OA系統(tǒng)的功能菜單中：欄目管理的操作界面信息管理的操作界面歷時(shí)記錄的操作頁面在欄目管理中對網(wǎng)站中的欄目進(jìn)行維護(hù)，在信息管理中對需要發(fā)布到網(wǎng)站顯示的信息進(jìn)行維護(hù)，而歸檔后的信息會(huì)進(jìn)入歷史記錄中進(jìn)行統(tǒng)一的管理和維護(hù)。OA系統(tǒng)能夠支持Word文件，可以通過直接上傳Word文件的方式發(fā)布信息，這樣，就能清晰高效地管理網(wǎng)站，省去了工作人員的大量時(shí)間和工作量。1文檔管理OA系統(tǒng)的文檔管理模塊為用戶提供文檔上傳、保存、共享和下載提供給極大的便利。文檔管理分為個(gè)人和部門兩個(gè)部分，個(gè)人文檔管理中，可以將個(gè)人常用的、或者想要共享給其他人的文檔上傳，分類保存，并可以按著部門或個(gè)人進(jìn)行授權(quán)，可以選擇文檔的路徑是否公開等等。個(gè)人文檔管理的詳細(xì)頁面文檔檢索頁面19 / 19
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