【正文】 說明書幫助文檔22 / 132（文檔協(xié)同性）? eDocument 實(shí)現(xiàn)的協(xié)同工作eDocument 是存儲企業(yè)文檔的基礎(chǔ)， 在 ecology 系統(tǒng)中，eDocument 實(shí)現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識文檔可由其他模塊的應(yīng)用從 eDocument 中被帶出和帶入，并共同組成企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)。eDocument 與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作：? 與 eHRM 結(jié)合，配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成 eDocument 安全性的定義；配合eHRM 的考評機(jī)制，激勵員工進(jìn)行知識分享和利用? 與 eCRM 結(jié)合，管理與客戶相關(guān)的各種方案書、合同、報價書等? 與 eLogistics 結(jié)合，管理各種產(chǎn)品說明書、幫助文檔等? 與 eProject 結(jié)合，管理項目方案書、計劃書等，提供項目進(jìn)行所需的各種知識資源，并在項目結(jié)束后將積累的項目經(jīng)驗(yàn)形成新的知識文檔? 與 eFinancials 結(jié)合，管理票據(jù)等各種掃描文檔? 與 eWorkflow 結(jié)合，完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能；進(jìn)行知識文檔的推送? 與各種辦公工具結(jié)合，如即時通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等，加快文檔的共享，提升知識的利用? 與企業(yè)信息門戶結(jié)合，為不同的用戶提供相關(guān)的應(yīng)用和個性化的信息，例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結(jié)構(gòu)、不同的文檔應(yīng)用6. 總結(jié)? 設(shè)立統(tǒng)一的知識文檔存儲和管理中心? 建立文檔的管理規(guī)范? 創(chuàng)建和存儲所有類型的文檔23 / 132? 集成 office 組件、公文管理、電子簽章、痕跡保留等特性? 建立并維護(hù)內(nèi)部和外部網(wǎng)站? 管理文檔的整個生命周期? 動態(tài)知識庫的維護(hù)? 組織內(nèi)外用戶在權(quán)限內(nèi)的信息高度共享? 各種知識工具提升知識的分享和利用效率? 實(shí)現(xiàn)文檔相關(guān)所有信息立體化集成? 分門戶的網(wǎng)站和文檔信息內(nèi)容展示? 嚴(yán)密的文檔查看和操作權(quán)限? 自動生成相關(guān)的統(tǒng)計報告? 與其他功能模塊的高度集成二、eHRM: 人力資源管理eHRM，構(gòu)建一個機(jī)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)分明、協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境。1. 問題的提出人力資源是任何企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。我們常常為了尋找合適的工作伙伴而花費(fèi)大量的時間，識別需要合作的人、辨別他的能力、了解他的時間安排并與之溝通，耐心等待擁有信息的人給您回復(fù)；員工名單、組織架構(gòu)圖、部門工作安排…各類信息不能整合，維護(hù)每一張信息表都需要時間和成本；沒有一套行之有效的選人、育人、用人、留人的管理方法，不能很好地利用企業(yè)的人力資源。2. 解決方案eHRM 的解決方案：構(gòu)建一個機(jī)構(gòu)清晰、權(quán)責(zé)分明、協(xié)同運(yùn)作的人才環(huán)境。? 定義組織結(jié)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、分配具體的權(quán)責(zé)，人員各得其所；24 / 132? 規(guī)范的人事流程、招聘管理、考勤管理、薪酬福利，所有的事務(wù)都條理分明；? 科學(xué)的考核制度，周密的培訓(xùn)計劃，激勵員工提升自我，發(fā)揮才干；? 多種分析報告，全面分析人力資源狀況，有力支持決策。3. 模塊架構(gòu)通過 eHRM，可以定義企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、角色和權(quán)限，這將是系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)；eHRM 提供薪酬福利、考勤、培訓(xùn)、獎懲考核、人事流程，全面提升人力資源管理的效率；各種統(tǒng)計報告使企業(yè)以多種角度對人力資源進(jìn)行分析，幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策；與其它模塊的結(jié)合，使所有與員工相關(guān)的信息，都在人力資源卡片上綜合體現(xiàn)，例如銷售人員負(fù)責(zé)的客戶信息、提交的請求、發(fā)布的文檔、進(jìn)行的交易等。4. 模塊綜述通過 eHRM，可以自定義企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，地理位置、人員信息結(jié)構(gòu)，使得 eHRM 的管理完全貼合企業(yè)的實(shí)際狀況；eHRM 使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，完全簡化了對員工數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。eHRM 提供了全套的員工數(shù)據(jù)，不僅如此，所有與員工相關(guān)的數(shù)據(jù)，不管這些數(shù)據(jù)來自系統(tǒng)的什么入口，都會在人力資源信息表中有所體現(xiàn)。例如銷售人員負(fù)責(zé)的客戶和他與客戶進(jìn)行的每筆交易，都將被自動記錄在他的人力資源檔案中，大大提升了人力資源管理的全方位化并為企業(yè)提供全面的人力資源績效分析；eHRM 完全個性化的應(yīng)用能夠大大提升人力資源管理的效率：直接上司可以在線查看下屬的個人和工作情況，對員工的績效表現(xiàn)作出評價，必要的時候還可以以各種方式對員工作出告示，員工可以查看自己的工作情況并及時作出相應(yīng)的工作安排調(diào)整，也可以選擇把工作交付給他人，人力資源經(jīng)理可以在線發(fā)布招聘信息并對人力資源庫進(jìn)行維護(hù)；25 / 132eHRM 強(qiáng)大的報表和統(tǒng)計功能，可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進(jìn)行分析，幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策；eHRM 提供基于組織和人員角色的人力資源管理功能，定義每位用戶在系統(tǒng)中的查看和操作權(quán)限。5. 功能簡介? 基礎(chǔ)功能? 基于組織、角色和級別的人力資源管理eHRM 對人員的組織和角色定位將是整個系統(tǒng)運(yùn)作的基礎(chǔ)：? 根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況定義企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)? 定義用戶在組織中的定位和其角色屬性，包括所屬部門、職務(wù)、安全級別、工作級別、系統(tǒng)角色等? 可以設(shè)置無限的權(quán)限組合以形成特定的人員角色定義，并將此角色分配給相應(yīng)的員工? 由于每個用戶都有明確的組織和角色定位，沒有人可以在系統(tǒng)中越權(quán)操作，從而有力地保證了管理的規(guī)范性和信息的安全性（角色管理）? 結(jié)構(gòu)化存儲人力資源數(shù)據(jù)eHRM 提供了全套的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，形成了完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫? 包括個人基本信息、系統(tǒng)信息、家庭信息、工作信息、組織信息、財務(wù)信息、資產(chǎn)信息、教育和培訓(xùn)信息、合同信息、考勤角色和級別信息等? 可以通過對空閑字段的自定義，增加所需的員工數(shù)據(jù)組成? 與其他模塊的集成可以讓員工的所有工作數(shù)據(jù)都可自動更新并展現(xiàn)? 即時跟蹤動態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)26 / 132（人力資源卡片）? 組織機(jī)構(gòu)管理eHRM 提供了對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)的管理，并以圖形化的方式展現(xiàn)。在組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以定義完整的人事結(jié)構(gòu)。? 包括部門、工種、職位、職能、成本中心、時間表等? 形成人力資源管理的基礎(chǔ)框架，每個員工都可以在組織機(jī)構(gòu)中得到個人職位和級別的準(zhǔn)確定位，這將是薪酬設(shè)計和工作流運(yùn)作的基礎(chǔ)? 人事管理eHRM 提供全套的人事管理流程，同時可生成相關(guān)分析報告。? 包括入職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、調(diào)動、離職、退休、反聘、解聘、試用等? 在人員離職時，人力資源管理員可以通過人員離職處理查看該員工所負(fù)責(zé)的流程、文檔、客戶和項目等信息，在一個頁面上展現(xiàn)，方便相關(guān)處理。? 人事管理的每個流程都可進(jìn)行設(shè)定，指定的工作人員可及時得到相應(yīng)的工作提醒? 人員情況隨人事流程發(fā)生變動后，相關(guān)人力資源數(shù)據(jù)的自動調(diào)整、更新? 招聘管理eHRM 維護(hù)一個動態(tài)的人力資源庫，企業(yè)可以對應(yīng)聘人員進(jìn)行分析并安排面試及錄用。? 匯總所有部門的用工需求，按照一定的要求查詢、統(tǒng)計? 招聘計劃和招聘標(biāo)準(zhǔn)訂立? 招聘信息的編輯、發(fā)布和查詢功能，并與外部網(wǎng)站集成? 從外部網(wǎng)站遞交的簡歷自動進(jìn)入系統(tǒng)的應(yīng)聘庫? 應(yīng)聘信息的查詢27 / 132? 招聘流程的制訂和執(zhí)行（招聘管理）? 考勤管理eHRM 可以進(jìn)行員工的考勤管理并對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計?？记诠芾砜稍O(shè)置外部的打卡數(shù)據(jù)接口。? 考勤系統(tǒng)設(shè)置? 工作日期自動調(diào)整、自動計算? 用戶打卡數(shù)據(jù)接口，打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入? 與工作流程結(jié)合自動根據(jù)相關(guān)請求計算缺勤、休假、加班等? 自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整? 考勤統(tǒng)計查詢28 / 132? 薪酬管理通過與 eFinancials 的集成，根據(jù)員工的職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，并且可根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤情況進(jìn)行調(diào)整。? 根據(jù)不同類型員工可定義使用薪資套、可以定義計算公式? 對薪資信息和審批流程進(jìn)行分級和集中管理，支持集團(tuán)和分公司分別核算，統(tǒng)一匯總申報，可對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享和參照使用? 支持定義薪資地區(qū)參數(shù)、多成本中心、薪資級別標(biāo)準(zhǔn)、薪資常數(shù)、匯率、稅率、薪資級別、多幣種、多卡發(fā)放等? 按條件輸出定制不同員工的薪資單，可以打印、或發(fā)布在員工綜合信息中查詢29 / 132（薪酬管理）? 培訓(xùn)管理可幫助企業(yè)方便的根據(jù)人力資源的狀況，定義培訓(xùn)類別和培訓(xùn)規(guī)劃，安排具體的培訓(xùn)培訓(xùn)活動? 培訓(xùn)計劃設(shè)定、調(diào)整? 培訓(xùn)項目的建立、考核以及跟蹤? 培訓(xùn)安排和執(zhí)行? 培訓(xùn)資源的規(guī)劃? 培訓(xùn)的過程的監(jiān)控和考核（培訓(xùn)安排）30 / 132? 獎懲考核管理可方便的讓企業(yè)定義獎懲考核的種類和考核的標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行獎懲考核，考核結(jié)果將作為人力資源信息的組成部分。? 獎懲種類、考核種類的設(shè)置? 考核的實(shí)施，可實(shí)現(xiàn)自我評分、上級評分和他人評分? 自動計算考核結(jié)果，并與薪資福利掛鉤? 在線工作查看對于上司來說，只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就可以查看下屬的所有工作和個人相關(guān)情況，從而作出相應(yīng)的措施。再也不必電話跟蹤或親臨現(xiàn)場。? 查看工作情況，并追溯到具體細(xì)節(jié)? 對工作進(jìn)行評價、指導(dǎo)、評論（在線工作查看）? 工作委派通過 eHRM 可以非常方便地對工作進(jìn)行委派。例如由于特殊原因而不再負(fù)責(zé)某個或某幾個客戶的跟蹤事務(wù)，可以選擇將這些客戶工作轉(zhuǎn)移到被委派的人員那里。同樣也可以進(jìn)行項目工作的委派。工作委派使事務(wù)移交過程變得極為便捷，ecology 保證事務(wù)在移交過程中所有相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。? 搜索功能eHRM 提供強(qiáng)大的搜索功能，不僅可以以人員的名字搜索，還可以以人員的職位、工作類型、所屬成本中心、所屬部門、上級經(jīng)理等不同的條件來搜索，從而快速地獲取人力資源信息。? 其他管理工具31 / 132eHRM 還提供了一些其他的管理工具，使人力資源的管理更為便捷? USB 加密登陸及登陸模式設(shè)置? 通訊錄的設(shè)定、查詢、顯示和 EXCEL 導(dǎo)出? 新員工到職歡迎? 員工入職和培訓(xùn)向?qū)? 員工生日提醒? 自定義功能eHRM 強(qiáng)大的自定義功能使得企業(yè)只需少許設(shè)置就可以使人力資源的管理完全貼合企業(yè)的實(shí)際需求：? 組織架構(gòu)包括對總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門的定義，以及相關(guān)的成本中心設(shè)置。組織架構(gòu)形成人力資源管理的框架。? 人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可定義的包括：國家/省份/城市、財務(wù)要素、辦公位置、工作類型/職責(zé)/職位職務(wù)、類別/職稱、專業(yè)/技能、用工性質(zhì)、培訓(xùn)/獎懲類型等，提供貼合企業(yè)需求的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)? 人員角色定義可根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)置的一百多個權(quán)限進(jìn)行任意的組合而形成不同的人員角色。? 時間表維護(hù)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對不同的機(jī)構(gòu)、部門或具體的人員制訂不同的工作時間表。? 薪酬維護(hù)對影響薪酬變化的因素作出定義，包括相關(guān)的工作流、出勤計算和相應(yīng)的薪酬計算方式。? 人事工作維護(hù)包括培訓(xùn)、考核、獎懲、人員流動等，涉及人事工作的各個方面。讓企業(yè)可以定義符合實(shí)際情況的人事管理規(guī)范和流程。? 人力資源自定義組用戶可以定義自己常用的人力資源組，系統(tǒng)管理員也可以定義公共的人力資源組，共享給系統(tǒng)中的用戶，在用到人力資源選擇頁時，可以引用這些組的人員。32 / 132（人力資源自定義組）? 人力資源選擇人力資源的選擇除了組合查詢以外，增加了樹狀結(jié)構(gòu)和自定義組方式來查詢?nèi)藛T的功能。同時部門的選擇也采用樹狀結(jié)構(gòu)。（人力資源選擇）33 / 132管理項目監(jiān)控項目參與項目交易薪金福利各種文檔調(diào)用/存儲查詢/發(fā)布創(chuàng)建請求審批請求處理請求信息服務(wù)客戶服務(wù)跟蹤客戶管理資產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)布資產(chǎn)產(chǎn)品跟蹤資產(chǎn)產(chǎn)品? 分析功能? 組織圖表eHRM 可以讓管理層從組織圖表的層面對人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀面上的查看和分析。組織圖表提供了六個數(shù)據(jù)指示器，可以查看各分支機(jī)構(gòu)或各部門的人力資源、CRM、財務(wù)、資產(chǎn)、項目、文檔的總體情況，并可追溯直至獲得最詳細(xì)的信息。? 人力資源報告eHRM 可以從多個層面提供對人力資源數(shù)據(jù)的分析，幫助管理者從多個角度對人力資源狀況作出分析，以制定科學(xué)的人力資源策略? 員工個人統(tǒng)計報表，包括個人信息、家庭信息、受教育情況、工作簡歷、培訓(xùn)情況等? 工作時間和考勤報表? 員工工作計劃和報告? 員工狀況統(tǒng)計報表，包括年齡、性別、學(xué)歷、工齡、崗位、職務(wù)、職稱、用工性質(zhì)、所屬部門等? 人事變動報表，包括調(diào)動、新增、續(xù)簽、離職、退休、解聘、反聘等? 培訓(xùn)狀況報表，包括培訓(xùn)資源、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)考核等? 工資報表? 協(xié)同功能人力資源管理資產(chǎn)及產(chǎn)品管理財務(wù)管理 客戶關(guān)系管理項目管理 工作流程管理知識文檔管理34 / 132? 完整的人力資源數(shù)據(jù)eHRM 與系統(tǒng)的其他模塊完全集成，無論數(shù)據(jù)來自 eCRM 或 eFinancials，只要與人力資源有所關(guān)聯(lián)，這些數(shù)據(jù)都會被系統(tǒng)存儲在人力資源數(shù)據(jù)庫中，并進(jìn)行相應(yīng)的更新。用戶可通過友好的界面對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的提取。相對于傳統(tǒng)的人力資源管理，eHRM 維護(hù)的不僅僅是孤立或靜態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)。例如，對于銷售人員，在 eCRM 中建立的客戶或在 eFinancials 建立的預(yù)算，都會自動成為他的人力資源檔案的一部分。（人力資源協(xié)同性）? eHRM 實(shí)現(xiàn)的協(xié)同工作eHRM 與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作：? 與 eDocument 結(jié)合，配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成 eDocument 安全性的定義；配合 eHRM 的考評機(jī)制，激勵員工進(jìn)行知識分享和利用? 與 eCRM 結(jié)合，使得對客戶的跟蹤和服務(wù)等事務(wù)責(zé)權(quán)清晰，并與工作任務(wù)、人員績效考核進(jìn)行掛鉤? 與 eLogistics 結(jié)合，每項資產(chǎn)的信息發(fā)布、資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)的使用情況都可追蹤到人? 與 ePr