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正文內(nèi)容

知識管理白皮書-資料下載頁

2025-06-23 06:59本頁面
  

【正文】 述本身是毫無意義的。但是在一個人跑步的上下文環(huán)境中,確實就很快。對于自行車而言,速度一般。對于汽車而言,這就出奇的慢 ?除非您在暴風雪的晚上開車,而且擋風玻璃上的雨刷也壞了;這樣,也許還可以算快(更多的上下文關(guān)系)。同樣道理,信息的相關(guān)性因情況而異,因人而異。人們之間的談話也了提供上下文關(guān)系。人們之間的談話常常又把信息變?yōu)橹R。在大多數(shù)的信息搜索系統(tǒng)中,人就是缺少的一部分。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器可以創(chuàng)建上下文關(guān)系 Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器發(fā)現(xiàn)人、場所和事件之間的關(guān)系。它不僅僅能發(fā)現(xiàn)信息和專門技術(shù),還幫助您將其放在一個上下文關(guān)系中,這也是Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器有別于其他解決方案的關(guān)鍵功能。但是,它是通過一種截然不同的方法來實現(xiàn)上下文關(guān)系的。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器不是依賴用戶的輸入對內(nèi)容和人物進行評估,而是使用一個知識地圖引擎(KMap Engine)來確定文檔的價值和用戶的關(guān)系緊密度。它不是依靠管理員手工為企業(yè)創(chuàng)建,維護信息的分類,而是自動的生成分類 ?使用可視化的編輯工具加以完成。這種功能讓人提供主觀的內(nèi)容,讓計算機提供一定的規(guī)模。這種人機協(xié)同工作的方式對于既要有一定規(guī)模,又要能反映企業(yè)特點的解決方案是十分重要的。(知識地圖)Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器可以自動的發(fā)掘一個機構(gòu)的內(nèi)容,分析它的含義,并且組織到一系列有意義的類別中。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器所產(chǎn)生的分類(通過Kmap—知識地圖—反應出來)實現(xiàn)了同樣的目的。把一組組相類似的文檔和人歸類到同一個類別下,然后把這些類劃分到一個有父子關(guān)系的體系結(jié)構(gòu)中,這樣就產(chǎn)生了上下文關(guān)系。因為信息和專門技術(shù)的合理放置產(chǎn)生了關(guān)系和相對價值,所以分類可以產(chǎn)生上下文關(guān)系。其目的就是用相關(guān)性代替數(shù)量,這樣用戶就無需在一大堆煩人的信息中穿梭。一個文檔或一個人可以從屬于多個類別。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器通過以下的一些關(guān)鍵方法獨特的加以處理:自動化:與大多數(shù)分類不同,結(jié)構(gòu)是從內(nèi)容中自動生成的——不需要用戶的參與,只有當管理員想編輯或重新標識自動產(chǎn)生的結(jié)構(gòu)時,才需要進行人工干預。文檔根據(jù)相似的內(nèi)容群集在一起,產(chǎn)生一個分類表示這個群集,還創(chuàng)建并維護一個具有代表性的“指紋”。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器有能力評估大量原始文本,新聞內(nèi)容,附件,以及網(wǎng)上原始數(shù)據(jù) 不斷自動的,準確的分類信息,內(nèi)容更新,還有新的內(nèi)容。準確:Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器的分類方法使用成千上萬個關(guān)鍵字(也被稱為令牌),在分類中表示一個主題(或節(jié)點)。這種方法避免狹隘的搜索問題(比如說,搜索“狗”并不一定會返回“犬”)。另外,這種方法還將更準確的返回在機構(gòu)中與某人相關(guān)的專門技術(shù)。這樣,一個節(jié)點中的文檔通過比較代表節(jié)點的多個令牌進行匹配,不是象典型搜索中所定義的匹配一小串單詞。這些令牌根據(jù)分類的更新不斷變更。精細:分類有很多個層次,類似樹狀結(jié)構(gòu)。不象市場上很多自動分類方案只有平坦的結(jié)構(gòu),每一個層次都針對更精細,更集中的內(nèi)容。定制:沒有任何的自動處理能夠準確的預測一個機構(gòu)想如何處理內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。這只能根據(jù)內(nèi)容創(chuàng)建分類。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器包括一個稱為KMap編輯器的分類編輯器,可以允許人工的結(jié)構(gòu)調(diào)整,滿足特定機構(gòu)的需求。KMap編輯器可以把分類從一個層次拖放到另一個層次,使用更好的術(shù)語進行標注,把文檔放在不同的群集中。人與內(nèi)容:Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器既分類人,也分類內(nèi)容。人和主題類別的關(guān)系自動生成。這在利用內(nèi)容上是另一全新的概念。再生:所有使用編輯器進行的改變(比如編輯自動生成的類別標簽)將由系統(tǒng)記錄下來,系統(tǒng)將進行自我刷新,從變化中進行學習。當創(chuàng)建了新的內(nèi)容,或者用戶關(guān)系的狀態(tài)改變被刪除了,分類也會進行更新。Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器把信息和人物放在上下文關(guān)系中,讓您的生活更輕松。它不需要,也不應該需要實施一套新的任務和工作描述。它集成并自動實現(xiàn)這些任務,如內(nèi)容分類,KMap生成, 價值判定等等。為什么大多數(shù)機構(gòu)現(xiàn)在都不做這些工作? 就是因為這些工作的實施和維護對于管理員來說勞動強度太大。如果管理員都不愿意從事這些新的活動的話,最終用戶就更不用說了。要有效的進行知識管理,這就必須是機構(gòu)內(nèi)人們現(xiàn)在正在做的事情的副產(chǎn)品。從客戶就最終用戶知識管理任務的一段陳述中就可以反映出最終用戶對于這種耗時任務的厭惡, “如果給我每天的工作多加一分鐘任務,你就不是在幫我,而是害我。”對于時間緊張的最終用戶而言,Lotus知識發(fā)現(xiàn)服務器不會給他們帶來任何新的任務。相反,它能自動從他們的行動和活動中搜集所需的信息。比如說:? 文檔的有用性是根據(jù)用戶的活動和使用計算的,而不是由用戶顯式的進行評定