協(xié)同辦公系統(tǒng)功能-資料下載頁
2025-11-07 06:03本頁面
【正文】 義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調閱等相應的管理功能，實現(xiàn)單位內部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權范圍下的在線調閱。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點：＊ 支持自定義設置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權調閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時還包括了通知公告、調查問卷、內部通訊錄等眾多的實用功能。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調查問卷＊ 內部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復自定義設置＊ 支持調查問卷全面自定義＊ 支持欄目布局設置自定義日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務，訂閱各類更新信息提示，進行有關工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進行個人檔案夾管理等。n 功能包括：＊ 工作提示＊ 日程管理＊ 協(xié)作管理＊ 工作組管理＊ 個人檔案夾 n 功能特點：＊ 個性化自定義工作提示設置＊ 支持雙向式代理日程安排設置＊ 支持部門級日程統(tǒng)一管理＊ 支持成員在線互動協(xié)同工作＊ 支持個性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括：＊ 內部郵件收發(fā)管理＊ 外部郵箱設置＊ 收發(fā)Internet郵件＊ 郵件夾 n 功能特點：＊ 個性化郵件簽名信息設置＊ 內部成員點擊發(fā)送＊ 內部郵件快捷、安全＊ 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內部信息交互討論，通過欄目設置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 欄目管理＊ 論壇瀏覽＊ 用戶管理 n 功能特點：＊ 個性化自定義欄目設置＊ 支持欄目成員范圍管理＊ 支持內容變更信息訂閱＊ 支持實名或匿名發(fā)表方式＊ 支持自定義內容檢索主要提供用戶日常工作活動中經常遇到的各類工具類功能。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點：＊ 在線情況準確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統(tǒng)用戶信息。同時支持系統(tǒng)登陸界面設置、頁面風格設置等管理功能。n 功能包括：＊ 組織機構＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點：＊ 組織機構體系自定義＊ 職位級別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權限分級授權機制＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進行個性化登陸頁面設置、增強功能介紹n 人事檔案人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。功能包括：＊ 人事檔案信息管理＊ 統(tǒng)計查詢n 用品管理用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構內部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：＊ 車輛檔案＊ 用車管理＊ 維修管理＊ 年檢管理n會議管理會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預約n值班管理值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。功能包括：＊ 值班安排＊ 值班通知＊ 值班查詢接待管理主要實現(xiàn)對于用戶單位的各類交流接待活動有關信息的登記管理。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計查詢
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