協(xié)同辦公系統(tǒng)功能-全文預(yù)覽
【正文】 ，只能說是擁有協(xié)同的功能，空間上，無數(shù)的協(xié)同圍繞著我們。OA辦公系統(tǒng)中的協(xié)同功能，我們幾乎都已經(jīng)聽的耳朵都疼了，可是，它真正的優(yōu)勢我體會的卻是少之又少。每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點擊鼠標(biāo)就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。OA運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)?，F(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利 考勤管理：對單位的各月度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)一管理，將考勤信息全面保存，以備日后查詢；56nnnnnnnnnnnnnnnnnn 蘇州大學(xué) 淮陰信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 南通航運職業(yè)技術(shù)學(xué)院 同濟大學(xué) 上海戲劇學(xué)院 上海商學(xué)院 上海應(yīng)用電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院 上海體育學(xué)院 廈門大學(xué) 福州大學(xué) 福建農(nóng)林大學(xué) 福建醫(yī)科大學(xué) 南昌大學(xué) 華東交通大學(xué) 江西農(nóng)業(yè)大學(xué) 江西師范大學(xué) 南昌航空大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院Copyright 169。n 固定資產(chǎn)管理：對內(nèi)部固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺賬信息，使固定資產(chǎn)從采購、到占用、到報損都有據(jù)可查。日常公務(wù)n 會議申請：會議 申請審批會議室分配發(fā)布與會通知會議紀(jì)要發(fā)布等一系列過程管理。2011南京貝凱信息技術(shù)有限公司，保留所有權(quán)利2公文處理n 收文管理:外單位來文（一般是上級單位）登記分辦處理（傳閱）辦理反饋歸檔 等一系列過程管理。支持令牌方式身份認(rèn)證。及時通知工作經(jīng)辦人處理事務(wù)，提高了工作效率。系統(tǒng)特點：n 采用目前國際上先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)、客戶端基于IE瀏覽器操作，零安裝、操作簡潔、易于維護(hù)，支持遠(yuǎn)程訪問、移動辦公。結(jié)合信息技術(shù)及市場需求發(fā)展的必然趨勢，系統(tǒng)設(shè)計時切實從用戶的實際需求出發(fā)，不僅充分考慮到了系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、高效性、擴展性、靈活性和實用性，而且考慮到了用戶的操作習(xí)慣，使操作傻瓜化，被廣大用戶譽為“人性化設(shè)計”。能夠?qū)π锣]件、工作任務(wù)、待辦事項等進(jìn)行實時提醒。n 支持SSL協(xié)議傳輸加密、支持多種級別的文件存儲加密。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。支持痕跡保留、手寫批注、電子簽名、電子印章等功能。n 辦公用品管理: 對內(nèi)部辦公用品進(jìn)行明細(xì)化管理，建立相關(guān)的臺賬信息，使辦公用品從采購、到庫存、到領(lǐng)用、到報損都有據(jù)可查。2011 by rights reserved 版權(quán)所有169。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)的經(jīng)營運作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。實時
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