【正文】 ，會議主要內(nèi)容公布，進行采訪七．突發(fā)狀況及處理1遇到難纏問題，由省衛(wèi)生廳發(fā)言人應(yīng)對2對舉止行為不善，過激的記者，攝像等工作人員，立刻拖離會場，交由警衛(wèi)人員處理。二．時間2012年5月20日三．地點南京四．出席人員省衛(wèi)生廳副廳長、食品藥品監(jiān)管局局長、省食品安全委員會辦公室副主任胡曉抒先生、省農(nóng)委副主任、新聞發(fā)言人李俊超先生，省工商局副局長、新聞發(fā)言人楊勇先生，省質(zhì)監(jiān)局副局長、新聞發(fā)言人張亞青先生，省食品藥品監(jiān)管局副局長俞善浚先生。省委、省政府始終高度重視食品安全工作。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會（為時20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責(zé)人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責(zé)人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負責(zé)人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負責(zé)人宣布正式開席（5）2小時左右（負責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負責(zé)人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責(zé)人協(xié)調(diào)工作。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會（1）、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。中華民族一直繼承著“樂善好施”傳統(tǒng)美德，積少成多，積善成德，我相信無疆愛心基金會會因為全社會成員的共同努力而越做越好。我們高興地看到，在社會主義精神文明建設(shè)取得重大成就的美好時刻，在物質(zhì)文明極大豐富的今天，我市的慈善事業(yè)呈現(xiàn)出了勃勃的生機和活力，全民參與、人人參與的良好氛圍正在形成。在這個寒冷的冬日，讓我們用愛心點燃溫暖，傳遞希望。（組委會安保組）（十）活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。（組委會活動組）（六）禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。（組委會聯(lián)絡(luò)接待組）（二）新聞通稿的撰寫與準備，各類廣宣資料的提前準備。備注：在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線，同時保安人員充足。處理辦法：出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。（八）消防問題：預(yù)防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），并作標記。（六）人員情況：禮儀小姐因堵車遲到預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機，如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD采用三碟連放的方式播放。（二）音響故障：A類：單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：備用1套臨時處理音響，2套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。人員配置：暫定4人。人員配置：暫定2人。第一篇：基金會新聞發(fā)布會策劃方案無疆愛心基金會新聞發(fā)布會策劃方案姓名： 王肖輝 專業(yè)： 漢語言文學(xué) 班級： 08漢本1班 學(xué)號： 4080714130無疆愛心基金會新聞發(fā)布會策劃方案一、發(fā)布主題“無疆愛心基金會——愛滿人間”新聞發(fā)布會暨啟動儀式二、發(fā)布時間及地2011年12月20日華倫升龍商務(wù)酒店多功能會議廳三、形式新聞發(fā)布會+啟動儀式+節(jié)目表演四、活動目的（一）正式啟動無疆愛心基金會，幫助更多需要幫助的人（二）面向全社會發(fā)布信息，吸收更多愛心人士、企業(yè)的捐款（三）提高媒體的關(guān)注度五、組織工作（一）活動總負責(zé)――總務(wù)組：負責(zé)活動總體進展，確定嘉賓名單人員配置：暫定1人。（三）道具準備――后勤組：負責(zé)購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場。（五）賓客接待――接待組：負責(zé)嘉賓簽到處，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導(dǎo)車輛停放，活動結(jié)束后，負責(zé)送客。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。