【導(dǎo)讀】校園卡管理系統(tǒng)改進(jìn)項目

　　

【正文】 不均，項目進(jìn)度不一等問題， 可以說，管理風(fēng)險是無法避免的，只能盡量降低。 （ 4） 進(jìn)度計劃風(fēng)險 當(dāng) 進(jìn)度 慢于計劃時，實(shí)施部門 為趕進(jìn)度 ,必將增加人力、物力 ,那么 投入資本 必然增加 ,項目 質(zhì)量也易出現(xiàn)問題。而 未按項目進(jìn)度計劃實(shí)施，可能會導(dǎo)致資金的時間價值的 損耗。 （ 5） 安全風(fēng)險 安全風(fēng)險主要 體現(xiàn)在校園網(wǎng)的安全風(fēng)險上：系統(tǒng)存在安全漏洞，容易受到病毒的侵入和外來網(wǎng)絡(luò)用戶的攻擊，破壞數(shù)據(jù)；非授權(quán)訪問和冒充合法用戶干擾合法用戶的正常使用；網(wǎng)絡(luò)安全意識淡薄，缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。 A）建設(shè)管理 依據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行校園卡管理系統(tǒng)改進(jìn)項目的 建設(shè)管理 ，其組織機(jī)構(gòu) 圖 如下： 23 信 息 與 教 育 技 術(shù) 中 心 后 勤 服 務(wù) 總 公 司行政部財務(wù)部修繕服務(wù)中心校醫(yī)院交通部泥木維修管理部電氣管理部綜合辦公室系統(tǒng)開發(fā)與信息中心 根據(jù)上文的投資估算（ 24600 元），擬投入資本 25000 元，其中， 10000 元劃撥給信息與教育技術(shù)中心， 15000 元劃撥給后勤服務(wù)總公司，由信息與教育技術(shù)中心的綜合辦公室與后勤服務(wù)總公司的行政、財務(wù)兩部分別統(tǒng)籌分配。節(jié)余資金可劃入運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用，短缺資金可向?qū)W校財務(wù)處申請報銷。 暫定于 2020 年 9月實(shí)施該項目， 建設(shè)周期約為 3 個月， 工期進(jìn)度 如下： 24 B）運(yùn)行管理 運(yùn)行管理同樣依托于學(xué)校現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)，不需要額外的組織機(jī)構(gòu)的建立和人力資本的投入，組織結(jié)構(gòu)圖如下： 信 息 與 教 育 技 術(shù) 中 心 后 勤 服 務(wù) 總 公 司行政部財務(wù)部修繕服務(wù)中心校醫(yī)院交通部泥木維修管理部電氣管理部綜合辦公室網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營與數(shù)據(jù)中心校園網(wǎng)服務(wù)中心技術(shù)與服務(wù)支持中心物業(yè)管理中心 信息與教育技術(shù)中心 ： 主任、副主任、 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)助理 各 1 名 ，各部門主管 1名，副主管 1至 2名，業(yè)務(wù)人員 7— 10 名。 后勤服務(wù)總公司：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理各 1名，各部門經(jīng)理 1名，副經(jīng)理 1名，業(yè)務(wù)人員若干。實(shí)施該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員有，電費(fèi)充值窗口業(yè)務(wù)人員兩名，校醫(yī)院掛號處業(yè)務(wù)人員 1— 2名，校車站業(yè)務(wù)人員 1— 2名。 初步估算該系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理經(jīng)費(fèi)為 5000 元 /年，包括運(yùn)行過程中支付的電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)，以及正常的損耗 和 維修費(fèi)用 。該部分經(jīng)費(fèi)的主要來源應(yīng)是 后勤服務(wù)總公司和信息與教育技術(shù)中心經(jīng)營管理所得的費(fèi)用 ，隸屬部門日常開支。 運(yùn)行維護(hù)管理措施 ： 第一， 所有固定資產(chǎn)設(shè)備由學(xué)校設(shè)備處統(tǒng)一采購、管理， 購置的 所有設(shè)備，其所有權(quán)歸屬學(xué)校，各單位擁有使用權(quán)； 25 第二， 為確保系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行，需 保 持設(shè)備及周圍環(huán)境整潔； 第三， 建立運(yùn)行日志、設(shè)備檢修記錄、測試記錄、設(shè)備 技術(shù)規(guī)范等記錄； 第四，定期對投入 設(shè)備進(jìn)行巡查、檢修 ， 檢修人員必須保證檢修質(zhì)量 。 A) 編制說明 （ 1）估算原則 （一） 遵循國家有關(guān)方針政策和法律 （ 二 ）合理利用資源， 做到 效益最高 （三） 從實(shí)際出發(fā) ， 實(shí)事求是 ，反映現(xiàn)實(shí)物價水平 （四）符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向，滿足后續(xù)投資的需要 （五）貫徹靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合，深度與廣度相結(jié)合的原則 （ 2）估算依據(jù) （一）該 可行性研究報告 ，包括建議方案、 項目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案； （二）同類型項目的投資資料 投資 ； （三） 估算指標(biāo)，概算指標(biāo)，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo) ； （四） 材料、設(shè)備的預(yù)算價格和市場價格； （五） 管理費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等與項目相關(guān)的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)； （六）供電費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)條件、通貨膨脹率等其他影響因素。 （ 3）取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備的價格取自阿里巴巴網(wǎng)上銷量高的產(chǎn)品，供電費(fèi)用 采用 電費(fèi)充值窗口的電費(fèi)價格 ，其他根據(jù)相關(guān)資料估算。 26 B) 投資估算表 前文已經(jīng)做過簡單的投資估算，在此基礎(chǔ)上，做出投資估算表： C) 資金籌措方案 本項目總投資 43960，由此可推翻前文的投資估算，但盡管如此，這樣的投入仍有很大的可行性，具體投資數(shù)額可依實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。 本項目所用資金， 4 萬元為學(xué)校財政部門劃撥，其余為后勤服務(wù)總公司和信息與教育技術(shù)中心自籌資金。 A） 經(jīng)濟(jì)效益分析 經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在“增收”和“節(jié)支”兩方面： 27 (1)增加收入。 校園卡管理 系統(tǒng) 應(yīng)用于校車站、校醫(yī)院和電費(fèi)充值窗口 ， 學(xué)校 可以向商戶收取系統(tǒng)管理服務(wù)費(fèi)、機(jī)器設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，以增加額外收益。 這些業(yè)務(wù)服務(wù)點(diǎn)不再收取現(xiàn)金，而是直接將所得收入劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財務(wù)賬戶。這樣做不僅規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理，還能夠杜絕經(jīng)辦人員挪用公款及部門 “ 小金庫 ” 現(xiàn)象的發(fā)生 。 同時學(xué)校還可以將校內(nèi)所有浮游資金集中起來統(tǒng)一調(diào)度，提高資金的使用效率。 (2)節(jié)約成本。 一卡多用及數(shù)據(jù)共享免除了辦理多種證卡 (如 校車 )的發(fā)放工作， 為學(xué)校節(jié)約了人員編制費(fèi)用、管理費(fèi)用以及師生辦理證卡的工本費(fèi)。因此， 該 系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了 “ 增收節(jié)支 ” 。 B) 社會 和環(huán)境 效益分析 （ 1） 改善校園生活質(zhì)量。 在新系統(tǒng)中 ， 學(xué)生可以利用校園卡繳納電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、校車交通費(fèi)，并可用網(wǎng)銀對校園卡進(jìn)行充值， 大大提高了學(xué)校生活的整體水平。此外，校園卡 管理系統(tǒng) 與銀行 系統(tǒng)的對接在免除現(xiàn)金存取不便的同時可實(shí)現(xiàn)學(xué)校與家長的信息互動： 家長隨時可以查詢子女校內(nèi)資金使用情況，掌握子女的消費(fèi)動態(tài)， 以便及時從異地補(bǔ)充存款及糾正子女的不良消費(fèi)習(xí)慣。 （ 2） 提高 學(xué)校 管理效率。 “ 一卡通 ” 系統(tǒng)極大程度地解決 了 學(xué)校 “ 信息孤島 ” 問題，改變傳統(tǒng)的依靠人工、手工大量作業(yè)的管理模式， 及時堵塞管理漏洞 。 而新系統(tǒng)的改進(jìn)，更進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)了 校內(nèi)各部門管理信息的全面整合 。校園卡充值功能的拓展，更是 將智能卡的強(qiáng)大功能與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園，為建設(shè)數(shù)字化校園奠定良好的基礎(chǔ)。 （ 3） 營造 學(xué)校 品牌形象 。 項目改進(jìn)的 設(shè)計 過程， 體現(xiàn)了學(xué)校 “以人為本”的辦學(xué)理念，形成了 良好的品牌形象 。對外，學(xué)校可以借此 吸引生源、師資 、 社會資本、甚至政府的政 28 策傾斜， 改善大學(xué)的辦學(xué)資源和發(fā)展機(jī)會 。 對內(nèi) ， 可以增強(qiáng)師生 和 員工的自豪感， 形成強(qiáng)大的 凝聚 力和向心力，使學(xué)校在良性循環(huán)中不斷優(yōu)化和提升 。 A）歸納 綜上所述， 建議方案 需求高，投資低，可行性強(qiáng)，效益高，有其必要性和可行性， 可以立即籌備實(shí)施 。 B) 建議 安全問題 前文可行性分析中的風(fēng)險分析提到校園網(wǎng)的安全問題，要保證信息的安全性、可用性和完整性，必須考慮的安全防護(hù)點(diǎn)如下： （ 1） 部署防火墻 （ 2） 漏洞及補(bǔ)丁管理 （ 3） 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) （ 4） 安裝反病毒軟件 （ 5） 賬號和密碼管理 （ 6） 用戶增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識 （ 7） 學(xué)校制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 建設(shè)方案的資金來源主要有三個渠道，國家財政撥款、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、后勤服務(wù)單位和學(xué)校直接經(jīng)營管理取得的收入。此外，還應(yīng) 考慮到 銀行的投資。 銀行為什么要投資校園卡管理系統(tǒng)？其投入具有以下六方面的意義： 一是與高校建立更鞏固更良好的合作關(guān)系； 29 二是以較小的成本建立相對穩(wěn)定而數(shù)量龐大的用戶群體，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)用戶； 三是讓銀行的發(fā)卡量、交易量、儲蓄余額得到快速提升； 四是可以帶動其他金融業(yè)務(wù)向?qū)W校的滲透； 五是可以通過局部用卡環(huán)境的改善起到以點(diǎn)帶面的作用； 六是鍛煉了銀行的人才，開拓離行服務(wù)新模式。 可以看出，投資校園卡系統(tǒng) 項目，銀行收益巨大；而與銀行合作，學(xué)?？梢岳闷涑湓５馁Y金實(shí)現(xiàn)校園卡管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃。因此應(yīng)該加強(qiáng)與銀行的合作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校和銀行的雙贏，是一條必由之路。 30 參考文獻(xiàn) 訪問日期： 202061 訪問日期： 202061 訪問日期： 202062 訪問日期： 202062 訪問日期： 202063 訪問日期： 202063 訪問日期： 202064 訪問日期： 202064 訪問日期： 202065 訪問日期： 202065 訪問日期： 202066 訪問日期： 202066 訪問日期： 202067