高校校園卡管理系統(tǒng)的改進可研報告-資料下載頁
2025-08-03 07:36本頁面
【正文】 擬投入資本25000元，其中，10000元劃撥給信息與教育技術中心，15000元劃撥給后勤服務總公司，由信息與教育技術中心的綜合辦公室與后勤服務總公司的行政、財務兩部分別統(tǒng)籌分配。節(jié)余資金可劃入運行維護費用，短缺資金可向學校財務處申請報銷。暫定于2013年9月實施該項目，建設周期約為3個月，工期進度如下：B）運行管理運行管理同樣依托于學校現有的組織機構，不需要額外的組織機構的建立和人力資本的投入，組織結構圖如下：信息與教育技術中心：主任、副主任、網絡建設與運行維護助理各1名，各部門主管1名，副主管1至2名，業(yè)務人員7—10名。后勤服務總公司：總經理、副總經理、總經理助理各1名，各部門經理1名，副經理1名，業(yè)務人員若干。實施該系統(tǒng)的業(yè)務人員有，電費充值窗口業(yè)務人員兩名，校醫(yī)院掛號處業(yè)務人員1—2名，校車站業(yè)務人員1—2名。初步估算該系統(tǒng)的運行維護管理經費為5000元/年，包括運行過程中支付的電費、網費，以及正常的損耗和維修費用。該部分經費的主要來源應是后勤服務總公司和信息與教育技術中心經營管理所得的費用，隸屬部門日常開支。運行維護管理措施：第一，所有固定資產設備由學校設備處統(tǒng)一采購、管理，購置的所有設備，其所有權歸屬學校，各單位擁有使用權；第二，為確保系統(tǒng)設備的正常運行，需保持設備及周圍環(huán)境整潔；第三，建立運行日志、設備檢修記錄、測試記錄、設備技術規(guī)范等記錄；第四，定期對投入設備進行巡查、檢修，檢修人員必須保證檢修質量。A) 編制說明（1）估算原則（一）遵循國家有關方針政策和法律（二）合理利用資源，做到效益最高（三）從實際出發(fā)，實事求是，反映現實物價水平（四）符合科學技術發(fā)展方向，滿足后續(xù)投資的需要（五）貫徹靜態(tài)與動態(tài)相結合，深度與廣度相結合的原則（2）估算依據（一）該可行性研究報告，包括建議方案、項目建設規(guī)模、產品方案；（二）同類型項目的投資資料投資； （三）估算指標，概算指標，技術經濟指標； （四）材料、設備的預算價格和市場價格； （五）管理費用、運行維護費用等與項目相關的其他費用標準；（六）供電費用、網絡條件、通貨膨脹率等其他影響因素。（3）取費標準設備的價格取自阿里巴巴網上銷量高的產品，供電費用采用電費充值窗口的電費價格，其他根據相關資料估算。B) 投資估算表前文已經做過簡單的投資估算，在此基礎上，做出投資估算表：C) 資金籌措方案本項目總投資43960，由此可推翻前文的投資估算，但盡管如此，這樣的投入仍有很大的可行性，具體投資數額可依實際情況進行改進。本項目所用資金，4萬元為學校財政部門劃撥，其余為后勤服務總公司和信息與教育技術中心自籌資金。A）經濟效益分析經濟效益主要體現在“增收”和“節(jié)支”兩方面：(1)增加收入。 校園卡管理系統(tǒng)應用于校車站、校醫(yī)院和電費充值窗口，學?？梢韵蛏虘羰杖∠到y(tǒng)管理服務費、機器設備維護費等，以增加額外收益。這些業(yè)務服務點不再收取現金，而是直接將所得收入劃轉到相應的財務賬戶。這樣做不僅規(guī)范了校內收費管理，還能夠杜絕經辦人員挪用公款及部門“小金庫” 現象的發(fā)生。 同時學校還可以將校內所有浮游資金集中起來統(tǒng)一調度，提高資金的使用效率。 (2)節(jié)約成本。 一卡多用及數據共享免除了辦理多種證卡(如校車)的發(fā)放工作， 為學校節(jié)約了人員編制費用、管理費用以及師生辦理證卡的工本費。因此，該系統(tǒng)實現了“增收節(jié)支”。B) 社會和環(huán)境效益分析（1）改善校園生活質量。 在新系統(tǒng)中，學生可以利用校園卡繳納電費、醫(yī)藥費、校車交通費，并可用網銀對校園卡進行充值，大大提高了學校生活的整體水平。此外，校園卡管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對接在免除現金存取不便的同時可實現學校與家長的信息互動：家長隨時可以查詢子女校內資金使用情況，掌握子女的消費動態(tài)， 以便及時從異地補充存款及糾正子女的不良消費習慣。 （2）提高學校管理效率。 “一卡通” 系統(tǒng)極大程度地解決了學?！靶畔⒐聧u”問題，改變傳統(tǒng)的依靠人工、手工大量作業(yè)的管理模式，及時堵塞管理漏洞。而新系統(tǒng)的改進，更進一步地實現了校內各部門管理信息的全面整合。校園卡充值功能的拓展，更是將智能卡的強大功能與計算機網絡的數字化理念融入校園，為建設數字化校園奠定良好的基礎。 （3）營造學校品牌形象。 項目改進的設計過程，體現了學校“以人為本”的辦學理念，形成了良好的品牌形象。對外，學校可以借此吸引生源、師資、社會資本、甚至政府的政策傾斜， 改善大學的辦學資源和發(fā)展機會。對內，可以增強師生和員工的自豪感， 形成強大的凝聚力和向心力，使學校在良性循環(huán)中不斷優(yōu)化和提升。A）歸納綜上所述，建議方案需求高，投資低，可行性強，效益高，有其必要性和可行性，可以立即籌備實施。B) 建議前文可行性分析中的風險分析提到校園網的安全問題，要保證信息的安全性、可用性和完整性，必須考慮的安全防護點如下：（1） 部署防火墻（2） 漏洞及補丁管理（3） 數據備份和恢復（4） 安裝反病毒軟件（5） 賬號和密碼管理（6） 用戶增強網絡安全意識（7） 學校制定完善的網絡安全管理制度建設方案的資金來源主要有三個渠道，國家財政撥款、學生學雜費、后勤服務單位和學校直接經營管理取得的收入。此外，還應考慮到銀行的投資。銀行為什么要投資校園卡管理系統(tǒng)？其投入具有以下六方面的意義：一是與高校建立更鞏固更良好的合作關系；二是以較小的成本建立相對穩(wěn)定而數量龐大的用戶群體，培養(yǎng)優(yōu)質用戶；三是讓銀行的發(fā)卡量、交易量、儲蓄余額得到快速提升；四是可以帶動其他金融業(yè)務向學校的滲透；五是可以通過局部用卡環(huán)境的改善起到以點帶面的作用；六是鍛煉了銀行的人才，開拓離行服務新模式?？梢钥闯?，投資校園卡系統(tǒng)項目，銀行收益巨大；而與銀行合作，學?？梢岳闷涑湓５馁Y金實現校園卡管理系統(tǒng)的建設規(guī)劃。因此應該加強與銀行的合作，實現學校和銀行的雙贏，是一條必由之路。 43
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