泉州利昌塑膠公司qp423文件控制管理程序-資料下載頁
2025-05-12 20:15本頁面
【導(dǎo)讀】對與公司質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進行控制，確保各相關(guān)場所使用文件的有效版本。負責(zé)公司技術(shù)、工藝文件及新產(chǎn)品研發(fā)過程中文件的編制、收發(fā)、更改的控制和管理；支持文件代號WI+部門名稱代號+流水號；文件批準(zhǔn)發(fā)布時，審批人應(yīng)確保文件是適宜的；質(zhì)量手冊、程序文件由管理者代表確定發(fā)放范圍，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放到相應(yīng)的使用部門，登記表》，領(lǐng)用人簽名領(lǐng)取。所有受控文件須在該文件封面加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)號。核者審核，原文件批準(zhǔn)者批準(zhǔn)后更改。c.任何人不得在受控文件上亂涂亂畫，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。受控體系文件的復(fù)制由行政部負責(zé)進行，受控發(fā)放并登記文件編號。加蓋“受控”印章的文件為無效文件。行政部負責(zé)確認(rèn)企業(yè)所執(zhí)行的國家和地方法律、法規(guī)及行政性文件等外部文件的有效性和適用性，及時更換過期版本，并負責(zé)編制《外來文件一覽表》。對質(zhì)量記錄文件的管理執(zhí)行《記錄控制管理程序》的規(guī)定。
【正文】 文件的發(fā)放部門負責(zé)按《文件發(fā)放回收記錄表》及時從相應(yīng)的使用部門撤回失效或作廢的文件。 b. 作廢文件加蓋“作廢”印章，需作資料保留的作廢文件則由文件發(fā)放部門加蓋“僅供參考”印章方可留用。 c. 作廢文件由文件發(fā)放部門統(tǒng)一銷毀。 文件的復(fù)制 受控體系文件的復(fù)制由行政部負責(zé)進 行，受控發(fā)放并登記文件編號。公司內(nèi)其他部門自行復(fù)制或未加蓋“受控”印章的文件為無效文件。 外來文件的控制 行政部負責(zé)確認(rèn)企業(yè)所執(zhí)行的國家和地方法律、法規(guī)及行政性文件等外部文件的有效性和適用性，及時更換過期版本，并負責(zé)編制《外來文件一覽表》。并負責(zé)確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、顧客提供技術(shù)資料等外部文件是否適用、是否為有效版本，并及時更換過期版本。 對質(zhì)量記錄文件的管理執(zhí)行《記錄控制管理程序》的規(guī)定。 《記錄控制管理程序》 《文件發(fā)放回收記錄表》 《文件更改申請單》 《受控文件清單》 《外來文件一覽表》
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