文件控制管理程序-資料下載頁(yè)
2025-08-16 23:28本頁(yè)面
【正文】 控中心有責(zé)任將最新版次通知到公司外部或相關(guān)責(zé)任人。，私自復(fù)印受控文件或使用沒(méi)有紅色“受控”印的受控文件，文控中心有權(quán)回收、銷(xiāo)毀并報(bào)管理者代表處理。：，須在《文件借閱登記表》上登記和簽收,文控中心保存《文件借閱登記表》。 分發(fā)到各部門(mén)的體系文件如有相關(guān)人員借閱時(shí),需作好借閱登記,以免文件丟失。 ：《文件發(fā)放申請(qǐng)表》，聲明作廢，若申請(qǐng)作廢之文件為程序文件，須管理者代表批準(zhǔn)，若申請(qǐng)作廢之文件為三級(jí)文件，經(jīng)文件編制部門(mén)之負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。并將登記于《文件作廢保留存檔登記表》。 文控中心收到作廢文件之《文件發(fā)放申請(qǐng)表》后將文控中心原稿加蓋“作廢文件”印章后保存，同時(shí)從各部門(mén)將此作廢文件進(jìn)行回收，并登記于《文件作廢保留存檔登記表》。 文控中心定期（如一個(gè)季度）在規(guī)定地點(diǎn)對(duì)作廢之受控文件集中進(jìn)行銷(xiāo)毀； 文件控制過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量及有效性評(píng)價(jià)和改進(jìn) 文控中心把文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、修訂、審批作為重要的監(jiān)視點(diǎn)，通過(guò)對(duì)《文件總覽表》、《文件作廢保留存檔登記表》和文件實(shí)際使用情況的的監(jiān)督檢查考核作為對(duì)文件控制的測(cè)量點(diǎn)，以對(duì)文件控制的有文件類(lèi)別文件編號(hào)MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱(chēng): 文件控制管理程序頁(yè) 碼6 of 6效性進(jìn)行評(píng)定； 文件的形成和實(shí)施是一項(xiàng)增值活動(dòng)，品保部每年十月至十一月期間應(yīng)組織各職能部門(mén)開(kāi)展對(duì)相關(guān)文件實(shí)施有效性的評(píng)價(jià)活動(dòng)，按文件控制過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以優(yōu)化文件流程，完善文件內(nèi)容，實(shí)施對(duì)文件的管理及進(jìn)一步的改進(jìn)完善。 ：《記錄管理程序》有關(guān)規(guī)定歸檔。 相關(guān)文件：《質(zhì)量手冊(cè)》 MCSQAD001《記錄管理程序》 MCPQAD117《外來(lái)文件管理程序》 MCPQAD121《文件編寫(xiě)指導(dǎo)書(shū)》 MCFQAD001 使用記錄：《文件作廢保留存檔登記表》 MCRQAD011《文件發(fā)放申請(qǐng)表》 MCRQAD116《文件管制總覽表》 MCRQAD117《文件借閱登記表》 MCRQAD118《文件發(fā)放記錄》 MCRQAD120《文件傳閱單》 MCRQAD169
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