文件控制管理程序(參考版)
2024-08-27 23:28本頁面
【正文】 相關(guān)文件：《質(zhì)量手冊》 MCSQAD001《記錄管理程序》 MCPQAD117《外來文件管理程序》 MCPQAD121《文件編寫指導(dǎo)書》 MCFQAD001 使用記錄：《文件作廢保留存檔登記表》 MCRQAD011《文件發(fā)放申請表》 MCRQAD116《文件管制總覽表》 MCRQAD117《文件借閱登記表》 MCRQAD118《文件發(fā)放記錄》 MCRQAD120《文件傳閱單》 MCRQAD169。 文控中心定期（如一個季度）在規(guī)定地點對作廢之受控文件集中進(jìn)行銷毀； 文件控制過程的監(jiān)視和測量及有效性評價和改進(jìn) 文控中心把文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、修訂、審批作為重要的監(jiān)視點，通過對《文件總覽表》、《文件作廢保留存檔登記表》和文件實際使用情況的的監(jiān)督檢查考核作為對文件控制的測量點，以對文件控制的有文件類別文件編號MCPQAD101程序文件版 別D/3文件名稱: 文件控制管理程序頁 碼6 of 6效性進(jìn)行評定； 文件的形成和實施是一項增值活動，品保部每年十月至十一月期間應(yīng)組織各職能部門開展對相關(guān)文件實施有效性的評價活動，按文件控制過程的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評價，以優(yōu)化文件流程，完善文件內(nèi)容，實施對文件的管理及進(jìn)一步的改進(jìn)完善。并將登記于《文件作廢保留存檔登記表》。 分發(fā)到各部門的體系文件如有相關(guān)人員借閱時,需作好借閱登記,以免文件丟失。，私自復(fù)印受控文件或使用沒有紅色“受控”印的受控文件，文控中心有權(quán)回收、銷毀并報管理者代表處理。、模糊不清或需增加發(fā)放份數(shù)時，填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》，說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，退回破損和模糊不清的文件于文控中心,由文控中心根據(jù)申請發(fā)放最新版文件于使用者。、損壞、丟失，應(yīng)保持版本清晰易認(rèn)，應(yīng)保存在干燥、干凈、整潔并易于檢索的地方。《外來文件管理程序》執(zhí)行，質(zhì)量記錄由各相關(guān)單位保管。:：質(zhì)量手冊、程序文件、三級文件一經(jīng)修訂新版發(fā)行時由文控文員及時回收舊版，回收時，文件保存部門及文控文員均應(yīng)在《文件發(fā)放申請表》上簽收。：由原各編制部門填寫《文件
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1