程序文件6環(huán)境文件管理程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:44本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本程序適用于與環(huán)境管理體系有關(guān)的文件和資料的控制。4．2．1名稱欄記入編制文件的名稱、標(biāo)題。4．2．2文件編號(hào)、版次、頁(yè)碼、編制、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施、發(fā)布日。4．2．4在一個(gè)標(biāo)題項(xiàng)目中，需細(xì)分其中的內(nèi)容時(shí)，分項(xiàng)、號(hào)、目完成。4．5文件的制訂、修訂、審核及批準(zhǔn)按以下規(guī)定進(jìn)行。帳》，接收人或回收人在各自欄上簽名。件保存期為三個(gè)月?！虼蠓茸兏臅r(shí)；※在改版后，一頁(yè)之中，修改五次以上時(shí)。4．8．1行政部組織部分內(nèi)審人員，每年10月份對(duì)環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行一次評(píng)審，表審核后發(fā)放《文件更改通知單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行更改，更改后填寫(xiě)《文件更改記錄表》。改，修改后，經(jīng)該文件制定部門負(fù)責(zé)審核，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布。存檔的環(huán)境管理體系文件，不將原作廢頁(yè)收回，由行政部負(fù)責(zé)在其文件上另蓋“作廢”章，并在文件內(nèi)填寫(xiě)《文件更改記錄表》夾入新頁(yè)中。4．9所有文件均應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識(shí)明確，注明日期，妥善保管。
【正文】 ，依順序填寫(xiě)修 改日期、加蓋批準(zhǔn)者紅色印章。 4． 8 環(huán)境管理體系文件的修改及廢除 4． 8． 1 行政部組織部分內(nèi)審人員，每年 10 月份對(duì)環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行一次評(píng)審，對(duì)文件中與實(shí)際情況不適宜的地方加以修改，修改前應(yīng)填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》經(jīng)管理者代表審核后發(fā)放《文件更改通知單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行更改，更改后填寫(xiě)《文件更改記錄表》。 4． 8． 2 除定期修改外，文件和資料需要更改時(shí)，由行政部組織相應(yīng)部門討論確定是否修改，由使用部門填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》，經(jīng)原審批部門審批后，由文件持有部門簽字后進(jìn)行更改。 具體方法由行政部《文件控制清 單》的范圍進(jìn)行更改或換頁(yè)，行政部將修改稿經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。 4． 8． 3 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的修改 當(dāng)環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件發(fā)生變更時(shí)，各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的修改，修改后，經(jīng)該文件制定部門負(fù)責(zé)審核，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)布。 4． 8． 4 環(huán)境管理體系文件的廢除 行政部負(fù)責(zé)回收作廢或失效的環(huán)境管理體系文件，在分發(fā)、修訂新文件時(shí)，分發(fā)部門應(yīng)將舊文件由現(xiàn)場(chǎng)收回填寫(xiě)《作廢文件申請(qǐng)銷毀記錄表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀，對(duì)于已存檔的環(huán)境管理體系文件，不將原作廢頁(yè)收回，由行政部負(fù)責(zé)在其文件上另蓋“作廢”章 ，并在文件內(nèi)填寫(xiě)《文件更改記錄表》夾入新頁(yè)中。 4． 9 所有文件均應(yīng)字跡清楚，標(biāo)識(shí)明確，注明日期，妥善保管。 環(huán)境文件管理程序 文件編號(hào)： BF/ 頁(yè)碼： 6 5．支持性文件 “無(wú)” 6．環(huán)境記錄 6． 1《文件控制清單》 6． 2《文件收發(fā)臺(tái)帳》 6． 3《文件更改申請(qǐng)單》 6． 4《文件更改通知單》 6． 5《文件更改記錄表》 6． 6《作廢文件申請(qǐng)銷毀記錄表》
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