xx公司cop-001文件管理程序a-流程管理-資料下載頁
2025-08-08 21:27本頁面
【導(dǎo)讀】發(fā)放管理、有效控制、保管和更改的規(guī)定，使公司的各項工作均能夠依據(jù)正確的指示進(jìn)行。行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等）的管理與控制。質(zhì)控部負(fù)責(zé)文件的登記和發(fā)行，正本的保存。各部門負(fù)責(zé)本部門文件的編寫、管理和控制。場所收回失效或作廢的文件。發(fā)放簽收表》，確保各部門使用最新有效的文件。收人在《文件發(fā)放簽收表》上簽字。對技術(shù)文件應(yīng)由工程部制定《技術(shù)文件發(fā)放登記表》，以確定技術(shù)文件的發(fā)。對于已作廢的質(zhì)量體系文件原版，作廢的質(zhì)量體系文件受控副本由質(zhì)控部或相關(guān)部門文件管理員統(tǒng)一銷毀。有效性時，無需加蓋“作廢”印章標(biāo)識，否則，則應(yīng)加蓋“作廢”印章作為作廢標(biāo)識。理本部門內(nèi)的該類作廢文件，2）發(fā)文單位無統(tǒng)一編號時，由收文單位按收文時間先后編號。填寫《外來文件登記表》。并需由技術(shù)總監(jiān)審批后生效。所有本程序產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由文件歸口部門按照《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保管。
【正文】 各部門負(fù)責(zé)處理本部門內(nèi)的該類作廢文件， 外來文件的管理 本程序所提及外來文件指適用的國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、顧客提供的圖紙等。 編號 由收文部門對外來文件進(jìn)行編號，編號方法為： 1） 發(fā)文單位有統(tǒng) 一的原編號時，保持原編號。 2） 發(fā)文單位無統(tǒng)一編號時，由收文單位按收文時間先后編號。 外來文件的有效性控制 1）外來文件如適用的國家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)、顧客提供的圖紙等，由文件歸口部門填寫《外來文件登記表》。并需由技術(shù)總監(jiān)審批后生效。 2）工程部對有更新要求的外來文件應(yīng)每年跟蹤一次最新有效版本，填寫在《外來文件登記表》中，及時獲取、更新和發(fā)放最新版本外來文件，確保公司使用的外來文件為最新有效版本。 外來文件的發(fā)放 外來文件由工程部根據(jù)各部門需要編制《文件發(fā)放簽收表》發(fā)放，同時讓接收人 在《文件發(fā)放簽收表》上簽收。 外來文件的保管 外來文件由質(zhì)控部歸檔保管。， 深圳鼎盛信息技術(shù)有限公司 文件名稱：文件管理程序 文 件編號： COP001 版本： A 頁號： 5 / 5 質(zhì)量記錄的歸檔保管 所有本程序產(chǎn)生的質(zhì)量記錄由文件歸口部門按照《質(zhì)量記錄控制程序》歸檔保管。 《技術(shù)文件編號方法》 《文件發(fā)放簽收表》 《文件發(fā)放登記表》 《外來文件登記表》 《文件更改通知單》 《文件一覽表》
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