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新一佳業(yè)務(wù)管理流程-資料下載頁

2025-02-02 15:22本頁面

【導(dǎo)讀】資料帶到總部采購部;公司傳真,公司電話,商品部行政秘書錄入、保存,a)如是原有供應(yīng)商,直接在該供應(yīng)商里增加新品;此流程適合于,食品、百貨的人工補(bǔ)貨工作。

  

【正文】 量越大,折扣率越高。 (一)、 流程說明 1. 采購確定促銷商品品項(xiàng)及促銷條件,并填寫單品促銷折讓申請(qǐng)單; 2. 采購經(jīng)理審核單品促銷折讓申請(qǐng)單的商品及促銷條件,并簽字確認(rèn); 3. 采購總監(jiān)審核單品促銷折讓申請(qǐng)單的商品及促銷條件,并簽字確認(rèn); 4. ALC 依據(jù)采購總監(jiān)審核后單品促銷折讓申請(qǐng)單,錄入并保存; 5. ALC 審核員在系統(tǒng)中對(duì)單品促銷折讓單進(jìn)行審核; 6. ALC 將單品促銷折讓申請(qǐng)單存檔備查。 (二)、 單品促銷折 讓申請(qǐng)單 部門: 部類編號(hào): 年 月 日 促銷類型 □ 折讓 □利是 定量促銷標(biāo)志 □定期 □定量 開始日期 結(jié)束日期 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 商品編號(hào) 商品名稱 促銷 數(shù)量 折讓 率 1 適用 數(shù)量 1 折讓 率 2 適用 數(shù)量 2 折讓 率 3 適用 數(shù)量 3 申請(qǐng)人: 經(jīng)理: 店長(zhǎng): 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 48 頁 共 66 頁 (三)、 單品促銷折讓流程圖 采購填寫單品 促銷折讓申請(qǐng)單 采購經(jīng)理 審核并簽字 采購總監(jiān) 審核并簽字 ALC 將單據(jù) 存檔備查 ALC 錄入員 錄入并保存 ALC 審核員在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)審核 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 49 頁 共 66 頁 二十、 單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓流程 此種促銷是指,某商品可以提前定義為,在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)以某種折讓率進(jìn)行銷售。特別適合于蔬菜類,在營業(yè)結(jié)束前的打折銷售。 (一)、 流程說明 1. 主管確定單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓商品品項(xiàng)、起止日期、時(shí)間段及各時(shí)間段的折讓率等,并填寫單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓申請(qǐng)單; 2. 樓面經(jīng)理審核單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓申請(qǐng)單并簽 字確認(rèn); 3. ALC 錄入員依據(jù)樓面經(jīng)理審核后的單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓申請(qǐng)單錄入,保存后打印單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單; (進(jìn)入物價(jià)管理了系統(tǒng) /促銷作業(yè) /單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓目錄里錄入 ) 4. 店長(zhǎng)審核單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單,并簽字; 5. a. 單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單未改動(dòng): ALC 錄入員根據(jù)店長(zhǎng)審核后的單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)審核; b. 單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單改動(dòng): ALC 錄入員根據(jù)店長(zhǎng)審核后的單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單在系統(tǒng)中進(jìn)行修改,并重新打印單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單由店長(zhǎng)簽字確認(rèn)。店長(zhǎng)確認(rèn)后在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)審核; 6. ALC 打印促銷商品在各段的售價(jià); 7. ALC 將單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單存檔備查; 8. 理貨員在不同時(shí)段更換相應(yīng)的價(jià)簽。 (二)、 單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓申請(qǐng)單 部門: 部類編號(hào): 年 月 日 開始日期 結(jié)束日期 時(shí)間 1 折讓率 1 時(shí)間 2 折讓率 2 時(shí)間 3 折讓率 3 時(shí)間 4 折讓率 4 時(shí)間 5 折讓率 5 時(shí)間 6 折讓率 6 商品編號(hào) 商品名稱 單位 原售價(jià) 申請(qǐng)人: 經(jīng)理: 店長(zhǎng): 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 50 頁 共 66 頁 (三)、 單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓流程圖 是 否 主管確定商品并填寫單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓申請(qǐng)單 ALC 錄入打印單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單 店長(zhǎng)審核并簽字 ALC 在系統(tǒng)中審核單品時(shí)點(diǎn)促銷折讓單 打印價(jià)簽 單據(jù)存檔 理貨員在不同時(shí)段更換相應(yīng)的價(jià)簽 樓面經(jīng)理審核 并簽字確認(rèn) 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 51 頁 共 66 頁 二十一、 商品削價(jià)處理流程(暫不執(zhí)行) 此流程適用于,可以銷售的尾貨、殘次商品等的降價(jià)處理。 (一)、 流程說明 1. 樓面主管根據(jù)商品情況,填寫商品削價(jià)處理申請(qǐng)單; 2. 樓面經(jīng)理審核商品削價(jià)處理申請(qǐng)單的商品品項(xiàng)、價(jià)格、新售價(jià)、數(shù)量及削價(jià)原因,并簽字確認(rèn); 3. 采購主管依據(jù)供應(yīng)商情況審核商品削價(jià)處理申請(qǐng)單的商品品項(xiàng)、價(jià)格、新售價(jià)、數(shù)量及削價(jià)原因,并簽字確認(rèn); 4. 店長(zhǎng)審核商品削價(jià)處理申請(qǐng)單,并簽字確認(rèn); 5. ALC 錄入員依據(jù)店長(zhǎng)審核后的商品削價(jià)處理申請(qǐng)單進(jìn)入錄入并保存; (物價(jià)管理子系統(tǒng) /促銷作業(yè) /商品削價(jià)處理中錄入 ) 6. ALC 審核員依據(jù)店長(zhǎng)審核的商品削價(jià)處理申請(qǐng)單在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)審核; 7. ALC 將商品削價(jià)處理申請(qǐng)單存檔備查。 (二)、 商品削價(jià)處理申請(qǐng)單 部門: 部類編號(hào): 年 月 日 商品編號(hào) 削價(jià)類型 商品名稱 當(dāng)前 售價(jià) 新售 價(jià) 削價(jià)商品數(shù)量 原因 申請(qǐng)人: 經(jīng)理: 店長(zhǎng): 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 52 頁 共 66 頁 (三)、 商品削價(jià)處理流程圖 樓面主管填寫商品削價(jià)處理申請(qǐng)單 ALC 錄入員錄入 商品削價(jià)處理單 采購主管審核商品削價(jià)處理申請(qǐng)單 ALC 審核員在系統(tǒng)中做單據(jù)審核 樓面經(jīng)理審核商品削價(jià)處理申請(qǐng)單 店長(zhǎng)審核商品 削價(jià)處理申 請(qǐng)單 ALC 將商品削價(jià)處理申請(qǐng)單存檔備查 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 53 頁 共 66 頁 二十二、 進(jìn)/售價(jià)調(diào)價(jià)流程 此流程適用于,對(duì)商品進(jìn)價(jià)、售價(jià)的永久性變價(jià)。 (一)、 流程說明 1. 采購填寫進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單; 2. 樓面手工填寫進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單,經(jīng)理批準(zhǔn)。傳真到采購部; 3. 采購經(jīng)理審核進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單并簽字確認(rèn); 4. 采購總監(jiān)審核進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單并簽字確認(rèn),傳真到錄入組; 5. ALC 錄入員依據(jù)采購總監(jiān)審核后的進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單錄入,并保存; (在物價(jià)管理子系統(tǒng) /調(diào)價(jià)作業(yè) /調(diào)進(jìn)價(jià)或調(diào)售價(jià)中操作 ) 6. ALC 錄入員在系統(tǒng)中進(jìn) 行單據(jù)物價(jià)審核; 7. ALC 打印進(jìn) /售價(jià)變更單(三聯(lián)); 8. ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單、進(jìn) /售價(jià)變更單(一聯(lián))存檔備查。 ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更單(一聯(lián))傳財(cái)務(wù)。 ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更單(一聯(lián))傳樓面執(zhí)行。 (二)、 進(jìn)/售價(jià)變更申請(qǐng)單 部門: 管理部類: 年 月 日 廠商名稱 廠商編號(hào) 結(jié)算方式 商品編號(hào) 商品名稱 銷售單位 原進(jìn)價(jià) 現(xiàn)進(jìn)價(jià) 原售價(jià) 現(xiàn)售價(jià) 制單人: 部門經(jīng)理: 采購經(jīng)理: 采購總監(jiān): 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 54 頁 共 66 頁 (三)、 進(jìn)/售價(jià)變價(jià)流程圖 采購填寫進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單(手工) 采購經(jīng)理審核并簽字 ALC 在系統(tǒng)中進(jìn)行單據(jù)物價(jià)審核 采購總監(jiān)審核并簽字 ALC 錄入并保存 樓面手工填寫進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單,經(jīng)理批準(zhǔn) 傳真到采購部 傳真到錄入組 ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更申請(qǐng)單、進(jìn) /售價(jià)變更單(一聯(lián))存檔備查 ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更單 (一聯(lián))傳樓面 ALC 打印進(jìn) /售價(jià)變更單(三聯(lián)) ALC 將進(jìn) /售價(jià)變更單(一聯(lián))傳財(cái)務(wù) 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 55 頁 共 66 頁 二十三、 贈(zèng)品領(lǐng)用流程 此流程適用于,由客服部發(fā)放贈(zèng)品(分類在 9 字頭的,進(jìn)售價(jià)都為零的)時(shí)使用。 (一)、 流程說明 1. 贈(zèng)品發(fā)放員填寫行政領(lǐng)用申請(qǐng)單; 2. 收貨部錄入員依據(jù)行政領(lǐng)用申請(qǐng)單錄入,保存后打印行政領(lǐng)用單(三聯(lián)); (進(jìn)入經(jīng)營管理子系統(tǒng) /物料 領(lǐng)用 /行政領(lǐng)用中錄入 ) 3. 客服部經(jīng)理、收貨部主管審核行政領(lǐng)用單,并簽字確認(rèn),并注明“增品領(lǐng)用”字樣; 4. 收貨部錄入員依據(jù)客服經(jīng)理、收貨部主管審核后的行政領(lǐng)用單,在系統(tǒng)中做單據(jù)審核; 5. 收貨部人員依據(jù)客服經(jīng)理、收貨部主管審核后的行政領(lǐng)用單將贈(zèng)品交給贈(zèng)品發(fā)放員,雙方清點(diǎn)數(shù)量及核對(duì)名稱后在行政領(lǐng)用單上簽字確認(rèn); 6. 收貨部人員及贈(zèng)品發(fā)放員各持一聯(lián)雙方簽字的行政領(lǐng)用單,并存檔備查;一聯(lián)傳財(cái)務(wù); 7. 贈(zèng)品發(fā)放員將贈(zèng)品送到贈(zèng)品發(fā)放處進(jìn)行發(fā)放。 (二)、 行政領(lǐng)用申請(qǐng)單 部門: 年 月 日 商品編號(hào) 商品描述 單位 售 價(jià) 數(shù)量 金額 總計(jì) 用途 申請(qǐng)人: 部門經(jīng)理: 店長(zhǎng): 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 56 頁 共 66 頁 (三)、 贈(zèng)品領(lǐng)用流程圖 贈(zèng)品發(fā)放員填寫 行政領(lǐng)用申請(qǐng)單 收貨部錄入員并 打印行政領(lǐng)用單 收貨部錄入員在系統(tǒng)中做單據(jù)審核 客服部經(jīng)理、收貨主管審核贈(zèng)品領(lǐng)用單并簽字 贈(zèng)品發(fā)放員及收貨人員在行政領(lǐng)用單簽字 收貨部人員將贈(zèng)品交給贈(zèng)品發(fā)放員 贈(zèng)品發(fā)放處及收貨部各持一聯(lián)行政領(lǐng)用單存檔備查 贈(zèng)品發(fā)放員將贈(zèng)品領(lǐng)回贈(zèng)品發(fā)放處 一聯(lián)傳財(cái)務(wù) 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 57 頁 共 66 頁 二十四、 行政領(lǐng)用流程(暫不使用) 此流程適用于,所領(lǐng)用的商品不作為再銷售時(shí)使用,而作為用品使用。 (一)、 流程說明 1. 申請(qǐng)人填寫行政領(lǐng)用申請(qǐng)單; 2. 部門經(jīng)理審核行政領(lǐng)用申請(qǐng)單,并簽字確認(rèn); 3. ALC 依據(jù)部門經(jīng) 理審核后的行政領(lǐng)用申請(qǐng)單錄入,保存后打印行政領(lǐng)用單(一式三聯(lián)); 4. 店長(zhǎng)審核行政領(lǐng)用單,并簽字確認(rèn); 5. ALC 審核員依據(jù)店長(zhǎng)審核后的行政領(lǐng)用單,在系統(tǒng)中做單據(jù)審核; 6. ALC 傳財(cái)務(wù)一聯(lián)、 ALC 保存一聯(lián); 7. 申請(qǐng)人持店長(zhǎng)審核后的行政領(lǐng)用單到賣場(chǎng)相關(guān)部門領(lǐng)取商品; 8. 申請(qǐng)人及相關(guān)部門主管清點(diǎn)完商品后,在行政領(lǐng)用單上簽字確認(rèn); 9. 申請(qǐng)人持各持行政領(lǐng)用申請(qǐng)單、商品出稽核口,稽核檢查打孔后放行,申請(qǐng)部門保存行政領(lǐng)用單一聯(lián)備查。 (二)、 行政領(lǐng)用申請(qǐng)表 部門: 年 月 日 商品編號(hào) 商品描述 單位 售價(jià) 數(shù)量 金額 總計(jì) 申請(qǐng)人: 部門經(jīng)理: 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 58 頁 共 66 頁 (三)、 行政領(lǐng)用流程圖 申請(qǐng)人填寫 行政領(lǐng)用申請(qǐng)單 部門經(jīng)理對(duì)行政領(lǐng)用申請(qǐng)單審核 申請(qǐng)人持審核后的行政領(lǐng)用單到相關(guān)部門領(lǐng)取商品 申請(qǐng)人及相關(guān)部門主管在單據(jù)上簽字 ALC 錄入并打印行政領(lǐng)用單 店長(zhǎng)審核 行政領(lǐng)用單 ALC 在系統(tǒng)中做單據(jù)審核 申請(qǐng)部門留存一聯(lián)備查 ALC 一聯(lián)留存 一聯(lián)傳財(cái)務(wù) 稽核口檢查 新一佳超市業(yè)務(wù)管理流程 第 59 頁 共 66 頁 二十五、 供應(yīng)商領(lǐng)用流程(暫不使用) 此流程適用于,供應(yīng)商領(lǐng)用商品、用品時(shí)使用此流程。財(cái)務(wù)對(duì)供應(yīng)商收費(fèi)。 (一)、 流程說明 1. 供應(yīng)商填寫供應(yīng)商領(lǐng)用申請(qǐng)單; 2. 部門經(jīng)理審核供應(yīng)商領(lǐng)用申請(qǐng)單,并簽字確認(rèn); 3. ALC 依據(jù)部門經(jīng)
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