企業(yè)行政成本管理存在的問題及對(duì)策研究-資料下載頁(yè)
2025-01-30 23:32本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】與大型企業(yè)、尤其是實(shí)力雄厚的跨國(guó)公司相比，中小企業(yè)。作,致使行政工作無法細(xì)分。初期因規(guī)模小,企業(yè)行政成本還能比較好。制的問題.因此，中小企業(yè)更應(yīng)強(qiáng)化成本意識(shí)，注重成本管理。法得到有效控制,制約著企業(yè)發(fā)展壯大。不斷增加的人員、各項(xiàng)資格審批、年審及標(biāo)書商務(wù)部分整理。而企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)則由行政助理和。管理是由IDC數(shù)據(jù)中心和行政部門一起組織管理的。采購(gòu)、維護(hù)和調(diào)配。檔有記錄數(shù)據(jù)，但設(shè)備并沒有要據(jù)電子檔的記錄同步粘貼管理信息卡。這就導(dǎo)致一些員工對(duì)這些物品不愛惜，物品易壞的現(xiàn)象。但目前卻因?yàn)橐恍┨厥庖蠖谠黾雍诎准?。另外，企業(yè)目前出現(xiàn)較多錯(cuò)誤打印的資料和一些私人的和工作無。中央空調(diào)設(shè)備進(jìn)入老化。期，較易出現(xiàn)故障。4臺(tái)空調(diào)主機(jī)在07至11年共出現(xiàn)故障6次，其中維修成。功無需更換配件有兩次，更換水泵4次。2．辦公電腦設(shè)備維護(hù)完全由IDC數(shù)據(jù)中心部門專人負(fù)責(zé)，缺乏行政監(jiān)管。**企業(yè)目前能供員工業(yè)務(wù)借用的車輛兩臺(tái)。
【正文】 、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量； （ 5）、加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量； （ 6）、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查； （ 7）、處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題； （ 8）、 認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議； （ 9）、做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作； （ 10）、在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本； （ 11）、所有采購(gòu) ,必須事前獲得批準(zhǔn)。 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn) ,，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批； （ 12）、凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu)； （ 13）、采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供 應(yīng)商處購(gòu)買，不得隨意變更供應(yīng)商； 4．設(shè)備維護(hù)管理 （ 1）、每次新購(gòu)入某設(shè)備時(shí)，必須對(duì)該設(shè)備信息進(jìn)行電子登記，并將相關(guān)信息制成資產(chǎn)卡貼在設(shè)備上。 （ 2）、責(zé)任到人，明確各設(shè)備的保管人 （ 3）、由保管人對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)歷史進(jìn)行記錄，以確保對(duì)設(shè)備折舊程度的知曉。 （ 4）、龍其要加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)，比如每年要清洗一次調(diào)內(nèi)網(wǎng)。每月要約打印機(jī)商家上門對(duì)打印機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)等。 5．車輛管理 7 **企業(yè)目前能用于員工借用的公車一共兩輛，比較好管理。但針對(duì)目前出現(xiàn)的公車私用問題可以從兩方面入手：一是在原來的用車申請(qǐng)單的制 定上再加上兩項(xiàng)內(nèi)容：因公拜訪單位名；拜訪單位門衛(wèi)簽名或蓋章。二是完善車輛管理辦法，如下： 第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指車輛系指公司的客、貨車輛。 第三條 本公司的車輛由管理部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 第四條 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛，需由他人駕駛時(shí)，應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管，并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。 第六條 各單位需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥 “派車單 ”(附表 )一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。無 “派車單 ”者，守衛(wèi)得禁止出車。 第七條 “派車單 ”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，但可以用 “出貨清單 ”代替。守衛(wèi)人員應(yīng)就單載品名、數(shù)量、規(guī)格與實(shí)際數(shù)相核對(duì)，若有不符，應(yīng)即報(bào)請(qǐng)管理部處理。 第八條 車輛進(jìn)出廠應(yīng)將 “派車單 ”第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時(shí)間，并得接受守衛(wèi)查點(diǎn)車上裝載物品，合于第十一條的非公用派車，并需加注里程數(shù)。守衛(wèi)于翌日將所有派車單轉(zhuǎn)交管理部查核。 第九條 無 “派車單 ”擅自出車，或不接受守衛(wèi)人員查點(diǎn)載貨者，應(yīng)予懲處 。 參考文獻(xiàn)： （ 1） 馮巧根 中小企業(yè)成 本管理 天津 天津人民出版社 2021 （ 2） 頡茂華．現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念
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