【導(dǎo)讀】蝕羈肇莄蚆羀艿蠆薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羇膃蒀蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肇節(jié)螃肄膀蕆蝿肅莂芀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肁芆薄螆肀荿莆螞腿肈薂薈螅膁蒞蒄螅芃薀袃螄肅莃蝿螃膅蚈蚅螂芇蒁薀螁莀芄衿螀聿蒀螅衿膂節(jié)蟻衿芄蒈薇袈羃芁蒃袇膆薆袂袆羋荿螈裊莀薄蚄襖肀莇薀袃膂薃蒆羃芅莆螄羄薁蝕羈肇莄蚆羀艿蠆薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羇膃蒀蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肇節(jié)螃肄膀蕆蝿肅莂芀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肁芆薄螆肀荿莆螞腿肈薂薈螅膁蒞蒄螅芃薀袃螄肅莃蝿螃膅蚈蚅螂芇蒁薀螁莀芄衿螀聿蒀螅衿膂節(jié)蟻衿芄蒈薇袈羃芁蒃袇膆薆袂袆羋荿螈裊莀薄蚄襖肀莇薀袃膂薃蒆羃芅莆螄羄薁蝕羈肇莄蚆羀艿蠆薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羇膃蒀蚃羇芆芃蕿肆羅葿蒅肅肇節(jié)螃肄膀蕆蝿肅莂芀蚅肂肂薅薁肁膄莈袀肁芆薄螆肀荿莆螞腿肈薂薈螅膁蒞蒄螅芃薀袃螄肅莃蝿螃膅蚈蚅螂芇蒁薀螁莀芄衿螀聿蒀螅衿膂節(jié)蟻衿芄蒈薇袈羃芁蒃袇膆薆袂袆羋荿螈裊莀薄蚄襖肀莇薀袃膂薃蒆羃芅莆螄羄薁蝕羈肇莄蚆羀艿蠆薂罿莁蒂袁羈肁芅螇羇膃

　　

【正文】 應(yīng)按工程、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等分類建檔、歸檔。 業(yè)務(wù)檔案管理 業(yè)務(wù)檔案涉及到商品銷售計(jì)劃、銷售月報(bào)表、年報(bào)表、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)走勢(shì)分析等 重要內(nèi)容，它對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。 銷售檔 案應(yīng)按時(shí)間、內(nèi)容、機(jī)密程度建檔。作到既便于查閱又不泄露商業(yè)機(jī)密。 （三） 建檔、歸檔 各建檔人員在建檔時(shí)，可按“時(shí)間 —— 內(nèi)容法”建檔。例如：將同屬一年的文件分為通知類、申請(qǐng)類、計(jì)劃類、協(xié)議合同類等。 每類檔案必須存檔，并撰寫(xiě)檔案目錄，以便查詢。目錄上要寫(xiě)明是什么文件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、文件號(hào)、文件頁(yè)數(shù)等，存檔時(shí)，將文件目錄和文件一起存檔。 17 各檔案管理人員要具備較強(qiáng)的檔案保密意識(shí)，不得向外泄露公司秘密。 各部門每年應(yīng)對(duì)所分管的檔案進(jìn)行清理、歸類，統(tǒng)一上繳存檔。 檔案的調(diào)用 員工調(diào)用任何歸檔文件，必須填寫(xiě)《文檔 調(diào)用單》，經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字同意后方可調(diào)用，未經(jīng)同意而調(diào)用文檔，公司將追究檔案管理人員責(zé)任。須經(jīng)總經(jīng)理同意調(diào)用文檔指：?jiǎn)T工個(gè)人資料，公司絕密文件，財(cái)務(wù)報(bào)表等。 四、 微機(jī)管理制度 微機(jī)的操作、管理與維護(hù) 為了充分發(fā)揮微機(jī)的管理功能，確保微機(jī)機(jī)內(nèi)庫(kù)存資料的安全，特制定本制度。 公司的微機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，公司專設(shè)微機(jī)管理、維護(hù)人員。 為了確保微機(jī)及機(jī)內(nèi)庫(kù)存資料的安全，微機(jī)的操作只能由公司指定的操作人員進(jìn)行安全操作。 未經(jīng)批準(zhǔn)，非微機(jī)操作人員不得操作微機(jī)。公司員工需要學(xué)習(xí)或因工作需要使用，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，在微 機(jī)技術(shù)人員陪同指導(dǎo)下方可進(jìn)行操作。 公司員工不得在微機(jī)上玩游戲程序，更不得在微機(jī)光驅(qū)、軟驅(qū)中插入未經(jīng)允許使用的光盤、軟盤。如致使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)染上病毒的，公司將視其情節(jié)輕重予以處罰。 若未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自使用微機(jī)所造成的資料丟失，公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。 若因微機(jī)管理人員管理不善，工作失誤造成微機(jī)庫(kù)存資料的丟失，公司將追究當(dāng)事人的責(zé)任。 辦公系統(tǒng)的微機(jī)打印與復(fù)印管理制度 為了規(guī)范文件、資料的打印、復(fù)印程序，避免紙張浪費(fèi)、機(jī)器磨損，特制定本制度。 公司辦公專用的微機(jī)設(shè)備，由行政部專人負(fù)責(zé)管理 和操作，若其他人員使用需由行政部主管同意并由操作員陪同方能使用。嚴(yán)禁非法操作人員上機(jī)操作，如有違犯，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告，不聽(tīng)勸阻者將按不服從公司管理規(guī)定進(jìn)行處理。如因私自操作造成程序混亂或文件丟失，公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，并將對(duì)其他人進(jìn)行處理。 公司各部門人員如因工作業(yè)務(wù)需要打印有關(guān)文件資料等，為了節(jié)省紙張、減少機(jī)器磨損、噴墨浪費(fèi)，打印申請(qǐng)人必須在定稿后方可打印，避免不必要的浪費(fèi)，打印底稿由打印人員存檔備查。 凡公司微機(jī)打印資料，均屬公司資料，由電腦操作員按部門、歸檔存入磁盤，未經(jīng)行政部批準(zhǔn)， 不得擅自調(diào)用微機(jī)內(nèi)資料，公司購(gòu)買的磁盤屬公司資產(chǎn)，由行政部電腦操作員統(tǒng)一管理，一律不得外借。 公司復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)管理，對(duì)公司機(jī)要文件、財(cái)務(wù)報(bào)表等無(wú)總經(jīng)理或授權(quán)人審批，不得隨意復(fù)印。對(duì)復(fù)印 5頁(yè)以下資料，由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可復(fù)?。粚?duì) 5頁(yè)以上復(fù)印件，應(yīng)由行政部審批后才能復(fù)印。任何員工不得復(fù)印與公司工作無(wú)關(guān)的資料。 辦公設(shè)備管理人員須對(duì)辦公設(shè)備做好維護(hù)、保養(yǎng)和清潔工作，以確保設(shè)備的正常使用。 18 （一） 打印規(guī)范 表格：標(biāo)題用黑體，寬度和高度根據(jù)實(shí)際情況自定，表格里的字統(tǒng)一用楷體，合計(jì)欄應(yīng)加黑。 文件：標(biāo)題用 2 號(hào)黑體居中， 正文用 4 號(hào)楷體，每一段開(kāi)頭空兩個(gè)字，單位和日期用 4號(hào)黑體居右。 資料：一般資料標(biāo)題用黑體，正文用楷體；重要資料按文件的格式（即標(biāo)題 2號(hào)黑體居中，正文用 4號(hào)楷體，每一段開(kāi)頭空兩個(gè)字，單位和日期用 4號(hào)黑體居右）。 頁(yè)邊距設(shè)定：左 米，右 ，上 ，下 。 打印文章時(shí)，如發(fā)現(xiàn)語(yǔ)句有誤、錯(cuò)字、別字，打字員應(yīng)征得撰稿人同意后，及時(shí)更改。 五、辦公用品管理制度 （一） 公司辦公用品統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)和管理。 （二） 辦公用品費(fèi)用按公司普通員工每人每月 5元，部門負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理以上人員每人每月 6— 8元標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行。 （三） 公司辦公用品由行政部派專人管理和發(fā)放，專管員應(yīng)根據(jù)員工辦公用品費(fèi)用的核定標(biāo)準(zhǔn)定額發(fā)放，嚴(yán)格控制員工多領(lǐng)、重領(lǐng)、濫用。 （四） 專管員應(yīng)做好辦公用品領(lǐng)用登記工作定期盤存，做到帳帳相符，帳物相符。 （五） 各部門每月填寫(xiě)一次辦公用品“請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交物品專管員統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃審批表，送行政部審批后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，交行政部統(tǒng)一購(gòu)買。 （六） 行政部采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)費(fèi)用和項(xiàng)目如實(shí)采購(gòu)，且必須憑發(fā)票和請(qǐng)購(gòu)單報(bào)銷費(fèi)用，同時(shí)依據(jù)發(fā)票和請(qǐng)購(gòu)單將實(shí)物交與專管員清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記入庫(kù)。 （七） 員工領(lǐng)用辦公用品，需填寫(xiě) 《物品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)用手續(xù)由秘書(shū)代辦。 （八） 員工應(yīng)妥善保管辦公用品，如發(fā)生丟失或損壞現(xiàn)象，經(jīng)核實(shí)，主管部門有權(quán)責(zé)令其照價(jià)賠償。 六； 安全用電管理規(guī)定 （一） 為保障公司財(cái)產(chǎn)的安全，消除火險(xiǎn)隱患和其它不安全因素，特制定本規(guī)定。 （二） 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁個(gè)人私自搭接各種插座及線網(wǎng)。 （三） 嚴(yán)禁任何人采用裸露線頭搭接插座及線網(wǎng)。 （四） 公司員工使用電器應(yīng)就近接插壁座，嚴(yán)禁將電線隨意甩放，以免電線阻礙通道。 （五） 未經(jīng)允許，嚴(yán)禁任何員工私自攜帶電器進(jìn)入公司使用。 （六） 公司辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)每條線路都具有額定負(fù)荷，嚴(yán)禁公司員工超負(fù)荷使用電器， 以免短路釀成火災(zāi)。 （七） 任何員工發(fā)現(xiàn)電器或線路有漏電情況，應(yīng)立即報(bào)告行政部，以便及時(shí)組織人力進(jìn)行檢查、維修。 （八） 公司員工有權(quán)力、有義務(wù)制止一切違章使用電器行為。 （九） 公司員工應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)約用電的良好習(xí)慣，在下班之前應(yīng)自行關(guān)閉工作區(qū)內(nèi)的用電設(shè)施，夜間加班，值班以及中午、晚上用餐休息時(shí)實(shí)行區(qū)域亮燈（特殊情況除外）。 （十） 公司每位員工對(duì)浪費(fèi)用電行為都有批評(píng)、制止的權(quán)力和義務(wù)，力爭(zhēng)將公司耗電量保持在最低限度。 19 七． 空調(diào)的使用規(guī)定 為加強(qiáng)能源的管理，達(dá)到節(jié)約能源的目的，特制定本規(guī)定 公司的每一位員工在空調(diào)的使用過(guò)程中，要養(yǎng) 成良好的習(xí)慣，做到人走空調(diào)關(guān)，在沒(méi)有人的房間空調(diào)一定要處于關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免不必要的能源浪費(fèi)。 八 .宿舍管理制度 （一） 為使宿舍管理合理化、規(guī)范化，特制定本制度。 （二） 住宿員工應(yīng)自覺(jué)遵守以下規(guī)定： 節(jié)約使用水、電、氣。員工外出須檢查水、電、門、窗是否關(guān)閉、鎖好。在用完熱水器后必須即時(shí)關(guān)掉水、氣開(kāi)關(guān)。 宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或其他不健康行為，不得留宿異性或非公司人員。 未經(jīng)總經(jīng)理特批者，不得攜眷住宿。 患上傳染病者，應(yīng)自覺(jué)及時(shí)告知管理員及相應(yīng)主管，以便及時(shí)調(diào)整。 室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接電線或其他電器。 室內(nèi)不得存放或 使用任何危險(xiǎn)品及國(guó)家違禁物品。 每天上班前必須整理好自己的物品，隨時(shí)保持房間的清潔與整齊。 禁止在床上吸煙，不得將煙灰、煙頭以及果皮、紙屑隨意丟棄在地上，不得隨地吐痰。 1不得在墻壁、門面上亂寫(xiě)亂畫(huà)或隨意張貼字畫(huà)。 1住宿人員要妥善保管自身攜帶的物品、現(xiàn)金，貴重物品應(yīng)盡量避免攜入，如有遺失，后果自負(fù)。 1損壞公物由責(zé)任人照價(jià)賠償。責(zé)任人不明者，由全寢室人員共同承擔(dān)賠償。 （三） 員工違反以上規(guī)定，根據(jù)公司有關(guān)制度予以處罰。 （四） 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。 十一、其他未盡事宜 本管理制度的制定為 公司實(shí)施現(xiàn)代化、科學(xué)化管理提供了主要的規(guī)范性框架，其他未盡事宜將在今后的工作中不斷予以補(bǔ)充、豐富和完