【導(dǎo)讀】膂莈蚅袇膁蒀蒈螃芀膀蚃蠆袇節(jié)蒆薅袆莄蟻羄裊膄蒄袀襖芆螀螆袃莈薃螞袂蒁蒞羀袂膀薁袆羈芃莄螂羀蒞蕿蚈罿肅莂薄羈芇蚇羃羇荿蒀衿羆蒂蚆螅羆膁葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆裊肅肆螞螁肂膈蒅螇肁莀螁蚃肀蒂薃肀膂莆袈聿芄薂螄肈莇莄蝕膇肆薀薆膆腿莃裊膅芁薈袁膄蒃莁螇膄膃蚇蚃膃芅葿羈膂莈蚅袇膁蒀蒈螃芀膀蚃蠆袇節(jié)蒆薅袆莄蟻羄裊膄蒄袀襖芆螀螆袃莈薃螞袂蒁蒞羀袂膀薁袆羈芃莄螂羀蒞蕿蚈罿肅莂薄羈芇蚇羃羇荿蒀衿羆蒂蚆螅羆膁葿蟻羅芄蚄薇肄莆蕆裊肅肆螞螁肂膈蒅螇肁莀螁蚃肀蒂薃肀膂莆袈聿芄薂螄肈莇莄蝕膇肆薀薆膆腿莃裊膅芁薈袁膄蒃莁螇膄膃蚇蚃膃芅葿羈膂

　　

【正文】 人力資源管理制度匯編 第 18 頁(yè) 共 65頁(yè) 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度 制度編號(hào)： B/ZBHR1006C 發(fā)文日期： 2021 年 5 月 15 日 發(fā)文機(jī)關(guān) ： 總部人力資源部 簽 發(fā) 人： 王剛 建華管樁視頻會(huì)議制度 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 為使用和管理好公司視頻會(huì)議室，充分發(fā)揮視頻會(huì)議室的功能和作用，現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況，特做如下規(guī)定： 一、總部視頻會(huì)議室的主管部門(mén)是 總部人力資源部 。 總部人力資源部 指定專(zhuān)人對(duì)視頻會(huì)議室進(jìn)行管理?？偛扛鞑块T(mén)需使用視頻會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前三個(gè)工作日告知辦公室，在視頻會(huì)議安排表上登記。視頻會(huì)議由辦公室統(tǒng)一安排，并協(xié)同會(huì)議發(fā) 起部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備。 二、各公司視頻會(huì)議室的主管部門(mén)是 各公司 人力資源部 。 人力資源部 指定專(zhuān)人對(duì)視頻會(huì)議室進(jìn)行管理。各部門(mén)需使用視頻會(huì)議時(shí)，應(yīng)提前 三 個(gè)工作日告知 人力資源部 ，由 人力資源部 統(tǒng)一安排，并協(xié)同與會(huì)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備。 三、各分公司間也可組織召開(kāi)視頻會(huì)議，應(yīng)提前 三 個(gè)工作日通知 總部人力資源部視頻會(huì)議 室負(fù)責(zé)人 及 相關(guān)分公司 人力資源部 和 相關(guān)部門(mén)，以便開(kāi)啟設(shè)備，保證會(huì)議順利召開(kāi)。 四、會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)至少提前二個(gè)工作日通知與會(huì)人員視頻會(huì)議主題和內(nèi)容，以便協(xié)調(diào)好相關(guān)工作，按時(shí)與會(huì)。 五、臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng) 立即通知各相關(guān)部門(mén)人員，各會(huì)議室負(fù)責(zé)人亦應(yīng)積極迅速進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，做好技術(shù)服務(wù)。 六、召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，各公司會(huì)議室負(fù)責(zé)人必須提前半小時(shí)調(diào)好視頻會(huì)議系統(tǒng)，并做好會(huì)議期間的技術(shù)服務(wù)，保證視頻網(wǎng)絡(luò)暢通。各公司參會(huì)人員須提前十分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。 七、視頻會(huì)議上不講客套話(huà)，抓住主題， 對(duì)于其他公司已提及到的內(nèi)容，點(diǎn)到即可，無(wú)需過(guò)多重復(fù)。 會(huì)議時(shí)間不宜超過(guò)兩個(gè)小時(shí)，每間隔一小時(shí)需休息活動(dòng)十分鐘。 八、視頻會(huì)議中要有主持人，不準(zhǔn)隨便發(fā)言，發(fā)言人要有特寫(xiě)鏡頭，發(fā)言結(jié)束后應(yīng)講“發(fā)言完畢”。 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度匯編 第 19 頁(yè) 共 65頁(yè) 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度 制度編 號(hào)： B/ZBHR1006C 發(fā)文日期： 2021 年 5 月 15 日 發(fā)文機(jī)關(guān) ： 總部人力資源部 簽 發(fā) 人： 王剛 建華管樁視頻會(huì)議制度 第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè) 九、與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)，避免信號(hào)干擾；場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩，以保證會(huì)議效果。 十、與會(huì)人員不準(zhǔn)隨便離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，如有緊急事件，須向本地會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示方可離場(chǎng)。 十一、各公司視頻會(huì)議室， 需確保 音質(zhì) 效果良好 ， 應(yīng)在 發(fā)言時(shí)打開(kāi) 話(huà)筒 ，其他時(shí)間一律關(guān)閉；另外 視頻會(huì)議室內(nèi)需 確保 光線(xiàn) 充足 ，視頻 圖像 清晰， 視頻 網(wǎng)絡(luò)暢通（保證專(zhuān)線(xiàn)），以 真正 提高視頻會(huì)議 的聲像質(zhì)量。 十二、非指定人員不得擅自挪動(dòng)、開(kāi)關(guān)視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備；任何人不得隨意將設(shè)備外借及移作他用，不得在設(shè)備上安裝其它軟件。 十三、視頻會(huì)議室負(fù)責(zé)人定期對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)、保養(yǎng)，使其始終保持完好、清潔，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)處于良好狀態(tài)。 十四、使用視頻會(huì)議室的各公司、各部門(mén)和與會(huì)人員，要認(rèn)真遵守規(guī)定，愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物。 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度匯編 第 20 頁(yè) 共 65頁(yè) 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度 制度編號(hào)： B/ZBHR1007C 發(fā)文日期： 2021 年 9 月 8 日 發(fā)文機(jī)關(guān) ： 總部人力資源部 簽 發(fā) 人： 王剛 人事檔案管理制度 第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè) 為進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理，為公司提供優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù)，完善人事管理流程，提高人事數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性，特制定本制度。 一、電子檔案管理 人力資源管理系統(tǒng)電子檔案，實(shí)行信息共享， 人事信息的更新和維護(hù) 務(wù)必做到及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀(guān)和完整。 （一）新員工辦理入職手續(xù)時(shí)統(tǒng)一編排工號(hào)，普通員工崗前培訓(xùn)完畢、新入職管理人員辦理入職手續(xù)后所有資料必須當(dāng)日錄入系統(tǒng)。錄入信息包括：工號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、婚姻狀況、民族、籍貫、地址、文化程度、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、職稱(chēng)、任用時(shí)間、部門(mén)、職務(wù)、聯(lián)系方式 等；管理人員需填寫(xiě)工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系；已在公司購(gòu)買(mǎi)社保或其它保險(xiǎn)的在“保險(xiǎn)情況”項(xiàng)目中予以登記。持有職稱(chēng)證等相關(guān)資格證件資料在“證照資料”項(xiàng)目中登記；“合同資料”、“勞動(dòng)技能”等其它資料視實(shí)際情況進(jìn)行登記 ； 要求填寫(xiě)內(nèi)容若無(wú)信息 ， 都應(yīng) 填 寫(xiě) “無(wú) ” 。 （二）系統(tǒng)中包含人事項(xiàng)目的分析、統(tǒng)計(jì)。如對(duì)班長(zhǎng)以上人員、應(yīng)屆畢業(yè)生的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行考核跟蹤，因此，各公司必須準(zhǔn)確填寫(xiě)“職務(wù)性質(zhì)”、“是否班長(zhǎng)以上人員”、“是否應(yīng)屆畢業(yè)生”等項(xiàng)目，屬公司招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生還必須登記“是否獨(dú)生子女”、“是否城鎮(zhèn)戶(hù)口”，各公司可通過(guò)點(diǎn)擊系統(tǒng)中“ 統(tǒng)計(jì)分析”查看相關(guān)情況 。 （三）員工的培訓(xùn)考核登記。公司對(duì)員工進(jìn)行的入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、公司組織不少于 2天的重要培訓(xùn)及其它培訓(xùn)，需在“培訓(xùn)管理”中詳細(xì)登記，注明培訓(xùn)日期、主題、內(nèi)容、評(píng)分、考核意見(jiàn)；員工自薦考核或其它考核的時(shí)間、項(xiàng)目、評(píng)分、評(píng)價(jià)在“考核管理”中予以登記 。 （四）員工的獎(jiǎng)罰登記。管理人員的各項(xiàng)獎(jiǎng)罰情況，普工的違紀(jì)情況在系統(tǒng)“工資管理”下的“員工獎(jiǎng)勵(lì)管理”和“員工懲罰管理”中予以登記并注明獎(jiǎng)罰事由 。 （五）員工在公司的任職情況必須記錄詳盡， 若 公司、 部門(mén)、職位 發(fā)生 變動(dòng) 時(shí) 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度匯編 第 21 頁(yè) 共 65頁(yè) 建華管樁集團(tuán) 人力資源 管理制度 制度編號(hào)： B/ZBHR1007C 發(fā)文日期： 2021 年 9 月 8 日 發(fā)文機(jī)關(guān) ： 總部人力資源部 簽 發(fā) 人： 王剛 人事檔案管理制度 第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè) 三 天 內(nèi) 需予以更新。同時(shí)，涉及“職務(wù)性質(zhì)”變動(dòng)的要予以注明。員工調(diào)動(dòng)時(shí)，將 電子 信息填寫(xiě)完整 后， 檔案由調(diào)出 公司在系統(tǒng)中 轉(zhuǎn) 到調(diào)入公司，調(diào)入公司接到資料后 若發(fā)現(xiàn)信息不完整有權(quán)拒絕接收并匯報(bào)總部，直至調(diào)出公司將員工信息填寫(xiě)完整；若信息完整，則調(diào)入公司需 對(duì)員工 部門(mén)、職務(wù)等信息進(jìn)行更新 ；員工離職必須當(dāng)天登記，離職檔案中包括離職日期、離職情況（辭職、 辭退、勸退、自離）、離職原因等項(xiàng)目 。 （六）新增資料時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否存有相同身份證號(hào)碼，當(dāng)系統(tǒng)提示有相同身份證號(hào)時(shí)，務(wù)必認(rèn)真查閱是否有資料重復(fù)或隱瞞二次進(jìn)廠(chǎng)情況，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)為二次入廠(chǎng)，則嚴(yán)格執(zhí)行公司“二次入廠(chǎng)”相關(guān)規(guī)定。對(duì)于通過(guò)二次入廠(chǎng)審批的員工，由原出廠(chǎng)公司在系統(tǒng)中將其資料做復(fù)職調(diào)動(dòng)處理，新入職公司更新資料，并注明二次進(jìn)廠(chǎng)情況 。 （七）簡(jiǎn)歷欄的填寫(xiě)：詳細(xì)寫(xiě)明 入職前工作經(jīng)歷及入職后 在公司就職情況及崗位變動(dòng)情況，其中更改的日期以任免通知的時(shí)間為準(zhǔn)，如跨公司調(diào)動(dòng)，則由調(diào)出公司更新其“簡(jiǎn)歷”信息。 （ 八 ）儲(chǔ)備人才的共享。在人力資源管理系統(tǒng)中，各公司將列為儲(chǔ)備人才的人員（試用合格但沒(méi)有崗位安排的新員工），在人事信息窗口中的“人才儲(chǔ)備”欄標(biāo)明屬于哪類(lèi)的儲(chǔ)備人才，如“生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)”、“財(cái)務(wù)類(lèi)”、“供應(yīng)類(lèi)”、“人 力資源 類(lèi)”、“ 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)”等。各公司可在系統(tǒng)中查詢(xún)整個(gè)集團(tuán)人才儲(chǔ)備的信息，儲(chǔ)備人員安排了正式的崗位后，及時(shí)從系統(tǒng)“人才儲(chǔ)備”欄中刪除。 二、文本檔案管理 （一）在職員工人事檔案資料必須齊全，歸檔所含內(nèi)容包括《管理人員入職申請(qǐng)表》、《員工入職申請(qǐng)表》、 一寸免冠彩照 、 身份證 正反面 復(fù)印件、學(xué)歷證件復(fù)印件、職稱(chēng)證件復(fù)印 件、體檢表、入職考試卷、《勞動(dòng)合同》、培訓(xùn)考核跟蹤表、實(shí)習(xí)總結(jié)、轉(zhuǎn)正表及其它等資料。文本 檔案具有保密性，非專(zhuān)管人員任何人未經(jīng)允許不得查閱 。 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度匯編 第 22 頁(yè) 共 65頁(yè) 建華管樁集團(tuán) 人力資源管理制度 制度編號(hào)： B/ZBHR1007C 發(fā)文日期： 2021 年 9 月 8 日 發(fā)文機(jī)關(guān) ： 總部人力資源部 簽 發(fā) 人： 王剛 人事檔案管理制度 第 3 頁(yè) 共 4 頁(yè) （二） 副經(jīng)理（經(jīng)理助理）及 以上 管理 人員試用轉(zhuǎn)正后，需詳細(xì)填寫(xiě)《建華管樁管理干部履歷表》，附照片、身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證復(fù)印件等郵寄至總部 人力資源部 存檔。 并且 部門(mén)經(jīng)理（副經(jīng) 理 ）級(jí)以上管理人員還需填寫(xiě)《部門(mén)經(jīng)理（副經(jīng)理）以上干部直