【導(dǎo)讀】工與公司共同成長；保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水準(zhǔn)和道。三．公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。C.核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃；D.定期進行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；E.監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事部工作。C.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；司需要并有效控制成本。C．各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請。工、實習(xí)學(xué)生的招聘申請由董助/財務(wù)總監(jiān)/行政總監(jiān)批準(zhǔn)；根據(jù)年度或?qū)ｍ椪衅赣媱?，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門審核，報董事長（董助）、財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。由公司人力資源部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)市勞動局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報社刊登廣告。C．?dāng)M選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。

　　

【正文】 動且勞動人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長住地機構(gòu)的，返回戶口所在地或長住地機構(gòu)工作的不適用本規(guī)定 。 C. 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理，外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。 D. 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇，公司另予聘任的或另有規(guī)定的，按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2． 派人員的有關(guān)待遇： A. 外派工作人員的工資的福利，按原工作機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由原 工作機構(gòu)發(fā)放， B. 外派工作人員的獎金由原工作機構(gòu)按同級別人員的平均獎金計算并考核發(fā)放 C. 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受生活補貼。生活補貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級別人員每日的伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)，加工作機構(gòu)的工資系數(shù)，由公司機構(gòu)按月發(fā)放 D. 生活補貼自外派員工抵達工作機構(gòu)報到之日起，至外派工作結(jié)束離開工作機構(gòu)之日止（含法定休息日和節(jié)假日） 。 E. 外派工作人員在異地機構(gòu)工作其間享受房租補貼。房租補貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30%核定（最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn) 30%），由工作機構(gòu)按月發(fā)放 。 F. 外派工 作人員在異地機構(gòu)工作其間每季度可享有 5 天休假，休假路費由工作機構(gòu)按財務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報銷。未能享受休假，其直系親屬 1 人可前往外派機構(gòu)所在地探望，往返路費由工作機構(gòu)報銷。 流程圖： 人力資源流程手冊 第十七章 人事檔案管理 一． 人事檔案管理的基本要求 1． 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的 人事檔案管理工作 。 2． 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的 分級管理負(fù)責(zé)制 。 3． 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理工作 。 4． 同級 組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案 。 5． 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部門交叉管理，其他人員不得代管。 二． 確立兩級檔案管理制度 1． 一級檔案管理為本辦法所指人事檔案，是員工入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料 。 2． 二級檔案為員工入公司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查資料。 三． 人事檔案分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 被評估人 制定發(fā)展計劃 指導(dǎo)人 個人發(fā)展建議 董事長辦公室 個人生涯發(fā)展規(guī)劃劃 實施 評估WD 跟蹤改進 人力資源流程手冊 第六類：政治面貌材料 。 第七類：獎 勵材料 。 第八類：處分材料 。 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料 . 第十類：其他可供組織上參考的材料。 四． 一般文檔管理 1． 人力資源部文件： A. 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊； B. 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔； C. 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 2． 公司文件： 3． 包括集團 公司發(fā)文、所屬公司的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔 4． 外部文件： 5． 包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 五． 員工人事檔案管理 1． 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案； 2． 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或 作出書面解釋； 3． 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單 ”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位； 4． 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 六． 員工管理檔案的管理 人力資源流程手冊 1． “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的 內(nèi)容管理檔案。包括該員工的關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在方便內(nèi)部管理； 2． 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； 3． 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理； 4． 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管 理檔案內(nèi)容； 5． 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 人力資源流程手冊 附錄 1： 招 聘 申 請 用人部門 招聘職位 人 數(shù) 面試負(fù)責(zé)人 工作地點 預(yù)定聘用日期 職位描述 在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 此職位發(fā)展計劃 教育背景（專業(yè) 年限） 所需經(jīng)驗 技能 其它要求（英語、計算機等） 用人部門簽字 日期： 準(zhǔn)（可選擇）： 〇 董事長 /日期 〇 財務(wù) 總監(jiān) /日期 〇 行政總監(jiān) /日期 〇 HR 總監(jiān) /日期 〇 分支機構(gòu)總經(jīng)理 /日期 〇 HR 經(jīng)理 /日期 人力資源流程手冊 附錄 2： 面試評估表 應(yīng)聘者 面試人員 應(yīng)聘職位 時間 第一輪面試 綜合評價（如：溝通能力、學(xué)習(xí) 能力、創(chuàng)造性、持久性等等） 受教育情況（學(xué)歷、專業(yè)） 工作經(jīng)驗（專業(yè)背景及專長） 服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 團隊協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 溝通及語言表達能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 誠實、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 敏于思而慎于行 分析和解決問題的能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 對行業(yè)的興趣 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 對工作的興趣 外語水平 計算機水平 過去雇擁的穩(wěn)定性 ( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動 個性氣質(zhì)類型 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向 應(yīng)聘的動機 ( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系 ( )其他 需說明： 優(yōu)勢 不足 目前待遇 工資 職位 期望待遇 工資 職位 可到崗時間 決定 □ □ □ 進一步面試 不錄用 存 檔 人力資源流程手冊 附錄 3： XX 集團 應(yīng)聘人員登記表 聘應(yīng)部 門： 崗位： 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月民族 籍貫 出生地政治面貌 人黨團時間 婚否畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè)學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況工作單位 職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時間職稱 職務(wù)家庭地址 身份證號碼戶口所在地應(yīng)聘渠道受人姓名 出生年月 文化程度工作單位 職務(wù)姓名 關(guān)系 出生年月 職務(wù)住房情況聯(lián)系電話其他成員工作單位外語語種及熟練程度時間 院 校 和 專 業(yè) 畢/ 結(jié)業(yè) 證明人備注專長及成就特長和愛好獎勵情況家庭情況□報紙 □網(wǎng)上 □招聘會□內(nèi)部推薦 （推存人： ） □外部推薦 （推薦人： ）本人主要工作簡歷時 間 工 作 單 位 和 部 門 職 務(wù) 證 明 人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況 人力資源流程手冊 附錄 4： 錄 用 決 定 應(yīng)聘人姓名 機構(gòu)名稱 部門 擬聘級別 擬聘職位 面試人 薪資 /福利情況（人事填） 入司日期 綜合評估 用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期： 批準(zhǔn) 可選擇 〇 董事長 /日期 〇 財務(wù)總監(jiān) /日期 〇 行政總監(jiān) /日期 〇 HR 總監(jiān) /日期 〇 分支機構(gòu)總經(jīng)理 /日期 〇 HR 經(jīng)理 /日期 人力資源流程手冊 附錄 5： XX 集團 工