【導(dǎo)讀】工與公司共同成長(zhǎng)；保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水準(zhǔn)和道。三．公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。C.核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃；D.定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；E.監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。C.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；司需要并有效控制成本。C．各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，提出正式的員工需求申請(qǐng)。工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由董助/財(cái)務(wù)總監(jiān)/行政總監(jiān)批準(zhǔn)；根據(jù)年度或?qū)ｍ?xiàng)招聘計(jì)劃，對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況，擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)有關(guān)部門審核，報(bào)董事長(zhǎng)（董助）、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行。由公司人力資源部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。C．?dāng)M選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測(cè)試。

　　

【正文】 動(dòng)且勞動(dòng)人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)的，返回戶口所在地或長(zhǎng)住地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定 。 C. 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理，外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 D. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇，公司另予聘任的或另有規(guī)定的，按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2． 派人員的有關(guān)待遇： A. 外派工作人員的工資的福利，按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由原 工作機(jī)構(gòu)發(fā)放， B. 外派工作人員的獎(jiǎng)金由原工作機(jī)構(gòu)按同級(jí)別人員的平均獎(jiǎng)金計(jì)算并考核發(fā)放 C. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級(jí)別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，加工作機(jī)構(gòu)的工資系數(shù)，由公司機(jī)構(gòu)按月發(fā)放 D. 生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起，至外派工作結(jié)束離開工作機(jī)構(gòu)之日止（含法定休息日和節(jié)假日） 。 E. 外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作其間享受房租補(bǔ)貼。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級(jí)別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30%核定（最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn) 30%），由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放 。 F. 外派工 作人員在異地機(jī)構(gòu)工作其間每季度可享有 5 天休假，休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。未能享受休假，其直系親屬 1 人可前往外派機(jī)構(gòu)所在地探望，往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)報(bào)銷。 流程圖： 人力資源流程手冊(cè) 第十七章 人事檔案管理 一． 人事檔案管理的基本要求 1． 公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的 人事檔案管理工作 。 2． 人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的 分級(jí)管理負(fù)責(zé)制 。 3． 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有員工的人事檔案管理工作 。 4． 同級(jí) 組織部門有權(quán)查閱本級(jí)人事檔案 。 5． 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級(jí)組織部門與人力資源部門交叉管理，其他人員不得代管。 二． 確立兩級(jí)檔案管理制度 1． 一級(jí)檔案管理為本辦法所指人事檔案，是員工入公司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料 。 2． 二級(jí)檔案為員工入公司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查資料。 三． 人事檔案分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 被評(píng)估人 制定發(fā)展計(jì)劃 指導(dǎo)人 個(gè)人發(fā)展建議 董事長(zhǎng)辦公室 個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃劃 實(shí)施 評(píng)估WD 跟蹤改進(jìn) 人力資源流程手冊(cè) 第六類：政治面貌材料 。 第七類：獎(jiǎng) 勵(lì)材料 。 第八類：處分材料 。 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料 . 第十類：其他可供組織上參考的材料。 四． 一般文檔管理 1． 人力資源部文件： A. 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)； B. 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔； C. 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 2． 公司文件： 3． 包括集團(tuán) 公司發(fā)文、所屬公司的請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容），平時(shí)收文即入活頁冊(cè)保存，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔 4． 外部文件： 5． 包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門（勞動(dòng)人事部門）的發(fā)文，社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享。 五． 員工人事檔案管理 1． 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案； 2． 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函”，交員工或其委托人，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或 作出書面解釋； 3． 員工合法終止 /解除勞動(dòng)合同時(shí)，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單”上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對(duì)檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單 ”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位； 4． 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 六． 員工管理檔案的管理 人力資源流程手冊(cè) 1． “員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的 內(nèi)容管理檔案。包括該員工的關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案在方便內(nèi)部管理； 2． 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； 3． 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理； 4． 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管 理檔案內(nèi)容； 5． 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 人力資源流程手冊(cè) 附錄 1： 招 聘 申 請(qǐng) 用人部門 招聘職位 人 數(shù) 面試負(fù)責(zé)人 工作地點(diǎn) 預(yù)定聘用日期 職位描述 在部門組織結(jié)構(gòu)圖中位置 此職位發(fā)展計(jì)劃 教育背景（專業(yè) 年限） 所需經(jīng)驗(yàn) 技能 其它要求（英語、計(jì)算機(jī)等） 用人部門簽字 日期： 準(zhǔn)（可選擇）： 〇 董事長(zhǎng) /日期 〇 財(cái)務(wù) 總監(jiān) /日期 〇 行政總監(jiān) /日期 〇 HR 總監(jiān) /日期 〇 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 /日期 〇 HR 經(jīng)理 /日期 人力資源流程手冊(cè) 附錄 2： 面試評(píng)估表 應(yīng)聘者 面試人員 應(yīng)聘職位 時(shí)間 第一輪面試 綜合評(píng)價(jià)（如：溝通能力、學(xué)習(xí) 能力、創(chuàng)造性、持久性等等） 受教育情況（學(xué)歷、專業(yè)） 工作經(jīng)驗(yàn)（專業(yè)背景及專長(zhǎng)） 服務(wù)至上理念 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 溝通及語言表達(dá)能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 誠(chéng)實(shí)、開放、激情 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 敏于思而慎于行 分析和解決問題的能力 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 結(jié)果導(dǎo)向 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 對(duì)行業(yè)的興趣 差 1 2 3 4 5 優(yōu) 對(duì)工作的興趣 外語水平 計(jì)算機(jī)水平 過去雇擁的穩(wěn)定性 ( )非常穩(wěn)定 ( )比較穩(wěn)定 ( )經(jīng)常變動(dòng) 個(gè)性氣質(zhì)類型 ( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內(nèi)向 ( )內(nèi)向 應(yīng)聘的動(dòng)機(jī) ( )應(yīng)屆畢業(yè) ( )尋求發(fā)展 ( )提高收入 ( )人際關(guān)系 ( )其他 需說明： 優(yōu)勢(shì) 不足 目前待遇 工資 職位 期望待遇 工資 職位 可到崗時(shí)間 決定 □ □ □ 進(jìn)一步面試 不錄用 存 檔 人力資源流程手冊(cè) 附錄 3： XX 集團(tuán) 應(yīng)聘人員登記表 聘應(yīng)部 門： 崗位： 填表日期： 年 月 日 姓名 性別 出生年月民族 籍貫 出生地政治面貌 人黨團(tuán)時(shí)間 婚否畢業(yè)學(xué)校 所學(xué)專業(yè)學(xué)歷 學(xué)位 健康狀況工作單位 職業(yè)所有制性質(zhì)參加工作時(shí)間職稱 職務(wù)家庭地址 身份證號(hào)碼戶口所在地應(yīng)聘渠道受人姓名 出生年月 文化程度工作單位 職務(wù)姓名 關(guān)系 出生年月 職務(wù)住房情況聯(lián)系電話其他成員工作單位外語語種及熟練程度時(shí)間 院 校 和 專 業(yè) 畢/ 結(jié)業(yè) 證明人備注專長(zhǎng)及成就特長(zhǎng)和愛好獎(jiǎng)勵(lì)情況家庭情況□報(bào)紙 □網(wǎng)上 □招聘會(huì)□內(nèi)部推薦 （推存人： ） □外部推薦 （推薦人： ）本人主要工作簡(jiǎn)歷時(shí) 間 工 作 單 位 和 部 門 職 務(wù) 證 明 人學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況 人力資源流程手冊(cè) 附錄 4： 錄 用 決 定 應(yīng)聘人姓名 機(jī)構(gòu)名稱 部門 擬聘級(jí)別 擬聘職位 面試人 薪資 /福利情況（人事填） 入司日期 綜合評(píng)估 用人部門負(fù)責(zé)人簽名并日期： 批準(zhǔn) 可選擇 〇 董事長(zhǎng) /日期 〇 財(cái)務(wù)總監(jiān) /日期 〇 行政總監(jiān) /日期 〇 HR 總監(jiān) /日期 〇 分支機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 /日期 〇 HR 經(jīng)理 /日期 人力資源流程手冊(cè) 附錄 5： XX 集團(tuán) 工