【正文】 員工終止 /解除勞動關系時，應歸進員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存； 3． 員工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理； 4． 員工管理檔案中不應包含秘密內容，人力資源部員工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關員工的管理檔案。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。 2． 公司文件： 3． 包括集團 公司發(fā)文、所屬公司的請示和報告（除保密的薪資內容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔 4． 外部文件： 5． 包括國家和市政府有關部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應作為公開業(yè)務資料共享。 第八類：處分材料 。 二． 確立兩級檔案管理制度 1． 一級檔案管理為本辦法所指人事檔案，是員工入公司隨轉的人事檔案材料 。 3． 人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。 F. 外派工 作人員在異地機構工作其間每季度可享有 5 天休假，休假路費由工作機構按財務有關規(guī)定予以報銷。 2． 派人員的有關待遇： A. 外派工作人員的工資的福利，按原工作機構標準核定并由原 工作機構發(fā)放， B. 外派工作人員的獎金由原工作機構按同級別人員的平均獎金計算并考核發(fā)放 C. 外派工作人員在異地機構工作期間享受生活補貼。 八． 外派人員的待遇 1． 人員確定的條件 A. 公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐，（含聘任、借用 、交流的工作人員）到非本人戶口所在地或非常駐地公司所屬機構工作在三個月以上的人員 。 四． 公開選拔 1． 制定方案 2． 推薦報名 3． 資格審查 4． 筆 試 5． 擇優(yōu)面試 6． 組織考察 7． 擇優(yōu)錄用 五． 公開人才招聘 1． 進行應聘崗位分析設計測評要素及權重 2． 統(tǒng)一設置面試題 3． 根據(jù)面試分數(shù)和評價報告，確定競選結果 六． 建立知道扔計劃 知道的幫助員工個人生涯、發(fā)展規(guī)劃達成、公司文化認同、工作作風、經營管理技能有情諸方面的提高。結合 XX 集團人才資源現(xiàn)狀，積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革，確保 xx 經營目標的實現(xiàn)。由講師設計課程，進行教案設計，制定有效的培訓方法； B. 人力資源部公 布課程大綱。 6． 內訓 人力資源本部根據(jù)培訓計劃及師資狀況，提出內訓課程安排，獲 準后實施。如有可能，將充當該課程內部講師； 2． 脫產培訓 A. 員工脫 產參加培訓，時間在一個月以上，或一次費用在一萬元以上，須和公司簽訂培訓協(xié)議，約定培訓后的服務期； B. 管理部門普通員工參加培訓，首先由部門總監(jiān)（或經理）批準，經人力資源本部及財務部門審核后參加培訓。 E. 負責本系統(tǒng)的代理人等中介結構人員和主要客戶的培訓。 四． 員工被口頭警告后六個月沒有違紀的，或被書面警告后十二個月內沒有違紀的，或被最 終警告 后十八個月沒有違紀的將可獲允撤銷相應紀律處罰；也可根據(jù)員工的改進表現(xiàn)提前撤銷處分。 4． 解雇 有下情況下之一，經查實，可不預告予以解雇（解除勞動合同，且不享受任 何經濟補償）： ? 嚴重危害員工人身、財物或公司財產安全者； ? 使公司財物、名譽受損失者； 人力資源流程手冊 ? 嚴重違反公司管理規(guī)定者； ? 行為不法或嚴重違規(guī)者； ? 累計兩次不同性質的最終警告或一次最終警告后又有相同性質的警告處分。 流程圖： 共同資源、兩核部門 D C B A X 目標考核成績 Y行為考核成績 D B C A 營銷、投資部門 X 目標考核成績 Y行為考核成績 人力資源流程手冊 第十三章 獎勵 制度 一． 宣傳和重視員工在完成組織目標所作出的貢獻 ,并對員工或團隊的卓超成就及時有效的給予表彰 二． 獎勵種類 : 1． 明生獎： 2． 特殊貢獻獎： 3． 最佳團隊獎： 三． 獎勵周期 :每年度評選一次 四． 獎勵權限 : 1． 公司本部各部門、分公司負責人對授予 獎項具有推薦權； 2． 公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權和審核監(jiān)督權； 3． 公司總經理行使授予最終決策權。考核標準應該是：可衡量的、具體的、有時間限制以及可實現(xiàn)的； 3． 行為考核：主要對員工工作過程和方式和工作能力的評價。 13. 公假： 14. 事假 : 15. 病假： 16. 工傷假： 流程 圖： 人力資源流程手冊 加班流程： 加班流程 請假流程 年初人力資源部核定員工年休假天數(shù) 各部門于每月底領下月考勤卡、統(tǒng)計表 每月月未下發(fā)下月考核卡，填報本月考勤統(tǒng) 計表 每月 3 日前各部門將上月考勤卡、考勤統(tǒng)計表經部門經理簽字后報人力資源部 人力資源部對各部門考勤情況進行審核 根據(jù)月考勤部門報表及 OA 考勤、就餐次數(shù) 人力資源部建立考勤統(tǒng)計系統(tǒng) 員工填報《休假申請》 按權限進行逐級審批 按人力資源部備案 確因工作需要，員工填寫“加班申請表” 部門負責人 /分公司總經理批準 集團董事長 /財務總監(jiān) /行政總監(jiān)批準 人力資源部備案，并計算加班補貼 人力資源流程手冊 第十一章 員工福利 一． 社會基本養(yǎng)老保險 1． 公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂合同并將檔案關系調入公司者 2． 試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系；入司前此項保險由員工本人隨同檔案關系轉入公司或與原單位協(xié)商補建事宜（員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本老保險關系的，需提出書面申請并按有關規(guī)定辦理補建手續(xù)）； 3． 員工離司，在公司期間已參 加社會基本養(yǎng)老保險的其關系與檔案關系隨轉；未參加者申請補建的，對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建； 4． 社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案； 二． 工傷保險 1． 與公司形成勞動關系的人員； 2． 公司工傷保險的起始日期以每位員工入公司起薪之月起； 3． 工傷保險的具體內容、認定條件、核定標準等管理辦法，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具本規(guī)定，報公司人力資源部核準備案； 4． 法定工傷 保險： 三． 補充醫(yī)療保險 假期是否超過 3 天 主管經理和部門負責人批準 主管經理批準 人力資源部備案，并計算休假工資 員工填寫“休假 申請表” 董事長批準 人力資源流程手冊 1． 公司所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者； 2． 公司辦理補充醫(yī)療保險項目： A. 員工因病死保險； B. 員工意外傷害故（含高殘）保險； C. 員工醫(yī)療保險（含門診、住院、意外傷害醫(yī)療）； D. 重大疾病保險。 5. 無配偶員工探望父母，每年給假一次，假期 20 天； 6. 有配偶員工探望父母，每四年給假 一次，假期 20 天（入公司滿二年后方可提出申訴，此后，按員工入公司時間計算，每滿四年給假一次）； 7. 員工探望配偶，每年給假一次，假期 30 天。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的不計為加班； 3． 加班時間一般以倒休形式予以補償，因工作需要不能以倒休形式補償?shù)?，由董事長（董助）或財務總監(jiān)批準可予以加班費補償。 L. 員工日志需在 OA 上按日填寫，工作日志述說應表達清晰，不能含糊其辭，應包含時間、地點、事項、結果、反饋等基本信息；本月工作計劃和上月工作總結在本月 10 號前完 成。 H. 員工曠工以 天為單位計算，每曠工 1 天扣發(fā)兩天工資，當月曠工累計超過 5 天以上，公司予以辭退。 F. 員工事假以 天為單位，不足 天按 天計算。 二． 考勤打卡制度 A. 月度考勤期間為：本月的 1 日至本月最后一天 B. 員工考勤每天四次 :上午上班 .下班和下午上班 .下班各一次。 基本工資 績效獎金 年終獎金（一次性） 法定福利項目 法定醫(yī)療 XX 法定養(yǎng)老 XX 法定工傷 XX 法定失業(yè) XX 住房公積金 公司福利 公司補充養(yǎng)老 XX 公司補充醫(yī)療 XX 公司其它福利項目 薪酬結構 人力資源流程手冊 四． 工資結構（略） 第十章 考勤管理 一． 工作時間 公司實行每星期 六 天工作制 ,每天工作 七 小時。即根據(jù)上期員工的績效評估結果按照一定方法確定，以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 人力資源流程手冊 流程圖： 第九章 薪資制度（略） 一． 薪酬支付原則 1． 員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。雙方當事人在原合同期滿前三十天向對方表示續(xù)訂意向。 二． 程序 1． 合同簽訂 A. 公司在聘用員工時，應要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關系的其它憑證，經證實確與其他用人單位沒有勞動關系后，方可訂立勞動合同，或另行簽訂“試工協(xié)議” ； B. 員工進入公司報到之日接受崗前培訓，了解和認可公司的勞動合同條款及崗位職務說明書確定的職責，確定合同期限，甲乙雙方可簽定勞動合同； C. 公司出資培訓、招（接）收的人員，己經按有關規(guī)定與公司簽訂了專項協(xié)議書，在與公司訂立勞動合同時，合同期不得短于服務合同或協(xié)議尚未履行的期限； D. 在合同履行過程中，公司對出資培訓的員工應按規(guī)定計算培訓服務期；若培訓服務期超過勞運輸隊事同期限，應延長勞動合同期限至培訓服務期滿。 3. 分公司其它部門級經理和分公司一般員工的離職申請由分公司人力資源部和分公司總經理批準，并在批準后三個工作日內向公司人力 資源部備案。 2. 離職手續(xù)的完整可以保護公司免于陷入離職糾紛。 四． 待崗 待崗應由用人部門以書面形式提出，填寫“人事變動表”，清楚說明待崗理由，交人力資源部，并按干部管理權限進行審批。 2． 調崗 A. 當公司內部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。 二． 工作政策 1． 員工在聘用期內，公司可對員工的崗位做出下列變動： A．外派 根據(jù)公司有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要，由公司派出人選擔任分支機構相關職務； B．調崗 因機構調整或業(yè)務需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調崗； 每月 1 日，人力資源部提供轉正名單給相關人員及其經理 2 日前，被考核人根據(jù)《員工轉正考核表》自評，并寫評語 4 日前，被考核人將《員工轉正考核表》交直接經理，由直接經理考核并寫評語。直接經理的評估結果將對該員工轉正 起到決定性的作用。形式：面談。 流程圖： 一． 人力資源部在新員工進入前 1． 應聘人員的《錄用決定》由董事長簽署后，人力資源部負責通知員工報到： 2． 新員工報到日，人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》（見附錄）為其辦理相關事項； 3． 由其所在部門直接負責人確認其座位，部門總經理 /部門總監(jiān)確認職位； 4． 通知新員工報到時應提交： 1 寸彩照 2 張； 2 寸彩照 2 張；畢業(yè)證書、學習證書、職稱證書、身份證原件及復印件； 5． 員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。人力資源部負責將結果通知推薦人； 3. 推薦成功和獎勵辦法 A. 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求，推薦人不享受任何獎勵； B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求，且己通過最終面試，但沒有被公司錄獲的通報表揚和相應的紀念 品。人力資源部向員工開具商調函，由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)； b．如員工在規(guī)定期限內不能將檔案關系轉移過來，應寫出書面申請，報人力資源部批準。如有職務