最新物業(yè)檔案室管理制度(模板7篇)-資料下載頁
2025-08-14 17:54本頁面
【正文】 、美觀。三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準確、真實。四、查閱檔案要嚴格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。六、要加強對檔案的安全工作，制定八防，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。十一、歸檔要求歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機復(fù)印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷、分類、編目。檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便于保管和利用。物業(yè)檔案室管理制度篇五三,嚴格保密制度做好檔案安全保密工作.檔案的收集1,依法按章2,完善機制3,建立網(wǎng)絡(luò)1,規(guī)范分類2,保持結(jié)構(gòu)完整性3,保持整體系統(tǒng)性找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級要求,推行預(yù)立卷制度.3,學(xué)校檔案室要隨時了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.5,組卷的技術(shù)要求:3)按順序編頁號,頁號位置在非裝訂線一側(cè)的上角.5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進行修補.7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.1,必要的硬件保障為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實行2,完善的軟件建設(shè)4,按規(guī)定做好分類編號工作.6,按照檔案順序號,依次排列上架.7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取補救措施,并報告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.官地坪鎮(zhèn)中學(xué)物業(yè)檔案室管理制度篇六一、認真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)
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