20xx年物業(yè)檔案管理制度制定物業(yè)公司檔案室管理制度(五篇)-資料下載頁
2025-08-13 14:30本頁面
【正文】 、財(cái)務(wù)人員、（助理）秩序維護(hù)主任的人事檔案復(fù)印件。、移交和銷毀工作。、整理、立卷、保管各公司/服務(wù)中心a系列員工的人事檔案。、移交和銷毀工作。、整理、立卷、保管各服務(wù)中心b系列員工的人事檔案。、移交和銷毀工作。、個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同簽署聲明、體檢表、身份證、學(xué)歷和專業(yè)資質(zhì)證書、驗(yàn)證證明、離職證明、規(guī)章制度培訓(xùn)確認(rèn)、發(fā)放工資的銀行卡、獎(jiǎng)懲記錄及各種簽批的人事異動(dòng)、薪資、培訓(xùn)等文件。、部門、員工工號(hào)進(jìn)行編碼。 e―hr系統(tǒng)中的員工工號(hào)為檔案編碼號(hào)，假如水岸新都一秩序維護(hù)員員工工號(hào)為a。00012，則此員工檔案編碼號(hào)為：“水岸新都秩序a00012”。、本部人力資源職能部門負(fù)責(zé)人、分管高管、檔案管理員可查閱所有員工的檔案。、人力資源部門負(fù)責(zé)人、分管高管、檔案管理員可查閱分公司所有員工的39。檔案。由借閱人填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》，報(bào)人力資源職能部門/分公司（服務(wù)中心）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并備案?？绻菊{(diào)動(dòng)，在接到有關(guān)通知文件后5個(gè)工作日內(nèi)，由該員工原所在公司人力資源職能部門將該員工的檔案原件裝袋、貼好封條、并由封袋人簽名，填寫《檔案移交清單》一式兩份，傳遞至被調(diào)住公司人力資源職能部門簽收，并返還一份由原公司人力資源職能部門備存。，按月整理統(tǒng)一存放，離職員工檔案保存期為該員工離職后2年，并確保資料完整無缺，離職人員檔案不得取回。，由人事檔案管理員呈報(bào)《檔案銷毀審批表》，報(bào)人力資源職能部門負(fù)責(zé)人――人力資源職能部門分管高管――總經(jīng)理審批后，進(jìn)行粉碎處理。、管理及保存，保持機(jī)密，檔案應(yīng)由人事管理員/主管保管。如出現(xiàn)檔案信息外泄，將追究人事檔案管理員及人事負(fù)責(zé)人、分管高管的責(zé)任。，必須檢查封條是否完好，按《檔案移交清單》進(jìn)行清點(diǎn)再存檔。，按服務(wù)中心、部門、工號(hào)分類存檔，目錄清楚、編列有序、裝訂規(guī)范。，解釋權(quán)歸本部行政及人力資源部所有，自頒布之日起執(zhí)行。人事檔案資料封面人事檔案存檔目錄人事檔案借閱申請(qǐng)表人事檔案移交清單人事檔案銷毀審批表（b系列員工）佳兆業(yè)物業(yè)管理公司本部行政及人力資源部二○○九年八月四日
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