最新檔案管理制度制定方案檔案的管理制度(5篇)-資料下載頁
2025-08-14 17:13本頁面
【正文】 借閱其它資料必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。:一份為歷史資料檔案，一份為借閱資料。，必須做好登記。，如有損壞必須立即進(jìn)行更新。，更新后的資料必須放于本文件的首頁。，以及每個檔案文件目錄放于文件的首頁便于查找?！稒n案編號規(guī)則》，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。檔案管理制度制定方案 檔案的管理制度篇五(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。(二) 設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。(三) 設(shè)備儀器運行、維護(hù)文件材料。凡重要設(shè)備須歸檔的`文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以a4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。案卷要整齊美觀。設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
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