最新物業(yè)公司檔案管理制度公司檔案管理制度及職責(15篇)-資料下載頁
2025-08-14 17:54本頁面
【正文】 定期檢測報告。4)小區(qū)其他設施設備檢測記錄資料。日常文檔:1)日常通知、文件的存檔。2)小區(qū)管理費收繳情況。3)公司管理費財務報告。4)會議記錄。5)值班記錄。6)安保值班記錄。7)其他管理記錄?！駲n案資料的管理要求采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當?shù)谋９堋Υ娣椒?。盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。電腦文件必須由專人按照規(guī)定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。原始文件按照文件的使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動時,應及時調(diào)整目錄的有關數(shù)據(jù),以保證查閱者及時找到有效的文件。檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權者無權決定。檔案按不同業(yè)務性質分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業(yè)務部分分柜保存。檔案保管有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類明確,易查找。檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。檔案保管環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。物業(yè)公司檔案管理制度 公司檔案管理制度及職責篇三一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的
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