學校檔案管理制度學校檔案管理制度及職責六篇(匯總)-資料下載頁
2025-08-14 02:34本頁面
【正文】 檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。應有積極態(tài)度和主動精神，不能坐門等客。一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。檔案整理要充分利用原有的基礎。檔案的整理必須便于保管和利用。按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會計一份。首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。查閱或借閱，只允許在檔案室進行。查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規(guī)定，歸還時清點清楚。查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領導審批后，二人以上人員監(jiān)銷。清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計，如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。清銷應有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機密。要遵守保密規(guī)定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
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